Daftar Periksa Onboarding Karyawan Baru

Tahap penting dalam memastikan keberhasilan karyawan baru dalam suatu organisasi adalah prosedur onboarding. Mereka harus diberikan sumber daya dan alat yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik, serta pengenalan pola pikir, proses, dan prosedur perusahaan. Beberapa kegiatan yang sering menjadi bagian dari prosedur onboarding tercantum di bawah ini:

• Orientasi: Sejarah perusahaan, budaya, tujuan, dan nilai-nilai dibahas secara rinci selama sesi orientasi untuk karyawan baru.
• pengantar: Antara karyawan baru dan kolega mereka, manajer, dan individu penting lainnya.
• Instruksi pekerjaan: Karyawan baru menerima pelatihan tentang tugas pekerjaan khusus mereka, termasuk alat, sistem, atau prosedur apa pun yang perlu mereka ketahui.
• Dokumen: Semua dokumen yang diperlukan, termasuk formulir pajak, formulir pendaftaran tunjangan, dan formulir terkait SDM lainnya, harus diisi oleh pekerja baru.
• Fasilitas tur: Karyawan baru diberi kesempatan untuk berjalan-jalan di tempat kerja, yang mencakup ruang kerja terkait, area istirahat, dan fasilitas lainnya.
• Kebijakan perusahaan: Informasi tentang kebijakan dan protokol perusahaan, seperti aturan berpakaian, persyaratan kehadiran, dan peraturan keselamatan, diberikan kepada karyawan baru.
• Persyaratan kinerja: Ringkasan persyaratan kinerja, termasuk sasaran, tolok ukur, dan metrik kinerja apa pun yang akan dinilai, diberikan kepada karyawan baru.
• Dukungan yang sedang berlangsung: Untuk memastikan bahwa karyawan baru berhasil dalam posisi baru mereka, sumber daya berkelanjutan disediakan untuk mereka, termasuk pendampingan, pelatihan, dan pendampingan.
• Umpan balik: Untuk membantu karyawan baru berhasil dalam peran baru mereka dan berkembang, mereka menerima umpan balik positif dan konstruktif atas kinerja mereka.
• Sosialisasi: Untuk membantu mereka merasa disambut dan diintegrasikan ke dalam budaya bisnis, karyawan baru didorong untuk ikut serta dalam acara dan aktivitas sosial perusahaan.

Sebagai departemen yang bertugas memastikan bahwa karyawan baru dapat menyesuaikan diri dengan mudah, sumber daya manusia (SDM) sangat penting untuk proses perekrutan karyawan. Berikut adalah beberapa tugas khusus yang dimiliki HR selama proses onboarding:

• Buat Program Orientasi: SDM bertugas menguraikan semua tugas yang harus diselesaikan oleh karyawan baru selama proses orientasi dalam program orientasi terperinci.
• Komunikasi dengan Karyawan Baru: Sebelum tanggal mulai, HR berkomunikasi dengan karyawan baru untuk memberi tahu mereka tentang bisnis, prosedur orientasi, dan dokumen apa pun yang perlu diselesaikan.
• Melakukan Orientasi: SDM biasanya menjalankan orientasi perekrutan baru, yang mencakup ikhtisar budaya, misi, visi, dan nilai-nilai bisnis.
• Mengisi kertas: SDM bertugas memastikan bahwa karyawan baru mengisi semua dokumen yang diperlukan, termasuk formulir pajak, formulir pendaftaran tunjangan, dan formulir terkait SDM lainnya.
• Pengaturan Sistem dan Akses: Untuk memastikan bahwa karyawan baru memiliki akses ke sumber daya yang mereka perlukan untuk melakukan pekerjaan mereka, HR menyiapkan profil karyawan baru untuk email, sistem komputer, dan perangkat lunak terkait lainnya.
• Koordinasi Pelatihan Kerja: HR mengatur pelatihan kerja untuk karyawan baru, yang mencakup semua alat, sistem, atau prosedur yang perlu mereka ketahui.
• Menjawab pertanyaan: Selama proses perekrutan, SDM bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan atau masalah apa pun yang mungkin dimiliki oleh karyawan baru.
• Evaluasi Proses Orientasi: HR juga menilai prosedur onboarding untuk menentukan area yang memerlukan perbaikan dan memastikan bahwa karyawan baru memiliki pengalaman yang baik dan merasa siap untuk mulai bekerja.

Secara umum, SDM sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan baru merasa diterima di dalam organisasi dan dibantu selama proses orientasi.

Proses perekrutan karyawan pertama Anda bisa mendebarkan sekaligus menantang. Untuk mengaktifkan karyawan pertama Anda secara efektif, ikuti langkah-langkah berikut:

• Buat rencana orientasi: Buat rencana orientasi yang menguraikan langkah-langkah dan jadwal untuk prosedur orientasi, termasuk dokumentasi, instruksi, dan pengantar kebijakan bisnis.
• Persyaratan Hukum Lengkap: Pastikan Anda telah memenuhi semua persyaratan hukum, termasuk mendapatkan NPWP, mengajukan ke negara bagian, dan mendapatkan asuransi kompensasi pekerja.
• Siapkan Tempat Kerja: Siapkan stasiun kerja, sediakan alat yang diperlukan, dan pastikan area tersebut rapi dan tertata agar tempat kerja siap untuk karyawan baru Anda.
• Sambut Karyawan Baru Anda: Berikan karyawan baru Anda tur ke tempat kerja pada hari pertama mereka, sambut mereka secara langsung, dan perkenalkan mereka dengan rekan kerja mereka.
• Berikan Orientasi: Berikan pengantar kepada karyawan baru tentang tujuan, visi, budaya, aturan, dan praktik bisnis.
• Berikan Pelatihan: Berikan pelatihan kepada karyawan tentang tugas pekerjaan khusus mereka, serta alat, sistem, atau prosedur apa pun yang perlu mereka ketahui.
• Tetapkan Harapan Kinerja: Tetapkan ekspektasi kinerja, termasuk target, tolok ukur, dan metrik kinerja apa pun yang akan digunakan untuk mengukur kemajuan mereka.
• Berikan Dukungan Berkelanjutan: Berikan karyawan baru Anda bantuan dan sumber daya berkelanjutan yang mereka butuhkan untuk berkembang di posisi mereka, termasuk pembinaan, pendampingan, dan pelatihan.
• Periksa Proses Onboarding: Periksa prosedur orientasi untuk menemukan area pengembangan, pastikan karyawan baru Anda memiliki pengalaman yang baik, dan pastikan mereka siap untuk mulai bekerja.

Anda dapat mempersiapkan karyawan pertama Anda untuk sukses di posisi baru mereka dengan mengikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan bahwa proses orientasi mereka mudah dan berhasil.