Pada akhir tahun 2027, para ahli memperkirakan bahwa tenaga kerja manajemen proyek global akan bertambah 33 persen. Pertumbuhan ini akan menambah hampir 22 juta pekerjaan baru ke industri!
Jika Anda sedang mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang manajer proyek untuk membantu Anda menjalankan perusahaan dengan lebih efektif, artikel ini cocok untuk Anda.
Di bawah ini, Anda akan menemukan contoh deskripsi pekerjaan manajemen proyek terbaik diskusi tentang tanggung jawab penting dari seorang manajer proyek dan keterampilan penting yang harus mereka miliki. Anda juga akan menemukan beberapa contoh deskripsi pekerjaan manajer proyek yang dapat Anda rujuk untuk membuat daftar lowongan yang efektif di perusahaan Anda.
Apa yang Dilakukan Manajer Proyek?
Deskripsi pekerjaan yang efektif — termasuk deskripsi pekerjaan untuk manajer proyek — akan dimulai dengan informasi umum tentang tanggung jawab dan tugas yang akan dilakukan orang tersebut jika dipekerjakan.
Informasi ini membantu pencari kerja memutuskan apakah suatu posisi cocok untuk mereka sebelum mereka menghabiskan waktu untuk melamar.
Dengan mengingat hal itu, apa yang dilakukan manajer proyek?
Seorang manajer proyek mengawasi dan mengoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian proyek dalam suatu organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan proyek, mengelola sumber daya, memfasilitasi komunikasi, dan memastikan hasil proyek yang berhasil.
Berikut adalah dua contoh deskripsi pekerjaan manajemen proyek yang menyertakan informasi tentang apa yang akan dilakukan manajer proyek.
Deskripsi pekerjaan yang efektif — termasuk deskripsi pekerjaan untuk manajer proyek — akan dimulai dengan informasi umum tentang tanggung jawab dan tugas yang akan dilakukan orang tersebut jika dipekerjakan.
Informasi ini membantu pencari kerja memutuskan apakah suatu posisi cocok untuk mereka sebelum mereka menghabiskan waktu untuk melamar.
Dengan mengingat hal itu, apa yang dilakukan manajer proyek?
Seorang manajer proyek mengawasi dan mengoordinasikan perencanaan, pelaksanaan, dan penyelesaian proyek dalam suatu organisasi. Mereka bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan proyek, mengelola sumber daya, memfasilitasi komunikasi, dan memastikan hasil proyek yang berhasil.
Berikut adalah dua contoh deskripsi pekerjaan manajemen proyek yang menyertakan informasi tentang apa yang akan dilakukan manajer proyek.
Contoh Deskripsi Pekerjaan 1
Posisi: Manajer Proyek
Di [Perusahaan], kami berdedikasi untuk evolusi berkelanjutan. Tim manajemen proyek yang terampil dan berdedikasi sangat penting untuk membantu kami mencapai pertumbuhan dan peningkatan berkelanjutan.
Kami sedang mencari manajer proyek yang berkualifikasi tinggi untuk membantu kami mempertahankan reputasi kami sebagai inovator di [industri]. Kandidat yang ideal akan memiliki pengalaman pengembangan produk dan keterampilan yang kuat dalam membuat dan mengawasi rencana kerja.
Manajer proyek akan bertanggung jawab untuk menyiapkan dan mempresentasikan pembaruan secara berkala kepada manajer tim lainnya dan memastikan bahwa kami mencapai tujuan inovasi kami.
Tujuan Peran Manajer Proyek
- Bangun dan kembangkan tim proyek dan pastikan kinerja maksimum dengan menciptakan tujuan, arah, dan motivasi.
- Pimpin proyek dari definisi persyaratan hingga tahap penerapan, termasuk mengidentifikasi jadwal dan ruang lingkup proyek, memperkirakan anggaran, menerapkan rencana, dan mengurangi risiko.
- Mengkoordinasikan sumber daya internal dan eksternal, memastikan proyek mematuhi ruang lingkup, jadwal, dan persyaratan anggaran tertentu
- Menganalisis status proyek dan membuat revisi ruang lingkup, jadwal, dan/atau anggaran sesuai kebutuhan
Tanggung jawab Manajer Proyek
- Tetapkan standar kualitas dan kinerja
- Menilai risiko
- Susun dan kelola database kinerja untuk berbagai proyek
- Kembangkan dan pertahankan kemitraan dengan vendor, peneliti, dan sumber daya pihak ketiga lainnya
- Tetapkan dan pantau sumber daya
- Pastikan efisiensi proyek dan maksimalkan kiriman
- Laporkan hasil dan/atau risiko proyek sesuai kebutuhan
Keterampilan dan Kualifikasi yang Diperlukan
- 4+ tahun pengalaman manajemen proyek
- Teknologi web dan pengalaman pengembangan platform perangkat lunak
- Kemampuan untuk memenuhi tenggat waktu dan mematuhi pedoman anggaran
- Pengalaman bekerja dengan semua tingkatan manajemen
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat
- Keterampilan berbicara di depan umum dan presentasi
Contoh Deskripsi Pekerjaan 2
Posisi: Manajer Proyek
Sebagai manajer proyek di [perusahaan], Anda akan mengoordinasikan orang dan proses untuk memastikan proyek dikirimkan tepat waktu dan memberikan hasil yang diinginkan. Anda akan menjadi orang yang tepat untuk segala hal yang berkaitan dengan organisasi dan garis waktu proyek.
Tanggung Jawab Manajer Proyek
Tanggung jawab khusus Anda sebagai manajer proyek meliputi hal-hal berikut:
- Berkoordinasi dengan sumber daya internal dan vendor pihak ketiga untuk melaksanakan proyek dengan sempurna
- Memastikan semua proyek disampaikan tepat waktu dan dalam ruang lingkup dan anggaran
- Mengembangkan ruang lingkup dan tujuan proyek
- Menjalin kerjasama dengan pemangku kepentingan terkait
- Memastikan ketersediaan dan alokasi sumber daya
- Mengembangkan rencana proyek rinci
- Mengukur kinerja proyek dengan sistem, alat, dan teknik yang sesuai
- Melaporkan dan mengeskalasi masalah ke manajemen sesuai kebutuhan
- Mengelola hubungan dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya
- Meminimalkan risiko proyek
- Membangun dan memelihara hubungan dengan pihak ketiga dan vendor
- Membuat dan memelihara dokumentasi proyek yang komprehensif
Persyaratan dan Keterampilan Manajer Proyek
- Gelar empat tahun atau lebih tinggi dalam ilmu komputer, teknik, atau bidang terkait
- Setidaknya dua tahun pengalaman sebagai administrator proyek di sektor teknologi informasi
- Latar belakang teknis yang kuat, termasuk pemahaman atau pengalaman dalam pengembangan perangkat lunak dan teknologi web
- Keterampilan menghadapi klien dan komunikasi internal
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal
- Keterampilan organisasi, termasuk perhatian terhadap detail dan multi-tasking
- Pengetahuan kerja Microsoft Office
Apa Keterampilan Manajer Proyek yang Baik?
Deskripsi pekerjaan manajemen proyek juga harus mencakup daftar keterampilan yang diinginkan yang harus dimiliki pelamar. Bagian ini memberikan kesempatan kepada pencari kerja untuk menilai keahlian mereka sendiri dan menentukan apakah mereka memenuhi sebagian besar (jika tidak semua) kriteria.
Manajer proyek yang baik memiliki keterampilan dan kemampuan berikut:
- Keterampilan kepemimpinan dan komunikasi yang sangat baik
- Kemampuan organisasi yang kuat
- Kemampuan untuk mengatur waktu dan sumber daya secara efektif
- Adaptasi terhadap keadaan yang berubah
- Pemahaman yang kuat tentang metodologi dan alat manajemen proyek
Penting untuk dicatat bahwa daftar keahlian yang diinginkan tidak boleh terlalu lengkap. Jika daftarnya terlalu panjang, beberapa pencari kerja mungkin tidak dapat melamar karena mereka tidak memiliki semua keahlian yang ditunjukkan. Sebaliknya, Anda dapat memberikan dua daftar: daftar keterampilan yang harus dimiliki dan daftar keterampilan yang harus dimiliki.
Kedua contoh ini menyoroti berbagai cara manajer perekrutan dapat mengklarifikasi keterampilan yang diinginkan dalam deskripsi pekerjaan untuk manajer proyek:
Contoh Uraian Pekerjaan 3
Posisi: Manajer Proyek
Di sini, di [Perusahaan], kami adalah pemimpin di [bidang] di [lokasi]. Saat ini kami sedang mencari Project Manager yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung jawab untuk Posisi Manajer Proyek
- Menentukan dan mendefinisikan ruang lingkup dan tujuan proyek
- Mengelola sumber daya secara efektif dan efisien
- Mempersiapkan anggaran berdasarkan ruang lingkup pekerjaan dan kebutuhan sumber daya tertentu
- Melacak biaya proyek untuk memenuhi anggaran
- Mengembangkan dan mengelola jadwal proyek rinci dan rencana kerja
- Memberikan pembaruan proyek secara konsisten kepada berbagai pemangku kepentingan
- Mengelola kontrak
- Menetapkan tugas dan mengomunikasikan harapan
- Memantau kemajuan dan membuat penyesuaian yang diperlukan
Kualifikasi dan Keterampilan yang Diperlukan untuk Manajer Proyek
- Gelar sarjana dalam ilmu komputer, bisnis, atau bidang terkait
- Setidaknya 5 tahun manajemen proyek atau pengalaman terkait
- Keakraban dengan perangkat lunak manajemen proyek, metodologi, dan praktik terbaik
- Pengalaman melihat proyek melalui seluruh siklus hidup
- Kemampuan analisis
- Kemampuan interpesonal
- Keterampilan memecahkan masalah secara kreatif
- Kemampuan untuk menyelesaikan proyek sesuai dengan ruang lingkup, anggaran, dan garis waktu yang digariskan
Kualifikasi dan Keterampilan yang Diutamakan untuk Manajer Proyek
- Gelar master atau lebih tinggi dalam ilmu komputer, bisnis, atau bidang terkait
- Sertifikasi Project Management Professional (PMP) atau PRINCE II
Contoh Deskripsi Pekerjaan 4
Posisi: Manajer Proyek
Sebagai manajer proyek di [perusahaan], Anda akan menjadi penghubung penting antara mengoordinasikan berbagai proyek dan tujuan [perusahaan] yang lebih luas. Anda akan memajukan proyek dan memastikan bahwa proyek dan tugas terkait diprioritaskan dengan tepat untuk menghasilkan pengembalian investasi.
Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Proyek
- Mencapai tujuan operasional dengan menyumbangkan informasi dan rekomendasi.
- Menyiapkan dan menyelesaikan rencana aksi proyek.
- Menetapkan standar untuk produksi, produktivitas, kualitas, dan layanan pelanggan.
- Menyelesaikan masalah, menyelesaikan audit, mengidentifikasi tren, menentukan perbaikan sistem, dan menerapkan perubahan sesuai kebutuhan.
- Memenuhi tujuan keuangan dengan memperkirakan persyaratan, menyiapkan anggaran tahunan, menjadwalkan pengeluaran, menganalisis varians, dan memulai koreksi sesuai kebutuhan.
Kualifikasi dan Keterampilan Manajer Proyek
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang kuat
- Skill kepemimpinan
- Keterampilan manajemen proyek dan proses
- Keterampilan negosiasi
- Pengembangan anggaran dan keterampilan pelacakan
- Keterampilan mentoring dan coaching
- Kemampuan berpikir kritis
- Keterampilan organisasi dan analitis yang kuat
Persyaratan Pendidikan, Pengalaman, dan Perizinan
- Gelar sarjana atau lebih tinggi dalam manajemen proyek, administrasi bisnis, atau bidang terkait
- 2-3 tahun pengalaman manajer proyek
Apa Uraian Pekerjaan Manajer Proyek?
Meskipun deskripsi pekerjaan untuk manajer proyek harus menyertakan ringkasan umum tentang posisi dan tanggung jawab manajer, menyertakan perincian yang lebih mendetail tentang bagaimana pekerjaan sehari-hari seseorang akan terlihat juga bermanfaat.
Jenis tugas apa yang dijalankan oleh manajer proyek? Sederhananya, deskripsi pekerjaan manajer proyek biasanya mencakup tanggung jawab berikut:
- Mendefinisikan tujuan proyek
- Membuat rencana proyek
- Mengalokasikan sumber daya
- Mengelola anggaran
- Memantau kemajuan
- Mitigasi risiko
- Mengkoordinir anggota tim
- Memastikan pengiriman proyek tepat waktu sambil memenuhi standar kualitas
Dua deskripsi pekerjaan untuk contoh manajemen proyek ini menunjukkan bagaimana manajer perekrutan dapat merinci tugas yang diharapkan dilakukan oleh kandidat jika mereka dipekerjakan:
Contoh Deskripsi Pekerjaan 5
Posisi: Manajer Proyek
Seorang manajer proyek di [perusahaan] akan mengelola proyek-proyek klien penting, membantu koordinasi dan penyelesaian mereka sambil memastikan mereka tetap dalam anggaran dan ruang lingkup.
Manajer proyek akan mengawasi semua aspek proyek, termasuk menetapkan tenggat waktu, menugaskan tanggung jawab, dan memantau serta meringkas kemajuan proyek. Mereka juga akan bekerja secara langsung dengan klien dan berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kesesuaian antara semua aspek dari setiap proyek.
Tanggung Jawab Manajer Proyek
- Koordinasikan sumber daya internal dan pihak ketiga/vendor untuk pelaksanaan proyek yang sempurna.
- Pastikan semua proyek disampaikan tepat waktu, dalam ruang lingkup, dan sesuai anggaran
- Membantu dalam menentukan ruang lingkup dan tujuan proyek
- Memastikan ketersediaan dan alokasi sumber daya
- Memantau dan melacak kemajuan
- Kelola perubahan pada ruang lingkup proyek, jadwal, dan biaya sesuai kebutuhan
- Mengukur kinerja
- Melaporkan dan mengeskalasi masalah ke manajemen sesuai kebutuhan
- Mengelola hubungan dengan klien dan pemangku kepentingan terkait
- Minimalkan potensi risiko
- Membuat dan memelihara dokumentasi proyek yang mendalam
Persyaratan Pengalaman dan Keterampilan Manajer Proyek
- Gelar Sarjana dalam bidang studi yang relevan ATAU setidaknya 2 tahun pengalaman manajemen proyek
- Keterampilan menghadapi klien dan komunikasi internal
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal
- Keterampilan organisasi, termasuk perhatian terhadap detail dan multitasking
- Pengetahuan kerja Microsoft Office
- Lebih disukai sertifikasi Project Management Professional (PMP) / PRINCE II
- Pengalaman mengembangkan dan melacak anggaran
- Pelatihan dan keterampilan kepemimpinan
- Berpikir kritis dan keterampilan analitis
Contoh Deskripsi Pekerjaan 6
Posisi: Manajer Proyek
Sebagai manajer proyek di [perusahaan], Anda akan bertanggung jawab atas arah, koordinasi, implementasi, pelaksanaan, kontrol, dan penyelesaian berbagai proyek sambil memastikan proyek tetap selaras dengan strategi, komitmen, dan tujuan [perusahaan].
Tanggung Jawab Manajer Proyek
- Merencanakan dan melaksanakan proyek
- Mendefinisikan ruang lingkup proyek, tujuan, dan kiriman
- Mendefinisikan tugas dan sumber daya yang dibutuhkan
- Mengumpulkan dan mengelola tim proyek
- Mengelola anggaran
- Mengalokasikan sumber daya proyek
- Membuat jadwal dan jadwal proyek
- Melacak kiriman
- Mendukung dan mengarahkan tim proyek
- Jaminan kualitas terkemuka
- Pemantauan dan pelaporan kemajuan proyek
- Menyajikan laporan kepada pemangku kepentingan tentang kemajuan, masalah, dan solusi
- Menerapkan dan mengelola perubahan bila diperlukan
- Mengevaluasi dan menilai hasil proyek
Kualifikasi Manajer Proyek
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan
- Keterampilan memecahkan masalah dan kepemimpinan
- Perencanaan proyek, manajemen risiko, dan keterampilan manajemen waktu
- Kualifikasi manajemen proyek (PMP) atau Certified Associate in Project Management (CAPM)
- Pengalaman dalam perencanaan strategis, manajemen risiko, dan manajemen perubahan
- Kemampuan alat perangkat lunak manajemen proyek
- Keterampilan negosiasi kontrak
- Pengalaman resolusi konflik
Berapa Lama Seharusnya Uraian Pekerjaan Manajer Proyek?
Sangat mudah terbawa saat menulis deskripsi pekerjaan manajer proyek — dan lebih mudah lagi saat Anda membuat deskripsi pekerjaan manajer proyek senior. Ingat, bagaimanapun, bahwa memasukkan terlalu banyak informasi dapat menghalangi orang untuk melamar.
Deskripsi pekerjaan seorang manajer proyek harus ringkas dan terfokus. Biasanya, panjangnya berkisar dari beberapa paragraf hingga satu halaman. Sebagian besar konten harus berfokus pada tanggung jawab utama, kualifikasi yang diperlukan, dan detail spesifik yang relevan dengan organisasi atau industri.
Berikut adalah dua contoh daftar pekerjaan yang singkat namun efektif:
Contoh Uraian Pekerjaan 7
Posisi: Manajer Proyek
[Perusahaan] sedang mencari manajer proyek untuk mengawasi proyek kami yang sedang berlangsung. Anda akan bekerja sama dengan tim proyek untuk memenuhi semua persyaratan, tenggat waktu, dan jadwal. Tanggung jawab Anda termasuk mengirimkan kiriman, menyiapkan laporan status, dan membuat/melaksanakan rencana komunikasi proyek yang efektif.
Tanggung Jawab Manajer Proyek:
- Koordinasi dengan anggota tim lintas disiplin
- Bertemu dan berkoordinasi dengan anggota tim proyek
- Mengirimkan kiriman proyek dan memastikan mereka mematuhi standar kualitas tertentu
- Menyiapkan laporan status
- Menetapkan dan melaksanakan rencana komunikasi proyek
- Memfasilitasi permintaan perubahan
- Mengkoordinasikan manual pengguna dan pengembangan materi pelatihan
- Mengidentifikasi dan mengembangkan peluang klien baru
- Mengelola kepuasan pelanggan
- Melakukan evaluasi pasca proyek
Keterampilan dan Persyaratan Manajer Proyek:
- Gelar sarjana atau magister dalam bidang yang relevan.
- Sertifikasi Project Management Professional (PMP) (lebih disukai)
- Setidaknya 3 tahun pengalaman manajemen proyek yang terbukti
- Skill kepemimpinan
- Memahami metodologi manajemen proyek formal
- Kemampuan menyelesaikan proyek tepat waktu
- Memahami implementasi ERP
- Pengalaman manajemen anggaran
Contoh Deskripsi Pekerjaan 8
Posisi: Manajer Proyek
[Perusahaan] sedang mencari manajer proyek yang berpengalaman untuk mengawasi produksi dan penyelesaian skala besar. Kandidat yang ideal akan menjadi multi-tasker dengan keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan komunikasi yang unggul serta kemampuan untuk mengelola tim secara efektif.
Di awal setiap proyek, manajer proyek akan berkolaborasi dengan kepala departemen lain untuk membahas ruang lingkup dan anggaran. Mereka kemudian akan memantau setiap fase proyek untuk memastikan anggota tim bekerja secara efisien untuk memenuhi harapan klien.
Tugas dan Tanggung Jawab Manajer Proyek
- Menentukan peran proyek, tanggung jawab, dan tenggat waktu
- Tetapkan tugas untuk setiap anggota tim
- Memastikan proyek diselesaikan secara efektif, tepat waktu, dan sesuai anggaran
- Koordinasikan perubahan sesuai kebutuhan
- Membuat laporan untuk manajemen atas
Persyaratan dan Kualifikasi Manajer Proyek
- Gelar sarjana dalam manajemen bisnis, keuangan, atau bidang terkait
- Gelar atau sertifikasi tambahan merupakan nilai tambah
- 3-5 tahun pengalaman manajemen proyek
- Keterampilan komunikasi dan organisasi yang unggul
Tulis Uraian Pekerjaan Manajer Proyek yang Lebih Baik Hari Ini
Menyusun deskripsi pekerjaan untuk posisi manajemen proyek mungkin menakutkan pada awalnya, terutama jika Anda belum pernah mengiklankan jenis pekerjaan ini sebelumnya.
Namun, jika Anda menggunakan Contoh Uraian Pekerjaan Manajemen Proyek dari atas, Anda akan lebih mudah menulis deskripsi pekerjaan manajer proyek yang mendetail dan menarik atau deskripsi pekerjaan manajer proyek senior.
Apakah Anda memerlukan lebih banyak perekrutan atau saran perekrutan? Jika demikian, periksa Pustaka sumber daya GrabJobs hari ini.
