Liste de vérification pour l'intégration des nouveaux employés

Vous avez un nouveau membre dans l'équipe ? Trouvez les listes de contrôle d'intégration des nouveaux employés pour que vos nouvelles recrues se sentent accueillies, encouragées et préparées à réussir dans leur nouveau poste.

Liste de vérification pour l'intégration des nouveaux employés

Avant la date de début de l'employé :

Envoyez à l'employé un e-mail de bienvenue dans l'entreprise et confirmant sa date et son heure de début.
Envoyez à l'employé tous les documents nécessaires à remplir (par exemple, formulaires fiscaux, informations sur le dépôt direct, manuel de l'employé) et fournissez des instructions pour retourner les documents.
Configurez le courrier électronique, l'ordinateur et toute autre technologie nécessaire de l'employé et fournissez des instructions pour y accéder.
Créez un horaire pour la première semaine de l'employé, y compris les séances d'orientation et de formation.

Le premier jour du salarié :

Accueillez l'employé et présentez-lui son équipe et son responsable.
Fournissez à l'employé un aperçu de l'entreprise et de sa mission.
Passez en revue le manuel de l'employé et les politiques ou procédures de l'entreprise.
Passez en revue la description de poste et les objectifs de l'employé.
Faites visiter le bureau à l'employé et présentez-lui le personnel clé.
Configurez tous les comptes nécessaires, tels que les comptes de messagerie et d'autres logiciels.

Durant la première semaine :

Fournissez à l'employé une formation sur tout logiciel ou outil nécessaire.
Assignez un mentor ou un copain pour aider l'employé à naviguer dans la culture de l'entreprise et à répondre aux questions.
Planifiez des rencontres individuelles avec le gestionnaire de l'employé et les membres de l'équipe pour discuter des responsabilités professionnelles et répondre aux questions.
Fournissez à l'employé un aperçu de l'ensemble des avantages sociaux de l'entreprise et de la façon de s'inscrire.
Passez en revue le code de conduite de l'entreprise et toutes les directives éthiques.
Fournissez à l'employé un aperçu du processus d'évaluation du rendement de l'entreprise.

Au cours du premier mois :

Planifiez des formations supplémentaires ou des opportunités d'observation au besoin.
Fournissez à l'employé un aperçu des produits ou services de l'entreprise et de la manière dont ils s'intègrent dans la stratégie de l'entreprise.
Discutez des objectifs de carrière de l'employé et des opportunités de croissance au sein de l'entreprise.
Offrir à l'employé des opportunités de rencontrer d'autres départements ou équipes pour en savoir plus sur les opérations globales de l'entreprise.
Sollicitez les commentaires de l'employé sur son expérience d'intégration et faites les ajustements nécessaires.

Modèle de liste de contrôle pour les nouveaux employés

Liste de contrôle pour le pré-embarquement

Envoyez au nouvel employé une copie du contrat de travail et de la lettre d'offre.
Vérifiez l'aptitude du nouvel employé à l'emploi en rassemblant et en examinant les documents nécessaires.
Confirmez la date et l'heure de début du nouvel employé. Faites-leur également savoir où se garer et quoi porter.
Donnez au nouvel employé un calendrier d'orientation et tous les documents pertinents qu'il doit examiner avant sa date de début, tels que les politiques et procédures de l'entreprise, les détails des avantages et le matériel de formation.
Affectez un mentor ou un compagnon d'intégration pour aider le nouvel employé à s'adapter à l'environnement de travail et à la culture d'entreprise.
Créez le compte de messagerie du nouvel employé et tout autre compte requis, y compris ceux pour les logiciels et l'accès aux réseaux internes.
Informez les équipes et les services appropriés de la date de début et des tâches du nouvel employé, et offrez tout soutien ou formation qui pourrait être nécessaire.
Configurez l'espace de travail du nouvel employé, y compris l'ordinateur, le téléphone et tout autre outil ou matériel qui pourrait être nécessaire.
Assurez-vous que le nouvel employé est informé de toutes les licences ou certifications nécessaires pour son travail avant de programmer les cours de formation ou de certification nécessaires.
Envoyez au nouvel employé un e-mail de bienvenue le présentant à l'équipe et décrivant toutes les ressources ou informations supplémentaires qui l'aideront à se préparer pour son premier jour.

Liste de contrôle pour l'instruction du premier jour

Présentez le nouvel employé à l'équipe et à vos collègues.
Faites visiter le bureau et présentez les personnes et les lieux importants.
Examinez et approuvez tous les documents requis, y compris le manuel de l'employé, les formulaires fiscaux et l'inscription aux avantages sociaux.
Configurez tous les comptes requis ou l'accès au programme sur l'ordinateur et le téléphone du nouvel employé.
Donnez un aperçu général de l'objectif, des principes et de la culture de l'entreprise.
Avec le gestionnaire du nouvel employé, passez en revue les tâches de travail et les critères de rendement.
Décrivez les politiques et les pratiques de l'entreprise, y compris ses mesures de sûreté et de sécurité.
Organisez toute formation requise sur les programmes et les outils pour votre entreprise.
Assignez un mentor ou un copain pour aider le nouvel employé à s'adapter à l'environnement de travail et à la culture d'entreprise.
Planifiez des séances de vérification pour vous assurer que le nouvel employé s'adapte bien.

Première semaine:

Organisez une réunion individuelle avec le responsable du nouvel employé pour passer en revue les tâches, les normes de performance et les possibilités d'évolution de carrière.
En plus des sessions de formation ou des séminaires pertinents, donnez une formation supplémentaire sur les logiciels et les outils spécifiques à votre entreprise.
Pour aider le nouvel employé à s'installer dans son poste, attribuez tous les projets ou tâches requis.
Présentez le nouvel employé aux équipes interfonctionnelles et donnez-lui un aperçu de la façon dont les choses fonctionnent dans l'entreprise.
Planifiez tous les programmes de formation ou de certification nécessaires et assurez-vous que le nouvel employé est au courant de toutes les licences ou certifications nécessaires pour le poste.
Établissez des contrôles réguliers pour voir comment le nouvel employé s'adapte et pour résoudre toute question ou inquiétude.

Premier mois:

Pour aider le nouvel employé à maintenir le développement de ses compétences et de son expertise, offrez un soutien et une formation continus.
Organisez des réunions avec les gestionnaires et les parties prenantes importantes pour discuter des commentaires et des mises à jour sur les progrès.
Encouragez le nouvel employé à participer activement à sa procédure d'intégration et à partager ses réflexions sur le processus.
Donnez au nouvel employé des outils et des ressources supplémentaires pour l'aider à réussir, comme des outils de travail ou des modules d'apprentissage en ligne.
Passez en revue le travail du nouvel employé à ce jour et, si nécessaire, offrez des critiques et un soutien utiles.
Pour évaluer le succès du nouvel employé et fixer des objectifs pour son développement continu, planifiez une réunion d'examen formelle.

FAQ

Quelles sont les activités incluses dans l'intégration des nouveaux employés ?

Une étape cruciale pour assurer le succès des nouvelles recrues dans une organisation est la procédure d'intégration. Ils doivent recevoir les ressources et les outils dont ils ont besoin pour bien faire leur travail, ainsi qu'une introduction à l'état d'esprit, aux processus et aux procédures de l'entreprise. Certaines des activités qui font fréquemment partie de la procédure d'intégration sont énumérées ci-dessous :

Orientation: L'histoire, la culture, le but et les valeurs de l'entreprise sont abordés en détail lors de la séance d'accueil des nouveaux employés.
introduction: Entre les nouvelles recrues et leurs collègues, managers et autres personnes importantes.
Instruction de travail : Les nouveaux employés reçoivent une formation sur les tâches de leur travail particulier, y compris les outils, systèmes ou procédures avec lesquels ils devront se familiariser.
Formalités administratives: Tous les documents requis, y compris les formulaires fiscaux, les formulaires d'inscription aux avantages sociaux et les autres formulaires liés aux RH, doivent être remplis par les nouveaux travailleurs.
Visite des installations : Les nouvelles recrues bénéficient d'une promenade sur le lieu de travail, qui comprend tous les espaces de travail pertinents, les zones de pause et d'autres commodités.
Politiques de l'entreprise : Des informations sur les politiques et protocoles de l'entreprise, tels que le code vestimentaire, les exigences de présence et les règles de sécurité, sont fournies aux nouvelles recrues.
Exigences de performances : Un résumé des exigences de performance, y compris les objectifs, les repères et toute mesure de performance sur laquelle ils seront jugés, est fourni aux nouveaux employés.
Assistance en cours : Pour s'assurer que les nouveaux employés réussissent dans leurs nouveaux postes, des ressources continues sont mises à leur disposition, y compris le mentorat, la formation et le mentorat.
Retour d'information: Pour aider les nouveaux embauchés à réussir dans leurs nouvelles fonctions et à se développer, ils reçoivent des retours à la fois positifs et constructifs sur leurs performances.
Socialisation: Pour les aider à se sentir bien accueillis et intégrés dans la culture d'entreprise, les nouvelles recrues sont invitées à participer aux événements sociaux et aux activités de l'entreprise.

Quel est le rôle des RH dans le processus d'intégration des employés ?

En tant que département chargé de veiller à ce que les nouvelles recrues s'installent facilement, les ressources humaines (RH) sont essentielles au processus d'embauche des employés. Voici quelques-unes des tâches particulières des RH pendant le processus d'intégration :

Créer un programme d'intégration : Les RH sont chargées de décrire toutes les tâches que les nouvelles recrues doivent accomplir au cours du processus d'intégration dans un programme d'intégration détaillé.
Communication avec les nouveaux employés : Avant leur date de début, les RH communiquent avec les nouvelles recrues pour leur parler de l'entreprise, de la procédure d'intégration et de tout document à remplir.
Orientation de conduite : Les RH gèrent généralement l'orientation des nouvelles recrues, qui comprend un aperçu de la culture, de la mission, de la vision et des valeurs de l'entreprise.
Remplir des papiers : Les RH sont chargées de s'assurer que les nouvelles recrues remplissent tous les documents requis, y compris les formulaires fiscaux, les formulaires d'inscription aux avantages sociaux et les autres formulaires liés aux RH.
Configuration du système et de l'accès : Pour s'assurer que les nouvelles recrues ont accès aux ressources dont elles ont besoin pour effectuer leur travail, les RH configurent les nouveaux profils d'employés pour les e-mails, les systèmes informatiques et d'autres logiciels pertinents.
Coordination de la formation professionnelle : Les RH organisent une formation professionnelle pour les nouvelles recrues, couvrant tous les outils, systèmes ou procédures avec lesquels ils devront se familiariser.
Répondre à des questions: Au cours du processus d'embauche, les RH sont chargées de répondre à toutes les questions ou préoccupations que les nouvelles recrues pourraient avoir.
Évaluation du processus d'intégration : Les RH évaluent également la procédure d'intégration afin de déterminer les domaines qui nécessitent des améliorations et de s'assurer que les nouvelles recrues ont une bonne expérience et se sentent prêtes à commencer à travailler.

En général, les RH sont essentielles pour s'assurer que les nouvelles recrues se sentent bien accueillies dans l'organisation et assistées tout au long du processus d'intégration.

Comment intégrer mon premier employé ?

Le processus d'embauche de votre premier employé peut être à la fois passionnant et stimulant. Pour intégrer efficacement votre premier employé, suivez ces étapes :

Créer un plan d'intégration : Créez un plan d'intégration décrivant les étapes et le calendrier de la procédure d'intégration, y compris la documentation, les instructions et une introduction aux politiques de l'entreprise.
Remplir les exigences légales: Assurez-vous que vous avez rempli toutes les exigences légales, y compris l'obtention d'un numéro d'identification fiscale, la déclaration auprès de l'État et l'obtention d'une assurance contre les accidents du travail.
Préparez le poste de travail : Installez un poste de travail, fournissez les outils nécessaires et assurez-vous que la zone est rangée et ordonnée afin de préparer le lieu de travail pour votre nouvel employé.
Bienvenue à votre nouvel employé : Offrez à votre nouvel employé une visite du lieu de travail le premier jour, accueillez-le directement et présentez-le à ses collègues.
Fournir une orientation : Présentez aux nouveaux employés l'objectif, la vision, la culture, les règles et les pratiques de l'entreprise.
Donner une formation : Donnez à l'employé une formation sur ses tâches particulières, ainsi que sur tous les outils, systèmes ou procédures dont il devra être conscient.
Définissez les attentes en matière de performances : Établissez des attentes en matière de performance, y compris les objectifs, les repères et les mesures de performance qui seront utilisés pour évaluer leurs progrès.
Offrez un soutien continu : Offrez à votre nouvel employé l'assistance et les ressources continues dont il a besoin pour s'épanouir dans son poste, y compris l'encadrement, le mentorat et la formation.
Examinez le processus d'intégration : Examinez la procédure d'intégration pour repérer les domaines à développer, assurez-vous que votre nouvelle recrue a vécu une bonne expérience et assurez-vous qu'elle est prête à commencer à travailler.

Vous pouvez préparer votre premier employé à réussir dans son nouveau poste en suivant ces étapes pour vous assurer que son processus d'intégration est simple et réussi.

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