Arbeidstekorten hebben de afgelopen maanden allerlei bedrijfstakken geteisterd, terwijl recruiters en werkzoekenden door een nieuwe economie navigeren. De COVID-19-pandemie heeft de manier waarop we werken veranderd, en nu is Applicant Tracking Software (ATS) van een nieuw niveau van belang als het gaat om het matchen van ideale kandidaten en het stroomlijnen van het onboardingproces.
Om in deze omgeving te slagen, moeten zowel recruiters als werkzoekenden de voordelen van een ATS begrijpen en begrijpen hoe ze deze tool kunnen gebruiken om de resultaten te krijgen waarnaar ze op zoek zijn. Begin met te leren hoe een ATS werkt en hoe het uw wervingsproces kan verbeteren.
Wat is software voor het volgen van kandidaten?
Om te begrijpen hoe Sollicitant Tracking Software het wervingsproces beïnvloedt, moet u eerst begrijpen wat een ATS is en wat het doet. In de datacentrische wereld van het moderne bedrijfsleven is een ATS een van de belangrijkste tools die recruiters en werkzoekenden kunnen gebruiken.
Maar weten waarom vereist een verkenning van de vele functies en kwaliteiten van een ATS. Deze onderzoeken we hier.
ATS gedefinieerd
Een Volgsysteem voor aanvragers doet precies wat de naam doet vermoeden: het volgt sollicitanten voor een vacature. Dit helpt recruiters om via een uitgebreid dashboard de allerbeste kandidaten voor de baan te selecteren. Door deze tool te gebruiken, kunnen recruiters tijd en moeite besparen bij het doorlichten van alle sollicitanten in een vacaturepool, zodat ze zich in plaats daarvan kunnen concentreren op het beste van het beste.
Een ATS is echter veel meer dan alleen cv's opslaan en categoriseren. In plaats daarvan behandelt een ATS een breed scala aan sollicitantenbeheertaken voor recruiters en HR-afdelingen. Deze taken omvatten:
- Opslag hervatten
- Kandidaat sorteren
- Semantisch algoritme doorlichting
- Sociaal delen
- Onboarding-tools
Deze functies zorgen voor een krachtige workflow voor wervingsmanagers, waardoor ATS'en een veelgebruikt hulpmiddel zijn voor moderne arbeidskrachten. Door deze software toe te passen, zorgen recruiters voor een soepeler onboardingproces. Dit is vooral van vitaal belang met het huidige externe personeelsbestand.
Maar hoe werkt een ATS? Hoe biedt het voordelen en inzichten aan de recruiters en sollicitanten die het gebruiken?
Hoe een ATS werkt
Niet elke ATS is hetzelfde gebouwd. Sommige bieden meer functies dan andere, terwijl sommige hun functies tot een absoluut minimum beperken. Hoe dan ook, alle ATS'en vervullen de rol om het inhuren gemakkelijker te maken door sommige aspecten van het proces te digitaliseren.
Dit begint vaak in het stadium van de vacature. Tegenwoordig zijn er allerlei soorten vacaturesites. Van Monster tot Indeed, er zijn tal van sites die kandidaten verbinden met vacatures. Recruiters moeten kunnen navigeren en deze platforms kunnen gebruiken als ze meer nieuw talent willen aantrekken.
Een ATS maakt het proces eenvoudiger door een bedrijf in staat te stellen een functieprofiel te maken en dit vervolgens moeiteloos te delen met de populaire vacaturehostingplatforms. Omdat de meeste ATS'en samenwerken met deze grote platforms, kan het coördineren en automatiseren van uw vacatures eenvoudiger dan ooit zijn.
Van daaruit neemt de ATS het proces voor het verzamelen en opslaan van cv's over. Het verzamelt alle verzamelde applicaties in een beveiligde database en analyseert ze vervolgens met behulp van kunstmatige intelligentie-algoritmen. Sommige volgsystemen passen zelfs semantisch begrip van de machine van Natural Language Processing (NLP) toe om veelbelovende sollicitanten te verbinden met vacatures op basis van de formulering in hun cv en begeleidende brief.
Met behulp van AI-analyse en ATS vernauwt ATS de kandidatenpool tot de potentiële beste pasvormen op basis van vooraf bepaalde functiekwalificaties. De wervingsmanagers hoeven dan alleen nog maar gesprekken te voeren met de overige kandidaten.
Volgsystemen voor sollicitanten worden steeds populairder vanwege hun vermogen om het wervingsproces te stroomlijnen. Deze voordelen zijn belangrijk om op te merken voor iedereen die actief is op de arbeidsmarkt.
Hoe ATS het wervingsproces verbetert
Veel van de voordelen van een ATS spreken voor zich. Een volgsysteem zorgt natuurlijk voor een groter automatiseringspotentieel in het wervingsproces. Van het samenstellen van kandidaatprofielen tot het matchen van ideale sollicitanten, de tijd en arbeid die kan worden bespaard door het gebruik van ATS zijn niet te overzien.
Dit is vooral van vitaal belang met de nieuwe professionele nadruk op werken op afstand. Geografische beperkingen op werkgelegenheidskansen zijn grotendeels verdwenen, wat heeft geleid tot een meer open en democratische omgeving voor werkzoekenden. Maar dit kan ook meer werk betekenen voor wervingsmanagers die niet over de juiste software beschikken.
Gelukkig zijn er systemen voor het volgen van sollicitanten om u te helpen. Door de volgende verbeteringen mogelijk te maken, kan een ATS werving ten goede veranderen:
- Informatie over vacatures centraliseren
Een van de meest transformerende functies van een ATS is de mogelijkheid om vacature-informatie over de hele wereld op verschillende platforms te communiceren. Dit is essentieel voor elke werkgever die een wereldwijd personeelsbestand beheert. Of u nu mensen aanwerft in Singapore, de VAE of het VK, een ATS biedt handige, transparante en gecentraliseerde informatie over kandidaten.
Door uw vacatures te centraliseren, is het beheren van een wereldwijde kandidatenpool eenvoudiger dan ooit tevoren.
- Zodat kandidaten snel en gemakkelijk kunnen solliciteren
Een ATS biedt ook een gestroomlijnde ervaring voor werkzoekenden. Iedereen die naar een baan heeft gezocht, weet waarschijnlijk hoe frustrerend het kan zijn om sollicitatie na sollicitatie in te dienen, waarbij steeds weer dezelfde details worden aangeboden in een vervelend en repetitief proces. Een ATS verbetert dit proces doordat kandidaten hun gegevens kunnen opslaan, zodat ze snel en efficiënt op meer vacatures kunnen solliciteren.
- Sneller matchen van kandidaten
Vervolgens wordt de tijd die nodig is om kwaliteitskandidaten te vinden aanzienlijk verkort met de juiste ATS. Dit komt door de semantische en algoritmische filterpatronen van deze tools die in een oogwenk ontleden wat een mens lang zou kunnen doorlezen om te ontdekken. Een ATS zoekt eenvoudig naar cv-optimalisatie, een bepaalde reeks trefwoorden en andere verbindingen met de vacature.
Vanaf hier kunnen kandidaten sneller feedback en antwoorden ontvangen, terwijl recruiters de wervingsschema's verkorten.
- Taken automatiseren
Een ATS verbetert het wervingsproces verder door alle taakautomatisering die het mogelijk maakt. Alles, van het beperken van sollicitanten tot het versturen van uitnodigingen voor sollicitatiegesprekken, kan via ATS-software gebeuren. Met de hoeveelheid tijd die dit bespaart, kunnen wervingsmanagers zich concentreren op onboarding en het succes van werknemers.
- Communicatie verbeteren
Ten slotte biedt een kwaliteits-ATS communicatiemiddelen die het wervingsproces verder kunnen stroomlijnen. Dit gebeurt door middel van geautomatiseerde berichten naar kandidaten en recruiters, gecentraliseerde dashboards voor berichten en inzichten, en levende kalenders voor een interview en taakplanning. Het resultaat is een uitgebreide omgeving voor al uw wervingsbehoeften.
Maar deze voordelen zijn niet zomaar voor iedereen beschikbaar. Er is goed onderzoek naar ATS-platforms en integratiestrategieën nodig om de vruchten van wervingssoftware te plukken. Voor werkzoekenden en recruiters zijn er methoden die u kunt gebruiken om het meeste uit het werken met een ATS te halen.
Effectief werken met een ATS
- Focus op zoekwoorden. Om semantisch overeen te komen in een ATS, moeten uw vaardigheden en ervaring dezelfde woordenstroom gebruiken als de vacature. Sommige ATS'en zijn geoptimaliseerd om te matchen door middel van taalkundig vergelijkbare zinnen, maar het helpt om je te concentreren op een paar definitieve trefwoorden.
- Maak je cv voor de vacature. Evenzo moet uw algehele ervaring die in uw cv en begeleidende brief wordt aangetoond, de vaardigheden aantonen die in de functiebeschrijving worden vermeld. Werkgevers hebben duidelijk harde en zachte vaardigheden waarnaar ze op zoek zijn. Om door de ATS te gaan, optimaliseert u uw sollicitatie rechtstreeks voor de baan waarop u solliciteert.
- Dien een duidelijk navigeerbaar cv in. Zodra uw inhoud is geoptimaliseerd, moet u tijd besteden aan het verbeteren van de navigeerbaarheid van uw cv. Dit betekent dat je blok voor blok gaat, zodat je applicatie aan de verwachtingen voldoet. Bijvoorbeeld, een effectieve 'Over mij'-sectie op een portfolio bevat een duidelijke kop en trefwoorden die aangeven wat u te bieden heeft.
- Besteed aandacht aan opmaak en bestandstypen. Een van de beste dingen die u als aanvrager kunt doen, is ervoor zorgen dat uw bestandstype compatibel is met de ATS die u indient. Een goede vuistregel is om PDF's te vermijden en de opmaak zo eenvoudig en overzichtelijk mogelijk te houden.
- Houd uw online profielen up-to-date. Houd ten slotte uw online functieprofielen actueel op platforms zoals LinkedIn of uw digitale portfolio. Sommige ATS'en houden deze informatie bij en kunnen fouten tegenkomen als je cv niet helemaal overeenkomt met wat je elders hebt vermeld.
Uw baanvooruitzichten veiligstellen in een digitale wereld
Of u nu een werkzoekende of een recruiter bent, de wijdverbreide toepassing van ATS-systemen betekent een wereld van nieuwe kansen. Voor sollicitanten betekent dit betere verbindingen en snellere wervingsprocessen. Voor recruiters zorgt ATS-technologie voor een soepelere en eenvoudigere workflow.
Door verbeteringen in het wervingsproces te onderzoeken die inherent zijn aan het gebruik van een ATS, kunt u uw potentieel in het personeelsbestand maximaliseren. Begrijp de waarde van ATS-systemen en verbeter vervolgens uw vaardigheden om effectief met deze tools te werken.
