Nuovo modello di orientamento dei dipendenti

Un nuovo orientamento all'assunzione dovrebbe includere una serie di attività cruciali per assicurarsi che siano adeguatamente preparati per la loro nuova posizione e assimilati nella cultura del posto di lavoro. Un nuovo orientamento all'assunzione dovrebbe includere le seguenti importanti attività: 

• Introduzione e Benvenuto: Presentare il nuovo assunto al team e alle parti interessate importanti, fornire un breve riassunto degli obiettivi dell'orientamento e ripercorrere la missione, la visione e i valori fondamentali dell'azienda. 
• Descrizione della società: Spiegare lo scopo dell'azienda e le dichiarazioni di visione, i valori e la cultura, nonché la sua storia, i prodotti/servizi e l'industria. Dovresti anche esaminare la sua struttura organizzativa e i dipartimenti importanti. 
• Benefici e compenso: Spiegare la procedura per iscriversi o rinunciare ai benefici, esaminare il pacchetto di benefici per i dipendenti, che include assicurazione sanitaria, piani pensionistici e altro beneficie esaminare la struttura retributiva e le regole di pagamento dell'azienda. 
• Salute e sicurezza: Spiegare eventuali esigenze di formazione sulla sicurezza necessarie, come la comunicazione dei rischi o i dispositivi di protezione individuale (DPI), E passare attraverso le norme e le procedure di salute e sicurezza dell'azienda. Dovresti anche fornire informazioni sulle misure di emergenza, come i piani di evacuazione e le tecniche di primo soccorso. 
• Informazioni specifiche sul lavoro: Rivedere la descrizione del lavoro e le responsabilità del dipendente. Descrivi le aspettative e gli obiettivi di rendimento del dipendente. Fornire una panoramica del dipartimento del dipendente e della struttura del team. Parla di eventuali strumenti, software o piattaforme specifici dell'azienda che il dipendente utilizzerà. 
• Tecnologia e sicurezza: Esamina le politiche e i protocolli di sicurezza dell'azienda, inclusa la gestione delle password e la protezione dei dati, e spiega le regole e le procedure della tecnologia informatica dell'azienda. Dovresti anche fornire informazioni sui sistemi informatici, l'hardware e il software dell'azienda. 
• Cultura aziendale e diversità, equità e inclusione (DEI): Discutere i vantaggi della diversità, dell'equità e dell'inclusione sul posto di lavoro, rivedendo anche la cultura e i valori dell'azienda, i canali e i protocolli di comunicazione e i programmi e le politiche della DEI. 
• Conclusione e passaggi successivi: Riepilogare le lezioni più importanti apprese dalla sessione di orientamento, dare al nuovo lavoratore un punto di contatto per eventuali domande o problemi di follow-up, programmare un orario per una riunione di verifica con il manager o il supervisore del lavoratore e dare al nuovo lavoratore qualsiasi aggiuntivo risorse, come manuali o materiali di formazione. 

Le aziende possono assicurarsi che i loro nuovi assunti siano ben preparati per i loro nuovi ruoli e si sentano accolti e incorporati nella cultura aziendale implementando queste attività durante un nuovo orientamento dei dipendenti.  

 La dimensione dell'azienda, la difficoltà del lavoro e il livello di dettaglio fornito nel programma di orientamento possono influenzare la durata dell'orientamento del dipendente. Un programma di orientamento per dipendenti medio potrebbe durare alcune ore o forse alcuni giorni.  

Una piccola impresa con un lavoro semplice, ad esempio, potrebbe essere in grado di terminare il proprio programma di orientamento in poche ore, ma un'azienda più grande con diverse divisioni e un lavoro più complicato potrebbe aver bisogno di un programma di orientamento più lungo che duri diversi giorni. 

È fondamentale trovare un equilibrio tra la necessità di fornire al nuovo personale informazioni approfondite e la necessità di impedirlo. L'orientamento dei dipendenti dovrebbe, in teoria, dare ai nuovi assunti il tempo di ambientarsi e porre domande, fornendo loro anche le conoscenze di cui hanno bisogno per essere efficaci nei loro nuovi ruoli. 

• Inizia con un caloroso benvenuto: Il tono dell'intero processo di onboarding del dipendente è stabilito da un cordiale saluto. Assicurati di dare un caloroso benvenuto ai nuovi assunti con un sorriso, un tour dell'ufficio e una presentazione ai loro colleghi. 
• Fornire un programma di orientamento completo: Un programma di orientamento approfondito copre argomenti come la cultura aziendale, i regolamenti e le procedure, i benefit, nonché i doveri e le aspettative dei vari lavori. Fornire ai lavoratori una guida di orientamento scritta o una lista di controllo per aiutarli a navigare nella procedura. 
• Domande incoraggianti: Fare domande è qualcosa che dovresti incoraggiare i nuovi assunti a fare durante l'orientamento. Assicurati che si sentano a loro agio quando si rivolgono ai loro manager, agenti delle risorse umane o altri membri importanti del personale per qualsiasi domanda o problema. 
• Assegna un amico o un mentore: Assegnare nuovi assunti a compagno o mentore a assistere loro di adattarsi alla loro nuova posizione e alla cultura aziendale. Questa persona può assistere con domande, dai direzionee far sentire il dipendente più a suo agio nel nuovo ambiente. 
• Fornire supporto continuo: Fornire assistenza al termine del processo di orientamento. Durante le prime settimane, fai il check-in con i nuovi assunti frequentemente per vedere come Loro sono fare e offrire una formazione extra o risorse come necessario. 
• Incorporare i valori e la cultura dell'azienda: Includere i valori e la cultura dell'organizzazione nel processo di orientamento. Grazie a ciò, i nuovi assunti possono comprendere meglio i valori dell'azienda e cosa ci si aspetta da loro in termini di comportamento e performance. 
• Usa la tecnologia per migliorare l'esperienza: Pensa a utilizzando tecnologia per migliorare l'esperienza di orientamento, come seminari interattivi, moduli di formazione online o lezioni video.