Zie je minder resultaten van je vacature? Bent u op zoek naar een kandidaat en weet u niet helemaal zeker of de functieomschrijving past bij wat u zoekt? Vindt u steeds meer ongekwalificeerde sollicitanten, ook al plaatst u vaker op alle gratis vacaturesites?
Mogelijk gebruikt u de vacaturesites verkeerd. Zoals bij elke taak, zijn er bepaalde richtlijnen die u kunnen helpen bij het wervingsproces.
In dit artikel zullen we enkele voorbeelden van functiebeschrijvingen bekijken, evenals enkele populaire fouten die u moet vermijden wanneer u op zoek bent naar een geschikte sollicitant. Klaar? Laten we er meteen induiken!
1. De verkeerde zinnen gebruiken in je functietitel
Een van de grootste fouten die recruiters maken, is het gebruik van de verkeerde zinnen in een functietitel. Als het gaat om werkzoekenden die op zoek zijn naar een mogelijke baan, hebben ze waarschijnlijk al een idee van de functie waarop ze mikken.
Dit betekent dat de aanduiding of functietitel cruciaal is voor het verschijnen van uw vacature op hun zoekopdracht. Zorg ervoor dat het niet te specifiek of uniek is, zodat het niet gemakkelijk wordt doorzocht.
Bijvoorbeeld, Glassdoor's directory van vacatures blijkt dat 'administratief medewerkster' en 'kantoormedewerker' populairdere functietitels zijn in vergelijking met 'kantoorsuperster'. Als u de unieke functietitels van uw bedrijf wilt laten zien, moet u deze in plaats daarvan in de beschrijving opnemen.
Ga voor iets algemeners, maar vooral iets dat specifiek is voor de functieverantwoordelijkheden!
2. Zorgen voor een complex sollicitatieproces
Evenzo kan het hebben van een complex sollicitatieproces een enorme impact hebben op het aantal sollicitaties dat binnenkomt. Te veel formulieren om in te vullen of te veel interviewfasen kunnen lastig zijn voor kandidaten.
Het betekent ook dat een zakelijke concurrent deze sollicitant gemakkelijk kan aannemen binnen het lange tijdsbestek dat het genoemde sollicitatieproces zou kunnen nemen.
Bovendien is de eenvoudigste manier om meer sollicitanten te krijgen, het voor hen efficiënt maken om een aanvraag in te dienen! Zorg ervoor dat je sollicitatieportaal mobielvriendelijk is (het gebruik van een vacaturesite met een mobiele app helpt!); onderzoek in 2015 toonde aan dat meer dan de helft van de werkzoekenden hun mobiele telefoon gebruikte om sollicitaties in te vullen.
U kunt ervoor zorgen dat u ook gemakkelijk toegang hebt tot de informatie door alle verzamelde gegevens op één plek te koppelen. Uw applicatielink moet rechtstreeks verbinding maken met uw eigen ATS; zo niet, dan kunt u een gebruiken tool voor het plaatsen van vacatures via meerdere kanalen, die uw vacature op verschillende vacaturesites zal plaatsen, terwijl u terug naar dezelfde ATS linkt.
Met andere woorden, beperk onnodige procedures. Vereenvoudig het proces. Houd alleen genoeg interviewsessies nodig zijn om de ervaring en kwalificaties van de kandidaat te begrijpen die nodig zijn om aan de functieomvang te voldoen. En je bent helemaal klaar.
3. De verkeerde vacaturesites kiezen om te adverteren
De derde fout die sommige recruiters maken, is dat ze uiteindelijk de verkeerde vacaturesites kiezen om op te adverteren. Sommigen splitsen hun advertenties uiteindelijk op te weinig plaatsen, terwijl anderen het op te veel plaatsen.
Als je niet zeker weet welke vacaturesites het meest relevant zijn, kies dan een vacatureportal die namens jou vacatures via meerdere kanalen kan plaatsen. De meeste recruiters verspillen veel van hun tijd handmatig posten op verschillende vacaturesites. Om vervolgens tijd te besteden aan het doorzoeken van ongekwalificeerde sollicitanten.
Zoals eerder vermeld, zal een multi-channel tool voor het plaatsen van vacatures de massapost namens u doen. Terwijl u ervoor zorgt dat de applicaties allemaal op hetzelfde platform worden verzameld.
U kunt ook gebruik maken van een banenportaal dat een directe link biedt naar een pre-screening sollicitatiegesprek via een interview chatbot; dit helpt om uw volledige lijst met sollicitanten te rangschikken op basis van de meest relevante.
Natuurlijk mag je het belangrijkste niet vergeten: consistente tracking van je best presterende kanalen. Gebruik een traceerbare link om te zien welke vacatures en vacaturesites het het beste doen en gebruik in plaats daarvan uw bronnen.
4. Onnauwkeurige functiebeschrijvingen
Zorg ervoor dat uw functiebeschrijvingen correct zijn! Het is een van de belangrijkste dingen waar werkzoekenden vaak op letten. Ze moeten weten dat de genoemde verantwoordelijkheden voor hen uitvoerbaar zijn.
Zorg er dus voor dat u niet de verantwoordelijkheden van een heel team onder de functieomvang van één individuele rol neerzet!
Voorbeeld nodig? Hier is er een:
5. Om nog maar te zwijgen over het voordelenpakket
Een aantrekkelijke factor die elke recruiter in zijn vacature zou moeten opnemen, zijn de voordelen van het opnemen van die functie! Noem het voordelenpakket dat aan de functie is gekoppeld.
Het zal ervoor zorgen dat uw vacature ook opvalt ten opzichte van die van uw concurrenten! Vraagt u zich af wat sommige van deze voordelen zijn en of u ze bij uw bedrijf kunt aanbieden? Hier is een voorbeeld:
Tot slot hopen we dat dit artikel u een beter idee geeft van hoe u betere voorbeelden van functiebeschrijvingen kunt schrijven om uw wervingsinspanningen een boost te geven! Hoewel het een lang proces kan zijn, gaat er zeker veel tijd en moeite in zitten!
Kortom, er zijn talloze manieren waarop iemand een baan voor zijn eigen bedrijf op de markt kan brengen. Er zijn ook een aantal strategieën die zijn uitgeprobeerd en getest. We hopen dat de bovenstaande lijst met vijf tips u enkele ideeën heeft gegeven om uw bedrijfsmerk een boost te geven.
En daar heb je het - een samengestelde lijst met 5 eenvoudige tips die je kunt toepassen om meer geschikte voorbeelden van functiebeschrijvingen te maken! Dat gezegd hebbende, moeten we aan het einde van dit artikel komen! We hopen dat dit geschreven stuk u enig inzicht heeft gegeven over hoe u uw bedrijfsprofiel kunt verbeteren.
