17 herramientas digitales que todo propietario de una pequeña empresa necesita

¿Busca herramientas digitales para promocionar su pequeña empresa? Aquí hay una lista con 17 herramientas digitales esenciales que todo propietario de una pequeña empresa necesita

herramientas digitales para pequeñas empresas

Tabla de contenido

Publicación gratuita de trabajos en múltiples bolsas de trabajo

Nuevas soluciones digitales regularmente superan a los métodos existentes. Las empresas (y sus propietarios) que aprovechan al máximo las capacidades de la tecnología moderna tienen acceso a soluciones que suelen ser mucho más fáciles de usar y eficientes que los métodos tradicionales. Los avances en tecnología también han hecho que las soluciones digitales sean mucho más amplias que antes y ahora hacen que lidiar con una gran cantidad de problemas comerciales sea relativamente sencillo. Independientemente de lo que haga o venda, definitivamente hay algo que encontrará en la lista a continuación que puede suavizar sus operaciones, mejorar las ventas y mejorar su relación con sus clientes.

Soluciones contables

BoomTax se integra con muchos paquetes de software de contabilidad populares, como QuickBooks y Xero, para proporcionar una presentación electrónica súper simple de 1099, W-2 y ACA. 

Algunas características notables incluyen:

  • Importe datos de impuestos con Excel, PDF, XML o sobre API
  • E-file sin una cuenta del IRS/SSA
  • Exportar formularios a archivos PDF que se pueden enviar por correo
  • Formularios de correo electrónico a proveedores y empleados en un sitio personalizable
  • Correcciones gratuitas ilimitadas
  • El soporte generalmente responde en 15 minutos o menos

QuickBooks es una pieza clásica de software de contabilidad que simplifica enormemente la contabilidad. A lo largo de los años, ha tenido actualizaciones significativas tanto en su UI/UX como en sus capacidades que lo han mantenido a la vanguardia de las soluciones de contabilidad. QuickBooks tiene una serie de características que son muy favorecidas por sus clientes:

  • Acceso 24/7
  • Diseño adaptativo para un fácil acceso en diferentes dispositivos
  • Sincronización automática para información constantemente actualizada
  • Capacidad para interactuar con bancos u otras aplicaciones
  • Reclamaciones fáciles de derechos fiscales
  • Atención al cliente gratuita e ilimitada

Xero es otro software popular para simplificar la contabilidad. Algunas de sus características son similares a QuickBooks, pero tiene muchas más funciones que están directamente relacionadas con la gestión de los gastos reales de su negocio. Algunas de las características más populares de Xero incluyen

  • La capacidad de aceptar y hacer pagos
  • Procesos de declaración de gastos simplificados
  • Interfaz con los bancos
  • Seguimiento de proyectos
  • Gestión de contactos
  • Un tablero de contabilidad para el seguimiento de las finanzas diarias

Sleek también es un programa de contabilidad, pero también ofrece otros servicios generalizados que suelen ser útiles para varias empresas. Además de las funciones de contabilidad estándar, Sleek también ofrece asistencia con la incorporación, el cumplimiento y el seguro. Su software de contabilidad ofrece

  • Actualizaciones oportunas
  • Gestión de nóminas
  • Escaneo de recibos usando WhatsApp
  • Soporte receptivo

Recursos Humanos y Reclutamiento

GrabJobs es una plataforma de contratación de rápido crecimiento centrada en el sudeste asiático. Más que una simple plataforma de contratación que conecta a los reclutadores con los solicitantes, GrabJobs ofrece una variedad de funciones complementarias para proporcionar a los reclutadores información y apoyo cruciales para facilitar la gestión de candidatos.

  • Duplicación de ofertas de trabajo en más de 20 bolsas de trabajo con un solo clic
  • Chatbots para entrevistas 24/7
  • Filtrado y coincidencia inteligente de candidatos en función de las puntuaciones de las entrevistas
  • Programación automatizada de entrevistas, con recordatorios y confirmaciones
  • Análisis, incluidas métricas de eficiencia y contratación.

JuzTalent es específicamente un software de gestión de recursos humanos, destinado a simplificar la gestión de empleados. Sus soluciones disponibles cubren una variedad de posibles necesidades, desde la auto-incorporación de los empleados hasta la gestión de nóminas y permisos.

  • Auto-incorporación y carga independiente de datos personales por parte de los empleados
  • Cumplimiento automático de normas tributarias
  • Sistema completo de gestión de licencias, incluida la solicitud y aprobación.
  • Programación con seguimiento de asistencia

Carbonate es otro HRMS como JuzTalent. Su objetivo es simplificar los procesos de recursos humanos y reducir los requisitos de mano de obra mediante el aumento de la eficiencia. Las soluciones digitales también reducen la huella de carbono de su empresa. Algunas de las características populares de Carbonate son

  • Gestión de nóminas
  • Programación y seguimiento de asistencia, con reconocimiento facial opcional
  • Evaluación del desempeño
  • Gestión de licencias

Sistemas de gestión de relaciones con los clientes (CRM)

Hubspot ofrece un sistema CRM con servicios básicos gratuitos y luego funciones empresariales pagas adicionales. Su sistema está destinado a ayudar a su empresa a realizar un seguimiento de las actividades de ventas y marketing y su eficacia en tiempo real. Métricas como estas son excepcionalmente valiosas para realizar un seguimiento del rendimiento e identificar oportunidades de crecimiento adicional. Sus funciones gratuitas incluyen

  • Un panel de informes
  • Perspectivas de rendimiento
  • Gestión de tuberías
  • Seguimiento de ofertas
  • Usuarios ilimitados, datos y hasta 1.000.000 de contactos

Si bien no tienen un modelo freemium, Pipedrive ofrece una prueba gratuita de su sistema CRM. Exactamente como suena, Pipedrive está diseñado para ayudarlo a optimizar sus canalizaciones y concentrarse en el trabajo que hace que las ventas sucedan. Sus clientes prefieren su producto por varias razones, entre ellas:

  • Facilidad de uso de Pipeline
  • Integración con más de 300 otras herramientas como Google, Xero, Asana y Slack
  • Automatización de tareas
  • Personalización y planificación de tuberías

Capsule's ofrece un CRM que es fácil de usar y entender, con todo lo esencial para un buen sistema. Al igual que otros sistemas principales de CRM, ofrecen una canalización que se puede personalizar para que coincida con su proceso de ventas que destaca negocios importantes. Al igual que Pipedrive, ofrecen una prueba gratuita de su servicio. Su lista de características incluye

  • La capacidad de crear múltiples tuberías.
  • Soporte de moneda
  • Filtrado de oportunidades
  • Gestión de tareas y calendarios, incluida la automatización de tareas
  • Analítica de ventas

canales de marketing digital

Los canales de marketing modernos como Google Ads son más que un simple servicio para comprar espacio publicitario. Ofrecen funciones que ayudan a que sus anuncios se dirijan a sus clientes con el menor desperdicio posible. Con Google Ads, sus anuncios, por supuesto, aparecerán en los resultados de búsqueda de Google. Las características clave incluyen:

  • Personalización de la apariencia del anuncio
  • Publicidad temática de palabras clave
  • Publicidad específica de la ubicación
  • Publicidad basada en el presupuesto
  • Seguimiento del rendimiento de los anuncios

Los anuncios de Facebook son extremadamente populares porque todavía tienen un amplio alcance y son famosos por su precio asequible. Configurarlos es prácticamente lo mismo, excepto que tendrá la opción de dirigirse a usuarios de Facebook en computadoras de escritorio, móviles de Facebook, Messenger e Instagram, ¡o todos ellos! Sea cual sea su elección, tendrá acceso a algunas funciones útiles como

  • Personalización de la apariencia de los anuncios, incluidos videos y presentaciones de diapositivas
  • Selección de audiencia
  • Publicidad basada en el presupuesto
  • Seguimiento del rendimiento de los anuncios

software de automatización de marketing

Si su empresa utiliza correos electrónicos para comercializar a los clientes, Mailchimp proporciona un servicio extremadamente útil para mejorar su proceso. Su plataforma lo ayuda a crear fácilmente correos electrónicos atractivos y recopilar comentarios sobre su desempeño. Con Mailchimp podrás

  • Crear listas de audiencia
  • Crear correos electrónicos y destinatarios personalizados
  • Probar y programar correos electrónicos
  • Recopile información sobre el compromiso

SendPulse ofrece un conjunto de herramientas de marketing más completo que Mailchimp. Su lista de características también incluye un sistema CRM, que complementa bien sus herramientas de marketing. Con SendPulse, encontrarás

  • La capacidad de comercializar a través de correos electrónicos, SMS, chatbots (en Messenger, Telegram, WhatsApp y servicios similares) o notificaciones automáticas
  • Integración automática de productos SendPulse en SendPulse CRM
  • Información sobre el rendimiento de marketing y ventas
  • Herramientas colaborativas para mejorar la comunicación del equipo

Metigy utiliza tecnología impulsada por IA para mejorar la toma de decisiones de marketing para sus clientes. También puede usar su servicio para administrar campañas publicitarias y marketing en redes sociales. Entre su lista de características, encontrarás:

  • Recomendaciones de IA para su marca basadas en el rendimiento de campañas de marketing anteriores
  • La capacidad de crear y publicar campañas en las redes sociales.
  • Análisis para el seguimiento del rendimiento

Pedidos digitales

Oddle es una plataforma de pedidos digitales que atiende principalmente a restaurantes. Como gerente de un restaurante, puede configurar servicios y ofertas en línea que facilitan la administración y hacen que el servicio al cliente sea más eficiente. Las características populares de Oddle incluyen

  • Configuración de un menú en línea
  • Gestión de reservas
  • Cena sin contacto y pedido de entrega
  • Servicio de punto de venta presencial

TabSquare también es un servicio orientado a ayudar a los restaurantes a encontrar soluciones digitales que agilicen la gestión de operaciones. Sus servicios impulsados por IA intentan ayudar a los clientes a aprovechar al máximo su experiencia gastronómica, llegando incluso a hacer recomendaciones personalizadas basadas en preferencias personales o combinaciones populares de alimentos y bebidas. Su servicio tiene características tales como

  • Gestión de pedidos
  • Integración con POS y sistemas de cocina existentes
  • Sistemas inteligentes de pedidos de autoservicio
  • Gestión de pedidos para llevar/entrega en línea
  • Integración con Google Pay

FoodZaps proporciona muchas funciones complementarias de pedidos digitales, pero es principalmente un sistema de punto de venta. Su servicio está específicamente diseñado para ser fácil de usar para las empresas más pequeñas de alimentos y bebidas y se puede operar sin conexión a Internet. Algunos otros elementos populares de FoodZaps son:

  • Auto-pedido del cliente
  • Gestión de procesos y puestos de cocina
  • Menús de TV y pantallas de cola
  • La gestión del inventario
  • Integración de cajero e impresión

Conclusión

Las soluciones modernas para los problemas comerciales que no cambian se basan en gran medida en la automatización de procesos para ahorrar mano de obra y tiempo. Incluso las tareas que alguna vez fueron complicadas, como diseñar anuncios llamativos o crear menús en línea, ahora son muy sencillas para alguien con una experiencia previa mínima. Eso es parte de la belleza de las soluciones digitales es que puede capitalizar fácilmente el conocimiento de la industria de los expertos que han venido antes y luego encontraron soluciones a sus problemas. ¿Por qué no aprovechar todas las herramientas que tiene en su kit?

Mensajes recientes

Glosario de términos de recursos humanos

Utilice nuestras Plantillas de carta de licencia por maternidad e infórmele a su empleador que tiene la intención de tomar la licencia por maternidad y cuánto tiempo prevé estar fuera. ¡Asegure una transferencia sin problemas tanto para usted como para su empleador!

Lee mas "

Deja un comentario

5/5

Más de 20 000 empleadores confían en GrabJobs para contratar rápido.

¡Contrate personal en minutos!

Cree una cuenta nueva en solo 2 minutos.
¡Publique su primer trabajo hoy!

4.7/5
4.4/5
4.6/5
4.5/5