Gratis HR-sjablonen

Sjablonen voor HR-documenten (Human Resources), waaronder functiebeschrijvingen, arbeidscontracten, prestatiebeoordelingsformulieren en andere, zijn bedoeld voor HR-professionals, managers en bedrijfseigenaren. Door een startpunt te bieden voor het maken van HR-documenten in plaats van vanaf nul te beginnen, kunnen deze sjablonen tijd en moeite besparen. Organisaties van elke omvang en in verschillende sectoren kunnen HR-templates gebruiken. Ze kunnen ervoor zorgen dat HR-documenten in overeenstemming zijn met de wet en best practices vertegenwoordigen, wat met name nuttig kan zijn voor kleine bedrijven of organisaties zonder een interne HR-afdeling.

Afhankelijk van de specifieke sjabloon en het soort document dat u wilt maken, kunnen de precieze stappen voor het gebruik van HR-sjablonen veranderen. Om HR-sjablonen met succes te gebruiken, kunt u echter deze algemene procedures volgen:

• Kies het juiste sjabloon: Bekijk de HR-ontwerpen die worden aangeboden en kies degene die het beste bij uw wensen past. Als u bijvoorbeeld een functiebeschrijving, arbeidscontract of prestatiebeoordelingsformulier maakt, moet u ervoor zorgen dat u een sjabloon selecteert dat geschikt is voor dat soort document.
  
• Pas de sjabloon aan: Bewerk de sjabloon om aan uw unieke vereisten te voldoen door deze te openen in uw favoriete tekstverwerkings- of spreadsheetprogramma (zoals Microsoft Word of Google Docs). Bewerk de tekst om de cultuur, het beleid en de praktijken van uw bedrijf weer te geven. Zorg ervoor dat u secties verwijdert die niet van toepassing zijn op uw situatie en voeg nieuwe secties toe waarvan u denkt dat ze nodig zijn.
• Bekijk en bewerk: Nadat u de sjabloon hebt gewijzigd, neemt u het document grondig door om er zeker van te zijn dat alle informatie waar, actueel en in overeenstemming met de wet is. Breng de nodige correcties aan na controle op spel- en grammaticafouten.
• Feedback krijgen: Om hun mening en ideeën voor verbetering te krijgen, is het een goed idee om iemand anders, zoals een collega, manager of HR-specialist, het document te laten beoordelen.
• Voltooien en verspreiden: Nadat u feedback heeft ontvangen en de nodige wijzigingen heeft aangebracht, dient u het document af te ronden en naar de juiste personen te sturen. Zorg ervoor dat het document toegankelijk is voor en begrepen wordt door iedereen die het moet beoordelen of ondertekenen.

U kunt HR-sjablonen gebruiken om snel en effectief HR-documenten van hoge kwaliteit te produceren door deze stappen te volgen.

De belangrijkste HR-papieren die elk bedrijf zou moeten hebben, zijn de volgende:

• Werk omschrijving:  De verantwoordelijkheden, plichten, kwalificaties en andere specificaties van elke functie worden in deze documenten beschreven.
• Arbeidsovereenkomsten:  De arbeidsvoorwaarden van elke werknemer, inclusief salaris, secundaire arbeidsvoorwaarden, werktijden en andere cruciale informatie, worden in deze documenten uiteengezet.
• Werknemers handboek:  De regels, praktijken en verwachtingen van de organisatie voor werknemers worden volledig beschreven in dit document.
• Formulieren voor functioneringsgesprekken: Deze records helpen managers bij het beoordelen van het succes van werknemers en het doen van suggesties voor groei.
• E-mailsjablonen voor nieuwe medewerkers : Het is een e-mail die vooraf is geschreven en naar nieuwe medewerkers wordt verzonden, voorafgaand aan of op hun eerste werkdag.
  
• Referentiebrief werknemer: De functiegeschiedenis, prestaties en kwalificaties van een voormalige of huidige werknemer worden in dit document beschreven.
• Nieuwe checklist voor onboarding van werknemers: Het is bedoeld om ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers succesvol overstappen naar hun nieuwe functie en dat ze goed toegerust zijn om toe te voegen aan het bedrijf.
• Beëindigingsbrieven:  Wanneer het dienstverband van een werknemer om een aantal redenen wordt beëindigd, zoals ondermaatse prestaties, wangedrag of ontslag, worden deze papieren gebruikt.
• Geheimhoudingsovereenkomsten:  Door werknemers te verplichten tot geheimhouding, helpen deze papieren de privégegevens en handelsgeheimen van het bedrijf te beschermen.
• HR-formulieren:  In deze papieren zijn diverse HR-gerelateerde formulieren opgenomen, zoals verlofaanvraagformulieren, onkostenvergoedingsformulieren en personeelsinformatieformulieren.

Naast het geven van duidelijke richtlijnen aan managers en werknemers, kan het beschikken over deze cruciale HR-documenten ervoor zorgen dat het bedrijf werkt in overeenstemming met alle toepasselijke wet- en regelgeving.