Selama pandemi Covid-19 melanda, banyak perusahaan di dunia yang mengizinkan karyawannya untuk bekerja dari rumah atau travail à domicile (FMH). Pada dasarnya, méthode travail à domicile bisa dilakukan berkat bantuan internet dan teknologi modern pada saat ini.
Sélain travail à domicile, beberapa perusahaan juga membolehkan karyawannya untuk bekerja dari mana saja atau travailler de n'importe où (WFA). Sebagai informasi, travailler de n'importe où juga disebut dengan travail à distance atau kerja jarak jauh.
Pola pékerjaan télécommande terbilang lebih fleksibel karena karyawan bisa memilih tempat paling nyaman sesuai preferensi masing-masing. Hal terpenting dalam travail à distance adalah karyawan harus selalu terhubung dengan internet dan menyelesaikan pekerjaannya sesuai dengan date limite yang telah ditentukan.
Pada artikel ini, Anda akan mengetahui lebih banyak informasi tentang travail à distance dan cara merekrut pekerja télécommande. Berikut beberapa topik yang akan dibahas.
- Apa Itu Travail à distance complet ?
- Bagaimana Teknik Rekrutmen Modern Saat Ini?
- Langkah Rekrutmen Online pour Pekerja Remote
- Bagaimana Melakukan Wawancara Rekrutmen Pekerja Remote secara Efektif?
- Cara Perusahaan Mendapatkan Karyawan Berkualitas
Apa Itu Travail à distance complet ?
Apa yang dimaksud dengan télétravail complet? Travail à distance complet adalah jenis sistem pekerjaan yang sepenuhnya dilakukan dari jarak jauh tanpa harus bertatap muka secara langsung di kantor. Biasanya, perusahaan yang menerapkan télétravail complet memiliki sistem kerja yang sepenuhnya bisa dilakukan dari jarak jauh dengan bantuan internet.
Berbéda dengan travail à domicile, pékerja télécommande memiliki keterikatan yang rendah dengan kantor fisik. Namun, hal ini juga berkaitan dengan masing-masing budaya bekerja di beberapa perusahaan.
Pekerja jarak jauh juga tidak melulu harus bekerja dari rumah. Pekerja télécommande bisa bekerja di perpustakaan, kafe, atau bahkan di pinggir pantai sambil menikmati pemandangan alam.
Terkait fleksibilitas waktu, pekerja télécommande biasanya tidak memiliki waktu tertentu untuk bekerja, seperti karyawan pada umumnya di waktu 8 pagi sampai 5 sore. Pekerja jarak jauh bisa bekerja kapan saja, baik itu pagi, siang, sore, malam, maupun dini hari.
Namun, pekerja jarak jauh dituntut untuk lebih proaktif dalam berkomunikasi. Pekerja jarak jauh juga harus cermat menyesuaikan confiture kerja agar bisa menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu.
Travail à distance complet juga biasanya lebih banyak melibatkan komunikasi non verbal, seperti mengetik email dan pesan singkat. Meskipun penggunaan media komunikasi audio visual seperti Zoom, Google Meet, and Skype tetap dilakukan, komunikasi ini relative jarang dilakukan kecuali mungkin dengan klien tertentu.
Selain memunculkan sistem kerja baru, pandemi juga turut berkontribusi menghadirkan metode rekrutmen yang lebih modern dengan memanfaatkan teknologi en ligne.
Banyak perusahaan di berbagai sektor industri, seperti perhotelan, aliments et boissons (F&B), dan ritel menggunakan teknik rekrutmen modern untuk menghemat waktu dan biaya. Selain itu, teknik rekrutmen en ligne juga meminimalisasi kontak fisik dengan banyak orang.
Berikut adalah beberapa teknik rekrutmen yang moderne bisa diterapkan di perusahaan Anda.
1. Kerja du portail Manfaatkan
Portail kerja atau portail de l'emploi plate-forme merupakan sebuah en ligne untuk perusahaan mempublikasikan informasi lowongan kerja.
Portail de l'emploi menggunakan teknologi canggih dengan memanfaatkan internet des objets (IdO) et apprentissage automatique untuk membuat informasi lowongan kerja mudah didapatkan pelamar.
GrabJobs adalah salah satu portail de l'emploi yang memanfaatkan teknologi tersebut. GrabJobs juga menggunakan teknologi automasi untuk mengotomatiskan proses rekrutmen dengan bantuan Interview Chatbot, Interview Scheduler, dan Interview Reminder.
2. Recrutement de logiciels
Selain portail kerja, ada juga perangkat lunak (Logiciel) rekrutmen yang bisa Anda manfaatkan dalam rekrutmen moderne. Umumnya, sebuah Logiciel rekrutmen memiliki fitur système de suivi des candidats (ATS) yang dapat digunakan untuk menyaring kandidat sebelum tahap wawancara.
Sistem ATS akan mencokkan profil berdasarkan CV kandidat dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan secara otomatis. Sebagai informasi, jika menggunakan GrabJobs, Anda bisa memanfaatkan fitur ATS secara gratis dalam bentuk dasbor interaktif.
3. Social média Optimalkan
Media sosial bisa menjadi jembatan penghubung paling mudah yang bisa dimanfaatkan perusahaan dalam rekrutmen en ligne.
Selain LinkedIn yang memang berfungsi sebagai jejaring sosial khusus para profesional, Anda bisa menggunakan Instagram, Facebook, dan Twitter untuk menginformasikan lowongan kerja yang tersedia.
4. Wawancara kerja virtuelle
Perusahaan kini banyak melakukan wawancara kerja secara virtual untuk menghemat waktu dan biaya. Dalam proses wawancara kerja virtuel, Anda bisa menggunakan aplikasi conférence vidéo, seperti Zoom, Hangouts, Google Meet, et Skype Meet Now.
5. Teknologi asesmen wawancara
Untuk meningkatkan efektivitas proses rekrutmen online atau e-recrutement, Anda bisa memanfaatkan teknologi asesmen wawancara numérique. Teknologi ini biasanya memiliki algoritma khusus yang dapat menganalisis respons kandidat berdasarkan hasil wawancara.
Teknologi ini jeu de mots sudah lama diterapkan GrabJobs dengan name Interview Chatbot. Pada tahap pertama melamar, pencari kerja harus menjawab sejumlah pertanyaan selagi mengirimkan berkas lamaran. Proses pra-wawancara ini jeu de mots dapat menghemat waktu perekrut dalam proses penyaringan awal.
Langkah Rekrutmen Online pour Pekerja Remote
Saat ini, rekrutmen en ligne adalah metode yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan. Selain karena kondisi pandemi, banyak perusahaan yang mulai merasakan profite dari melakukan rekrutmen en ligne.
Lama kelamaan rekrutmen en ligne akan menjadi suatu hal yang biasa. Untuk itu diperlukan pengetahuan untuk melakukan rekrutmen secara optimal en ligne.
Berikut adalah langkah-langkah dan cara merekrut pekerja à distance di Indonésie yang bisa Anda térapkan.
1. Meningkatkan kehadiran perusahaan secara en ligne
Satu hal utama yang akan dilakukan calon pekerja remote ketika ingin melamar adalah memeriksa website dan akun media sosial perusahaan. Hal ini dilakukan untuk memberikan gambaran bagi mereka tentang bagaimana rasanya menjadi bagian dari perusahaan.
Oleh karena itu, Anda harus meningkatkan kehadiran perusahaan secara dengan menghidupkan media sosial dan website perusahaan dengan konten yang menarik. Ceritakan kultur perusahaan dengan melibatkan karyawan terbaik.
Dengan meningkatkan dan mengoptimalkan présence en ligne atau kehadiran perusahaan secara en ligne, reputasi perusahaan Anda akan meningkat.
2. Tentukan persyaratan dengan jelas
Untuk merekrut pekerja remote, Anda harus memastikan persyaratan dan ketentuan yang diperlukan. Apakah Anda ingin merekrut pekerja jarak jauh secara permanen atau untuk sementara.
Selain itu, jelaskan juga secara spesifik tugas yang hendak Anda berikan bagi pekerja jarak jauh, mulai dari kapan mereka harus Etre prêt ordinateur portable di depan, confiture menentukan kerja atau bisa dilakukan secara fleksibel, apakah perlu mengenakan pakaian formel ketika melakukan réunion melalui appel vidéo, hingga fasilitas kerja yang mereka dapatkan.
Anda juga harus menentukan secara spesifik keterampilan apa yang dibutuhkan dari pekerja remote. Pada dasarnya, keterampilan kolaboratif, kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, dan kemampuan bekerja menjadi beberapa keterampilan yang diperlukan pekerja remote.
3. Publication de lowongan pekerjaan
Setelah menentukan semua persyaratan dan kualifikasi pekerja remote yang dibutuhkan, saatnya memposting lowongan untuk merekrut pekerja jarak jauh.
Untuk merekrut pekerja, sebaiknya affichant lowongan di situs kerja terpercaya agar informasi lowongan pekerjaan dapat terpublikasikan dengan baik. Sebagai recommande, Anda bisa memanfaatkan plate-forme kerja GrabJobs.
Di Grabjobs, Anda bisa memposting lowongan kerja di lebih dari 20 tableau d'emploi sékaligus. Lowongan pekerjaan yang Anda postant juga secara otomatis akan disebarluaskan di berbagai media sosial, termasuk LinkedIn. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai GrabJobs, silakan menuju ke laman grabjobs.co.
4. Merkerut pekerja remote sesuai kultur perusahaan
Cara merekrut pekerja remote di Indonesia yang baik adalah memilih karyawan sesuai dengan kualifikasi dan kultur perusahaan. Kualifikasi yang tepat diperlukan agar pekerjaan sehari-hari dapat diselesaikan sesuai dengan date limite.
Selain itu, kultur perusahaan juga memainkan peran. Bayangkan, Anda mempekerjakan seorang karyawan yang memiliki kinerja sangat baik, tetapi dia tidak dapat menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan.
Karena ketidakcocokan diri dengan budaya perusahaan, seorang karyawan bisa saja membawa timnya ke arah kegagalan karena kurangnya kedekatan dan tidak adanya rasa kebersamaan. Untuk itu, mempekerjakan karyawan sesuai dengan budaya perusahaan merupakan hal yang penting.
Bagaimana Melakukan Wawancara Rekrutmen Pekerja Remote secara Efektif?
Wawancara merupakan salah satu langkah penting dalam proses rekrutmen pekerja en ligne. Pada proses wawancara, Anda bisa mengetahui lebih jauh tentang kepribadian dan kualifikasi calon karyawan.
Oleh karena itu, manfaatkan wawancara untuk memaksimalkan potensi calon pekerja remote agar bisa memberikan kontribusi optimal kepada perusahaan.
Berikut teknik wawancara yang baik dan pertanyaan yang cocok untuk ditanyakan pada kandidat pekerja à distance.
1. Persiapan yang matang adalah kunci
Dalam wawancara kerja, tak hanya pelamar saja yang harus mempersiapkan diri menjawab pertanyaan. Anda sebagai perekrut juga perlu mempersiapkan segala sesuatunya agar wawancara dapat berjalan dengan baik.
Salah satu hal yang perlu dipersiapkan adalah pertanyaan wawancara. Tentukan pertanyaan untuk dapat menggali potensi diri dan memahami kepribadian diri kandidat. Ingat bahwa Anda tidak bisa melihat kandidat secara sekilas dari penampilan dan jawaban yang diberikan.
Anda harus mengkaji secara menyeluruh, mulai dari pendidikan, riwayat pekerjaan, dan referensi.
Berikan informasi terkait struktur wawancara secara detail kepada kandidat agar ia bisa lebih fokus. Selain itu, berikan juga gambaran kepada kandidat terhadap agenda penting dalam wawancara.
Mulailah dengan perkenalan diri dan biografi perusahaan secara singkat. Hal terpeting adalah selalu bersikap ramah dan sopan selama wawancara berlangsung untuk memberikan kesan baik kepada pelamar.
3. Pertanyaan wawancara untuk merekrut pekerja remote
Berikut adalah sejumlah pertanyaan wawancara yang bisa Anda tanyakan kepada calon kandidat pekerja jarak jauh.
- Apa tantangan terbesar yang sering Anda hadapi di tempat kerja ?
Pertanyaan ini untuk mengetahui cara kerja kandidat dalam mengatasi tantangan atau masalah yang mereka temui dalam bekerja.
- Seperti apa pola kerja Anda setiap hari di perusahaan sebelumnya ?
Pertanyaan ini untuk mengetahui bagaimana kandidat mengatur hari mereka dalam menyelesaikan pekerjaan, seperti apakah mereka menyiapkan jadwal secara spesifik dan bagaimana cara mereka memprioritaskan tugas yang menumpuk.
- Bagaimana Anda memulai hari?
Jika mereka memiliki pola pikir dan kebiasaan positif, misalnya bangun pagi lebih awal, olahraga, atau meditasi, mereka kemungkinan dapat bekerja lebih fokus dan lebih kreatif sepanjang hari.
- Apa yang Anda lakukan saat tidak bekerja ?
Pertanyaan ini untuk memahami gambaran l'équilibre travail-vie kandidat.
- Seperti apa lingkungan kerja Anda di rumah?
Karena Anda akan merekrut pekerja jarak jauh, Anda harus mengetahui lingkungan kerja mereka, minimal kondisi rumah calon kandidat.
- Bagaimana cara mengatasi gangguan saat bekerja ?
Tantangan pekerja jarak jauh adalah gangguan dari pihak eksternal yang dapat memecah fokus dan menurunkan produktivitas. Oleh karena itu, cari tahu bagaimana cara mereka mengatasinya.
4. Bersikap professionnel
Jika kandidat datang tepat waktu, hargai usaha mereka dengan mengucapkan terima kasih. Hal terpenting adalah perekrut juga harus bersikap profesional.
Selain itu, berikan kesempatan kepada kandidat untuk memberikan Rétroaction atau pertanyaan terkait pekerjaan dan perusahaan secara umum.
5. Berikan informasi secara jelas
Setelah prose wawancara berakhir, ucapkan terima kasih atas kehadiran kandidat. Setelah itu, beritahu mereka proses selanjutnya, yakni pemberitahuan berhasil atau tidaknya kandidat.
Jika kandidat belum memenuhi kualifikasi dan persyaratan yang diperlukan, beritahu mereka secara sopan melalui email. Kemudian, untuk kandidat yang berhasil lolos proses wawancara kerja, beritahu mereka langkah selanjutnya.
Secara garis besar, seperti itulah cara merekrut pekerja à distance di Indonésie.
Cara Perusahaan Mendapatkan Karyawan Berkualitas
Merekrut pekerja remote terbaik dan kompeten di bidangnya merupakan hal yang diinginkan semua perusahaan. Namun, untuk mendapatkan karyawan berkualitas tidak bisa dilakukan dengan hanya membalikkan telapak tangan.
Ada berbagai strategi khusus yang perlu diterapkan perusahaan. Simak ulasan berikut untuk penjelasannya.
1. Analyse kebutuhan perusahaan
Sebelum merekrut pekerja jarak jauh, Anda harus menganalisis kebutuhan perusahaan terlebih dahulu. Dalam hal ini, Anda perlu merumuskan tugas, tanggung jawab, dan keahlian yang dibutuhkan, serta target hasil pekerjaan yang diinginkan.
2. Buat strategi efektif
Melakukan rekrutmen tidak bisa dilakukan dengan asal. Perlu strategi khusus agar proses rekrutmen tidak menghabiskan banyak energi, waktu, dan biaya. Buat perencanaan ini dengan melakukan diskusi antara tim HR dan pimpinan tim pada posisi yang dibutuhkan agar proses rekrutmen lebih optimal.
3. Jalin hubungan baik dengan kandidat potentiel
Pada setiap proses rekrutmen, Anda tidak bisa mempekerjakan semua kandidat potensial dalam satu waktu. Oleh karena itu, sebaiknya jalin hubungan baik dengan kandidat potentiel. Hal ini bisa membantu meringankan tugas Anda sebagai tim HR jika di masa mendatatang memerlukan karyawan baru lagi di posisi yang sama.
Itulah metode rekrutmen pekerja jarak jauh yang bisa Anda terapkan di perusahaan. Dengan metode yang benar, proses rekrutmen akan lebih maksimal untuk menemukan talenta terbaik.
Selain itu, gunakan pula platform kerja atau mitra yang tepat, seperti GrabJobs untuk membantu proses rekrutmen lebih efisien dan efektif. Dalam hal ini, GrabJobs bisa membantu mengotomatiskan proses rekrutmen Anda mulai dari tahap pra-penyaringan sampai penawaran kerja.
Untuk mengenal lebih lanjut tentang GrabJobs, silakan kunjungi situs grabjobs.co.
