Lista de verificação de integração de novos funcionários

Conseguir um novo membro da equipe? Encontre as listas de verificação de integração de novos funcionários para que seus novos contratados se sintam bem-vindos, encorajados e preparados para o sucesso em seu novo cargo.

Lista de verificação de integração de novos funcionários

Antes da data de início do funcionário:

Envie ao funcionário um e-mail dando as boas-vindas à empresa e confirmando a data e a hora de início.
Envie ao funcionário toda a papelada necessária para preencher (por exemplo, formulários de impostos, informações de depósito direto, manual do funcionário) e forneça instruções para devolver a papelada.
Configure o e-mail, o computador e qualquer outra tecnologia necessária do funcionário e forneça instruções para acessá-los.
Crie um cronograma para a primeira semana do funcionário, incluindo sessões de orientação e treinamento.

No primeiro dia do funcionário:

Cumprimente o funcionário e apresente-o à equipe e ao gerente.
Forneça ao funcionário uma visão geral da empresa e sua missão.
Revise o manual do funcionário e quaisquer políticas ou procedimentos da empresa.
Revise a descrição do cargo e os objetivos do funcionário.
Dê ao funcionário um passeio pelo escritório e apresente-o ao pessoal-chave.
Configure todas as contas necessárias, como e-mail e outras contas de software.

Durante a primeira semana:

Forneça ao funcionário treinamento sobre qualquer software ou ferramenta necessária.
Designe um mentor ou amigo para ajudar o funcionário a navegar na cultura da empresa e responder a perguntas.
Agende reuniões individuais com o gerente do funcionário e os membros da equipe para discutir as responsabilidades do trabalho e responder a quaisquer perguntas.
Forneça ao funcionário uma visão geral do pacote de benefícios da empresa e como se inscrever.
Revise o código de conduta da empresa e quaisquer diretrizes éticas.
Forneça ao funcionário uma visão geral do processo de avaliação de desempenho da empresa.

Durante o primeiro mês:

Agende treinamento adicional ou oportunidades de acompanhamento conforme necessário.
Forneça ao funcionário uma visão geral dos produtos ou serviços da empresa e como eles se encaixam na estratégia da empresa.
Discuta os objetivos de carreira do funcionário e as oportunidades de crescimento dentro da empresa.
Forneça ao funcionário oportunidades de se reunir com outros departamentos ou equipes para aprender sobre as operações gerais da empresa.
Solicite feedback do funcionário sobre sua experiência de integração e faça os ajustes necessários.

Modelo de lista de verificação de novas contratações

Lista de verificação para pré-embarque

Envie ao novo contratado uma cópia do contrato de trabalho e da carta de oferta.
Verifique a adequação do novo contratado para o emprego reunindo e examinando a papelada necessária.
Confirme a data e hora de início do novo funcionário. Além disso, deixe-os saber onde estacionar e o que vestir.
Forneça ao novo funcionário um cronograma para orientação e quaisquer documentos pertinentes que ele deva revisar antes da data de início, como políticas e procedimentos da empresa, detalhes de benefícios e materiais de treinamento.
Designe um mentor ou colega de integração para ajudar o novo funcionário a se ajustar ao ambiente de trabalho e à cultura empresarial.
Crie a conta de e-mail do novo contratado e quaisquer outras contas necessárias, incluindo aquelas para software e acesso a redes internas.
Informe as equipes e departamentos apropriados sobre a data de início e as funções do novo contratado e ofereça qualquer suporte ou treinamento que possa ser necessário.
Configure o espaço de trabalho do novo funcionário, incluindo o computador, telefone e quaisquer outras ferramentas ou materiais que possam ser necessários.
Certifique-se de que o novo contratado seja informado sobre quaisquer licenças ou certificações necessárias para seu trabalho antes de agendar qualquer treinamento ou cursos de certificação necessários.
Envie ao novo funcionário um e-mail de boas-vindas, apresentando-o à equipe e descrevendo todos os recursos ou informações adicionais que o ajudarão a se preparar para o primeiro dia.

Lista de verificação para instrução no primeiro dia

Apresente o novo funcionário à equipe e aos seus colegas de trabalho.
Faça um tour pelo escritório e apresente as pessoas e locais importantes.
Examine e aprove toda a documentação necessária, incluindo o manual do funcionário, formulários de impostos e inscrição em benefícios.
Configure quaisquer contas necessárias ou acesso ao programa no computador e telefone do novo funcionário.
Forneça uma ampla visão geral do propósito, princípios e cultura do negócio.
Com o gerente do novo funcionário, repasse as funções de trabalho e os critérios de desempenho.
Descreva as políticas e práticas da empresa, incluindo suas medidas de segurança e proteção.
Organize qualquer programa necessário e treinamento de ferramentas para o seu negócio.
Designe um mentor ou amigo para ajudar o novo funcionário a se ajustar ao ambiente de trabalho e à cultura empresarial.
Planeje sessões de check-in para garantir que o novo funcionário esteja se adaptando bem.

Primeira semana:

Marque uma reunião individual com o gerente do novo funcionário para discutir as funções, os padrões de desempenho e as possibilidades de crescimento na carreira.
Além de quaisquer sessões de treinamento ou seminários pertinentes, forneça treinamento adicional sobre software e ferramentas específicas para o seu negócio.
Para ajudar o novo contratado a se estabelecer em sua posição, atribua quaisquer projetos ou tarefas necessários.
Apresente o novo funcionário às equipes multifuncionais e faça um resumo de como as coisas funcionam na empresa.
Agende todos os programas de treinamento ou certificação necessários e certifique-se de que o novo funcionário esteja ciente de todas as licenças ou certificações necessárias para o trabalho.
Estabeleça check-ins regulares para ver como o novo funcionário está se ajustando e para resolver quaisquer dúvidas ou preocupações.

Primeiro mês:

Para ajudar o novo contratado a manter o desenvolvimento de suas habilidades e conhecimentos, ofereça suporte e treinamento contínuos.
Marque reuniões com gerentes e partes interessadas importantes para discutir comentários e atualizações de progresso.
Incentive o novo funcionário a participar ativamente do processo de integração e a compartilhar suas opiniões sobre o processo.
Forneça ao novo funcionário ferramentas e recursos adicionais para ajudá-lo a ter sucesso, como auxiliares de trabalho ou módulos de aprendizado on-line.
Revise o trabalho do novo contratado até o momento e, se necessário, ofereça críticas e apoio úteis.
Para avaliar o sucesso do novo contratado e definir objetivos para seu desenvolvimento contínuo, agende uma reunião formal de revisão.

Perguntas frequentes

Quais atividades estão incluídas na integração de novos funcionários?

Uma etapa crucial para garantir o sucesso de novas contratações em uma organização é o procedimento de integração. Eles devem receber os recursos e as ferramentas de que precisam para desempenhar bem seu trabalho, bem como uma introdução à mentalidade, processos e procedimentos da empresa. Algumas das atividades que frequentemente fazem parte do procedimento de integração estão listadas abaixo:

Orientação: A história, cultura, propósito e valores da empresa são abordados em detalhes durante a sessão de orientação para novos funcionários.
Introdução: Entre novos contratados e seus colegas, gerentes e outras pessoas importantes.
Instrução de trabalho: Os novos contratados recebem treinamento sobre as funções de seus trabalhos específicos, incluindo quaisquer ferramentas, sistemas ou procedimentos com os quais precisam estar familiarizados.
Papelada: Toda a papelada exigida, incluindo formulários de impostos, formulários de inscrição em benefícios e outros formulários relacionados ao RH, devem ser preenchidos pelos novos funcionários.
Passeio pelas instalações: Os novos contratados recebem uma caminhada pelo local de trabalho, que inclui todos os espaços de trabalho pertinentes, áreas de descanso e outras comodidades.
Políticas da empresa: Informações sobre políticas e protocolos da empresa, como código de vestimenta, requisitos de frequência e regulamentos de segurança, são fornecidas aos novos contratados.
Requisitos de desempenho: Um resumo dos requisitos de desempenho, incluindo metas, benchmarks e quaisquer métricas de desempenho pelas quais serão julgados, é fornecido aos novos funcionários.
Suporte em andamento: Para garantir que os novos contratados sejam bem-sucedidos em seus novos cargos, recursos contínuos são disponibilizados a eles, incluindo orientação, treinamento e orientação.
Comentários: para ajudar os novos contratados a terem sucesso em suas novas funções e se desenvolverem, eles recebem feedback positivo e construtivo sobre seu desempenho.
Socialização: Para ajudá-los a se sentirem bem-vindos e integrados à cultura empresarial, os novos contratados são incentivados a participar de eventos e atividades sociais da empresa.

Qual é o papel do RH no processo de integração dos funcionários?

Como o departamento encarregado de garantir que os novos contratados se adaptem facilmente, os recursos humanos (RH) são essenciais para o processo de contratação de funcionários. A seguir estão algumas das funções específicas que o RH tem durante o processo de integração:

Crie um programa de integração: O RH é responsável por delinear todas as tarefas que os novos contratados devem realizar durante o processo de integração em um programa de integração detalhado.
Comunicação com novos funcionários: Antes da data de início, o RH se comunica com os novos contratados para informá-los sobre o negócio, o procedimento de integração e qualquer papelada que precise ser preenchida.
Orientação de Condução: O RH normalmente executa a nova orientação de contratação, que inclui um resumo da cultura, missão, visão e valores do negócio.
Preenchimento de papéis: O RH é responsável por garantir que os novos contratados preencham todos os documentos necessários, incluindo formulários de impostos, formulários de inscrição em benefícios e outros formulários relacionados ao RH.
Configuração de sistema e acesso: Para garantir que os novos contratados tenham acesso aos recursos de que precisam para realizar seus trabalhos, o RH configura novos perfis de funcionários para e-mail, sistemas de computador e outros softwares pertinentes.
Coordenação de Treinamento de Trabalho: O RH organiza treinamento de trabalho para novos contratados, abrangendo todas as ferramentas, sistemas ou procedimentos com os quais eles precisam se familiarizar.
Respondendo a perguntas: Durante o processo de contratação, o RH é responsável por responder a quaisquer dúvidas ou preocupações que os novos contratados possam ter.
Avaliação do processo de integração: O RH também avalia o processo de integração para determinar as áreas que precisam ser aprimoradas e garantir que os novos contratados tenham uma boa experiência e se sintam prontos para começar a trabalhar.

Em geral, o RH é essencial para garantir que os novos contratados se sintam bem-vindos na organização e auxiliados durante todo o processo de integração.

Como faço para integrar meu primeiro funcionário?

O processo de contratação de seu primeiro funcionário pode ser emocionante e desafiador. Para integrar efetivamente seu primeiro funcionário, siga estas etapas:

Crie um plano de integração: Crie um plano de integração descrevendo as etapas e o cronograma do procedimento de integração, incluindo documentação, instruções e uma introdução às políticas de negócios.
Requisitos Legais Completos: certifique-se de ter cumprido todos os requisitos legais, incluindo obter um número de identificação fiscal, registrar-se no estado e obter seguro de acidentes de trabalho.
Prepare o local de trabalho: Configure uma estação de trabalho, forneça as ferramentas necessárias e certifique-se de que a área esteja arrumada e organizada para deixar o local de trabalho pronto para seu novo funcionário.
Dê boas-vindas ao seu novo funcionário: Dê ao seu novo contratado um tour pelo local de trabalho no primeiro dia, dê as boas-vindas diretamente e apresente-o aos colegas de trabalho.
Forneça uma orientação: Dê aos novos funcionários uma introdução ao objetivo, visão, cultura, regras e práticas do negócio.
Dar treinamento: Forneça ao funcionário treinamento sobre suas funções específicas de trabalho, bem como quaisquer ferramentas, sistemas ou procedimentos dos quais eles precisem estar cientes.
Definir expectativas de desempenho: Estabeleça expectativas de desempenho, incluindo quaisquer metas, benchmarks e métricas de desempenho que serão usadas para avaliar seu progresso.
Dê suporte contínuo: Dê ao seu novo funcionário a assistência e os recursos contínuos de que ele precisa para prosperar em sua posição, incluindo coaching, orientação e treinamento.
Examine o processo de integração: Examine o procedimento de integração para identificar áreas para desenvolvimento, certifique-se de que seu novo contratado tenha uma boa experiência e verifique se ele está pronto para começar a trabalhar.

Você pode configurar seu primeiro funcionário para o sucesso em sua nova posição seguindo estas etapas para garantir que seu processo de integração seja fácil e bem-sucedido.

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