Lista de verificación de incorporación de nuevos empleados

Una etapa crucial para garantizar el éxito de los nuevos empleados en una organización es el procedimiento de incorporación. Se les debe proporcionar los recursos y las herramientas que necesitan para hacer bien su trabajo, así como una introducción a la mentalidad, los procesos y los procedimientos de la empresa. Algunas de las actividades que con frecuencia forman parte del procedimiento de incorporación se enumeran a continuación:

• Orientación: La historia, la cultura, el propósito y los valores de la empresa se cubren en detalle durante la sesión de orientación para los nuevos empleados.
• Introducción: Entre los nuevos empleados y sus colegas, gerentes y otras personas importantes.
• Instrucciones de trabajo: Los nuevos empleados reciben capacitación sobre los deberes de sus trabajos particulares, incluidas las herramientas, los sistemas o los procedimientos con los que deberán familiarizarse.
• Papeleo: Todo el papeleo requerido, incluidos los formularios de impuestos, los formularios de inscripción de beneficios y otros formularios relacionados con recursos humanos, deben ser completados por los nuevos trabajadores.
• Recorrido por las instalaciones: A los nuevos empleados se les da un paseo por el lugar de trabajo, que incluye cualquier espacio de trabajo pertinente, áreas de descanso y otras comodidades.
• Compañía de Policías: Se proporciona información sobre las políticas y protocolos de la empresa, como el código de vestimenta, los requisitos de asistencia y las normas de seguridad, a los nuevos empleados.
• Requisitos de desempeño: Se proporciona a los nuevos empleados un resumen de los requisitos de desempeño, incluidos los objetivos, los puntos de referencia y las métricas de desempeño sobre las que se evaluarán.
• Soporte en curso: Para garantizar que los nuevos empleados tengan éxito en sus nuevos puestos, se ponen a su disposición recursos continuos, que incluyen tutoría, capacitación y tutoría.
• Realimentación: Para ayudar a los nuevos empleados a tener éxito en sus nuevos roles y desarrollarse, reciben comentarios positivos y constructivos sobre su desempeño.
• Socialización: Para ayudarlos a sentirse bienvenidos e integrados en la cultura empresarial, se insta a los nuevos empleados a participar en los eventos y actividades sociales de la empresa.

Como departamento a cargo de garantizar que los nuevos empleados se adapten fácilmente, los recursos humanos (RR. HH.) son esenciales para el proceso de contratación de empleados. Los siguientes son algunos de los deberes particulares que HR tiene durante el proceso de incorporación:

• Crear un programa de incorporación: Recursos Humanos está a cargo de delinear todas las tareas que los nuevos empleados deben realizar durante el proceso de incorporación en un programa de incorporación detallado.
• Comunicación con nuevos empleados: Antes de su fecha de inicio, Recursos Humanos se comunica con los nuevos empleados para informarles sobre el negocio, el procedimiento de incorporación y cualquier papeleo que deba completarse.
• Realización de la Orientación: Por lo general, RR. HH. ejecuta la orientación de nuevos empleados, que incluye un resumen de la cultura, la misión, la visión y los valores del negocio.
• Llenar papeles: Recursos Humanos está a cargo de asegurarse de que los nuevos empleados completen todos los documentos requeridos, incluidos los formularios de impuestos, los formularios de inscripción de beneficios y otros formularios relacionados con Recursos Humanos.
• Configuración del sistema y acceso: Para asegurarse de que los nuevos empleados tengan acceso a los recursos que necesitan para realizar su trabajo, RR. HH. configura nuevos perfiles de empleados para correo electrónico, sistemas informáticos y otro software pertinente.
• Coordinación de Capacitación Laboral: Recursos humanos organiza capacitación laboral para los nuevos empleados, cubriendo cualquier herramienta, sistema o procedimiento con el que deban familiarizarse.
• Respondiendo preguntas: Durante el proceso de contratación, RRHH se encarga de resolver cualquier duda o inquietud que puedan tener las nuevas contrataciones.
• Evaluación del proceso de incorporación: RRHH también evalúa el procedimiento de incorporación para determinar las áreas que requieren mejoras y asegurarse de que los nuevos empleados tengan una buena experiencia y se sientan listos para comenzar a trabajar.

En general, Recursos Humanos es esencial para garantizar que los nuevos empleados se sientan bienvenidos en la organización y asistidos durante todo el proceso de incorporación.

El proceso de contratar a su primer empleado puede ser emocionante y desafiante. Para incorporar efectivamente a su primer empleado, siga estos pasos:

• Cree un plan de incorporación: Cree un plan de incorporación que describa los pasos y el cronograma para el procedimiento de incorporación, incluida la documentación, las instrucciones y una introducción a las políticas comerciales.
• Requisitos legales completos: Asegúrese de haber cumplido con todos los requisitos legales, incluido obtener un número de identificación fiscal, presentar una declaración ante el estado y obtener un seguro de compensación para trabajadores.
• Prepare el lugar de trabajo: Instale una estación de trabajo, suministre las herramientas necesarias y asegúrese de que el área esté ordenada y ordenada para que el lugar de trabajo esté listo para su nuevo empleado.
• Dé la bienvenida a su nuevo empleado: Ofrezca a su nuevo empleado un recorrido por el lugar de trabajo en su primer día, déle la bienvenida directamente y preséntelo a sus compañeros de trabajo.
• Proporcione una orientación: Brinde a los nuevos empleados una introducción a la meta, la visión, la cultura, las reglas y las prácticas del negocio.
• Dar Capacitación: Brinde capacitación al empleado sobre sus deberes laborales particulares, así como sobre cualquier herramienta, sistema o procedimiento que deban conocer.
• Establecer expectativas de rendimiento: Establezca expectativas de rendimiento, incluidos los objetivos, puntos de referencia y métricas de rendimiento que se utilizarán para medir su progreso.
• Dar apoyo continuo: Ofrezca a su nuevo empleado la asistencia y los recursos continuos que necesita para prosperar en su puesto, incluido el asesoramiento, la tutoría y la capacitación.
• Examine el proceso de incorporación: Examine el procedimiento de incorporación para detectar áreas de desarrollo, asegúrese de que su nuevo empleado haya tenido una buena experiencia y asegúrese de que esté listo para comenzar a trabajar.

Puede preparar a su primer empleado para el éxito en su nuevo puesto siguiendo estos pasos para asegurarse de que su proceso de incorporación sea fácil y exitoso.