Até o final de 2027, os especialistas estimam que a força de trabalho global de gerenciamento de projetos crescerá em 33 por cento. Esse crescimento adicionará quase 22 milhões de novos empregos ao setor!
Se você está pensando em contratar um gerente de projeto para ajudá-lo a administrar sua empresa com mais eficiência, este artigo é para você.
Abaixo, você encontrará o melhores exemplos de descrição de trabalho de gerenciamento de projetos discussão das responsabilidades críticas de um gerente de projeto e as habilidades essenciais que ele deve possuir. Você também encontrará vários exemplos de descrições de cargos de gerente de projeto que você pode consultar para criar uma listagem eficaz de vagas em sua empresa.
O que faz um gerente de projetos?
Uma descrição de trabalho eficaz – incluindo uma descrição de trabalho para gerente de projeto – começará com informações gerais sobre as responsabilidades e tarefas que a pessoa realizará se for contratada.
Essas informações ajudam os candidatos a emprego a decidir se uma posição é adequada para eles antes de gastar tempo se candidatando.
Com isso em mente, o que faz um gerente de projeto?
Um gerente de projeto supervisiona e coordena o planejamento, execução e conclusão de projetos dentro de uma organização. Eles são responsáveis por definir as metas do projeto, gerenciar recursos, facilitar a comunicação e garantir resultados bem-sucedidos do projeto.
Aqui estão dois exemplos de descrição de trabalho de gerenciamento de projetos que incluem informações sobre o que o gerente de projetos fará.
Uma descrição de trabalho eficaz – incluindo uma descrição de trabalho para gerente de projeto – começará com informações gerais sobre as responsabilidades e tarefas que a pessoa realizará se for contratada.
Essas informações ajudam os candidatos a emprego a decidir se uma posição é adequada para eles antes de gastar tempo se candidatando.
Com isso em mente, o que faz um gerente de projeto?
Um gerente de projeto supervisiona e coordena o planejamento, execução e conclusão de projetos dentro de uma organização. Eles são responsáveis por definir as metas do projeto, gerenciar recursos, facilitar a comunicação e garantir resultados bem-sucedidos do projeto.
Aqui estão dois exemplos de descrição de trabalho de gerenciamento de projetos que incluem informações sobre o que o gerente de projetos fará.
Exemplo de descrição de trabalho 1
Cargo: Gerente de Projetos
Na [Empresa], nos dedicamos à evolução contínua. Uma equipe de gerenciamento de projetos qualificada e dedicada é fundamental para nos ajudar a alcançar crescimento e melhoria contínuos.
Estamos procurando um gerente de projeto altamente qualificado para nos ajudar a manter nossa reputação como inovadores na [indústria]. O candidato ideal terá experiência em desenvolvimento de produtos e fortes habilidades na criação e supervisão de planos de trabalho.
O gerente de projeto será responsável por preparar e apresentar atualizações regularmente a outros gerentes de equipe e garantir que alcancemos nossa meta de inovação.
Objetivos da Função de Gerente de Projeto
- Construa e desenvolva a equipe do projeto e garanta o máximo desempenho criando um senso de propósito, direção e motivação.
- Liderar projetos desde a definição de requisitos até os estágios de implantação, incluindo a identificação de cronogramas e escopos de projetos, estimativa de orçamentos, implementação de planos e mitigação de riscos.
- Coordenar recursos internos e externos, garantindo que os projetos cumpram os requisitos específicos de escopo, cronograma e orçamento
- Analisar o status do projeto e fazer revisões no escopo, cronograma e/ou orçamento conforme necessário
Responsabilidades do Gerente de Projeto
- Defina padrões de qualidade e desempenho
- Avalie os riscos
- Estruturar e gerenciar bancos de dados de desempenho para vários projetos
- Desenvolver e manter parcerias com fornecedores, pesquisadores e outros recursos terceirizados
- Atribuir e monitorar recursos
- Garanta a eficiência do projeto e maximize as entregas
- Relate os resultados e/ou riscos do projeto, conforme necessário
Habilidades e Qualificações Necessárias
- 4+ anos de experiência em gerenciamento de projetos
- Tecnologia Web e experiência em desenvolvimento de plataforma de software
- Capacidade de cumprir prazos e respeitar as diretrizes orçamentárias
- Experiência de trabalho com todos os níveis de gestão
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Habilidades de oratória e apresentação em público
Exemplo de descrição de trabalho 2
Cargo: Gerente de Projetos
Como gerente de projetos na [empresa], você coordenará pessoas e processos para garantir que os projetos sejam entregues no prazo e produzam os resultados desejados. Você será a pessoa certa para tudo relacionado à organização e cronograma de um projeto.
Responsabilidades do Gerente de Projeto
Suas responsabilidades específicas como gerente de projeto incluem o seguinte:
- Coordenar com recursos internos e fornecedores terceirizados para executar projetos com perfeição
- Garantir que todos os projetos sejam entregues no prazo e dentro do escopo e orçamento
- Desenvolvimento de escopos e objetivos do projeto
- Colaborar com as partes interessadas relevantes
- Garantir a disponibilidade e alocação de recursos
- Desenvolvimento de planos de projeto detalhados
- Medir o desempenho do projeto com os sistemas, ferramentas e técnicas apropriados
- Relatar e escalar problemas para a gerência, conforme necessário
- Gerir as relações com os clientes e outras partes interessadas
- Minimizando os riscos do projeto
- Estabelecer e manter relacionamentos com terceiros e fornecedores
- Criação e manutenção de documentação abrangente do projeto
Requisitos e habilidades do gerente de projetos
- Diploma de quatro anos ou superior em ciência da computação, engenharia ou áreas afins
- Pelo menos dois anos de experiência como administrador de projetos no setor de tecnologia da informação
- Uma sólida formação técnica, incluindo uma compreensão ou experiência em desenvolvimento de software e tecnologia web
- Habilidades de relacionamento com o cliente e comunicação interna
- Habilidades de comunicação escrita e verbal
- Habilidades organizacionais, incluindo atenção aos detalhes e multitarefa
- Conhecimento prático do Microsoft Office
Quais são as habilidades de um bom gerente de projetos?
Uma descrição do trabalho de gerenciamento de projetos também deve incluir uma lista de habilidades desejadas que o candidato deve possuir. Esta seção dá ao candidato a oportunidade de avaliar seu próprio conjunto de habilidades e determinar se ele atende à maioria (se não a todos) dos critérios.
Um bom gerente de projetos possui as seguintes competências e habilidades:
- Excelente capacidade de liderança e comunicação
- Fortes habilidades organizacionais
- A capacidade de gerir o tempo e os recursos de forma eficaz
- Adaptabilidade a circunstâncias em mudança
- Sólido entendimento de metodologias e ferramentas de gerenciamento de projetos
É importante observar que a lista de habilidades desejadas não deve ser muito abrangente. Se a lista for muito longa, alguns candidatos a emprego podem ser impedidos de se candidatar porque não possuem todas as habilidades mostradas. Por outro lado, você pode fornecer duas listas: uma lista de habilidades obrigatórias e uma lista de habilidades interessantes.
Esses dois exemplos destacam as diferentes maneiras pelas quais os gerentes de contratação podem esclarecer as habilidades desejadas em uma descrição de cargo para o gerente de projeto:
Exemplo de descrição de trabalho 3
Cargo: Gerente de Projetos
Aqui na [Empresa], somos líderes em [campo] em [localização]. Estamos atualmente procurando contratar um Gerente de Projetos experiente para se juntar à nossa equipe.
Responsabilidades para o cargo de gerente de projetos
- Determinar e definir o escopo e os objetivos do projeto
- Gerir recursos de forma eficaz e eficiente
- Preparar orçamentos com base no escopo do trabalho e requisitos de recursos específicos
- Acompanhar os custos do projeto para atender aos orçamentos
- Desenvolver e gerenciar cronogramas detalhados de projetos e planos de trabalho
- Fornecer atualizações do projeto de forma consistente para várias partes interessadas
- Gerenciando contratos
- Atribuindo tarefas e comunicando expectativas
- Monitorando o progresso e fazendo ajustes conforme necessário
Qualificações e habilidades necessárias para o gerente de projetos
- Bacharel em ciência da computação, negócios ou áreas afins
- Pelo menos 5 anos de gerenciamento de projetos ou experiência relacionada
- Familiaridade com ferramentas de software de gerenciamento de projetos, metodologias e melhores práticas
- Experimente ver projetos durante todo o ciclo de vida
- Habilidades analíticas
- Habilidades interpessoais
- Habilidades criativas de resolução de problemas
- Capacidade de concluir projetos de acordo com o escopo, orçamento e cronograma descritos
Qualificações e habilidades preferenciais para gerente de projetos
- Mestrado ou superior em ciência da computação, negócios ou áreas afins
- Certificação Project Management Professional (PMP) ou PRINCE II
Exemplo de descrição de trabalho 4
Cargo: Gerente de Projetos
Como gerente de projeto na [empresa], você será um elo crítico entre a coordenação de vários projetos e os objetivos mais amplos da [empresa]. Você levará os projetos adiante e garantirá que os projetos e as tarefas relacionadas sejam devidamente priorizados para gerar retornos sobre os investimentos.
Responsabilidades do Trabalho do Gerente de Projetos
- Atingir os objetivos operacionais, contribuindo com informações e recomendações.
- Preparar e concluir planos de ação do projeto.
- Estabelecer padrões de produção, produtividade, qualidade e atendimento ao cliente.
- Resolva problemas, conclua auditorias, identifique tendências, determine melhorias no sistema e implemente alterações conforme necessário.
- Atenda aos objetivos financeiros prevendo requisitos, preparando orçamentos anuais, programando despesas, analisando variações e iniciando correções conforme necessário.
Qualificações e habilidades do gerente de projetos
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal
- Habilidades de liderança
- Habilidades em gerenciamento de projetos e processos
- Habilidades de negociação
- Habilidades de desenvolvimento e acompanhamento de orçamento
- Habilidades de mentoria e coaching
- Habilidades de pensamento crítico
- Fortes habilidades organizacionais e analíticas
Requisitos de educação, experiência e licenciamento
- Bacharel ou superior em gerenciamento de projetos, administração de empresas ou áreas afins
- 2-3 anos de experiência em gerente de projetos
Qual é a descrição do trabalho de um gerente de projeto?
Embora a descrição do trabalho do gerente de projeto deva incluir um resumo geral do cargo e das responsabilidades do gerente, também é útil incluir uma análise mais detalhada de como será o trabalho diário da pessoa.
Que tipos de tarefas um gerente de projeto executa? Simplificando, a descrição do trabalho de um gerente de projeto normalmente inclui as seguintes responsabilidades:
- Definindo os objetivos do projeto
- Criando planos de projeto
- Alocando recursos
- Gerenciando orçamentos
- Monitorando o progresso
- Mitigação de riscos
- Integrantes da equipe de coordenação
- Garantir a entrega pontual do projeto, atendendo aos padrões de qualidade
Essas duas descrições de trabalho para exemplos de gerenciamento de projetos mostram como os gerentes de contratação podem detalhar as funções que o candidato deverá desempenhar se for contratado:
Exemplo de descrição de trabalho 5
Cargo: Gerente de Projetos
Um gerente de projeto na [empresa] gerenciará projetos críticos de clientes, auxiliando na coordenação e conclusão, garantindo que eles permaneçam dentro do orçamento e do escopo.
O gerente de projeto supervisionará todos os aspectos dos projetos, incluindo definição de prazos, atribuição de responsabilidades e monitoramento e resumo do progresso do projeto. Eles também trabalharão diretamente com os clientes e coordenarão com outros departamentos para garantir a compatibilidade entre todos os aspectos de cada projeto.
Responsabilidades do Gerente de Projeto
- Coordenar recursos internos e terceiros/fornecedores para execução impecável do projeto.
- Garantir que todos os projetos sejam entregues no prazo, dentro do escopo e dentro do orçamento
- Auxiliar na definição do escopo e objetivos do projeto
- Garanta a disponibilidade e alocação de recursos
- Monitore e acompanhe o progresso
- Gerenciar mudanças no escopo, cronograma e custos do projeto, conforme necessário
- Medir o desempenho
- Relate e encaminhe problemas para a gerência, conforme necessário
- Gerenciar relacionamentos com clientes e partes interessadas relevantes
- Minimizar riscos potenciais
- Criar e manter documentação detalhada do projeto
Requisitos de experiência e habilidades do gerente de projetos
- Bacharel em um campo de estudo relevante OU pelo menos 2 anos de experiência em gerenciamento de projetos
- Habilidades de relacionamento com o cliente e comunicação interna
- Habilidades de comunicação escrita e verbal
- Habilidades organizacionais, incluindo atenção aos detalhes e multitarefa
- Conhecimento prático do Microsoft Office
- Preferência pela certificação Project Management Professional (PMP) / PRINCE II
- Experiência em desenvolvimento e acompanhamento de orçamentos
- Habilidades de coaching e liderança
- Pensamento crítico e habilidades analíticas
Exemplo de descrição de trabalho 6
Cargo: Gerente de Projetos
Como gerente de projeto na [empresa], você será responsável pela direção, coordenação, implementação, execução, controle e conclusão de vários projetos, garantindo que eles permaneçam alinhados com a estratégia, compromissos e metas da [empresa].
Responsabilidades do Gerente de Projeto
- Planejamento e execução de projetos
- Definição do escopo, objetivos e entregas do projeto
- Definindo tarefas e recursos necessários
- Coletando e gerenciando a equipe do projeto
- Gerenciando o orçamento
- Alocando recursos do projeto
- Criação de cronogramas e cronogramas de projetos
- Acompanhamento de entregas
- Apoiar e orientar a equipe do projeto
- Garantia de qualidade líder
- Monitorar e relatar o progresso do projeto
- Apresentar relatórios às partes interessadas sobre progresso, problemas e soluções
- Implementação e gerenciamento de mudanças quando necessário
- Avaliação e avaliação dos resultados do projeto
Qualificações do Gerente de Projetos
- Habilidades de comunicação escrita e oral
- Habilidades de resolução de problemas e liderança
- Planejamento de projetos, gerenciamento de riscos e habilidades de gerenciamento de tempo
- Qualificação em gerenciamento de projetos (PMP) ou Certified Associate in Project Management (CAPM)
- Experiência em planejamento estratégico, gestão de riscos e gestão de mudanças
- Proficiência em ferramentas de software de gerenciamento de projetos
- Habilidades de negociação de contratos
- Experiência de resolução de conflitos
Quanto tempo deve ser a descrição do trabalho de um gerente de projeto?
É fácil se deixar levar ao escrever uma descrição de cargo de gerente de projeto — e ainda mais fácil quando você está criando uma descrição de cargo de gerente de projeto sênior. Lembre-se, porém, que incluir muitas informações pode impedir as pessoas de se inscreverem.
A descrição do trabalho de um gerente de projeto deve ser concisa e focada. Normalmente, varia de alguns parágrafos a uma página de comprimento. A maior parte do conteúdo deve se concentrar nas principais responsabilidades, qualificações exigidas e detalhes específicos relevantes para a organização ou setor.
Aqui estão dois exemplos de listas de empregos breves, mas eficazes:
Exemplo de descrição de trabalho 7
Cargo: Gerente de Projetos
A [empresa] está procurando um gerente de projeto para supervisionar nossos projetos em andamento. Você trabalhará em estreita colaboração com a equipe do projeto para atender a todos os requisitos, prazos e cronogramas. Suas responsabilidades incluem enviar entregas, preparar relatórios de status e estabelecer/executar planos eficazes de comunicação do projeto.
Responsabilidades do Gerente de Projetos:
- Coordenação com os membros da equipe interdisciplinar
- Reunião e coordenação com os membros da equipe do projeto
- Apresentar as entregas do projeto e garantir que cumpram padrões de qualidade específicos
- Preparando relatórios de status
- Estabelecer e executar planos de comunicação do projeto
- Facilitando solicitações de mudança
- Coordenação de manuais de usuário e desenvolvimento de material de treinamento
- Identificação e desenvolvimento de novas oportunidades de clientes
- Gerenciando a satisfação do cliente
- Realização de avaliação pós-projeto
Habilidades e Requisitos do Gerente de Projetos:
- Um diploma de bacharel ou mestrado em um campo relevante.
- Certificação Project Management Professional (PMP) (preferencial)
- Pelo menos 3 anos de experiência comprovada em gerenciamento de projetos
- Habilidades de liderança
- Compreensão das metodologias formais de gerenciamento de projetos
- Capacidade de concluir projetos no prazo
- Entendimento da implantação do ERP
- Experiência em gestão de orçamento
Exemplo de descrição de trabalho 8
Cargo: Gerente de Projetos
A [empresa] está procurando um gerente de projeto experiente para supervisionar a produção e a conclusão em larga escala. O candidato ideal será um multitarefa com habilidades superiores de organização, gerenciamento de tempo e comunicação e capacidade de gerenciar uma equipe com eficácia.
No início de cada projeto, o gerente de projeto colaborará com outros chefes de departamento para discutir o escopo e o orçamento. Eles então monitorarão cada fase do projeto para garantir que os membros da equipe trabalhem com eficiência para atender às expectativas do cliente.
Deveres e responsabilidades do gerente de projetos
- Determinar as funções, responsabilidades e prazos do projeto
- Atribuir tarefas a cada membro da equipe
- Garantir que os projetos sejam concluídos de forma eficaz, dentro do prazo e do orçamento
- Coordenar as mudanças conforme necessário
- Crie relatórios para a alta administração
Requisitos e qualificações do gerente de projetos
- Bacharel em administração de empresas, finanças ou áreas afins
- Graus ou certificações adicionais são uma vantagem
- 3-5 anos de experiência em gerenciamento de projetos
- Habilidades superiores de comunicação e organização
Escreva uma descrição de cargo de gerente de projeto melhor hoje
Elaborar uma descrição de trabalho para uma posição de gerenciamento de projetos pode ser intimidante no início, especialmente se você nunca anunciou esse tipo de trabalho antes.
No entanto, se você usar Exemplos de Descrição de Trabalho de Gerenciamento de Projetos visto de cima, você terá muito mais facilidade para escrever uma descrição de cargo de gerente de projeto detalhada e atraente ou uma descrição de cargo de gerente de projeto sênior.
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