Modèle d'orientation des nouveaux employés

Une orientation des nouveaux employés devrait inclure un certain nombre d'activités cruciales pour s'assurer qu'ils sont bien préparés pour leur nouveau poste et assimilés à la culture du lieu de travail. Une orientation pour les nouveaux employés devrait inclure les activités importantes suivantes : 

• Présentation et bienvenue : Présentez le nouvel employé à l'équipe et aux principales parties prenantes, donnez un bref aperçu des objectifs de l'orientation et passez en revue la mission, la vision et les valeurs fondamentales de l'entreprise. 
• Présentation de l'entreprise: Expliquez les énoncés d'objectif et de vision de l'entreprise, ses valeurs et sa culture, ainsi que son histoire, ses produits/services et son secteur d'activité. Vous devez également passer en revue sa structure organisationnelle et ses départements importants. 
• Avantages et rémunération : Expliquez la procédure d'inscription ou de retrait des avantages, passez en revue l'ensemble des avantages sociaux, qui comprend l'assurance maladie, les régimes de retraite et d'autres avantages, et passez en revue la structure de rémunération et les règles de paiement de l'entreprise. 
• Santé et sécurité: Expliquez tout besoin de formation à la sécurité nécessaire, comme la communication des dangers ou l'équipement de protection individuelle (EPI), et passer par les règles et procédures de santé et de sécurité de l'entreprise. Vous devez également donner des informations sur les mesures d'urgence, telles que les plans d'évacuation et les techniques de premiers secours. 
• Informations spécifiques à l'emploi : Passez en revue la description de poste et les responsabilités de l'employé. Décrivez les attentes et les objectifs de performance de l'employé. Donnez un aperçu du département de l'employé et de la structure de l'équipe. Parlez de tous les outils, logiciels ou plates-formes spécifiques à l'entreprise que l'employé utilisera. 
• Technologie et sécurité : Passez en revue les politiques et protocoles de sécurité de l'entreprise, y compris la gestion des mots de passe et la protection des données, et expliquez les règles et procédures de l'entreprise en matière de technologie de l'information. Vous devez également fournir des informations sur les systèmes informatiques, le matériel et les logiciels de l'entreprise. 
• Culture d'entreprise et diversité, équité et inclusion (DEI) : Discutez des avantages de la diversité, de l'équité et de l'inclusion sur le lieu de travail tout en passant en revue la culture et les valeurs de l'entreprise, les canaux et protocoles de communication, ainsi que les programmes et politiques DEI. 
• Conclusion et prochaines étapes : Récapitulez les leçons les plus importantes tirées de la séance d'orientation, donnez au nouveau travailleur un point de contact pour toute question ou problème de suivi, planifiez une heure pour une réunion de vérification avec le gestionnaire ou le superviseur du travailleur et donnez au nouveau travailleur tout supplémentaire ressources, comme des manuels ou du matériel de formation. 

Les entreprises peuvent s'assurer que leurs nouvelles recrues sont bien préparées pour leurs nouveaux rôles et se sentent accueillies et intégrées dans la culture d'entreprise en mettant en œuvre ces activités lors d'une orientation des nouveaux employés.  

 La taille de l'entreprise, la difficulté du travail et le niveau de détail fourni dans le programme d'orientation peuvent tous affecter la durée de l'orientation des employés. Un programme d'orientation des employés moyen peut durer quelques heures ou peut-être quelques jours.  

Une petite entreprise avec un travail simple, par exemple, pourrait être en mesure de terminer son programme d'orientation en quelques heures, mais une grande entreprise avec plusieurs divisions et un travail plus compliqué pourrait avoir besoin d'un programme d'orientation plus long qui dure plusieurs jours. 

Il est crucial de trouver un équilibre entre la nécessité de donner aux nouveaux employés des informations complètes et la nécessité de les empêcher de le faire. L'orientation des employés devrait, en théorie, donner aux nouveaux employés le temps de s'installer et de poser des questions tout en leur donnant les connaissances dont ils ont besoin pour être efficaces dans leurs nouveaux rôles. 

• Commencez par un accueil chaleureux : Le ton de l'ensemble du processus d'intégration de l'employé est donné par un accueil cordial. Assurez-vous d'accueillir chaleureusement les nouvelles recrues avec un sourire, une visite du bureau et une présentation à leurs collègues. 
• Fournir un programme d'orientation complet : Un programme d'orientation approfondi couvre des sujets tels que la culture de l'entreprise, les réglementations et procédures, les avantages sociaux, ainsi que les tâches et les attentes des différents emplois. Donnez aux travailleurs un guide d'orientation écrit ou une liste de contrôle pour les aider à naviguer dans la procédure. 
• Encouragez les questions : Poser des questions est quelque chose que vous devriez encourager les nouvelles recrues à faire tout au long de l'orientation. Assurez-vous qu'ils se sentent à l'aise d'aborder leurs responsables, leurs agents des ressources humaines ou d'autres membres importants du personnel pour toute question ou problème. 
• Attribuez un ami ou un mentor : Attribuez aux nouvelles recrues un copain ou mentor pour aider à s'adapter à leur nouveau poste et à la culture d'entreprise. Cette personne peut aider avec des questions, donner direction, et faire en sorte que le salarié se sente plus à l'aise dans son nouvel environnement. 
• Fournir un soutien continu : Apportez de l'aide après la fin du processus d'orientation. Au cours des premières semaines, faites le point avec les nouvelles recrues fréquemment pour voir comment ils sont faire et offrir une formation supplémentaire ou ressources le cas échéant. 
• Incorporer les valeurs et la culture de l'entreprise : Inclure les valeurs et la culture de l'organisation dans le processus d'orientation. Les nouveaux embauchés peuvent ainsi mieux comprendre les valeurs de l'entreprise et ce qu'on attend d'eux en termes de comportement et de performance grâce à cela. 
• Utilisez la technologie pour améliorer l'expérience : Penser à utilisant technologie pour améliorer l'expérience d'orientation, comme des séminaires interactifs, des modules de formation en ligne ou des conférences vidéo.