Plantilla de incorporación de TI de nuevos empleados

Pre llegada: 

• Envíe un correo electrónico de bienvenida al nuevo empleado con detalles como la fecha de inicio, la hora y la ubicación de la oficina. 
• Proporcione toda la documentación necesaria que deba completarse antes del primer día del empleado, como formularios de impuestos o información de contacto de emergencia. 

Configuración de la tecnología: 

• Asegúrese de que el nuevo empleado tenga todo el equipo tecnológico y el software necesarios instalados y configurados antes de su primer día, incluida la computadora, el correo electrónico, el acceso a la red, el software y cualquier otra herramienta o aplicación necesaria para su función. 
• Proporcione instrucciones para configurar y acceder a la VPN (red privada virtual) de la empresa, si corresponde. 
• Configure las cuentas y los permisos de los empleados en los sistemas y aplicaciones de la empresa. 

Seguridad informatica: 

• Capacite al nuevo empleado sobre las políticas y protocolos de seguridad de TI de la empresa, incluidas las políticas de contraseñas, el acceso a la red y la protección de datos. 
• Proporcione información sobre cómo denunciar cualquier actividad sospechosa o posibles infracciones de seguridad. 
• Proporcione orientación sobre cómo manejar los datos confidenciales de la empresa, incluidos los protocolos de almacenamiento y uso compartido. 
• Configure la autenticación de dos factores si corresponde. 

Políticas de TI: 

• Proporcione al nuevo empleado una copia de las políticas de TI de la empresa, incluido el uso aceptable, el uso de Internet y las políticas de correo electrónico. 
• Asegúrese de que el empleado comprenda las políticas y firme un reconocimiento. 

Soporte técnico: 

• Presente al nuevo empleado al equipo de asistencia técnica de TI y brinde información sobre cómo enviar una solicitud de soporte si es necesario. 
• Proporcione información de contacto para el soporte de TI, incluidos números de teléfono, correo electrónico y cualquier herramienta de soporte en línea. 

Entrenamiento de software: 

• Proporcione capacitación sobre cualquier software o herramienta que sea específica para el rol del nuevo empleado. 
• Proporcione acceso a recursos de capacitación en línea o tutoriales. 
• Programe sesiones de capacitación o seminarios web adicionales según sea necesario. 

Gestión de datos: 

• Proporcione orientación sobre cómo administrar y almacenar datos de la empresa de forma segura. 
• Proporcione instrucciones sobre cómo acceder a unidades compartidas o almacenamiento en la nube. 
• Entrene al empleado sobre cómo hacer una copia de seguridad de los datos importantes. 

Recursos de TI: 

• Proporcione una lista de recursos de TI útiles, como preguntas frecuentes, materiales de capacitación y foros de soporte. 
• Asegúrese de que el empleado sepa cómo acceder y utilizar estos recursos. 

Formación en seguridad informática: 

• Asegúrese de que el nuevo empleado reciba capacitación sobre seguridad de TI, incluidas estafas de phishing, malware y otras posibles amenazas de seguridad. 
• Programe sesiones de capacitación o seminarios web adicionales si es necesario.