Nieuwe sjabloon voor werknemersoriëntatie

Een nieuwe aanwervingsoriëntatie moet een aantal cruciale activiteiten omvatten om ervoor te zorgen dat ze voldoende worden voorbereid op hun nieuwe functie en worden opgenomen in de werkcultuur. Een nieuwe aanwervingsoriëntatie moet de volgende belangrijke activiteiten omvatten: 

• Introductie en welkom: Stel de nieuwe medewerker voor aan het team en belangrijke belanghebbenden, geef een kort overzicht van de doelstellingen van de oriëntatie en bespreek de missie, visie en kernwaarden van het bedrijf. 
• Bedrijfsoverzicht: Leg het doel en de visieverklaringen, waarden en cultuur van het bedrijf uit, evenals de geschiedenis, producten/diensten en branche. U moet ook de organisatiestructuur en belangrijke afdelingen doornemen. 
• Voordelen en vergoedingen: Leg de procedure uit voor het inschrijven of afmelden voor voordelen, doorloop het pakket met personeelsbeloningen, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere voordelen, en neem de beloningsstructuur en betalingsregels van het bedrijf door. 
• Gezondheid en veiligheid: Leg eventuele noodzakelijke veiligheidstrainingen uit, zoals gevarencommunicatie of persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM).), En de gezondheids- en veiligheidsregels en -procedures van het bedrijf doornemen. Geef ook informatie over noodmaatregelen, zoals ontruimingsplannen en EHBO-technieken. 
• Taakspecifieke informatie: Bekijk de functieomschrijving en verantwoordelijkheden van de werknemer. Beschrijf de prestatieverwachtingen en doelen van de werknemer. Geef een overzicht van de afdeling en teamstructuur van de medewerker. Praat over relevante bedrijfsspecifieke tools, software of platforms die de werknemer gaat gebruiken. 
• Technologie en beveiliging: Bekijk het beveiligingsbeleid en de protocollen van het bedrijf, inclusief wachtwoordbeheer en gegevensbescherming, en leg de informatietechnologieregels en -procedures van het bedrijf uit. U moet ook informatie geven over de computersystemen, hardware en software van het bedrijf. 
• Bedrijfscultuur en diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie (DEI): Bespreek de voordelen van diversiteit, gelijkheid en inclusie op de werkplek, terwijl u ook de bedrijfscultuur en -waarden, communicatiekanalen en -protocollen, en DEI-programma's en -beleid doorneemt. 
• Conclusie en volgende stappen: Vat de belangrijkste lessen samen die uit de oriëntatiesessie zijn geleerd, geef de nieuwe werknemer een aanspreekpunt voor vervolgvragen of problemen, plan een tijd in voor een check-in-vergadering met de manager of supervisor van de werknemer en geef de nieuwe werknemer eventuele aanvullend bronnen, zoals handleidingen of trainingsmateriaal. 

Bedrijven kunnen ervoor zorgen dat hun nieuwe medewerkers goed voorbereid zijn op hun nieuwe rol en zich welkom voelen en opgenomen in de bedrijfscultuur door deze activiteiten te implementeren tijdens een nieuwe werknemersoriëntatie.  

 De grootte van het bedrijf, de moeilijkheidsgraad van het werk en het detailniveau dat in het oriëntatieprogramma wordt geboden, kunnen allemaal van invloed zijn op hoe lang de oriëntatie van de werknemer duurt. Een gemiddeld oriëntatieprogramma voor werknemers kan enkele uren of misschien wel enkele dagen duren.  

Een klein bedrijf met eenvoudig werk kan bijvoorbeeld zijn oriëntatieprogramma in een paar uur afronden, maar een groter bedrijf met meerdere divisies en een meer gecompliceerde baan heeft misschien een langer oriëntatieprogramma nodig dat meerdere dagen duurt. 

Het is van cruciaal belang om een evenwicht te vinden tussen de noodzaak om nieuw personeel grondig te informeren en de noodzaak om dit te voorkomen. Werknemersoriëntatie zou in theorie nieuwe medewerkers de tijd moeten geven om zich te settelen en vragen te stellen, terwijl ze tegelijkertijd de kennis krijgen die ze nodig hebben om effectief te zijn in hun nieuwe rol. 

• Begin met een warm welkom: De toon van het hele onboardingproces van de medewerker wordt gezet door een hartelijke begroeting. Zorg ervoor dat je nieuwe medewerkers een warm welkom heet met een glimlach, een rondleiding door het kantoor en een introductie aan hun collega's. 
• Zorg voor een uitgebreid oriëntatieprogramma: Een grondig oriëntatieprogramma behandelt onderwerpen als de cultuur van het bedrijf, regelgeving en procedures, secundaire arbeidsvoorwaarden, evenals de taken en verwachtingen van verschillende functies. Geef werknemers een schriftelijke oriëntatiegids of checklist om hen te helpen bij het navigeren door de procedure. 
• Moedig vragen aan: Het stellen van vragen is iets waar u nieuwe medewerkers tijdens de oriëntatieperiode toe moet aanzetten. Zorg ervoor dat ze zich op hun gemak voelen bij het benaderen van hun managers, HR-agenten of andere belangrijke medewerkers met vragen of problemen. 
• Een buddy of mentor toewijzen: Nieuwe medewerkers toewijzen a maatje of mentor aan helpen hen te helpen zich aan te passen aan hun nieuwe functie en de bedrijfscultuur. Deze persoon kan helpen met vragen, geef richtingen zorgen ervoor dat de medewerker zich meer op zijn gemak voelt in zijn nieuwe omgeving. 
• Voortdurende ondersteuning bieden: Hulp bieden nadat het oriëntatieproces is beëindigd. Check de eerste weken in met nieuwe medewerkers vaak om te zien hoe zij zijn doen en bijscholing aanbieden of bronnen als nodig. 
• Integreer de waarden en cultuur van het bedrijf: Neem de waarden en cultuur van de organisatie op in het oriëntatieproces. Hierdoor kunnen nieuwe medewerkers beter begrijpen wat de waarden van het bedrijf zijn en wat er van hen wordt verwacht op het gebied van gedrag en prestaties. 
• Gebruik technologie om de ervaring te verbeteren: Denk na gebruiken technologie om de oriëntatie-ervaring te verbeteren, zoals interactieve seminars, online trainingsmodules of videocolleges.