Proses rekrutmen atau pencapaian karyawan adalah tahap yang menentukan bagi perusahaan dan pencari kerja. Umumnya, proses perkerutan adalah seleksi seleksi melalui CV pelamar, tes kemampuan dan bakat, tes psikologi, dan wawancara dengan HR serta pengguna.
Dalam sesi wawancara, Anda sebagai HR atau perekrut harus menyiapkan beberapa pertanyaan untuk memilih kandidat dengan kebutuhan perusahaan.
Pada artikel ini, Anda akan mengetahui informasi tentang pertayaan tentang fakta karyawan, cara menyeleksi karyawan sesuai kebutuhan, dan tantangan yang dihadapi perusahaan dalam proses.
- Bagaimana Tahapan Seleksi dalam Perekrutan Karyawan?
- 10 Pertanyaan Wawancara Kerja dan Tujuan
- Tantangan Apa Saja yang Dihadapi saat Perekrutan Karyawan?
Bagaimana Tahapan Seleksi dalam Perekrutan Karyawan?
Dalam proses pencapaian karyawan, ada beberapa tahapan seleksi yang harus dilakukan. Tahapan-tahapan ini bertujuan untuk mengetahui seberapa cocok kandidat dengan kebutuan perusahaan.
Untuk memahami tahapan seleksi dalam, berikut pembahasannya.
1. Perusahaan mengiklankan lowongan kerja
Tahap pertama yang dilakukan perusahaan dalam penerapan adalah membuka informasi lowongan kerja yang dibutuhkan. Perusahaan memiliki banyak opsi untuk publikasi, bisa melaui website perusahaan atau situs lowongan kerja.
2. Penerimaan dan seleksi berkas atau CV
Setelah menyebarkan informasi lowongan kerja, para pencari kerja akan melamar dengan menyertakan surat lamaran, Daftar Riwayat Hidup (CV), portofolio, dan syarat lain yang dibutuhkan. Tugas perusahaan selanjutnya adalah menyeleksi kandidat berdasarkan berkas yang dikirim.
3. Tes penerimaan
Tahap berikutnya, perusahaan perlu menyelenggarakan tes penerimaan bagi kandidat yang terpilih pada tahapan seleksi berkas. Tes yang dilakukan umumnya meliputi tes kemampuan dan bakat, tes tertulis, dan tes psikologi.
4. Wawancara kerja
Ini adalah tahapan paling krusial untuk memperdalam informasi yang tertulis pada CV. Biasanya, wawancara kerja terdiri dari dua bagian, wawancara dengan bagian HR atau personalia dan wawancara dengan pimpinan departemen atau pengguna.
Pada tahapan ini, pewawancara harus siap pertanyaan tentang karyawan secara baik dan detail. Manfaatkan tahapan ini sebaik-baiknya agar tidak salah memilih calon.
5. Evaluasi medis
Setelah perusahaan memilih kandidat terbaik, langkah selanjutnya adalah melakukan tes medis atau pemeriksaan kesehatan. Evaluasi medis ini bertujuan untuk mengetahui kesehatan calon karyawan dan menjadi tahapan terakhir sebelum penawaran kerja.
6. Penawaran kerja
Setelah semua dilalui dilewati oleh calon karyawan, perusahaan akan mengirimkan penawaran kerja yang mencakup hak dan kewajiban, besaran gaji yang diterima, fasilitas yang didapatkan, serta informasi penting lain sebelum calon karyawan resmi bekerja.
Dalam proses wawancara, banyak orang akan merasa tertarik. Namun, tahukah Anda bahwa tak sedikit pula para HR dan pengguna yang juga bekerja saat melakukan proses bertanya kepada calon karyawan.
Rasa tersebut lebih kepada ekspektasi dan realitas realitas yang akan dihadapi. Beberapa bahkan merasa bingung pertanyaan apa yang akan ditampilkan pada sesi wawancara. Umumnya, 10 pertanyaan tentang calon karyawan ini sering ditanyakan oleh perekrut.
1. Ceritakan tentang diri Anda
Umumnya, pertanyaan ini digunakan sebagai pertanyaan tentang mengetahui pertama untuk mengetahui kandidat. Pertanyaan ini juga bisa menjadi informasi berharga bagi perekrut karena kandidat akan menjelaskan Latar Belakang pendidikan, pengalaman kerja sebelumnya, dan kemampuan yang dikuasai.
2. Apa kelebihan Anda?
Anda bisa memberikan pertanyaan ini kepada calon untuk mengetahui seberapa kompeten dia dengan posisi yang dibutuhkan. Selain itu, apakah ada kelebihan lain yang dimiliki kandidat untuk menambah nilai tertentu yang bisa diberikan bagi perusahaan.
3. Apa kelamahan Anda?
Berbading terbalik dengan pertanyaan-pertanyaan tentang karyawan sebelumnya, pertanyaan-pertanyaan ini lebih jauh daripada mengenal dirinya sendiri. Pada dasarnya, jangan hanya belajar pada kelemahan yang dimiliki, tapi gali lebih jauh lagi bagaimana kandidat mengatasi kelemahan tersebut.
4. Apa yang membuat Anda tertarik melamar ke perusahaan ini?
Dalam melamar lowongan kerja, banyak kandidat yang memang membutuhkan pekerjaan tersebut dan memiliki impian untuk bekerja di perusahaan Anda. Namun, tak sedikit pula pelamar kerja yang hanya iseng untuk coba-coba melamar. Untuk itu, pertanyaan ini bisa menjadi landasan Anda untuk mengetahui motivasi bekerja di perusahaan Anda.
5. Apa rencana Anda 5 tahun ke depan?
Jika Anda membutuhkan karyawan yang setia terhadap perusahan, Anda bisa menanyakan pertanyaan ini. Dalam 5 tahun ke depan, bagaimana rencana calon karyawan, apakah impian atau sasaran yang ingin ia capai sesuai dengan tujuan perusahaan atau tidak.
6. Mengapa keluar dari perusahaan sebelumnya?
Tanyakan pertanyaan tentang berhenti karyawan ini untuk mengetahui alasan kandidat atau berhenti dari perusahaan tempat ia bekerja sebelumnya. jangan mengintervensi terlalu berlebihan agar karyawan bisa menjawab dan menceritakannya secara jujur.
7. Bagaimana cara Anda menghadapi tekanan?
Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui seberapa baik calon karyawan dalam manajemen dirinya terkait tekanan pekerjaan. Bila posisi yang dibutuhkan memang memiliki tingkat tekanan yang tinggi, ceritakan juga ke kandidat agar Anda tahu bagaimana respons terhadap pekerjaan yang akan dihadapi saat diterima.
8. Kapan Anda bisa mulai bekerja?
Jika Anda membutuhkan calon karyawan untuk bekerja, pertanyaan cinta ini. Selain bertujuan untuk mengetahui kapan waktu terbaik dia bisa bergabung, pertanyaan ini juga memiliki fungsi untuk mengetahui semangat dan motivasi calon karyawan.
9. Lingkungan kerja seperti apa yang Anda sukai?
Setiap perusahaan memiliki lingkungan kerja yang berbeda-beda. Tidak semua karyawan cocok dengan semua gaya atau lingkungan kerja. Oleh karena itu, Anda bisa menanyakan pertanyaan ini untuk mengetahui gaya bekerja calon karyawan.
10. Berapa gaji yang Anda harapkan?
Setelah mengetahui informasi terkait kualifikasi, kemampuan, dan sifat calon kandidat, Anda bisa menutup sesi wawancara dengan menanyakan seberapa besar gaji yang diharapkan. Pertanyaan ini bertujuan untuk menyesuaikan slot gaji yang disediakan dengan besaran gaji yang diharapkan.
Bila kandidat memiliki kualifikasi yang sangat sesuai dengan kriteria perusahaan, tetapi menghendaki gaji yang lebih besar, tidak ada salahnya untuk menerimanya dengan beberapa catatan pada masa coba atau masa percobaan.
Tantangan Apa Saja yang Dihadapi saat Perekrutan Karyawan
Dalam proses menemukan, tak jarang perusahaan menemukan tantangan dan kesulitan. Selain harus mendapatkan calon karyawan yang sesuai kebutuhan, perekrut juga harus memiliki strategi tepat untuk mempertahankan karyawan.
Sebab, baru- ini ada fenomena banyak karyawan yang baru diri di Amerika Serikat. Data Survei Pembukaan Pekerjaan dan Perputaran Tenaga Kerja (JOLTS) menunjukkan, Amerika Serikat mencatat rekor baru dengan 4,3 juta orang memilih berhenti bekerja pada Agustus 2024.
Apakah fenomena tersebut bisa terjadi di Indonesia? untungkan itu selalu ada. Oleh karena itu, perusahaan harus menghadapi tantangan saat menghadapi tantangan dan solusinya.
1. Menemukan sempurna adalah tantangan utama proses
Solusinya, jangan terlalu berekspektasi terhadap calon karyawan. Bila berekspektasi berlebihan justru bisa menjadi serangan balik yang membuat perusahaan sulit mencari karyawan untuk bekerja. pasti, berikan program pelatihan atau pendidikan untuk karyawan baru agar mereka semakin mahir dan memiliki kemampuan yang diharapkan.
2. Tidak semua surat penawaran diterima calon karyawan
Pada era disrupsi seperti sekarang, persaingan dalam persaingan menjadi semakin ketat. Perusahaan perlu bersaing dengan perusahaan lain untuk memberikan penawaran terbaik yang sesuai dengan kemampuan dan kualifikasi kandidat.
Untuk itu, jangan berharap semua surat penawaran atau surat penawaran kerja yang perusahaan penawaran langsung diterima oleh karyawan. manfaatkan proses negosiasi untuk menemukan titik tengah antara kedua belah pihak.
Ya, ketiga hal ini menjadi masalah klasik dalam proses pencapaian karyawan baru. Perusahaan perlu mencari solusi praktis agar proses menjadi menyenangkan. Salah satu jawabannya adalah bekerja sama dengan penyedia solusi cerdas, seperti GrabJobs.
GrabJobs merupakan platform rekrutmen terbaik untuk perusahaan cerdas yang membantu menangani tugas rekrutmen yang memakan waktu dan berulang.
Dengan GrabJobs, perusahaan hanya perlu artikel lowongan kerja ke berbagai papan pekerjaan dengan satu kilk. Kemudian, informasi lowongan pekerjaan secara otomatis akan diposting lebih dari 20 papan pekerjaan, termasuk LinkedIn.
Perusahaan juga bisa memanfaatkan teknologi Wawancara Chatbots untuk mengotomatiskan proses dan penilaian pada tahap pertama.
Untuk proses wawancara, GrabJobs juga menyediakan fitur Penjadwalan Wawancara Otomatis dan Video Wawancara untuk meningkatkan wawancara saat wawancara.
GrabJobs adalah platform automasi rekrutmen yang menyediakan fitur Applicant Tracking System yang intuitif dan mudah digunakan.
Untuk mengetahui lebih banyak manfaat GrabJobs bagi perusahaan, Anda bisa mengunjungi laman grabjobs.co. Semoga membantu Anda dalam proses pengerjaan.
