Modello di piano del personale delle risorse umane

Seguendo i modelli di piano del personale delle risorse umane, le organizzazioni possono garantire che il proprio dipartimento delle risorse umane disponga di personale, formazione e attrezzature adeguate per supportare i propri obiettivi aziendali.

Collegamenti ai modelli di piano del personale delle risorse umane

Modello di piano del personale delle risorse umane

[Nome azienda] Piano del personale delle risorse umane 

Dipartimento: Risorse umane  

Riferire al: Direttore Risorse Umane 

Obbiettivo: L'obiettivo di questo piano di personale delle risorse umane è garantire che il dipartimento delle risorse umane disponga di personale adeguato per supportare gli obiettivi aziendali dell'organizzazione e fornire un quadro per identificare e soddisfare le esigenze di personale. 

Personale attuale: [Elencare gli attuali membri del personale nel dipartimento delle risorse umane, i loro ruoli e le loro responsabilità.] 

Ruoli e responsabilità: [Delineare i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del personale delle risorse umane. Sii specifico sui loro compiti e sulle competenze richieste per svolgerli.] 

Strategia di reclutamento: [Delineare la strategia di reclutamento dell'organizzazione per il personale delle risorse umane. Includere informazioni su dove e come l'organizzazione cercherà i candidati, i criteri di selezione utilizzati per valutare i candidati e la tempistica per il reclutamento.] 

Allenamento e sviluppo: [Delineare la strategia di formazione e sviluppo dell'organizzazione per il personale delle risorse umane. Includere informazioni sui tipi di opportunità di formazione e sviluppo disponibili, su come verranno fornite e su come verrà misurata la loro efficacia.] 

Piani di successione: [Delineare la strategia di pianificazione della successione dell'organizzazione per il personale delle risorse umane. Includere informazioni su come verranno identificate le posizioni chiave, come verranno valutati e sviluppati i potenziali successori e come verranno rivisti e aggiornati i piani di successione.] 

Budget e allocazione delle risorse: [Delineare il budget e l'allocazione delle risorse per il dipartimento delle risorse umane. Includere informazioni sul budget per stipendi, benefici, formazione e sviluppo, assunzioni e qualsiasi altra spesa pertinente.] 

Valutazione e miglioramento continuo: [Spiega come verrà valutato il piano del personale delle risorse umane e come verrà continuamente migliorato. Includi informazioni sulle metriche che verranno utilizzate per valutare il piano, chi sarà responsabile del monitoraggio e del reporting sui progressi e su come il feedback verrà raccolto e utilizzato per migliorare il piano.] 

Modello dettagliato del piano del personale delle risorse umane

 [Nome azienda] Piano del personale delle risorse umane 

Dipartimento: Risorse Umane Riporto a: Chief HR Officer 

Obbiettivo: L'obiettivo di questo piano di personale delle risorse umane è garantire che il dipartimento delle risorse umane disponga di personale adeguato per supportare gli obiettivi aziendali dell'organizzazione e fornire un quadro per identificare e soddisfare le esigenze di personale. 

Personale attuale: [Elencare gli attuali membri del personale nel dipartimento delle risorse umane, i loro ruoli e le loro responsabilità.] 

Ruoli e responsabilità: [Delineare i ruoli e le responsabilità di ciascun membro del personale delle risorse umane. Sii specifico sui loro compiti e sulle competenze richieste per svolgerli. Prendi in considerazione l'inclusione dei seguenti ruoli e responsabilità:] 

  • Responsabile delle risorse umane: responsabile della gestione del dipartimento delle risorse umane e di garantire che sia allineato con gli obiettivi aziendali dell'organizzazione. Ciò include la supervisione del reclutamento, delle relazioni con i dipendenti, dei benefit e dei programmi di formazione e sviluppo. 
  • Specialista del reclutamento: responsabile dello sviluppo e dell'esecuzione della strategia di reclutamento dell'organizzazione. Ciò include l'identificazione delle offerte di lavoro, l'approvvigionamento e lo screening dei candidati, lo svolgimento di colloqui e la presentazione di offerte di lavoro. 
  • Specialista delle relazioni con i dipendenti: responsabile della gestione della funzione delle relazioni con i dipendenti. Ciò include la gestione dei reclami dei dipendenti, la fornitura di indicazioni sulle politiche e le procedure delle risorse umane e la collaborazione con i manager per affrontare i problemi di prestazioni e condotta. 
  • Specialista dei benefici: responsabile della gestione del programma di benefici per i dipendenti dell'organizzazione. Ciò include la selezione e l'amministrazione dei piani di benefit, la fornitura di indicazioni sulle opzioni di benefit e la garanzia della conformità alle normative applicabili. 
  • Specialista in formazione e sviluppo: responsabile dello sviluppo e dell'attuazione dei programmi di formazione e sviluppo dell'organizzazione. Ciò include l'identificazione delle esigenze di formazione, la progettazione e l'erogazione di programmi di formazione e la misurazione dell'efficacia delle iniziative di formazione. 

Strategia di reclutamento: [Delineare la strategia di reclutamento dell'organizzazione per il personale delle risorse umane. Includere informazioni su dove e come l'organizzazione cercherà i candidati, i criteri di selezione utilizzati per valutare i candidati e la tempistica per il reclutamento. Considera i seguenti elementi:] 

  • Fonti di reclutamento: identificare da dove l'organizzazione recupererà i candidati delle risorse umane, come bacheche di lavoro, associazioni professionali o segnalazioni di dipendenti. 
  • Criteri di selezione: delineare i criteri di selezione per i candidati delle risorse umane, come istruzione, esperienza e competenze pertinenti. Prendi in considerazione l'utilizzo di tecniche di colloquio comportamentale per valutare le competenze dei candidati. 
  • Cronologia del reclutamento: stabilire una sequenza temporale per il processo di reclutamento, comprese le tappe fondamentali come le scadenze delle domande, le date dei colloqui e le date delle offerte di lavoro. 

Allenamento e sviluppo: [Delineare la strategia di formazione e sviluppo dell'organizzazione per il personale delle risorse umane. Includere informazioni sui tipi di opportunità di formazione e sviluppo disponibili, su come verranno fornite e su come verrà misurata la loro efficacia. Considera i seguenti elementi:] 

  • Opportunità di formazione e sviluppo: identificare i tipi di opportunità di formazione e sviluppo disponibili per il personale delle risorse umane, come mentoring, job shadowing o corsi di formazione formale. 
  • Erogazione di formazione e sviluppo: delineare come verranno offerte le opportunità di formazione e sviluppo, come moduli di formazione online o seminari di persona. 
  • Misurazione dell'efficacia: stabilire metriche per misurare l'efficacia dei programmi di formazione e sviluppo, come sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti, valutazioni delle prestazioni o valutazioni delle competenze. 

Piani di successione: [Delineare la strategia di pianificazione della successione dell'organizzazione per il personale delle risorse umane. Includere informazioni su come verranno identificate le posizioni chiave, come verranno valutati e sviluppati i potenziali successori e come verranno rivisti e aggiornati i piani di successione. Considera i seguenti elementi:] 

  • Posizioni chiave: identifica le posizioni chiave delle risorse umane che richiedono una pianificazione della successione, come il responsabile delle risorse umane o lo specialista del reclutamento. 
  • Processo di pianificazione della successione: stabilire un processo per identificare potenziali successori per posizioni chiave, come condurre revisioni dei talenti o creare piani di sviluppo. 
  • Revisione della pianificazione della successione: rivedere e aggiornare regolarmente i piani di successione per garantire che rimangano pertinenti e in linea con gli obiettivi aziendali dell'organizzazione. 

Budget e allocazione delle risorse: [Delineare il budget e l'allocazione delle risorse per il dipartimento delle risorse umane. Includere informazioni sul budget per stipendi, benefici, formazione e sviluppo, assunzioni 

FAQ

Cosa dovrebbe includere un piano del personale delle risorse umane?
  • Personale attuale: una descrizione delle posizioni e dei doveri degli attuali membri del team delle risorse umane. 
  • Ruoli e responsabilità: una suddivisione approfondita dei doveri e delle responsabilità di ogni dipendente delle risorse umane. Questo dovrebbe delineare particolari responsabilità e le capacità necessarie per realizzarli. 
  • Strategia di reclutamento: una descrizione del processo di assunzione dell'organizzazione per i dipendenti delle risorse umane, compresi i metodi utilizzati per trovare i candidati, gli standard utilizzati per valutare i candidati e il programma di assunzione. 
  • Allenamento e sviluppo: Una panoramica del piano di formazione e sviluppo del personale delle risorse umane dell'organizzazione, comprese le diverse opportunità di formazione e sviluppo offerte, come verranno fornite e come verrà valutata l'efficacia di tali opportunità. 
  • Piani di successione: Una spiegazione di come saranno i lavori chiave identificato, come saranno valutati e sviluppati i potenziali successori e come saranno rivisti e aggiornati i piani di successione fornito per i dipendenti delle risorse umane. 
  • Budget e allocazione delle risorse: un riepilogo del budget del dipartimento delle risorse umane e dell'allocazione delle risorse, compresi i budget per retribuzioni, benefici, addestramento e sviluppo, assunzione e qualsiasi altro aggiuntivo risorse necessario.  
Chi è responsabile della creazione del piano del personale delle risorse umane?

Il dipartimento delle risorse umane (HR) è spesso incaricato di sviluppare il piano del personale delle risorse umane. Tuttavia, in alcune organizzazioni, altri dipartimenti o manager potrebbero far parte del processo, soprattutto se hanno requisiti di personale unici o restrizioni finanziarie che hanno un impatto sul piano del personale delle risorse umane. Per garantire che il piano del personale delle risorse umane sia alla fine dentro in linea con la strategia e gli obiettivi aziendali più ampi, l'alta dirigenza o i dirigenti dovrebbero dare la loro approvazione. 

Quale formato devo utilizzare per creare un piano del personale delle risorse umane?

 Non esiste un formato "corretto" per lo sviluppo di una strategia di personale delle risorse umane; invece, il formato dovrebbe essere determinato dai requisiti e dalle preferenze particolari della tua azienda. Tuttavia, la seguente è una struttura tipica per un piano del personale delle risorse umane: 

  1. Sintesi
  2. Introduzione e panoramica dell'organizzazione
  3. Livelli e ruoli attuali del personale delle risorse umane
  4. Esigenze future di personale delle risorse umane
  5. Strategia di reclutamento
  6. Strategia di formazione e sviluppo
  7. Strategia di pianificazione della successione
  8. Budget e allocazione delle risorse
  9. Piano di attuazione
  10. Piano di monitoraggio e valutazione

Questo formato può aiutare a garantire che tutte le informazioni pertinenti siano incluse e offre una struttura logica per presentare gli elementi essenziali di una strategia di personale HR. Tuttavia, potrebbe essere necessario modificare il formato per soddisfare i requisiti specifici della tua azienda, tenendo conto di elementi quali la struttura organizzativa, i limiti finanziari e la disponibilità delle risorse.