Kostenlose HR-Vorlagen

Vorlagen für HR-Dokumente (Human Resources), einschließlich Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträge, Leistungsbewertungsformulare und andere, sind für HR-Experten, Manager und Geschäftsinhaber bestimmt. Indem sie einen Ausgangspunkt für die Erstellung von HR-Dokumenten bieten, anstatt bei null zu beginnen, können diese Vorlagen Zeit und Mühe sparen. Organisationen jeder Größe und in einer Vielzahl von Branchen können HR-Vorlagen verwenden. Sie können dazu beitragen, dass HR-Dokumente gesetzeskonform sind und Best Practices darstellen, was besonders für kleine Unternehmen oder Organisationen ohne interne Personalabteilung hilfreich sein kann.

Abhängig von der jeweiligen Vorlage und der Art des Dokuments, das Sie erstellen möchten, können sich die genauen Schritte zur Verwendung von HR-Vorlagen ändern. Um HR-Vorlagen erfolgreich zu verwenden, können Sie jedoch diese allgemeinen Verfahren befolgen:

• Wählen Sie die passende Vorlage: Sehen Sie sich die angebotenen HR-Designs an und wählen Sie dasjenige aus, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Wenn Sie beispielsweise eine Stellenbeschreibung, einen Arbeitsvertrag oder ein Leistungsbeurteilungsformular erstellen, achten Sie darauf, eine Vorlage auszuwählen, die für diese Art von Dokument geeignet ist.
  
• Passen Sie die Vorlage an: Bearbeiten Sie die Vorlage, um Ihre individuellen Anforderungen zu erfüllen, indem Sie sie in Ihrem bevorzugten Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramm (wie Microsoft Word oder Google Docs) öffnen. Bearbeiten Sie den Text, um die Kultur, Richtlinien und Praktiken Ihres Unternehmens darzustellen. Achten Sie darauf, alle Abschnitte zu löschen, die nicht auf Ihre Situation zutreffen, und fügen Sie alle neuen Abschnitte hinzu, die Sie für notwendig halten.
• Prüfen und bearbeiten: Nachdem Sie die Vorlage geändert haben, gehen Sie das Dokument gründlich durch, um sicherzustellen, dass alle Informationen wahr, aktuell und gesetzeskonform sind. Nehmen Sie alle erforderlichen Korrekturen vor, nachdem Sie sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft haben.
• Rückmeldung bekommen: Um ihre Meinungen und Verbesserungsvorschläge einzuholen, empfiehlt es sich, das Dokument von einer anderen Person, z. B. einem Kollegen, Vorgesetzten oder Personalspezialisten, überprüfen zu lassen.
• Abschließen und verteilen: Nachdem Sie Feedback erhalten und alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, sollten Sie das Dokument fertigstellen und an die entsprechenden Personen senden. Stellen Sie sicher, dass das Dokument für alle zugänglich und verständlich ist, die es bewerten oder unterzeichnen müssen.

Sie können HR-Vorlagen verwenden, um schnell und effektiv qualitativ hochwertige HR-Dokumente zu erstellen, indem Sie diesen Schritten folgen.

Die wichtigsten HR-Papiere, die jedes Unternehmen haben sollte, lauten wie folgt:

• Berufsbeschreibungen:  Die Verantwortlichkeiten, Pflichten, Qualifikationen und sonstigen Spezifikationen jeder Position sind in diesen Papieren beschrieben.
• Arbeitsverträge:  Die Beschäftigungsbedingungen jedes Mitarbeiters, einschließlich Bezahlung, Zusatzleistungen, Arbeitszeiten und anderer wichtiger Informationen, sind in diesen Papieren aufgeführt.
• Angestelltenhandbuch:  Die Regeln, Praktiken und Erwartungen der Organisation an Mitarbeiter werden in diesem Dokument vollständig beschrieben.
• Formulare zur Leistungsbeurteilung: Diese Aufzeichnungen helfen Managern dabei, den Erfolg der Mitarbeiter zu bewerten und Vorschläge für Wachstum zu unterbreiten.
• Neue Begrüßungs-E-Mail-Vorlagen für Mitarbeiter : Es handelt sich um eine vorgefertigte E-Mail, die entweder vor oder am ersten Arbeitstag an neue Mitarbeiter gesendet wird.
  
• Referenzschreiben des Mitarbeiters: Der berufliche Werdegang, die Leistung und die Qualifikationen eines ehemaligen oder gegenwärtigen Mitarbeiters sind in diesem Dokument detailliert aufgeführt.
• Checkliste für das Onboarding neuer Mitarbeiter: Es soll sicherstellen, dass neue Mitarbeiter erfolgreich in ihre neuen Positionen wechseln und dass sie gut gerüstet sind, um das Unternehmen zu ergänzen.
• Kündigungsschreiben:  Wenn das Arbeitsverhältnis eines Mitarbeiters aus einer Reihe von Gründen beendet wird, wie z. B. unterdurchschnittliche Leistung, Fehlverhalten oder Entlassung, werden diese Papiere verwendet.
• Vertraulichkeitsvereinbarungen:  Indem sie die Mitarbeiter zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichten, tragen diese Papiere dazu bei, die privaten Daten und Geschäftsgeheimnisse des Unternehmens zu schützen.
• HR-Formulare:  In diesen Papieren sind verschiedene Formulare mit Personalbezug wie Urlaubsanträge, Spesenerstattungsformulare und Mitarbeiterinformationsformulare enthalten.

Neben der Bereitstellung klarer Richtlinien für Manager und Mitarbeiter kann das Vorhandensein dieser wichtigen HR-Dokumente dazu beitragen, dass das Unternehmen in Übereinstimmung mit allen geltenden Gesetzen und Vorschriften arbeitet.