Handleidingen
2. Stel interviewchatbots in
Deel deze gids
Tutorial - Kandidaten screenen met interviewchatbots
Wanneer u sollicitaties ontvangt, is de eerste stap om de meest gekwalificeerde kandidaten te identificeren en vervolgens de ongekwalificeerde kandidaten eruit te filteren.
Het proces van het afstemmen van de kwalificaties van een sollicitant op de vereisten van uw baan is meestal het meest tijdrovende onderdeel van werving als het handmatig wordt gedaan. In feite schatten leiders voor talentacquisitie het duurt tot 23 uur aan cv-screening voor slechts één succesvolle aanwerving.
Hoe houdt u dit proces bij als u dagelijks honderden sollicitanten voor meerdere vacatures ontvangt?
In deze zelfstudie laten we u zien hoe u gebruik kunt maken van de GrabJobs Interview Chatbot-technologie om de screening en filtering van uw sollicitanten te automatiseren.
1. Wat is GrabJobs Interview Chatbot-technologie?
Een chatbot is per definitie een software of een robot, gebouwd om via berichten met echte mensen te communiceren.
In plaats van elke dag stapels cv's door te spitten, GrabJobs Interview Chatbots voer uw eerste online screeningsronde uit met uw kandidaten terwijl ze solliciteren. Het is ontworpen om al uw repetitieve en tijdrovende vragen te beantwoorden om erachter te komen of een sollicitant gekwalificeerd is of niet voor de functie die u aanneemt.
2. Waarom is de Interview Chatbot belangrijk?
Chatbots interviewen stroomlijn de interactie tussen kandidaten en werkgevers, waardoor de sollicitatie-ervaring voor beide partijen gemakkelijker wordt.
- Screent uw sollicitanten zoals ze van toepassing zijn.
- Scores en rang volgens hun kwalificaties voor de rol.
- Moeiteloos identificeren welke sollicitanten u eerst moet beoordelen.
- Bespaart je tijd van het één voor één beoordelen van sollicitanten tot het identificeren van kwaliteitskandidaten.
Tegelijkertijd zijn Interview Chatbots een kans voor bedrijven om hun sollicitatieproces en wervingsefficiëntie te verbeteren door: het verminderen van de kosten van time-to-hire.
Chatbots bijvoorbeeld:
- Wordt nooit moe – stelt al uw repetitieve vragen aan veel sollicitanten tegelijk.
- Neemt nooit pauze – je mag 6-8 uur per dag werken, terwijl chatbots 24/7 beschikbaar zijn en nooit ziek worden of om vrije dag vragen.
- Onpartijdige screening uitvoeren – beoordeelt nooit iemand op ras, kaste of etniciteit.
- Versnel het eerste interviewproces – informeer kandidaten direct over de volgende stappen van uw wervingsproces en help bij het plannen van de komende sollicitatieronde met topsollicitanten.
- Zorg voor een vertrouwde interface – overal beschikbaar, waardoor de kandidaat zich thuis voelt tijdens sollicitatiegesprekken.
3. Hoe werkt de Interview Chatbot?
Alle vacatures die op GrabJobs zijn geplaatst, worden mogelijk gemaakt door Interview Chatbot. Dit betekent dat elke aanvrager een aantal vragen doorloopt om een aanvraag te voltooien. Die vragen zijn bedoeld om de basisinformatie te verzamelen waarnaar u op zoek bent in een traditioneel cv, zoals ervaring, opleiding, vaardigheden, geografische locatie, beschikbaarheid.
Interview Chatbot biedt een interface die zowel toegankelijk is vanuit de GrabJobs-app als webgebaseerd, geoptimaliseerd voor mobiel en desktop.
Stop met het spenderen van vele uren aan werving, laat de automatisering van GrabJobs voor u werken!
- 14 dagen gratis proefperiode
- Geen creditcard nodig
- Meer dan 5 miljoen kandidaten
4. Hoe kan ik interviewchatbots voor mijn banen bewerken?
Als je klaar bent met het invullen van je Vacaturedetails in de eerste stap van de vacature, nu komt het moment om uw Interview Chatbot te configureren volgens uw functie-eisen.
Als u dat deel goed doet, zal dit bepalend zijn om u te helpen tijd te besparen op uw algehele wervingsproces. Uw Chatbot zal niet alleen sollicitanten interviewen via de chat, maar ze ook beoordelen en rangschikken op meest relevant op basis van de ingestelde vragen die u gaat bewerken.
4.1. Aanbevolen chatbotsjablonen voor sollicitatiegesprekken
Sjabloonselectie
Uw functietitel en sjabloontitel hoeven niet precies hetzelfde te zijn. Het genereert eenvoudig een sjabloonset met interviewvragen om uw Interview Chatbot-aanpassing eenvoudiger en sneller te maken.
U moet eerst een Chatbot-sjabloon voor aanbevolen sollicitatiegesprekken selecteren. Deze worden gegenereerd volgens de Functie: die u in stap 1 hebt geselecteerd.
Welkom- en afsluitberichten – Je Interview Chatbot begint met een eenvoudig standaardbericht, maar we raden aan om het persoonlijker en vriendelijker te maken met je eigen woorden om kandidaten te begroeten!
De vragen die u in uw chatbot stelt, helpen u direct uw vereisten voor de banen te begrijpen en u direct te matchen met kandidaten die goed bij de functie passen.
4.2. Chatbotvragen voor sollicitatiegesprekken bewerken
Zodra een sjabloon is geselecteerd, wordt de lijst met vragen weergegeven die u kunt aanpassen.
Essentiële, praktische en aangepaste vragen – de sjabloonvragen helpen om te screenen of een sollicitant gekwalificeerd is voor de rol. Voor elk onderdeel kun je vragen toevoegen of verwijderen en de scores voor elke antwoordoptie instellen.
Scoresysteem in actie
Laten we zeggen dat ik op zoek ben naar een Account Manager die minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare rol. Met onderstaand voorbeeld besluit ik het maximum van 100 punten toe te kennen aan de antwoordmogelijkheid voor 3 jaar en langer. Kandidaten die minder ervaring hebben, krijgen minder punten of kunnen automatisch worden afgewezen met de score "Can't Hire/Reject".
Algemene vragen – u kunt ook meer algemene vragen stellen aan uw sollicitanten om een glimp op te vangen van hun karakter en motivatie. Met een kort tekstantwoord op "Waarom ben jij de beste persoon voor de baan?", is dit de kans voor kandidaten om creatief te zijn en indruk te maken.
Optimale lengte van de chatbot
Om uw eerste sollicitatieproces zo toegankelijk mogelijk te houden en uitval van sollicitanten te voorkomen, is het optimaal gebleken om uw aantal vragen tussen 6 en 12 vragen per interview te houden.
4.3. Vragen over aangepaste screening
Heeft u andere repetitieve vragen die u gewoonlijk stelt in uw pre-screeningrondes? U kunt uw chatbot verder bewerken door uw eigen aangepaste vragen en antwoorden toe te voegen.
Enkele voorbeelden van aangepaste vragen:
- Heb je een geldig F&B Safety & Hygiëne Certificaat?
- Heb je eerder in een hotelomgeving gewerkt?
- Wat is volgens jou de belangrijkste waarde die een Teamleider zou moeten hebben, en waarom?
4.4. Kan niet automatisch inhuren / weigeren optie
In sommige gevallen wil je het lawaai vermijden van het ontvangen van sollicitanten die niet aan de minimumvereisten voor je functie voldoen. Als sommige criteria een groot "nee" zijn in uw proces, kunt u ongeschikte sollicitanten automatisch afwijzen als ze een bepaald antwoord met uw Chatbot beantwoorden.
De onderstaande afbeelding toont een situatie waarin we een ervaren Accounting Manager inhuren. We beschouwen sollicitanten met meer dan 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie als aanzienlijk, terwijl sollicitanten met minder dan 1 jaar ervaring automatisch worden afgewezen.
5. Het ultieme screeningsproces voor kandidaten
Zou het niet perfect zijn als u uw wervingsproces op de automatische piloot zou kunnen laten verlopen, van sourcing tot onboarding?
Na het screenen en scoren van kandidaten terwijl ze solliciteren, kan uw Interview Chatbot: shortlist van topaanvragers en stuur een automatisch gegenereerd bericht hen te informeren over de volgende stappen van het rekruteringstraject.
3 eenvoudige stappen die u kunt volgen op uw tabblad voor automatische shortlist:
- Stel uw minimale kwalificatie-acceptatieniveau in
- Selecteer een "Tag" om uw kandidaten op de shortlist gemakkelijk terug te vinden in uw ATS
- Bewerk uw standaardbericht om sollicitanten te informeren over de volgende stappen
U kunt er ook voor kiezen om dit automatiseringsproces een stap verder te brengen door geautomatiseerde verzoeken voor het plannen van sollicitatiegesprekken ter plaatse naar geselecteerde kandidaten te sturen. Interviews kunnen ook digitaal worden georganiseerd met Video, telefonisch of face-to-face. Blijf lezen in de volgende zelfstudie voor meer informatie.
Andere handleidingen waarin u mogelijk geïnteresseerd bent
2 - Interview-chatbots instellen
Begin beter en sneller in te huren
Stop met het spenderen van vele uren aan werving, laat de automatisering van GrabJobs voor u werken!
- 14 dagen gratis proefperiode
- Geen creditcard nodig
- Meer dan 5 miljoen kandidaten