Plantillas gratuitas de recursos humanos

Las plantillas para documentos de RR.HH. (Recursos humanos), incluidas descripciones de puestos, contratos de trabajo, formularios de evaluación del desempeño y otros, están destinadas a profesionales de RR.HH., gerentes y propietarios de empresas. Al ofrecer un punto de partida para la creación de documentos de recursos humanos en lugar de comenzar desde cero, estas plantillas pueden ahorrar tiempo y esfuerzo. Las organizaciones de todos los tamaños y en una variedad de sectores pueden usar plantillas de recursos humanos. Pueden ayudar a garantizar que los documentos de recursos humanos cumplan con la ley y representen las mejores prácticas, lo que puede ser particularmente útil para las pequeñas empresas u organizaciones sin un departamento interno de recursos humanos.

Según la plantilla en particular y el tipo de documento que desee crear, los pasos precisos para usar las plantillas de recursos humanos pueden cambiar. Sin embargo, para usar las plantillas de recursos humanos con éxito, puede seguir estos procedimientos generales:

• Elija la plantilla adecuada: Mire los diseños de recursos humanos que se ofrecen y elija el que mejor se adapte a sus requisitos. Si está creando una descripción de trabajo, un contrato de trabajo o un formulario de revisión de desempeño, por ejemplo, asegúrese de seleccionar una plantilla que sea adecuada para ese tipo de documento.
  
• Personaliza la plantilla: Edite la plantilla para cumplir con sus requisitos únicos abriéndola en su programa de hoja de cálculo o de procesamiento de texto preferido (como Microsoft Word o Google Docs). Edite el texto para representar la cultura, las políticas y las prácticas de su empresa. Tenga cuidado de eliminar cualquier sección que no se aplique a su situación y agregue cualquier sección nueva que considere necesaria.
• Revisar y editar: Una vez que haya modificado la plantilla, revise detenidamente el documento para asegurarse de que toda la información sea verdadera, actual y cumpla con la ley. Realice las correcciones necesarias después de verificar los errores ortográficos y gramaticales.
• Obtenga comentarios: Para obtener sus opiniones e ideas de mejora, es una buena idea que otra persona, como un colega, gerente o especialista en recursos humanos, revise el documento.
• Finalizar y distribuir: Después de recibir comentarios y realizar los cambios necesarios, debe finalizar el documento y enviarlo a las personas adecuadas. Asegúrese de que el documento sea accesible y comprensible para todos los que necesiten evaluarlo o firmarlo.

Puede usar plantillas de recursos humanos para producir documentos de recursos humanos de alta calidad de manera rápida y eficaz siguiendo estos pasos.

Los documentos de recursos humanos más importantes que toda empresa debe tener son los siguientes:

• Descripciones de trabajo:  Las responsabilidades, deberes, calificaciones y otras especificaciones de cada puesto se describen en estos documentos.
• Contratos de trabajo:  Los términos y condiciones de empleo de cada empleado, incluidos el salario, los beneficios, las horas de trabajo y otra información crucial, se describen en estos documentos.
• Manual del Empleado:  Las reglas, prácticas y expectativas de la organización para los empleados se describen completamente en este documento.
• Formularios de revisión de desempeño: Estos registros ayudan a los gerentes a evaluar el éxito de los trabajadores y ofrecen sugerencias para el crecimiento.
• Plantillas de correo electrónico de bienvenida para nuevos empleados : Es un correo electrónico preescrito y enviado a los nuevos empleados ya sea antes o en su primer día de trabajo.
  
• Carta de referencia del empleado: El historial laboral, el desempeño y las calificaciones de un empleado anterior o actual se detallan en este documento.
• Lista de verificación de incorporación de nuevos empleados: Su objetivo es garantizar que los nuevos empleados hagan la transición a sus nuevos puestos con éxito y que estén bien equipados para incorporarse a la empresa.
• Cartas de terminación:  Cuando se termina el empleo de un empleado por varias razones, como un desempeño deficiente, mala conducta o redundancia, se utilizan estos documentos.
• Acuerdos de confidencialidad:  Al exigir a los empleados que mantengan la confidencialidad, estos documentos ayudan a salvaguardar los datos privados y los secretos comerciales de la empresa.
• Formularios de recursos humanos:  En estos documentos se incluyen varios formularios relacionados con recursos humanos, como formularios de solicitud de licencia, formularios de reembolso de gastos y formularios de información del empleado.

Además de brindar a los gerentes y trabajadores pautas claras, contar con estos documentos cruciales de recursos humanos puede ayudar a garantizar que la empresa opere de acuerdo con todas las leyes y regulaciones aplicables.