Entro la fine del 2027, gli esperti stimano che la forza lavoro globale di project management crescerà 33 per cento. Questa crescita aggiungerà quasi 22 milioni di nuovi posti di lavoro al settore!
Se stai pensando di assumere un project manager per aiutarti a gestire la tua azienda in modo più efficace, questo articolo è per te.
Di seguito, troverai il migliori esempi di descrizione del lavoro di gestione del progetto discussione delle responsabilità critiche di un project manager e delle competenze essenziali che deve possedere. Troverai anche diversi esempi di descrizione del lavoro del project manager a cui puoi fare riferimento per creare un elenco efficace per le aperture presso la tua azienda.
Cosa fa un Project Manager?
Una descrizione del lavoro efficace, inclusa una descrizione del lavoro per il project manager, inizierà con informazioni generali sulle responsabilità e sui compiti che la persona svolgerà se assunta.
Queste informazioni aiutano le persone in cerca di lavoro a decidere se una posizione è adatta a loro prima di passare il tempo a candidarsi.
Con questo in mente, cosa fa un project manager?
Un project manager supervisiona e coordina la pianificazione, l'esecuzione e il completamento dei progetti all'interno di un'organizzazione. Sono responsabili della definizione degli obiettivi del progetto, della gestione delle risorse, della facilitazione della comunicazione e della garanzia di risultati positivi del progetto.
Ecco due esempi di descrizione del lavoro di gestione del progetto che includono informazioni su ciò che farà il project manager.
Una descrizione del lavoro efficace, inclusa una descrizione del lavoro per il project manager, inizierà con informazioni generali sulle responsabilità e sui compiti che la persona svolgerà se assunta.
Queste informazioni aiutano le persone in cerca di lavoro a decidere se una posizione è adatta a loro prima di passare il tempo a candidarsi.
Con questo in mente, cosa fa un project manager?
Un project manager supervisiona e coordina la pianificazione, l'esecuzione e il completamento dei progetti all'interno di un'organizzazione. Sono responsabili della definizione degli obiettivi del progetto, della gestione delle risorse, della facilitazione della comunicazione e della garanzia di risultati positivi del progetto.
Ecco due esempi di descrizione del lavoro di gestione del progetto che includono informazioni su ciò che farà il project manager.
Esempio di descrizione del lavoro 1
Ruolo: Project Manager
In [Company], ci dedichiamo all'evoluzione continua. Un team di project management qualificato e dedicato è fondamentale per aiutarci a raggiungere una crescita e un miglioramento continui.
Stiamo cercando un project manager altamente qualificato che ci aiuti a mantenere la nostra reputazione di innovatori nel [settore]. Il candidato ideale avrà esperienza nello sviluppo di prodotti e forti capacità nella creazione e supervisione di piani di lavoro.
Il project manager sarà responsabile della preparazione e della presentazione regolare degli aggiornamenti agli altri team manager e di garantire il raggiungimento del nostro obiettivo di innovazione.
Obiettivi del ruolo di Project Manager
- Costruisci e sviluppa il team di progetto e assicurati le massime prestazioni creando un senso di scopo, direzione e motivazione.
- Guida i progetti dalla definizione dei requisiti alle fasi di implementazione, inclusa l'identificazione delle pianificazioni e degli ambiti del progetto, la stima dei budget, l'implementazione dei piani e la mitigazione dei rischi.
- Coordinare le risorse interne ed esterne, assicurando che i progetti aderiscano a specifici requisiti di ambito, programma e budget
- Analizza lo stato del progetto e apporta modifiche all'ambito, alla pianificazione e/o al budget secondo necessità
Responsabilità del Project Manager
- Stabilisci standard di qualità e prestazioni
- Valutare i rischi
- Strutturare e gestire database delle prestazioni per vari progetti
- Sviluppare e mantenere partnership con fornitori, ricercatori e altre risorse di terze parti
- Assegna e monitora le risorse
- Garantire l'efficienza del progetto e massimizzare i risultati finali
- Segnalare i risultati e/o i rischi del progetto secondo necessità
Competenze e qualifiche richieste
- 4+ anni di esperienza nella gestione dei progetti
- Esperienza nella tecnologia Web e nello sviluppo di piattaforme software
- Capacità di rispettare le scadenze e rispettare le linee guida di bilancio
- Esperienza di lavoro con tutti i livelli di gestione
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di parlare in pubblico e di presentazione
Esempio di descrizione del lavoro 2
Ruolo: Project Manager
In qualità di project manager presso [azienda], coordinerai persone e processi per garantire che i progetti vengano consegnati in tempo e producano i risultati desiderati. Sarai la persona di riferimento per tutto ciò che riguarda l'organizzazione e la tempistica di un progetto.
Responsabilità del Project Manager
Le tue responsabilità specifiche come project manager includono quanto segue:
- Coordinamento con risorse interne e fornitori di terze parti per eseguire i progetti in modo impeccabile
- Garantire che tutti i progetti vengano consegnati in tempo e entro l'ambito e il budget
- Sviluppare gli scopi e gli obiettivi del progetto
- Collaborare con le parti interessate rilevanti
- Garantire la disponibilità e l'allocazione delle risorse
- Sviluppo di piani di progetto dettagliati
- Misurare le prestazioni del progetto con i sistemi, gli strumenti e le tecniche appropriati
- Segnalazione e segnalazione dei problemi alla direzione secondo necessità
- Gestione dei rapporti con i clienti e gli altri stakeholder
- Minimizzare i rischi del progetto
- Stabilire e mantenere rapporti con terze parti e fornitori
- Creazione e manutenzione di una documentazione completa del progetto
Requisiti e competenze del Project Manager
- Laurea quadriennale o superiore in informatica, ingegneria o un campo correlato
- Almeno due anni di esperienza come amministratore di progetto nel settore dell'informatica
- Un solido background tecnico, inclusa la comprensione o l'esperienza nello sviluppo di software e nella tecnologia web
- Abilità di relazione con il cliente e di comunicazione interna
- Capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità organizzative, inclusa l'attenzione ai dettagli e il multi-tasking
- Conoscenza operativa di Microsoft Office
Quali sono le competenze di un buon Project Manager?
Una descrizione del lavoro di gestione del progetto dovrebbe includere anche un elenco delle competenze desiderate che il candidato dovrebbe possedere. Questa sezione offre a chi cerca lavoro la possibilità di valutare le proprie competenze e determinare se soddisfano la maggior parte (se non tutti) dei criteri.
Un buon project manager possiede le seguenti competenze e abilità:
- Ottime capacità di leadership e comunicazione
- Forti capacità organizzative
- La capacità di gestire il tempo e le risorse in modo efficace
- Adattabilità alle mutevoli circostanze
- Solida conoscenza delle metodologie e degli strumenti di project management
È importante notare che l'elenco delle competenze desiderate non dovrebbe essere troppo completo. Se l'elenco è troppo lungo, ad alcune persone in cerca di lavoro potrebbe essere impedito di candidarsi perché non possiedono tutte le abilità mostrate. Al contrario, puoi fornire due elenchi: un elenco di abilità indispensabili e un elenco di abilità piacevoli da avere.
Questi due esempi evidenziano i diversi modi in cui i responsabili delle assunzioni possono chiarire le competenze desiderate in una descrizione del lavoro per il project manager:
Esempio di descrizione del lavoro 3
Ruolo: Project Manager
Qui in [Azienda], siamo leader in [campo] in [sede]. Attualmente stiamo cercando di assumere un Project Manager esperto che si unisca al nostro team.
Responsabilità per la posizione di Project Manager
- Determinazione e definizione dell'ambito e degli obiettivi del progetto
- Gestire le risorse in modo efficace ed efficiente
- Preparazione dei budget in base all'ambito di lavoro e ai requisiti specifici delle risorse
- Monitoraggio dei costi del progetto per rispettare i budget
- Sviluppo e gestione di programmi di progetto dettagliati e piani di lavoro
- Fornire aggiornamenti del progetto in modo coerente a varie parti interessate
- Gestione dei contratti
- Assegnare compiti e comunicare le aspettative
- Monitorare i progressi e apportare le modifiche necessarie
Qualifiche e competenze richieste per Project Manager
- Laurea triennale in informatica, economia o in un campo correlato
- Almeno 5 anni di project management o esperienza correlata
- Familiarità con gli strumenti, le metodologie e le migliori pratiche del software di gestione dei progetti
- Esperienza nel vedere i progetti durante l'intero ciclo di vita
- Capacità analitiche
- Abilità interpersonali
- Capacità creative di risoluzione dei problemi
- Capacità di completare i progetti in base all'ambito, al budget e alla tempistica delineati
Qualifiche e competenze preferite per Project Manager
- Laurea magistrale o superiore in informatica, economia o settore correlato
- Certificazione Project Management Professional (PMP) o PRINCE II
Esempio di descrizione del lavoro 4
Ruolo: Project Manager
In qualità di project manager presso [azienda], sarai un collegamento fondamentale tra il coordinamento di vari progetti e gli obiettivi più ampi di [azienda]. Promuoverai i progetti e ti assicurerai che i progetti e le attività correlate abbiano la priorità appropriata per fornire ritorni sugli investimenti.
Responsabilità lavorative del Project Manager
- Raggiungere obiettivi operativi fornendo informazioni e raccomandazioni.
- Preparare e completare i piani d'azione del progetto.
- Stabilire standard per la produzione, la produttività, la qualità e il servizio clienti.
- Risolvi i problemi, completa gli audit, identifica le tendenze, determina i miglioramenti del sistema e implementa le modifiche secondo necessità.
- Soddisfa gli obiettivi finanziari prevedendo i requisiti, preparando budget annuali, programmando le spese, analizzando gli scostamenti e avviando le correzioni secondo necessità.
Qualifiche e competenze del Project Manager
- Forti capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità di leadership
- Capacità di gestione di progetti e processi
- Capacità di negoziazione
- Capacità di sviluppo e monitoraggio del budget
- Capacità di mentoring e coaching
- Capacità di pensiero critico
- Forti capacità organizzative e analitiche
Istruzione, esperienza e requisiti di licenza
- Laurea triennale o superiore in gestione di progetti, amministrazione aziendale o un campo correlato
- 2-3 anni di esperienza come project manager
Qual è la descrizione del lavoro di un Project Manager?
Mentre la descrizione del lavoro per il project manager dovrebbe includere un riepilogo generale della posizione e delle responsabilità del manager, è anche utile includere una ripartizione più dettagliata di come sarà il lavoro quotidiano della persona.
Che tipo di attività esegue un project manager? In parole povere, una descrizione del lavoro del project manager in genere include le seguenti responsabilità:
- Definizione degli obiettivi del progetto
- Creazione di piani di progetto
- Allocazione delle risorse
- Gestione dei budget
- Monitoraggio dei progressi
- Mitigare i rischi
- Coordinamento dei membri del team
- Garantire la consegna tempestiva del progetto rispettando gli standard di qualità
Queste due descrizioni del lavoro per esempi di gestione del progetto mostrano come i responsabili delle assunzioni possono dettagliare i compiti che il candidato dovrà svolgere se viene assunto:
Esempio di descrizione del lavoro 5
Ruolo: Project Manager
Un project manager presso [azienda] gestirà i progetti critici dei clienti, assistendoli con il loro coordinamento e completamento, assicurandosi che rientrino nel budget e nell'ambito.
Il project manager supervisionerà tutti gli aspetti dei progetti, inclusa la definizione delle scadenze, l'assegnazione delle responsabilità e il monitoraggio e il riepilogo dei progressi del progetto. Lavoreranno anche direttamente con i clienti e si coordineranno con altri dipartimenti per garantire la compatibilità tra tutti gli aspetti di ciascun progetto.
Responsabilità del Project Manager
- Coordinare le risorse interne e terze parti/fornitori per un'esecuzione impeccabile del progetto.
- Garantire che tutti i progetti vengano consegnati in tempo, nell'ambito e nel budget
- Assistere nella definizione dell'ambito e degli obiettivi del progetto
- Garantire la disponibilità e l'allocazione delle risorse
- Monitorare e tenere traccia dei progressi
- Gestisci le modifiche all'ambito, alla pianificazione e ai costi del progetto secondo necessità
- Misurare le prestazioni
- Segnalare e inoltrare i problemi alla direzione secondo necessità
- Gestire le relazioni con i clienti e le parti interessate
- Ridurre al minimo i rischi potenziali
- Crea e mantieni una documentazione di progetto approfondita
Esperienza del Project Manager e requisiti di abilità
- Laurea triennale in un settore di studio pertinente O almeno 2 anni di esperienza nella gestione di progetti
- Abilità di relazione con il cliente e di comunicazione interna
- Capacità di comunicazione scritta e verbale
- Capacità organizzative, inclusa l'attenzione ai dettagli e il multitasking
- Conoscenza operativa di Microsoft Office
- Preferibile certificazione Project Management Professional (PMP) / PRINCE II
- Esperienza nello sviluppo e nel monitoraggio dei budget
- Capacità di coaching e leadership
- Pensiero critico e capacità di analisi
Esempio di descrizione del lavoro 6
Ruolo: Project Manager
In qualità di project manager presso [azienda], sarai responsabile della direzione, coordinamento, implementazione, esecuzione, controllo e completamento di vari progetti, assicurandoti al contempo che rimangano allineati con la strategia, gli impegni e gli obiettivi di [azienda].
Responsabilità del Project Manager
- Pianificazione e realizzazione di progetti
- Definizione dell'ambito, degli obiettivi e dei risultati del progetto
- Definizione delle attività e delle risorse necessarie
- Raccolta e gestione del team di progetto
- Gestione del budget
- Allocazione delle risorse del progetto
- Creazione di programmi e tempistiche di progetto
- Monitoraggio dei risultati finali
- Supporto e direzione del team di progetto
- Garanzia di qualità leader
- Monitoraggio e reporting dell'avanzamento del progetto
- Presentare rapporti alle parti interessate su progressi, problemi e soluzioni
- Implementare e gestire le modifiche quando necessario
- Valutazione e valutazione dei risultati del progetto
Qualifiche del Project Manager
- Capacità di comunicazione scritta e orale
- Capacità di problem solving e leadership
- Capacità di pianificazione del progetto, gestione del rischio e gestione del tempo
- Qualifica di Project Management (PMP) o Certified Associate in Project Management (CAPM)
- Esperienza in pianificazione strategica, gestione del rischio e gestione del cambiamento
- Conoscenza degli strumenti software di gestione dei progetti
- Capacità di negoziazione contrattuale
- Esperienza di risoluzione dei conflitti
Quanto dovrebbe essere lunga la descrizione del lavoro di un Project Manager?
È facile lasciarsi trasportare quando si scrive una descrizione del lavoro del project manager, e ancora più facile quando si crea una descrizione del lavoro del project manager senior. Ricorda, tuttavia, che includere troppe informazioni può dissuadere le persone dall'applicare.
La descrizione del lavoro di un project manager dovrebbe essere concisa e focalizzata. In genere, varia da pochi paragrafi a una pagina di lunghezza. La maggior parte dei contenuti dovrebbe concentrarsi sulle responsabilità chiave, sulle qualifiche richieste e sui dettagli specifici rilevanti per l'organizzazione o il settore.
Ecco due esempi di annunci di lavoro brevi ma efficaci:
Esempio di descrizione del lavoro 7
Ruolo: Project Manager
[Azienda] sta cercando un project manager per supervisionare i nostri progetti in corso. Lavorerai a stretto contatto con il team di progetto per soddisfare tutti i requisiti, le scadenze e gli orari. Le tue responsabilità includono l'invio di risultati finali, la preparazione di rapporti sullo stato e la definizione / esecuzione di piani di comunicazione del progetto efficaci.
Responsabilità del Project Manager:
- Coordinamento con i membri del team interdisciplinare
- Incontro e coordinamento con i membri del team di progetto
- Inviare i risultati del progetto e garantire che aderiscano a standard di qualità specifici
- Preparazione dei rapporti sullo stato
- Definizione ed esecuzione dei piani di comunicazione del progetto
- Facilitare le richieste di modifica
- Coordinare i manuali utente e lo sviluppo del materiale di formazione
- Identificazione e sviluppo di nuove opportunità per i clienti
- Gestione della soddisfazione del cliente
- Condurre la valutazione post-progetto
Competenze e requisiti del Project Manager:
- Una laurea o un master in un campo pertinente.
- Certificazione Project Management Professional (PMP) (preferita)
- Almeno 3 anni di comprovata esperienza nella gestione dei progetti
- Capacità di leadership
- Comprensione delle metodologie formali di gestione del progetto
- Capacità di completare i progetti in tempo
- Comprensione dell'implementazione ERP
- Esperienza nella gestione del budget
Esempio di descrizione del lavoro 8
Ruolo: Project Manager
[Azienda] sta cercando un project manager esperto per supervisionare la produzione e il completamento su larga scala. Il candidato ideale sarà un multi-tasker con capacità organizzative, di gestione del tempo e di comunicazione superiori e capacità di gestire un team in modo efficace.
All'inizio di ogni progetto, il project manager collaborerà con altri capi dipartimento per discutere l'ambito e il budget. Quindi monitoreranno ogni fase del progetto per garantire che i membri del team lavorino in modo efficiente per soddisfare le aspettative del cliente.
Compiti e responsabilità del Project Manager
- Determina i ruoli, le responsabilità e le scadenze del progetto
- Assegna compiti a ciascun membro del team
- Garantire che i progetti siano completati in modo efficace, in tempo e nel budget
- Coordinare le modifiche secondo necessità
- Crea report per la dirigenza superiore
Requisiti e qualifiche del Project Manager
- Laurea in gestione aziendale, finanza o un campo correlato
- Gradi o certificazioni aggiuntive sono un vantaggio
- 3-5 anni di esperienza nella gestione di progetti
- Capacità comunicative e organizzative superiori
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