Templat Rencana Kepegawaian SDM

Dengan mengikuti templat rencana kepegawaian SDM, organisasi dapat memastikan bahwa departemen SDM mereka memiliki staf, pelatihan, dan perlengkapan yang memadai untuk mendukung tujuan bisnis mereka.

Templat Rencana Kepegawaian SDM

[Nama Perusahaan] Rencana Kepegawaian SDM

Departemen: Sumber daya manusia

Melaporkan kepada: Kepala Staf SDM

Objektif: Tujuan dari rencana kepegawaian SDM ini adalah untuk memastikan bahwa departemen SDM memiliki staf yang memadai untuk mendukung tujuan bisnis organisasi, dan untuk menyediakan kerangka kerja untuk mengidentifikasi dan menangani kebutuhan kepegawaian.

Kepegawaian Saat Ini: [Cantumkan anggota staf saat ini di departemen SDM, peran mereka, dan tanggung jawab mereka.]

Peran dan Tanggung Jawab: [Uraikan peran dan tanggung jawab setiap anggota staf SDM. Jadilah spesifik tentang tugas mereka dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukannya.]

Strategi Rekrutmen: [Gariskan strategi rekrutmen organisasi untuk staf SDM. Sertakan informasi tentang di mana dan bagaimana organisasi akan mencari kandidat, kriteria seleksi yang digunakan untuk mengevaluasi kandidat, dan jadwal perekrutan.]

Pelatihan dan pengembangan: [Gariskan strategi pelatihan dan pengembangan organisasi untuk staf SDM. Sertakan informasi tentang jenis peluang pelatihan dan pengembangan yang tersedia, bagaimana hal itu akan diberikan, dan bagaimana keefektifannya akan diukur.]

Perencanaan Suksesi: [Gariskan strategi perencanaan suksesi organisasi untuk staf SDM. Sertakan informasi tentang bagaimana posisi kunci akan diidentifikasi, bagaimana calon penerus akan dievaluasi dan dikembangkan, dan bagaimana rencana suksesi akan ditinjau dan diperbarui.]

Alokasi Anggaran dan Sumber Daya: [Uraikan anggaran dan alokasi sumber daya untuk departemen SDM. Sertakan informasi tentang anggaran untuk gaji, tunjangan, pelatihan dan pengembangan, perekrutan, dan pengeluaran lain yang relevan.]

Evaluasi dan Peningkatan Berkesinambungan: [Gariskan bagaimana rencana kepegawaian SDM akan dievaluasi dan bagaimana hal itu akan terus ditingkatkan. Sertakan informasi tentang metrik yang akan digunakan untuk mengevaluasi rencana, siapa yang akan bertanggung jawab untuk memantau dan melaporkan kemajuan, dan bagaimana umpan balik akan dikumpulkan dan digunakan untuk menyempurnakan rencana.]

Templat Rencana Kepegawaian SDM Terperinci

[Nama Perusahaan] Rencana Kepegawaian SDM

Departemen: Sumber Daya Manusia Melapor kepada: Chief HR Officer

Kepegawaian Saat Ini: [Cantumkan anggota staf saat ini di departemen SDM, peran mereka, dan tanggung jawab mereka.]

Peran dan Tanggung Jawab: [Uraikan peran dan tanggung jawab setiap anggota staf SDM. Jadilah spesifik tentang tugas mereka dan keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukannya. Pertimbangkan untuk menyertakan peran dan tanggung jawab berikut:]

Manajer SDM: Bertanggung jawab untuk mengelola departemen SDM dan memastikan bahwa itu selaras dengan tujuan bisnis organisasi. Ini termasuk mengawasi rekrutmen, hubungan karyawan, tunjangan, dan program pelatihan dan pengembangan.
Spesialis Rekrutmen: Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan strategi rekrutmen organisasi. Ini termasuk mengidentifikasi lowongan pekerjaan, mencari dan menyaring kandidat, melakukan wawancara, dan membuat tawaran pekerjaan.
Spesialis Hubungan Karyawan: Bertanggung jawab untuk mengelola fungsi hubungan karyawan. Ini termasuk menangani keluhan karyawan, memberikan panduan tentang kebijakan dan prosedur SDM, dan bekerja dengan manajer untuk mengatasi masalah kinerja dan perilaku.
Spesialis Manfaat: Bertanggung jawab untuk mengelola program manfaat karyawan organisasi. Ini termasuk memilih dan mengelola rencana tunjangan, memberikan panduan tentang opsi tunjangan, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku.
Spesialis Pelatihan dan Pengembangan: Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan menerapkan program pelatihan dan pengembangan organisasi. Ini termasuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, merancang dan menyampaikan program pelatihan, dan mengukur efektivitas inisiatif pelatihan.

Sumber Rekrutmen: Identifikasi dari mana organisasi akan mendapatkan kandidat SDM, seperti dewan kerja, asosiasi profesional, atau referensi karyawan.
Kriteria Seleksi: Uraikan kriteria seleksi untuk kandidat SDM, seperti pendidikan, pengalaman, dan keterampilan yang relevan. Pertimbangkan untuk menggunakan teknik wawancara perilaku untuk menilai kompetensi kandidat.
Garis Waktu Perekrutan: Tetapkan garis waktu untuk proses perekrutan, termasuk tonggak penting seperti tenggat waktu lamaran, tanggal wawancara, dan tanggal penawaran pekerjaan.

Peluang Pelatihan dan Pengembangan: Identifikasi jenis peluang pelatihan dan pengembangan yang tersedia untuk staf SDM, seperti pendampingan, bayangan pekerjaan, atau kursus pelatihan formal.
Penyampaian Pelatihan dan Pengembangan: Uraikan bagaimana peluang pelatihan dan pengembangan akan diberikan, seperti modul pelatihan online atau lokakarya tatap muka.
Pengukuran Efektivitas: Tetapkan metrik untuk mengukur efektivitas program pelatihan dan pengembangan, seperti survei kepuasan karyawan, evaluasi kinerja, atau penilaian keterampilan.

Posisi Kunci: Identifikasi posisi SDM utama yang memerlukan perencanaan suksesi, seperti Manajer SDM atau Spesialis Rekrutmen.
Proses Perencanaan Suksesi: Tetapkan proses untuk mengidentifikasi penerus potensial untuk posisi kunci, seperti melakukan tinjauan bakat atau membuat rencana pengembangan.
Tinjauan Perencanaan Suksesi: Tinjau dan perbarui rencana suksesi secara teratur untuk memastikannya tetap relevan dan selaras dengan tujuan bisnis organisasi.

Alokasi Anggaran dan Sumber Daya: [Uraikan anggaran dan alokasi sumber daya untuk departemen SDM. Cantumkan informasi tentang anggaran untuk gaji, tunjangan, pelatihan dan pengembangan, rekrutmen

FAQ

Apa yang harus dimasukkan dalam rencana kepegawaian SDM?

Kepegawaian saat ini: deskripsi posisi dan tugas anggota tim SDM saat ini.
Peran dan tanggung jawab: uraian lengkap tentang tugas dan tanggung jawab setiap karyawan SDM. Ini harus digariskan tanggung jawab tertentu dan kemampuan yang diperlukan untuk melaksanakannya.
Strategi rekrutmen: deskripsi proses perekrutan organisasi untuk karyawan SDM, termasuk metode yang digunakan untuk mencari kandidat, standar yang digunakan untuk mengevaluasi pelamar, dan jadwal rekrutmen.
Pelatihan dan pengembangan: Tinjauan tentang rencana pelatihan dan pengembangan staf SDM organisasi, termasuk berbagai peluang pelatihan dan pengembangan yang ditawarkan, bagaimana hal itu akan disampaikan, dan bagaimana efektivitas peluang tersebut akan dinilai.
Perencanaan suksesi: Penjelasan tentang bagaimana pekerjaan utama nantinya diidentifikasi, bagaimana calon penerus akan dinilai dan dikembangkan, dan bagaimana rencana suksesi akan ditinjau dan diperbarui asalkan untuk karyawan SDM.
Alokasi anggaran dan sumber daya: ringkasan anggaran departemen SDM dan alokasi sumber daya, termasuk anggaran untuk gaji, tunjangan, pelatihan dan pengembangan, perekrutan, dan lainnya tambahan sumber daya diperlukan.

Siapa yang bertanggung jawab untuk membuat rencana kepegawaian SDM?

Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) sering bertugas mengembangkan rencana kepegawaian SDM. Namun, di beberapa organisasi, departemen atau manajer lain mungkin menjadi bagian dari proses tersebut, terutama jika mereka memiliki persyaratan kepegawaian yang unik atau batasan keuangan yang berdampak pada rencana kepegawaian SDM. Untuk menjamin bahwa rencana kepegawaian SDM adalah akhirnya masuk sejalan dengan strategi dan tujuan perusahaan yang lebih luas, manajemen senior atau eksekutif harus memberikan persetujuan mereka.

Format apa yang harus saya gunakan untuk membuat rencana kepegawaian SDM?

Tidak ada format yang "benar" untuk mengembangkan strategi kepegawaian SDM; sebaliknya, formatnya harus ditentukan oleh persyaratan dan preferensi khusus perusahaan Anda. Namun, berikut ini adalah struktur tipikal untuk rencana kepegawaian SDM:

Ringkasan bisnis plan
Pendahuluan dan gambaran umum organisasi
Tingkat dan peran kepegawaian SDM saat ini
Kebutuhan staf SDM di masa depan
Strategi rekrutmen
Strategi pelatihan dan pengembangan
Strategi perencanaan suksesi
Anggaran dan alokasi sumber daya
Rencana implementasi
Rencana pemantauan dan evaluasi

Format ini dapat membantu menjamin bahwa semua informasi terkait dimasukkan dan menawarkan struktur logis untuk menyajikan elemen penting dari strategi kepegawaian SDM. Namun, Anda mungkin perlu mengubah format untuk memenuhi kebutuhan unik bisnis Anda, dengan mempertimbangkan hal-hal seperti struktur organisasi, batasan keuangan, dan ketersediaan sumber daya.

Lainnya Templat SDM kamu mungkin suka:

Templat Rencana Kepegawaian SDM

Templat Rencana Kepegawaian SDM

Templat Rencana Kepegawaian SDM Terperinci

FAQ

Aplikasi Seluler