Templat Orientasi Karyawan Baru

Orientasi karyawan baru harus mencakup sejumlah aktivitas penting untuk memastikan mereka cukup siap untuk posisi baru mereka dan berasimilasi dengan budaya tempat kerja. Orientasi karyawan baru harus mencakup aktivitas penting berikut: 

• Pendahuluan dan Sambutan: Perkenalkan karyawan baru kepada tim dan pemangku kepentingan penting, berikan ikhtisar singkat tentang tujuan orientasi, dan bahas misi, visi, dan nilai inti perusahaan. 
• Ikhtisar Perusahaan: Jelaskan tujuan dan pernyataan visi, nilai, dan budaya perusahaan, serta sejarahnya, produk/layanan, dan industrinya. Anda juga harus memeriksa struktur organisasi dan departemen-departemen pentingnya. 
• Manfaat dan Kompensasi: Jelaskan prosedur untuk mendaftar atau memilih keluar dari tunjangan, melalui paket tunjangan karyawan, yang mencakup asuransi kesehatan, rencana pensiun, dan lainnya keuntungan, dan pelajari struktur gaji dan aturan pembayaran perusahaan. 
• Kesehatan dan keselamatan: Jelaskan kebutuhan pelatihan keselamatan yang diperlukan, seperti komunikasi bahaya atau alat pelindung diri (APD).), Dan melalui aturan dan prosedur kesehatan dan keselamatan perusahaan. Anda juga harus memberikan informasi tentang tindakan darurat, seperti rencana evakuasi dan teknik pertolongan pertama. 
• Informasi Spesifik Pekerjaan: Tinjau deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab karyawan. Jelaskan harapan dan tujuan kinerja karyawan. Berikan gambaran tentang departemen karyawan dan struktur tim. Bicara tentang alat, perangkat lunak, atau platform khusus perusahaan yang relevan yang akan digunakan karyawan. 
• Teknologi dan Keamanan: Tinjau kebijakan dan protokol keamanan perusahaan, termasuk manajemen kata sandi dan perlindungan data, dan jelaskan aturan dan prosedur teknologi informasi perusahaan. Anda juga harus memberikan informasi tentang sistem komputer, perangkat keras, dan perangkat lunak perusahaan. 
• Budaya Perusahaan dan Keanekaragaman, Kesetaraan, dan Inklusi (DEI): Diskusikan manfaat keragaman, kesetaraan, dan inklusi di tempat kerja sambil meninjau budaya dan nilai perusahaan, saluran dan protokol komunikasi, serta program dan kebijakan DEI. 
• Kesimpulan dan Langkah Selanjutnya: Rekap pelajaran paling penting yang dipelajari dari sesi orientasi, beri pekerja baru titik kontak untuk pertanyaan atau masalah tindak lanjut apa pun, jadwalkan waktu untuk rapat check-in dengan manajer atau supervisor pekerja, dan berikan pekerja baru apa pun tambahan sumber daya, seperti manual atau materi pelatihan. 

Perusahaan dapat memastikan bahwa karyawan baru mereka dipersiapkan dengan baik untuk peran baru mereka dan merasa disambut dan dimasukkan ke dalam budaya bisnis dengan menerapkan aktivitas ini selama orientasi karyawan baru.  

 Ukuran bisnis, kesulitan pekerjaan, dan tingkat detail yang diberikan dalam program orientasi semuanya dapat mempengaruhi berapa lama masa orientasi karyawan berlangsung. Program orientasi karyawan rata-rata dapat berlangsung selama beberapa jam atau mungkin beberapa hari.  

Sebuah bisnis kecil dengan pekerjaan yang mudah, misalnya, mungkin dapat menyelesaikan program orientasi mereka dalam beberapa jam, namun bisnis yang lebih besar dengan beberapa divisi dan pekerjaan yang lebih rumit mungkin membutuhkan program orientasi yang lebih lama yang berlangsung beberapa hari. 

Sangat penting untuk mencapai keseimbangan antara kebutuhan untuk memberikan informasi menyeluruh kepada staf baru dan kebutuhan untuk mencegahnya. Orientasi karyawan seharusnya, secara teori, memberikan waktu kepada karyawan baru untuk menyesuaikan diri dan mengajukan pertanyaan sambil membekali mereka dengan pengetahuan yang mereka butuhkan agar efektif dalam peran baru mereka. 

• Mulailah dengan sambutan hangat: Nada dari seluruh proses orientasi karyawan ditentukan oleh sapaan yang ramah. Pastikan Anda menyampaikan sambutan hangat kepada karyawan baru dengan senyuman, tur keliling kantor, dan perkenalan dengan rekan kerja mereka. 
• Menyediakan program orientasi yang komprehensif: Program orientasi menyeluruh mencakup topik-topik seperti budaya perusahaan, peraturan dan prosedur, manfaat, serta tugas dan harapan dari berbagai pekerjaan. Beri pekerja panduan orientasi tertulis atau daftar periksa untuk membantu mereka menavigasi prosedur. 
• Mendorong pertanyaan: Mengajukan pertanyaan adalah sesuatu yang harus Anda dorong untuk dilakukan oleh karyawan baru selama masa orientasi. Pastikan mereka merasa nyaman mendekati manajer mereka, agen sumber daya manusia, atau anggota staf penting lainnya dengan pertanyaan atau masalah apa pun. 
• Tetapkan seorang teman atau mentor: Menugaskan karyawan baru a sobat atau mentor untuk membantu mereka dalam menyesuaikan diri dengan posisi baru mereka dan budaya perusahaan. Orang ini bisa membantu dengan pertanyaan, berikan arah, dan membuat karyawan merasa lebih nyaman di lingkungan baru mereka. 
• Berikan dukungan berkelanjutan: Berikan bantuan setelah proses orientasi selesai. Selama beberapa minggu pertama, hubungi karyawan baru sering untuk melihat bagaimana mereka melakukan dan menawarkan pelatihan tambahan atau sumber daya seperlunya. 
• Menggabungkan nilai-nilai dan budaya perusahaan: Sertakan nilai-nilai dan budaya organisasi dalam proses orientasi. Karyawan baru dapat lebih memahami nilai-nilai perusahaan dan apa yang diharapkan dari mereka dalam hal perilaku dan kinerja berkat ini. 
• Gunakan teknologi untuk meningkatkan pengalaman: Memikirkan tentang memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan pengalaman orientasi, seperti seminar interaktif, modul pelatihan online, atau ceramah video.