Selama pandemi Covid-19 melanda, banyak perusahaan di dunia mengizinkan karyawannya untuk bekerja dari rumah atau bekerja dari rumah (WFH). Pada dasarnya, metode bekerja dari rumah bisa dilakukan berkat bantuan internet dan teknologi modern pada saat ini.
selain bekerja dari rumah, beberapa perusahaan juga membolehkan karyawannya untuk bekerja dari mana saja atau bekerja dari mana saja (WFA). Sebagai informasi, bekerja dari mana saja juga disebut dengan kerja jarak jauh atau kerja jauh.
Pola pekerjaan terpencil terbilang lebih fleksibel karena karyawan bisa memilih tempat paling nyaman sesuai preferensi masing-masing. Hal terpenting dalam kerja jarak jauh adalah karyawan harus selalu terhubung dengan internet dan menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.
Pada artikel ini, Anda akan mengetahui lebih banyak informasi tentang kerja jarak jauh dan cara merekrut pekerja terpencil. Berikut beberapa topik yang akan dibahas.
- Apa Itu Full Remote Bekerja?
- Bagaimana Teknik Rekrutmen Modern Saat Ini?
- Langkah Rekrutmen Online untuk Pekerja Remote
- Bagaimana melakukan Wawancara Rekrutmen Pekerja Secara Efektif?
- Cara Perusahaan Mendapatkan Karyawan Berkualitas
Apa Itu Full Remote Bekerja?
Apa yang dimaksud dengan kerja jarak jauh penuh? Kerja jarak jauh penuh adalah jenis sistem pekerjaan yang sepenuhnya dilakukan dari jarak jauh tanpa harus bertatap muka secara langsung di kantor. Biasanya, perusahaan yang menerapkan kerja jarak jauh penuh memiliki sistem kerja yang sepenuhnya dapat dilakukan dari jarak jauh dengan bantuan internet.
Berbeda dengan bekerja dari rumah, pekerja terpencil memiliki keterikatan yang rendah dengan kantor fisik. Namun, hal ini juga berkaitan dengan masing-masing budaya bekerja di beberapa perusahaan.
Pekerja jarak jauh juga tidak melulu harus bekerja dari rumah. pekerja terpencil bisa bekerja di perpustakaan, kafe, atau bahkan di pinggir pantai sambil menikmati pemandangan alam.
Terkait fleksibilitas waktu, pekerja terpencil biasanya tidak memiliki waktu tertentu untuk bekerja, seperti karyawan pada umumnya waktu 8 pagi sampai 5 sore. Pekerja jarak jauh bisa bekerja kapan saja, baik itu pagi, siang, sore, malam, maupun dini hari.
Namun, pekerjaan jarak jauh untuk lebih proaktif berkomunikasi. Pekerja jauh juga harus menyesuaikan diri dengan jam kerja agar bisa menyelesaikan proyek sebelum tenggat waktu.
Pekerjaan jarak jauh penuh juga biasanya lebih banyak melibatkan komunikasi nonverbal, seperti mengetik email dan pesan singkat. Meskipun penggunaan media komunikasi audio visual seperti Zoom, Google Meet, dan Skype tetap dilakukan, komunikasi ini relatif jarang dilakukan kecuali mungkin dengan klien tertentu.
Selain memunculkan sistem kerja baru, pandemi juga turut berkontribusi menghadirkan metode rekrutmen yang lebih modern dengan memanfaatkan teknologi on line.
Banyak perusahaan di berbagai sektor industri, seperti perhotelan, makanan dan minuman (F&B), dan ritel menggunakan teknik rekrutmen modern untuk menghemat waktu dan biaya. Selain itu, teknik rekrutmen on line juga meminimalisasi kontak fisik dengan banyak orang.
Berikut adalah beberapa teknik rekrutmen modern yang dapat diterapkan di perusahaan Anda.
1. Manfaatkan portal kerja
Portal kerja atau portal pekerjaan merupakan sebuah platform online untuk perusahaan mempublikasikan informasi lowongan kerja.
Portal pekerjaan menggunakan teknologi canggih dengan memanfaatkan Internet untuk segala (IoT) dan pembelajaran mesin untuk membuat informasi lowongan kerja yang mudah didapatkan.
GrabJobs adalah salah satu portal pekerjaan yang memanfaatkan teknologi tersebut. GrabJobs juga menggunakan teknologi otomatisasi untuk mengotomatiskan proses rekrutmen dengan bantuan Interview Chatbot, Interview Scheduler, dan Interview Reminder.
2. Rekrutmen Perangkat Lunak
Selain portal kerja, ada juga perangkat lunak (perangkat lunak) rekrutmen yang bisa Anda manfaatkan dalam rekrutmen modern. umumnya, sebuah perangkat lunak rekrutmen memiliki fitur sistem pelacakan pelamar (ATS) yang dapat digunakan untuk menyaring kandidat sebelum tahap wawancara.
Sistem ATS akan menampilkan profil berdasarkan resume kandidat dengan kualifikasi dan deskripsi pekerjaan yang dibutuhkan secara otomatis. Sebagai informasi, jika menggunakan GrabJobs, Anda bisa memanfaatkan fitur ATS secara gratis dalam bentuk dasbor interaktif.
3. Optimalkan media sosial
Media sosial bisa menjadi penghubung penghubung paling mudah yang bisa dimanfaatkan perusahaan dalam rekrutmen online.
Selain LinkedIn yang bekerja sebagai jejaring sosial khusus para profesional, Anda dapat menggunakan Instagram, Facebook, dan Twitter untuk mengetahui lowongan kerja yang tersedia.
4. Wawancara kerja virtual
Perusahaan kini banyak melakukan wawancara kerja secara virtual untuk menghemat waktu dan biaya. Dalam proses wawancara kerja virtual, Anda bisa menggunakan aplikasi konferensi video, seperti Zoom, Hangouts, Google Meet, dan Skype Meet Now.
5. Teknologi asesmen wawancara
Untuk meningkatkan efektifitas proses rekrutmen online atau rekrutmen elektronik, Anda bisa memanfaatkan teknologi asesmen wawancara digital. Teknologi ini biasanya memiliki algoritma khusus yang dapat menganalisis respons berdasarkan hasil wawancara.
Teknologi ini pun sudah lama diterapkan GrabJobs dengan nama Interview Chatbot. Pada tahap pertama melamar, pencari kerja harus menanyakan sejumlah pertanyaan saat mengirimkan lamaran lamaran. Proses pra-wawancara ini pun dapat menghemat waktu perekrut dalam proses awal.
Langkah Rekrutmen Online untuk Pekerja Remote
Saat ini, rekrutmen online adalah metode yang digunakan oleh sebagian besar perusahaan. Selain karena kondisi pandemi, banyak perusahaan yang mulai merasakan manfaat dari melakukan rekrutmen online.
Lama kelamaan rekrutmen online akan menjadi suatu hal yang biasa. Untuk itu diperlukan pengetahuan untuk melakukan rekrutmen online secara optimal.
Berikut adalah langkah-langkah dan cara merekrut pekerja remote di Indonesia yang bisa Anda gunakan.
1. kehadiran perusahaan secara online
Satu hal utama yang akan dilakukan calon pekerja jarak jauh ketika ingin melamar adalah memeriksa situs web dan akun media sosial perusahaan. Hal ini dilakukan untuk memberikan gambaran bagi mereka tentang bagaimana rasanya menjadi bagian dari perusahaan.
Oleh karena itu, Anda harus meningkatkan kehadiran perusahaan secara online dengan menghidupkan media sosial dan situs web perusahaan dengan konten yang menarik. Ceritakan budaya perusahaan dengan melibatkan karyawan terbaik.
Dengan meningkatkan dan mengoptimalkan kehadiran online atau kehadiran perusahaan secara online, reputasi perusahaan Anda akan meningkat.
2. Tentukan dengan jelas
Untuk merekrut pekerja jarak jauh, Anda harus memastikan persyaratan dan ketentuan yang diperlukan. Apakah Anda ingin merekrut pekerja jarak jauh secara permanen atau untuk sementara.
Selain itu, jelaskan juga secara spesifik yang hendak Anda berikan untuk pekerja jarak jauh, mulai dari kapan harus bersiap di depan laptop, menentukan jam kerja atau bisa dilakukan secara fleksibel, apakah perlu mengenakan pakaian formal ketika melakukan rapat melalui panggilan video, hingga fasilitas kerja yang mereka dapatkan.
Anda juga harus menentukan secara spesifik keterampilan apa yang dibutuhkan dari pekerja jarak jauh. Pada dasarnya, keterampilan kolaboratif, kemampuan komunikasi yang baik, disiplin, dan kemampuan bekerja multitasking menjadi beberapa keterampilan yang diperlukan pekerja jarak jauh.
3. Memasang lowongan pekerjaan
Setelah menentukan semua persyaratan dan kualifikasi pekerja jarak jauh yang dibutuhkan, posting lowongan untuk merekrut pekerja jarak jauh.
Untuk merekrut pekerja, sebaiknya posting lowongan di situs kerja agar informasi lowongan pekerjaan dapat terpublikasikan dengan baik. Sebagai rekomendasi, Anda bisa memanfaatkan platform kerja GrabJobs.
Di GrabJobs, Anda bisa posting lowongan kerja lebih dari 20 papan pekerjaan sekaligus. Lowongan pekerjaan yang Anda posting secara otomatis akan disebarluaskan di berbagai media sosial, termasuk LinkedIn. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut mengenai GrabJobs, silakan menuju ke laman grabjobs.co.
4. Merkerut pekerja jauh sesuai budaya perusahaan
Cara merekrut pekerja jarak jauh di Indonesia yang baik adalah memilih karyawan sesuai dengan kualifikasi dan budaya perusahaan. Kualifikasi yang tepat diperlukan agar pekerjaan sehari-hari dapat diselesaikan sesuai dengan tenggat waktu.
Selain itu, budaya perusahaan juga memainkan peran. Bayangkan, Anda seorang karyawan yang memiliki kinerja sangat baik, tetapi dia tidak dapat menyesuaikan diri dengan budaya perusahaan.
Karena ketidakcocokan diri dengan budaya perusahaan, seorang bisa saja membawakan mereka ke arah kegagalan karena kurangnya kedekatan dan tidak adanya rasa kebersamaan. Untuk itu, keahlian karyawan sesuai dengan budaya perusahaan merupakan hal yang penting.
Bagaimana melakukan Wawancara Rekrutmen Pekerja Secara Efektif?
Wawancara merupakan salah satu langkah penting dalam proses rekrutmen pekerja online. Pada proses wawancara, Anda bisa mengetahui lebih jauh tentang kepribadian dan kualifikasi calon karyawan.
Oleh karena itu, manfaatkan wawancara untuk memaksimalkan potensi calon pekerja jarak jauh agar dapat memberikan kontribusi yang optimal kepada perusahaan.
berikut teknik wawancara yang baik dan pertanyaan yang cocok untuk diajukan pada kandidat pekerja jarak jauh.
1. Persiapan yang matang adalah kunci
Dalam wawancara kerja, tak hanya pertanyaan yang harus mempersiapkan diri menjawab. Anda sebagai perekrut juga perlu mempersiapkan segala sesuatunya agar wawancara dapat berjalan dengan baik.
Salah satu hal yang perlu dipersiapkan adalah pertanyaan wawancara. Tentukan untuk dapat menemukan potensi diri dan memahami kepribadian diri kandidat. Ingat bahwa Anda tidak bisa melihat sekilas secara sekilas dari penampilan dan jawaban yang diberikan.
Anda harus mengkaji secara menyeluruh, mulai dari pendidikan, riwayat pekerjaan, dan referensi.
Berikan informasi terkait struktur wawancara secara detail kepada kandidat agar ia bisa lebih fokus. Selain itu, berikan juga gambaran kepada kandidat terhadap agenda penting dalam wawancara.
memulai dengan pengenalan diri dan biografi perusahaan secara singkat. Hal terpeting adalah selalu ramah dan sopan selama wawancara berlangsung untuk memberikan kesan baik kepada pelamar.
3. Pertanyaan wawancara untuk merekrut pekerja jarak jauh
Berikut adalah jumlah pertanyaan wawancara yang bisa Anda cintai kepada calon kandidat pekerja jarak jauh.
- Apa tantangan terbesar yang sering Anda hadapi di tempat kerja?
Pertanyaan ini untuk mengetahui cara kerja kandidat dalam mengatasi tantangan atau masalah yang mereka temui dalam bekerja.
- Seperti apa pola kerja Anda setiap hari di perusahaan sebelumnya?
Pertanyaan ini untuk mengetahui bagaimana cara mengatur hari mereka dalam menyelesaikan pekerjaan, seperti apakah mereka merencanakan secara spesifik dan bagaimana cara mereka memprioritaskan tugas yang menumpuk.
- Bagaimana Anda memulai hari ini?
Jika mereka memiliki pola pikir dan kebiasaan positif, misalnya bangun pagi lebih awal, olahraga, atau meditasi, mereka kemungkinan dapat bekerja lebih fokus dan lebih kreatif sepanjang hari.
- Apa yang Anda lakukan saat tidak bekerja?
Pertanyaan ini untuk memahami gambaran keseimbangan kehidupan kerja kandidat.
- Seperti apa lingkungan kerja Anda di rumah?
Karena Anda akan merekrut pekerja jarak jauh, Anda harus mengetahui lingkungan kerja mereka, kondisi minimal rumah calon kandidat.
- Bagaimana cara mengatasi gangguan saat bekerja?
Tantangan pekerja jarak jauh adalah gangguan dari pihak eksternal yang dapat memecah fokus dan menurunkan produktivitas. Oleh karena itu, cari tahu bagaimana cara mereka mengatasinya.
4. Bersikap profesional
Jika kandidat datang tepat waktu, hargai usaha mereka dengan mengucapkan terima kasih. Hal terpenting adalah perekrut juga harus sehari-hari profesional.
Selain itu, berikan kesempatan kepada kandidat untuk memberikan masukan atau terkait dengan pekerjaan dan perusahaan secara umum.
5. Berikan informasi secara jelas
Setelah proses wawancara, terima kasih atas pengalaman calon. Setelah itu, mereka memproses proses selanjutnya, yakni pemberitahuan berhasil atau tidaknya kandidat.
Jika kandidat belum memenuhi kualifikasi dan persyaratan yang diperlukan, sesuaikan dengan mereka secara sopan melalui email. Kemudian, untuk kandidat yang berhasil lolos proses wawancara kerja, mereka langkah selanjutnya.
Secara garis besar, seperti itulah cara merekrut pekerja remote di Indonesia.
Cara Perusahaan Mendapatkan Karyawan Berkualitas
Merekrut pekerja remote terbaik dan kompeten di bidangnya merupakan hal yang diinginkan semua perusahaan. Namun, untuk mendapatkan karyawan berkualitas tidak bisa dilakukan hanya dengan telapak tangan.
Ada berbagai strategi khusus yang perlu diterapkan perusahaan. Simak ulasan berikut untuk penjelasannya.
1. Analisis kebutuhan perusahaan
Sebelum merekrut pekerja jarak jauh, Anda harus menganalisis kebutuhan perusahaan terlebih dahulu. Dalam hal ini, Anda perlu merumuskan tugas, tanggung jawab, dan keahlian yang dibutuhkan, serta target hasil pekerjaan yang diinginkan.
2. Buat strategi yang efektif
melakukan rekrutmen tidak bisa dilakukan dengan asal. Perlu strategi khusus agar proses rekrutmen tidak memerlukan biaya banyak energi, waktu, dan. Buat perencanaan ini dengan melakukan diskusi antara tim SDM dan pimpinan tim pada posisi yang dibutuhkan agar proses rekrutmen lebih optimal.
3. Jalin hubungan baik dengan calon potensial
Pada setiap proses rekrutmen, Anda tidak bisa memilih semua calon potensial dalam satu waktu. Oleh karena itu, sebaiknya menjalin hubungan baik dengan calon. Hal ini bisa membantu meringankan tugas Anda sebagai tim HR jika di masa mendatang memerlukan karyawan baru lagi di posisi yang sama.
Itulah rekrutmen pekerja jarak jauh yang bisa Anda terapkan di perusahaan. Dengan metode yang benar, proses rekrutmen akan lebih maksimal untuk menemukan talenta terbaik.
Selain itu, gunakan pula platform kerja atau mitra yang tepat, seperti GrabJobs untuk membantu proses rekrutmen lebih efisien dan efektif. Dalam hal ini, GrabJobs bisa membantu mengotomatiskan proses rekrutmen Anda mulai dari tahap pra-penyaringan sampai penawaran kerja.
Untuk mengenal lebih lanjut tentang GrabJobs, silakan kunjungi situs grabjobs.co.
