Para fines de 2027, los expertos estiman que la fuerza laboral global de gestión de proyectos crecerá en 33 por ciento. ¡Este crecimiento agregará casi 22 millones de nuevos empleos a la industria!
Si está considerando contratar a un gerente de proyecto para que lo ayude a administrar su empresa de manera más efectiva, este artículo es para usted.
A continuación, encontrará la mejores ejemplos de descripción de trabajo de gestión de proyectos discusión de las responsabilidades críticas de un gerente de proyecto y las habilidades esenciales que debe poseer. También encontrará varios ejemplos de descripciones de puestos de gerentes de proyectos a los que puede hacer referencia para crear una lista efectiva de vacantes en su empresa.
¿Qué hace un gerente de proyecto?
Una descripción de trabajo efectiva, incluida una descripción de trabajo para gerente de proyecto, comenzará con información general sobre las responsabilidades y tareas que la persona llevará a cabo si es contratada.
Esta información ayuda a los solicitantes de empleo a decidir si un puesto es adecuado para ellos antes de dedicar tiempo a presentar la solicitud.
Con eso en mente, ¿qué hace un gerente de proyecto?
Un gerente de proyecto supervisa y coordina la planificación, ejecución y finalización de proyectos dentro de una organización. Son responsables de establecer los objetivos del proyecto, administrar los recursos, facilitar la comunicación y garantizar resultados exitosos del proyecto.
Aquí hay dos ejemplos de descripción de trabajo de gestión de proyectos que incluyen información sobre lo que hará el gerente de proyecto.
Una descripción de trabajo efectiva, incluida una descripción de trabajo para gerente de proyecto, comenzará con información general sobre las responsabilidades y tareas que la persona llevará a cabo si es contratada.
Esta información ayuda a los solicitantes de empleo a decidir si un puesto es adecuado para ellos antes de dedicar tiempo a presentar la solicitud.
Con eso en mente, ¿qué hace un gerente de proyecto?
Un gerente de proyecto supervisa y coordina la planificación, ejecución y finalización de proyectos dentro de una organización. Son responsables de establecer los objetivos del proyecto, administrar los recursos, facilitar la comunicación y garantizar resultados exitosos del proyecto.
Aquí hay dos ejemplos de descripción de trabajo de gestión de proyectos que incluyen información sobre lo que hará el gerente de proyecto.
Descripción del trabajo Ejemplo 1
Posición: Gerente de Proyecto
En [Company], estamos dedicados a la evolución continua. Un equipo de gestión de proyectos capacitado y dedicado es fundamental para ayudarnos a lograr un crecimiento y una mejora continuos.
Estamos buscando un gerente de proyecto altamente calificado para ayudarnos a mantener nuestra reputación como innovadores en la [industria]. El candidato ideal tendrá experiencia en desarrollo de productos y sólidas habilidades para crear y supervisar planes de trabajo.
El gerente de proyecto será responsable de preparar y presentar actualizaciones regularmente a otros gerentes de equipo y garantizar que logremos nuestro objetivo de innovación.
Objetivos del Rol del Gerente de Proyecto
- Cree y desarrolle el equipo del proyecto y garantice el máximo rendimiento creando un sentido de propósito, dirección y motivación.
- Liderar proyectos desde la definición de requisitos hasta las etapas de implementación, incluida la identificación de cronogramas y alcances de proyectos, estimación de presupuestos, implementación de planes y mitigación de riesgos.
- Coordinar los recursos internos y externos, asegurando que los proyectos cumplan con los requisitos específicos de alcance, cronograma y presupuesto.
- Analizar el estado del proyecto y hacer revisiones al alcance, cronograma y/o presupuesto según sea necesario
Responsabilidades del Gerente de Proyecto
- Establecer estándares de calidad y rendimiento.
- Evaluar riesgos
- Estructurar y administrar bases de datos de rendimiento para varios proyectos.
- Desarrollar y mantener asociaciones con proveedores, investigadores y otros recursos de terceros.
- Asignar y monitorear recursos
- Garantice la eficiencia del proyecto y maximice los resultados
- Informe los resultados y/o riesgos del proyecto según sea necesario
Habilidades y Calificaciones Requeridas
- Más de 4 años de experiencia en gestión de proyectos.
- Experiencia en desarrollo de plataformas de software y tecnología web
- Capacidad para cumplir con los plazos y cumplir con las pautas presupuestarias.
- Experiencia trabajando con todos los niveles de gestión.
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Habilidades para hablar en público y presentaciones.
Descripción del trabajo Ejemplo 2
Posición: Gerente de Proyecto
Como gerente de proyectos en [empresa], coordinará personas y procesos para garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo y produzcan los resultados deseados. Serás la persona de referencia para todo lo relacionado con la organización y el cronograma de un proyecto.
Responsabilidades del Gerente de Proyecto
Sus responsabilidades específicas como gerente de proyecto incluyen lo siguiente:
- Coordinación con recursos internos y proveedores externos para ejecutar proyectos sin problemas
- Garantizar que todos los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del alcance y el presupuesto
- Desarrollo de alcances y objetivos del proyecto.
- Colaborar con las partes interesadas relevantes
- Garantizar la disponibilidad y asignación de recursos
- Desarrollo de planes detallados del proyecto.
- Medir el rendimiento del proyecto con los sistemas, herramientas y técnicas apropiados
- Informar y escalar problemas a la gerencia según sea necesario
- Gestionar las relaciones con los clientes y otras partes interesadas.
- Minimizar los riesgos del proyecto
- Establecer y mantener relaciones con terceros y proveedores.
- Crear y mantener una documentación completa del proyecto.
Requisitos y habilidades del gerente de proyecto
- Título de cuatro años o superior en informática, ingeniería o un campo relacionado
- Experiencia mínima de dos años como administrador de proyectos en el sector de tecnologías de la información
- Una sólida formación técnica, incluida la comprensión o la experiencia en desarrollo de software y tecnología web.
- Habilidades de comunicación interna y cara al cliente.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Habilidades organizativas, incluida la atención a los detalles y la multitarea.
- Conocimiento práctico de Microsoft Office
¿Cuáles son las habilidades de un buen gerente de proyecto?
Una descripción del trabajo de gestión de proyectos también debe incluir una lista de las habilidades deseadas que el solicitante debe poseer. Esta sección le brinda al solicitante de empleo la oportunidad de evaluar su propio conjunto de habilidades y determinar si cumple con la mayoría (si no todos) de los criterios.
Un buen gerente de proyecto posee las siguientes habilidades y destrezas:
- Excelentes habilidades de liderazgo y comunicación.
- Fuertes habilidades organizativas.
- La capacidad de administrar el tiempo y los recursos de manera efectiva.
- Adaptabilidad a las circunstancias cambiantes
- Sólido conocimiento de las metodologías y herramientas de gestión de proyectos.
Es importante tener en cuenta que la lista de habilidades deseadas no debe ser demasiado completa. Si la lista es demasiado larga, es posible que algunos solicitantes de empleo dejen de postularse porque no poseen todas las habilidades que se muestran. Por el contrario, puede proporcionar dos listas: una lista de habilidades imprescindibles y una lista de habilidades agradables de tener.
Estos dos ejemplos resaltan las diferentes formas en que los gerentes de contratación pueden aclarar las habilidades deseadas en una descripción de trabajo para el gerente de proyecto:
Descripción del trabajo Ejemplo 3
Posición: Gerente de Proyecto
Aquí en [Compañía], somos líderes en [campo] en [ubicación]. Actualmente estamos buscando contratar a un Gerente de Proyecto experimentado para unirse a nuestro equipo.
Responsabilidades del puesto de director de proyecto
- Determinar y definir el alcance y los objetivos del proyecto
- Administrar los recursos de manera eficaz y eficiente.
- Preparar presupuestos basados en el alcance del trabajo y los requisitos de recursos específicos
- Seguimiento de los costos del proyecto para cumplir con los presupuestos
- Desarrollar y administrar cronogramas detallados de proyectos y planes de trabajo.
- Proporcionar actualizaciones del proyecto de manera consistente a varias partes interesadas.
- Gestión de contratos
- Asignación de tareas y comunicación de expectativas
- Supervisar el progreso y hacer los ajustes necesarios
Calificaciones y habilidades requeridas para el gerente de proyecto
- Licenciatura en informática, negocios o un campo relacionado
- Al menos 5 años de gestión de proyectos o experiencia relacionada
- Familiaridad con las herramientas, metodologías y mejores prácticas de software de gestión de proyectos.
- Experiencia viendo proyectos a lo largo de todo el ciclo de vida.
- Capacidad de análisis
- Habilidades interpersonales
- Habilidades creativas para resolver problemas
- Capacidad para completar proyectos de acuerdo con el alcance, el presupuesto y el cronograma establecidos
Calificaciones y habilidades preferidas para el gerente de proyecto
- Maestría o superior en informática, negocios o campo relacionado
- Certificación Project Management Professional (PMP) o PRINCE II
Descripción del trabajo Ejemplo 4
Posición: Gerente de Proyecto
Como director de proyectos en [empresa], será un vínculo fundamental entre la coordinación de varios proyectos y los objetivos más amplios de [empresa]. Impulsará los proyectos y se asegurará de que los proyectos y las tareas relacionadas se prioricen adecuadamente para generar retornos de las inversiones.
Responsabilidades del trabajo del gerente de proyecto
- Alcanzar los objetivos operativos aportando información y recomendaciones.
- Preparar y completar los planes de acción del proyecto.
- Establecer estándares de producción, productividad, calidad y servicio al cliente.
- Resuelva problemas, complete auditorías, identifique tendencias, determine mejoras en el sistema e implemente cambios según sea necesario.
- Cumpla con los objetivos financieros pronosticando requisitos, preparando presupuestos anuales, programando gastos, analizando variaciones e iniciando correcciones según sea necesario.
Gerente de Proyecto Calificaciones y Habilidades
- Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Habilidades de liderazgo
- Habilidades de gestión de proyectos y procesos.
- Habilidades de negociación
- Desarrollo de presupuesto y habilidades de seguimiento.
- Habilidades de mentoring y coaching
- Habilidades de pensamiento crítico
- Fuertes habilidades organizativas y analíticas.
Requisitos de educación, experiencia y licencia
- Licenciatura o superior en gestión de proyectos, administración de empresas o un campo relacionado
- 2-3 años de experiencia como jefe de proyecto
¿Cuál es la descripción del trabajo de un gerente de proyecto?
Si bien la descripción del trabajo para el gerente de proyecto debe incluir un resumen general del puesto y las responsabilidades del gerente, también es útil incluir un desglose más detallado de cómo se verá el trabajo diario de la persona.
¿Qué tipo de tareas ejecuta un gerente de proyecto? En pocas palabras, la descripción del trabajo de un gerente de proyecto generalmente incluye las siguientes responsabilidades:
- Definición de los objetivos del proyecto
- Creación de planes de proyecto
- Distribuyendo recursos
- Manejo de presupuestos
- Seguimiento del progreso
- Mitigación de riesgos
- Miembros del equipo de coordinación
- Asegurar la entrega oportuna del proyecto mientras se cumplen los estándares de calidad.
Estas dos descripciones de trabajo para ejemplos de gestión de proyectos muestran cómo los gerentes de contratación pueden detallar las funciones que se espera que el candidato lleve a cabo si es contratado:
Descripción del puesto Ejemplo 5
Posición: Gerente de Proyecto
Un gerente de proyecto en [empresa] administrará los proyectos críticos de los clientes, ayudando con su coordinación y finalización mientras se asegura de que se mantengan dentro del presupuesto y el alcance.
El gerente del proyecto supervisará todos los aspectos de los proyectos, incluido el establecimiento de plazos, la asignación de responsabilidades y el seguimiento y resumen del progreso del proyecto. También trabajarán directamente con los clientes y se coordinarán con otros departamentos para garantizar la compatibilidad entre todos los aspectos de cada proyecto.
Responsabilidades del Gerente de Proyecto
- Coordinar recursos internos y terceros/proveedores para una ejecución impecable del proyecto.
- Asegúrese de que todos los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto
- Ayudar a definir el alcance y los objetivos del proyecto.
- Asegurar la disponibilidad y asignación de recursos
- Supervisar y realizar un seguimiento del progreso
- Administre los cambios en el alcance, el cronograma y los costos del proyecto según sea necesario
- Medida de rendimiento
- Informar y escalar los problemas a la gerencia según sea necesario
- Gestionar las relaciones con los clientes y las partes interesadas relevantes
- Minimizar los riesgos potenciales
- Crear y mantener documentación detallada del proyecto.
Requisitos de experiencia y habilidades del gerente de proyecto
- Licenciatura en un campo de estudio relevante O al menos 2 años de experiencia en gestión de proyectos
- Habilidades de comunicación interna y cara al cliente.
- Habilidades de comunicación verbal y escrita
- Habilidades organizativas, incluida la atención a los detalles y la multitarea.
- Conocimiento práctico de Microsoft Office
- Se prefiere la certificación Project Management Professional (PMP) / PRINCE II
- Experiencia en el desarrollo y seguimiento de presupuestos.
- Habilidades de coaching y liderazgo
- Pensamiento crítico y habilidades analíticas.
Descripción del puesto Ejemplo 6
Posición: Gerente de Proyecto
Como gerente de proyectos en [empresa], usted será responsable de la dirección, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización de varios proyectos mientras se asegura de que permanezcan alineados con la estrategia, los compromisos y los objetivos de [empresa].
Responsabilidades del Gerente de Proyecto
- Planificación y ejecución de proyectos.
- Definición del alcance, objetivos y entregables del proyecto
- Definición de tareas y recursos necesarios
- Recopilación y gestión del equipo del proyecto.
- Manejo de presupuesto
- Asignación de recursos del proyecto
- Creación de cronogramas y cronogramas de proyectos.
- Seguimiento de entregables
- Apoyar y dirigir el equipo del proyecto.
- Garantía de calidad líder
- Supervisar e informar sobre el progreso del proyecto
- Presentar informes a las partes interesadas sobre el progreso, los problemas y las soluciones.
- Implementación y gestión de cambios cuando sea necesario.
- Evaluar y evaluar los resultados del proyecto
Calificaciones del Gerente de Proyecto
- Habilidades de comunicación oral y escrita.
- Habilidades de resolución de problemas y liderazgo.
- Habilidades de planificación de proyectos, gestión de riesgos y gestión del tiempo.
- Calificación de gestión de proyectos (PMP) o Asociado certificado en gestión de proyectos (CAPM)
- Experiencia en planificación estratégica, gestión de riesgos y gestión del cambio.
- Dominio de la herramienta de software de gestión de proyectos
- Habilidades de negociación de contratos.
- Experiencia en resolución de conflictos
¿Cuánto debe durar la descripción del trabajo de un gerente de proyecto?
Es fácil dejarse llevar cuando se escribe un gerente de proyecto de descripción de trabajo, y aún más fácil cuando se crea una descripción de trabajo de gerente de proyecto sénior. Recuerde, sin embargo, que incluir demasiada información puede disuadir a las personas de postularse.
La descripción del trabajo de un gerente de proyecto debe ser concisa y enfocada. Por lo general, varía desde unos pocos párrafos hasta una página de longitud. La mayor parte del contenido debe centrarse en las responsabilidades clave, las calificaciones requeridas y los detalles específicos relevantes para la organización o la industria.
Aquí hay dos ejemplos de listados de trabajo breves pero efectivos:
Descripción del puesto Ejemplo 7
Posición: Gerente de Proyecto
[Compañía] está buscando un gerente de proyecto para supervisar nuestros proyectos en curso. Trabajará en estrecha colaboración con el equipo del proyecto para cumplir con todos los requisitos, plazos y cronogramas. Sus responsabilidades incluyen enviar entregables, preparar informes de estado y establecer/ejecutar planes efectivos de comunicación del proyecto.
Responsabilidades del Gerente de Proyecto:
- Coordinación con los miembros del equipo interdisciplinario
- Reunión y coordinación con los miembros del equipo del proyecto.
- Presentar los entregables del proyecto y garantizar que se adhieran a estándares de calidad específicos.
- Preparando informes de estado
- Establecimiento y ejecución de planes de comunicación del proyecto.
- Facilitar las solicitudes de cambio
- Coordinación de manuales de usuario y desarrollo de material de capacitación.
- Identificar y desarrollar nuevas oportunidades de clientes.
- Gestión de la satisfacción del cliente
- Realización de una evaluación posterior al proyecto
Habilidades y requisitos del gerente de proyecto:
- Una licenciatura o maestría en un campo relevante.
- Certificación de Project Management Professional (PMP) (preferido)
- Al menos 3 años de experiencia comprobada en gestión de proyectos.
- Habilidades de liderazgo
- Comprensión de las metodologías formales de gestión de proyectos.
- Capacidad para completar proyectos a tiempo.
- Comprensión de la implementación de ERP
- Experiencia en manejo de presupuesto
Descripción del puesto Ejemplo 8
Posición: Gerente de Proyecto
[Empresa] está buscando un gerente de proyecto con experiencia para supervisar la producción y finalización a gran escala. El candidato ideal será un multitarea con habilidades organizativas, de administración del tiempo y de comunicación superiores y la capacidad de administrar un equipo de manera efectiva.
Al comienzo de cada proyecto, el gerente del proyecto colaborará con otros jefes de departamento para discutir el alcance y el presupuesto. Luego monitorearán cada fase del proyecto para garantizar que los miembros del equipo trabajen de manera eficiente para cumplir con las expectativas del cliente.
deberes y responsabilidades del gerente de proyecto
- Determinar los roles, las responsabilidades y los plazos del proyecto.
- Asignar tareas a cada miembro del equipo.
- Asegúrese de que los proyectos se completen de manera efectiva, a tiempo y dentro del presupuesto
- Coordinar los cambios según sea necesario
- Crear informes para la alta dirección
Requisitos y calificaciones del gerente de proyecto
- Licenciatura en administración de empresas, finanzas o un campo relacionado
- Títulos o certificaciones adicionales son una ventaja
- 3-5 años de experiencia en gestión de proyectos
- Habilidades superiores de comunicación y organización.
Escriba una mejor descripción del puesto de gerente de proyecto hoy
Redactar una descripción de trabajo para un puesto de gestión de proyectos puede ser intimidante al principio, especialmente si nunca antes ha anunciado este tipo de trabajo.
Sin embargo, si usa Ejemplos de descripción de puestos de gestión de proyectos desde arriba, le resultará mucho más fácil escribir una descripción detallada y convincente del puesto de gerente de proyecto o una descripción del puesto de gerente senior de proyecto.
¿Necesita más consejos de reclutamiento o contratación? Si es así, echa un vistazo a la Biblioteca de recursos GrabJobs Este Dia.
