Mentre la forza lavoro globale subisce una profonda trasformazione, segnata dall’aumento del lavoro a distanza e della globalizzazione, le organizzazioni si trovano ad affrontare la sfida di promuovere un senso di unità all’interno dell’azienda.
In verità, questo non è sempre facile per un'azienda, soprattutto perché si tratta di acque inesplorate.
Inoltre, il modello convenzionale incentrato sull’ufficio ha lasciato il posto ad accordi flessibili, adottando strategie di team building da remoto più cruciale che mai.
In questo articolo esploreremo l’evoluzione del lavoro a distanza e approfondiremo l’importanza di coltivare una forte cultura del lavoro a distanza.
Sveleremo inoltre le strategie e le tattiche per creare team remoti efficaci, migliorare il coinvolgimento in ambienti virtuali ed esploreremo le migliori pratiche nel team building remoto:
Perché il lavoro a distanza è diventato popolare?
L’avvento della tecnologia avanzata, connesso agli eventi globali che si sono verificati all’inizio del 21° secolo, ha reso il lavoro a distanza una tendenza dominante.
A loro volta, i confini tradizionali dell’ufficio si sono dissolti, dando origine a una forza lavoro dispersa dove i vincoli geografici non impongono più la collaborazione.
Sebbene il lavoro a distanza offra una flessibilità senza precedenti, pone anche sfide uniche, in particolare nel promuovere la coesione del team e nel mantenere una cultura organizzativa condivisa. Molte aziende, soprattutto quando è iniziata la pandemia di COVID-19, hanno trovato difficile gestire il lavoro da remoto.
Tuttavia, diamo un'occhiata alle strategie chiave per avere successo con un team remoto:
In che modo le aziende costruiscono un team remoto efficace?
Costruire strategie efficaci per i team remoti richiede un approccio ponderato che vada oltre i limiti geografici; ha bisogno di una strategia solida che non mancherà di fornire risultati.
Ecco le strategie e le tattiche essenziali necessarie per i team remoti:
1. Canali di comunicazione chiari
Le aziende devono creare canali di comunicazione trasparenti ed efficaci utilizzando strumenti come videoconferenze, piattaforme di messaggistica e sistemi di gestione dei progetti.
Inoltre, dovrebbero confermare che i membri del team siano allineati sulle norme e sulle aspettative di comunicazione impostando videochiamate settimanali e assicurandosi che scarichino app di comunicazione, come Slack.
2. Definire ruoli e aspettative
Le aziende devono definire chiaramente ruoli, responsabilità e aspettative per ciascun membro del team. Questa chiarezza elimina l'ambiguità e consente agli individui di contribuire in modo significativo agli obiettivi del team.
Quando un'azienda non ha definito chiaramente i propri ruoli e le proprie aspettative, la produttività diminuirà in modo significativo.
3. Utilizza la tecnologia in modo efficace
Le aziende dovrebbero inoltre utilizzare strumenti di collaborazione e software di gestione dei progetti per semplificare i flussi di lavoro e aumentare la produttività. Familiarizzare il team con lo stack tecnologico per garantire una collaborazione senza interruzioni.
Non solo migliorerà la comunicazione tra i membri del team, ma aiuterà anche le persone a conoscersi di più.
4. Check-in e riunioni regolari
È inoltre necessario organizzare check-in regolari e riunioni di squadra per mantenere un senso di connessione. Queste sessioni offrono ai membri del team l'opportunità di condividere aggiornamenti, discutere sfide e promuovere un senso di cameratismo.
Uno dei migliori vantaggi delle riunioni regolari è consentire ai membri del team di condividere le preoccupazioni. Quando lavorano da remoto, a causa della mancanza di connessione fisica, i dipendenti possono essere cauti nel condividere le proprie preoccupazioni.
5. Incoraggiare la condivisione della conoscenza
Le aziende devono anche costruire una cultura di condivisione delle conoscenze all’interno del team. Per raggiungere questo obiettivo, incoraggia i membri del team a condividere approfondimenti, migliori pratiche e lezioni apprese per promuovere l'apprendimento e lo sviluppo continui.
6. Attività di team building virtuale
Incorpora attività di team building virtuali nella routine per incoraggiare il legame di squadra. Ciò potrebbe includere giochi virtuali, quiz o progetti collaborativi che consentono ai membri del team di interagire oltre le attività legate al lavoro.
Cerca di incorporare il più possibile questi eventi virtuali di team building; può avere un impatto significativo sul morale di un'azienda.
In che modo le aziende creano coinvolgimento nei team remoti?
Se un'azienda vuole coinvolgere veramente i team remoti, avrà bisogno di sforzi consapevoli per superare la distanza fisica e creare un ambiente virtuale che ispiri collaborazione e motivazione.
Non è facile, ma è del tutto possibile con la giusta strategia.
Ecco le migliori strategie di team building remoto per aumentare il coinvolgimento:
1. Promuovere una cultura del lavoro positiva
Le aziende devono creare una cultura del lavoro positiva che valorizzi il lavoro di squadra, il riconoscimento e il benessere. Inoltre, dovrebbero garantire che i leader dimostrino un comportamento positivo e creino un ambiente inclusivo in cui ogni membro del team si senta apprezzato.
Un'azienda può raggiungere questo obiettivo anche incoraggiando il lavoro di squadra, riconoscendo e premiando gli sforzi dei dipendenti e promuovendo opportunità di sviluppo professionale.
Anche il feedback regolare, sia dalla leadership ai dipendenti che viceversa, può svolgere un ruolo fondamentale nel coltivare un ambiente di lavoro positivo e produttivo.
2. Riconoscimento e apprezzamento
È essenziale implementare programmi di riconoscimento per riconoscere e apprezzare gli sforzi dei membri del team remoti. Ad esempio, ciò può includere ringraziamenti virtuali, riconoscimento del dipendente del mese o riconoscimento peer-to-peer.
3. Accordi di lavoro flessibili
Le aziende dovrebbero offrire flessibilità negli orari di lavoro per adattarsi ai diversi fusi orari e alle preferenze personali. Inoltre, dovrebbero incoraggiare i membri del team a bilanciare efficacemente gli impegni di lavoro e di vita.
4. Opportunità di sviluppo professionale
Investi nello sviluppo professionale dei membri del team remoto fornendo accesso a programmi di formazione, workshop e opportunità di tutoraggio. Ciò non solo migliora le competenze, ma dimostra anche un impegno per la crescita individuale.
Idealmente, un’azienda dovrebbe fornire risorse, come programmi di formazione, workshop e materiale didattico per facilitare l’apprendimento e la crescita professionale dei dipendenti.
5. Ritiri virtuali di team building
Un’azienda dovrebbe anche offrire ritiri virtuali di team building o eventi fuori sede per simulare le esperienze di legame che tipicamente si verificano in ambienti fisici. Questi eventi possono includere esercizi di team building, workshop e attività sociali.
6. Iniziative per il benessere
Dai priorità al benessere dei dipendenti offrendo iniziative di benessere, come lezioni di fitness virtuali, sessioni di consapevolezza e risorse per la salute mentale. Una forza lavoro sana ed equilibrata ha maggiori probabilità di essere coinvolta e produttiva.
Quali sono le migliori strategie di team building remoto?
Sebbene numerose strategie contribuiscano a un efficace team building remoto, alcune si distinguono per il loro comprovato impatto sulla coesione e sulla collaborazione del team.
Ecco le migliori strategie di team building remoto:
1. Coffee Break virtuali e chat informali
Le aziende dovrebbero inoltre garantire la comunicazione informale e il legame di squadra programmando pause caffè virtuali o chat informali. Questi momenti consentono ai membri del team di connettersi a livello personale, costruendo relazioni che vanno oltre le attività lavorative.
Inizia pianificando una fascia oraria regolare, magari settimanale, adatta al programma di lavoro di tutti. Utilizza strumenti di videoconferenza come Zoom o Microsoft Teams per queste sessioni e incoraggia tutti a portare la bevanda che preferiscono e a impegnarsi in conversazioni non legate al lavoro.
2. Giochi di team building online
Integra giochi e attività di team building online nei programmi regolari. Dalle stanze di fuga virtuali ai giochi online collaborativi, queste attività forniscono ai membri del team un modo divertente e interattivo per interagire e creare legami.
La scelta del gioco dovrebbe incoraggiare l’interazione e una sana competizione, come curiosità, cacce al tesoro o sfide per la risoluzione di problemi.
La chiave è garantire che questi giochi siano inclusivi, coinvolgenti e capaci di spezzare la noia del lavoro regolare
3. Programmi di riconoscimento tra pari
Implementare programmi di riconoscimento tra pari in cui i membri del team possano riconoscere e celebrare i rispettivi risultati. Ciò non solo aumenta il morale, ma crea anche una cultura di squadra positiva e solidale.
Ad esempio, incoraggia i membri del team a riconoscere il duro lavoro, le idee innovative o l'assistenza utile dei loro colleghi. Potrebbe essere semplice come un ringraziamento pubblico o il cinque virtuale.
Inoltre, un'azienda può introdurre un premio mensile "Star Performer" o "Top Contributor" basato sui voti dei colleghi per promuovere una sana concorrenza.
4. Piattaforme digitali per refrigeratori d'acqua
Crea spazi virtuali per i distributori d'acqua utilizzando piattaforme dedicate in cui i membri del team possono impegnarsi in conversazioni informali, condividere interessi e costruire relazioni al di fuori delle discussioni di lavoro formali.
Programmi come la prova casuale del caffè di Slack o il refrigeratore d'acqua di Donut possono essere impostati per accoppiare casualmente i membri del team per una chiacchierata virtuale sul caffè, consentendo loro di interagire a livello personale che va oltre le discussioni legate al lavoro.
Allo stesso modo, gli spazi di ritrovo virtuali, come quelli forniti da piattaforme come Tandem o Branch, possono essere utilizzati per creare lounge virtuali o sale relax dedicate. Queste sono alcune delle attività di team building a distanza più efficaci.
5. Iniziative di collaborazione interfunzionale
Le aziende dovrebbero inoltre incoraggiare la collaborazione interfunzionale organizzando progetti o iniziative che coinvolgano membri del team provenienti da diversi dipartimenti. Di conseguenza, ciò promuove la comprensione dell’organizzazione e rafforza le relazioni interdipartimentali.
6. Circoli di apprendimento virtuale
Sono essenziali anche i circoli di apprendimento virtuale, in cui i membri del team possono esplorare e discutere argomenti di interesse. A sua volta, questo ambiente di apprendimento collaborativo favorisce la condivisione delle conoscenze e rafforza il tessuto intellettuale del team.
Questi circoli possono essere promossi attraverso piattaforme come Zoom o Microsoft Teams, che consentono ai partecipanti di impegnarsi nell'apprendimento collaborativo, condividere approfondimenti e supportarsi a vicenda nel percorso di apprendimento.
Ad esempio, Google Classroom o Moodle possono essere utilizzati per creare circoli di apprendimento dedicati su vari argomenti o corsi
7. Workshop interattivi di team building
Un’azienda dovrebbe condurre seminari interattivi di team building facilitati da professionisti. Questi workshop possono coprire vari aspetti, dalle capacità di comunicazione alla risoluzione dei conflitti, fornendo spunti e strumenti preziosi per i membri del team.
8. Iniziative guidate dai dipendenti
Consentire ai dipendenti di avviare e condurre attività di team building. Ciò non solo crea un senso di appartenenza e coinvolgimento, ma consente anche diverse prospettive e creatività nell’approccio alle attività di team building a distanza.
9. Sfide e competizioni a squadre
Introdurre sfide e competizioni di squadra che richiedono collaborazione e risoluzione dei problemi. Ad esempio, ciò potrebbe includere sfide di fuga virtuale, gare di programmazione o progetti creativi che riuniscono i membri del team in una ricerca condivisa.
10. Eventi sociali remoti
Organizza eventi sociali remoti, come happy hour virtuali, feste a tema o celebrazioni di gruppo. Questi eventi offrono ai membri del team l'opportunità di rilassarsi, connettersi a livello personale e celebrare i successi condivisi.
Gli errori più grandi che le aziende commettono con i lavoratori remoti
Con l’improvvisa evoluzione del lavoro a distanza, le aziende commettono ancora continui errori che frenano le loro attività quando lavorano al di fuori degli ambienti di ufficio tradizionali.
Ecco gli errori più grandi che commettono:
1. Scarsa comunicazione
Uno degli errori più gravi commessi dalle aziende è la mancanza di una comunicazione chiara quando si lavora da remoto.
Il lavoro a distanza fa molto affidamento su canali di comunicazione efficaci, come Zoom, e quando le aziende non riescono a stabilire pratiche di comunicazione trasparenti, può portare a confusione, incomprensioni e diminuzione della produttività.
Peggio ancora, allontana anche i migliori talenti.
Per ridurre questo fenomeno, le aziende dovrebbero investire in solidi strumenti di comunicazione, stabilire aspettative chiare sulla frequenza e sui metodi di comunicazione e promuovere una cultura di apertura in cui i dipendenti si sentano a proprio agio nell’esprimere preoccupazioni o nel chiedere chiarimenti.
2. Zero interazioni sociali
Un altro errore critico è la negligenza del team building e delle interazioni sociali. Negli ambienti di ufficio tradizionali, le interazioni spontanee e le attività di team building avvengono in modo naturale perché tutti sono nella stessa stanza.
Tuttavia, in un ambiente remoto, replicare queste esperienze richiede uno sforzo intenzionale. Le aziende che trascurano le iniziative di team building potrebbero riscontrare che i loro team remoti lottano con la mancanza di connessione, il che può incidere sulla collaborazione e sul morale generale. Tutti i giochi e le attività di team building a distanza dovrebbero includere elementi sociali.
3. Nessun equilibrio tra lavoro e vita privata
Anche l’incapacità di dare priorità all’equilibrio tra lavoro e vita privata è una trappola comune per le aziende che lavorano al di fuori degli uffici tradizionali. Ad esempio, il lavoro a distanza può confondere i confini tra vita professionale e vita personale, portando al burnout se non gestito in modo efficace.
Allo stesso modo, alcune aziende commettono l’errore di aspettarsi che i dipendenti siano costantemente disponibili o di misurare la produttività esclusivamente sulla base delle ore lavorate piuttosto che sui risultati raggiunti.
Per gestire questa situazione, le organizzazioni dovrebbero stabilire aspettative chiare sull’orario di lavoro, incoraggiare le pause e scoraggiare una mentalità costantemente “sempre attiva”.
Ricorda, la promozione di un sano equilibrio tra lavoro e vita privata contribuisce al benessere dei dipendenti e alla produttività sostenuta, e le aziende non dovrebbero mai dimenticarlo.
4. Tecnologia limitata
Misure tecnologiche e di sicurezza inadeguate rappresentano un altro passo falso significativo per i team che lavorano da remoto. Ad esempio, il lavoro a distanza fa molto affidamento sulla tecnologia e le aziende che non investono in strumenti affidabili potrebbero riscontrare interruzioni e inefficienze.
Quando le aziende esternalizzano il proprio lavoro in luoghi come la Nigeria o le Filippine, può essere difficile valutare se il personale dispone della tecnologia giusta.
Inoltre, trascurare le misure di sicurezza informatica può esporre l’organizzazione a violazioni dei dati e altre minacce alla sicurezza.
Le aziende dovrebbero fornire ai dipendenti la tecnologia necessaria, offrire formazione sulle migliori pratiche di sicurezza informatica e implementare solidi protocolli di sicurezza per salvaguardare le informazioni sensibili ed evitare questi errori comuni, ma costosi.
Pensieri finali
Nel panorama in evoluzione del lavoro a distanza, l’importanza del team building intenzionale non può essere sopravvalutata. Strategie efficaci di team building remoto non sono solo una serie di attività ma un approccio strategico per promuovere la collaborazione, il coinvolgimento e una cultura del lavoro positiva in ambienti virtuali.
È improbabile che il mondo ritorni alla vita d'ufficio di un tempo. I dipendenti ora richiedono contratti di lavoro ibridi o remoti come parte del loro impiego.
Tuttavia, è per questo che le aziende devono garantire che la loro strategia di lavoro a distanza sia puntuale e ottenere il meglio dai talenti che assumono.
