Modelo de Orientação de Novo Funcionário

A orientação de uma nova contratação deve incluir uma série de atividades cruciais para garantir que eles estejam adequadamente preparados para sua nova posição e assimilados à cultura do local de trabalho. A orientação de uma nova contratação deve incluir as seguintes atividades importantes: 

• Apresentação e boas-vindas: Apresente a nova contratação à equipe e às partes interessadas importantes, faça um breve resumo dos objetivos da orientação e repasse a missão, a visão e os valores centrais da empresa. 
• Visão Geral da Empresa: Explique o propósito e as declarações de visão, valores e cultura da empresa, bem como sua história, produtos/serviços e indústria. Você também deve revisar sua estrutura organizacional e departamentos importantes. 
• Benefícios e Remuneração: Explicar o procedimento para se inscrever ou optar por não receber benefícios, passar pelo pacote de benefícios do funcionário, que inclui seguro saúde, planos de aposentadoria e outros vantagens, e examinar a estrutura de remuneração e as regras de pagamento da empresa. 
• Saúde e segurança: Explique quaisquer necessidades de treinamento de segurança necessárias, como comunicação de perigo ou equipamento de proteção individual (EPI), e seguir as normas e procedimentos de saúde e segurança da empresa. Você também deve fornecer informações sobre medidas de emergência, como planos de evacuação e técnicas de primeiros socorros. 
• Informações específicas do trabalho: Revise a descrição do trabalho e as responsabilidades do funcionário. Descreva as expectativas e metas de desempenho do funcionário. Dê uma visão geral do departamento do funcionário e da estrutura da equipe. Fale sobre quaisquer ferramentas, software ou plataformas relevantes específicas da empresa que o funcionário usará. 
• Tecnologia e Segurança: Revise as políticas e protocolos de segurança da empresa, incluindo gerenciamento de senhas e proteção de dados, e explique as regras e procedimentos de tecnologia da informação da empresa. Você também deve fornecer informações sobre os sistemas de computador, hardware e software da empresa. 
• Cultura da Empresa e Diversidade, Equidade e Inclusão (DEI): Discuta os benefícios da diversidade, equidade e inclusão no local de trabalho, analisando também a cultura e os valores da empresa, os canais e protocolos de comunicação e os programas e políticas da DEI. 
• Conclusão e próximos passos: Recapitule as lições mais importantes aprendidas na sessão de orientação, dê ao novo trabalhador um ponto de contato para qualquer dúvida ou problema de acompanhamento, agende um horário para uma reunião de verificação com o gerente ou supervisor do trabalhador e dê ao novo trabalhador qualquer adicional recursos, como manuais ou materiais de treinamento. 

As empresas podem garantir que seus novos contratados estejam bem preparados para suas novas funções e se sintam bem-vindos e incorporados à cultura empresarial, implementando essas atividades durante uma orientação para novos funcionários.  

 O tamanho da empresa, a dificuldade do trabalho e o nível de detalhamento fornecido no programa de orientação podem afetar a duração da orientação do funcionário. Um programa médio de orientação para funcionários pode durar algumas horas ou talvez alguns dias.  

Uma pequena empresa com um trabalho direto, por exemplo, pode terminar seu programa de orientação em poucas horas, mas uma empresa maior com várias divisões e um trabalho mais complicado pode precisar de um programa de orientação mais longo, que dura vários dias. 

É crucial encontrar um equilíbrio entre a necessidade de fornecer informações completas aos novos funcionários e a necessidade de evitar fazê-lo. A orientação do funcionário deve, em teoria, dar aos novos contratados tempo para se estabelecerem e fazerem perguntas, além de equipá-los com o conhecimento de que precisam para serem eficazes em suas novas funções. 

• Comece com uma recepção calorosa: O tom de todo o processo de integração do funcionário é dado por uma saudação cordial. Certifique-se de dar as boas-vindas calorosas aos novos contratados com um sorriso, um tour pelo escritório e uma apresentação aos colegas de trabalho. 
• Forneça um programa de orientação abrangente: Um programa de orientação completo aborda temas como cultura da empresa, regulamentos e procedimentos, benefícios, bem como as funções e expectativas de vários cargos. Forneça aos trabalhadores um guia de orientação por escrito ou uma lista de verificação para ajudá-los a navegar no procedimento. 
• Incentivar perguntas: Fazer perguntas é algo que você deve encorajar os novos contratados a fazer durante a orientação. Certifique-se de que eles se sintam à vontade para abordar seus gerentes, agentes de recursos humanos ou outros membros importantes da equipe com quaisquer dúvidas ou problemas. 
• Designe um amigo ou mentor: Atribua aos novos contratados um companheiro ou mentor para ajudar ajustando-os à sua nova posição e à cultura da empresa. Esta pessoa pode ajudar com perguntas, dê direção, e fazer com que o funcionário se sinta mais à vontade em seu novo ambiente. 
• Fornecer suporte contínuo: Dê assistência após o término do processo de orientação. Durante as primeiras semanas, verifique os novos contratados freqüentemente para ver como eles estão fazendo e oferecer treinamento extra ou recursos como necessário. 
• Incorporar os valores e a cultura da empresa: Inclua os valores e a cultura da organização no processo de orientação. Graças a isso, novos contratados podem entender melhor os valores da empresa e o que se espera deles em termos de comportamento e desempenho. 
• Use a tecnologia para aprimorar a experiência: Pense sobre utilizando tecnologia para melhorar a experiência de orientação, como seminários interativos, módulos de treinamento online ou palestras em vídeo.