Templat Rencana Strategi SDM

Itu mengikuti penting komponen sebaiknya menjadi hadiah di dalam setiap SDM strategi rencana:

• Ringkasan bisnis plan: A deskripsi singkat tentang rencana strategi SDM tujuan, tujuan utama, dan proyek besar. 
• Ikhtisar Perusahaan: Selain itu, tenaga kerja perusahaan saat ini harus dijelaskan di bagian ini, bersama dengan demografi karyawan, tingkat perputaran, dan tantangan SDM apa pun. 
• Analisis Eksternal: SEBUAHn pemeriksaan variabel eksternal, seperti perkembangan pasar dan industri, persaingan, dan persyaratan undang-undang dan peraturan, yang dapat berdampak pada fungsi SDM. 
• Analisis Internal: Evaluasi kemanjuran program SDM saat ini serta studi tentang kebijakan, prosedur, dan praktik yang berkaitan dengan fungsi SDM seperti saat ini. 
• Analisis SWOT: SEBUAH studi tentang keuntungan dan kerugian internal fungsi SDM, serta potensi risiko dan kemungkinan dari sumber luar. Penciptaan rencana strategi SDM harus dipandu oleh analisis ini. 
• Sasaran dan Sasaran SDM: Tujuan dan tujuan untuk fungsi SDM yang tepat dan sejalan dengan rencana bisnis yang lebih luas. Berdasarkan bagaimana mereka akan mempengaruhi keberhasilan organisasi, ini tujuan harus diprioritaskan. 
• Inisiatif SDM: Inisiatif yang tepat diperlukan ke menyelesaikan tujuan SDM dan tujuan, bersama dengan ruang lingkup, jadwal, dan masing-masing inisiatif diantisipasi hasil. Tanggung jawab masing-masing inisiatif seharusnya dialokasikan kepada orang atau kelompok tertentu. 
• Alokasi Anggaran dan Sumber Daya: Perkiraan kasar sumber daya yang dibutuhkan, termasuk personel, peralatan, dan pelatihan, untuk menerapkan rencana strategi SDM. Sumber daya harus didistribusikan sesuai dengan kepentingan dan dampak yang diantisipasi dari setiap inisiatif, dengan anggaran yang disiapkan sejalan dengan anggaran organisasi secara keseluruhan. 
• Manajemen Komunikasi dan Perubahan: SEBUAH mengubah strategi manajemen untuk membantu adopsi program dan praktik SDM baru, serta rencana komunikasi untuk memberi tahu semua pemangku kepentingan tentang rencana strategi SDM. 
• Evaluasi dan Peningkatan Berkesinambungan: SEBUAH prosedur untuk menilai efisiensi rencana strategi SDM, memanfaatkan metrik untuk menentukan area untuk perbaikan dan memodifikasi strategi rencana seperlunya. 

Komponen-komponen ini dapat membantu rencana strategi SDM menawarkan peta jalan yang jelas untuk mencapai fungsi SDM tujuan dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan secara keseluruhan. 

Departemen SDM, dan lebih khusus lagi tim kepemimpinan SDM, biasanya bertugas mengembangkan rencana strategis SDM. Chief HR Officer, Direktur SDM, dan pemimpin SDM lainnya yang berpengalaman dalam tujuan perusahaan organisasi dan status departemen SDM adalah anggota tim ini. 

Untuk menjamin keselarasan dengan seluruh strategi bisnis, rencana strategi SDM dapat dibuat di beberapa bisnis dalam kemitraan dengan departemen lain, seperti keuangan, operasi, atau pemasaran. Kepemimpinan senior dari departemen lain mungkin terlibat untuk lebih menjamin keselarasan rencana strategi SDM dengan strategi perusahaan secara keseluruhan. 

Pada akhirnya, rencana strategi SDM adalah dokumen penting yang mengarahkan upaya fungsi SDM untuk menarik talenta terbaik dan mempertahankannya untuk memenuhi tujuan organisasi. Akibatnya, tugas mengembangkan rencana strategi SDM harus ditangani secara serius, dan rencana tersebut harus dievaluasi dan direvisi secara berkala untuk memperhitungkan perubahan lanskap perusahaan dan tren pasar tenaga kerja. 

Bergantung pada ukuran, kompleksitas, dan budaya organisasi, format yang berbeda dapat digunakan untuk membuat rencana strategi SDM. Aturan dan formulir umum berikut, bagaimanapun, mungkin bisa membantu: 

• Gunakan struktur yang konsisten: Untuk membantu menjaga koherensi dan kejelasan, gunakan struktur yang konsisten di seluruh dokumen. Pertimbangkan memecah dokumen menjadi beberapa bagian seperti Ringkasan Eksekutif, Tinjauan Perusahaan, Analisis Eksternal dan Internal, Tujuan dan Sasaran SDM, Prakarsa SDM, Alokasi Anggaran dan Sumber Daya, Manajemen Komunikasi dan Perubahan, serta Evaluasi dan Peningkatan Berkesinambungan, misalnya. 
• Gunakan bahasa yang jelas dan ringkas: Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami sesuai untuk semua pemangku kepentingan. Hindari menggunakan jargon atau terminologi teknis yang mungkin tidak diketahui semua orang. 
• Gunakan data dan metrik: Dukung analisis Anda dan tujuan menggunakan data dan metrik. Sertakan detail tentang demografi karyawan, tingkat retensi karyawan, biaya perekrutan dan pelatihan, dan data SDM terkait lainnya. 
• Gunakan visual: Untuk membantu menjelaskan ide-ide penting dan membuat informasi lebih mudah dipahami, gunakan visual seperti bagan, tabel, dan grafik. 
• Gunakan teknologi: Saat membuat rencana strategi SDM Anda, pertimbangkan untuk menggunakan teknologi. Anda dapat mengatur pemikiran Anda dengan lebih baik dan bekerja dengan anggota tim menggunakan alat seperti manajemen proyek atau perangkat lunak sumber daya manusia. 
• Sesuaikan dengan organisasi Anda: Buat format khusus untuk persyaratan dan budaya perusahaan Anda. Misalnya, untuk membuat dokumen lebih estetis dan konsisten dengan budaya organisasi, Anda mungkin berpikir untuk menyertakan komponen branding dan desain bisnis. 

Membuat dokumen yang secara efektif menyampaikan rencana strategi SDM kepada seluruh pemangku kepentingan yang jelas, ringkas, dan terorganisir dengan baik adalah tujuan utama.