Las medidas de bloqueo de COVID-19 están afectando duramente a la economía, en particular a las pymes y las nuevas empresas. ¿Estaba su empresa preparada para una crisis? Si no es así, debes actuar rápido y adaptarte a la nueva realidad. Compilamos 9 formas en que las pymes y las empresas emergentes pueden administrar el costo de su personal y superar la recesión.
Si su empresa tiene suficientes reservas de efectivo, es posible que pueda mantener a todo su personal a tiempo completo. Este artículo es para empresas que no pueden permitirse esa opción y necesitan alternativas. De acuerdo a un estudio de PWC, más del 40% de empresas esperan algún tipo de cambio de personal.
9 maneras en que puede controlar su costo de personal durante una recesión
1. Congelar contrataciones
Durante un período de gran incertidumbre, es aconsejable no realizar nuevas contrataciones a menos que la vida de su negocio dependa de ello. No desea agregar más costos a su negocio. Detenga cualquier plan de contratación hasta que tenga más claridad sobre hacia dónde se dirige la economía.
2. Reducir los salarios (con o sin amortización)
Con la comprensión y el consentimiento de sus empleados, puede modificar su contrato de trabajo para reducir los salarios. Asegúrese de comunicarse con ellos de que esto es solo una medida temporal hasta que el negocio se recupere nuevamente, de lo contrario, la moral se verá afectada. Si su negocio lo permite, también podría ofrecer pagar la diferencia en la reducción de salario como bonificación de fin de año.
3. Reestructurar los sueldos con opciones sobre acciones
Para que sus empleados se sientan más involucrados en el negocio, una alternativa al punto anterior es darles opciones sobre acciones de la empresa para compensar la reducción del salario. Por ejemplo: reestructurar los salarios para los próximos 4 meses a opciones sobre acciones 60% en efectivo / 40%, con un período de adquisición de acciones al final del año. Cuanto menor sea el efectivo, más acciones podría ofrecer, por ejemplo, opciones sobre acciones 40% en efectivo / 80%.
4. Reducir las horas de trabajo
Dado que es probable que su empresa tenga un nivel de actividad reducido, podría reducir las horas de trabajo de su personal durante este período. Por ejemplo, pasar de 40 horas a tiempo completo a 20 horas a tiempo parcial.
5. Licencia
Si su negocio se paraliza y necesita pasar al modo de hibernación, es posible que mantener personal a tiempo parcial o completo ni siquiera sea una opción para usted. En ese caso, puede pedirles que se vayan con una licencia voluntaria o una licencia sin goce de sueldo.
6. Atrasos en aumentos y bonificaciones salariales
¿Te comprometiste a pagar aumentos, bonificaciones o comisiones? La realidad es que es posible que ya no esté en condiciones de hacerlo. Si ese es el caso, comuníquese con su personal. Hágales saber que aún está comprometido con su compromiso, pero que el pago se retrasará debido a la situación.
7. Preste sus recursos a otras empresas
Es posible que su industria de actividad haya bajado, pero otras pueden haber aumentado. Piense en contratar a su personal a otra empresa para un proyecto temporal. Si tiene un restaurante, ¿podría prestar a sus camareros a las plataformas de entrega de comida? Si actualmente tiene un equipo de desarrolladores de TI, ¿podría subcontratarlos a otros proyectos?
8. Tomar decisiones difíciles de despido rápido
Si se enfrenta a problemas de flujo de caja, lo más probable es que necesite reducir el personal. Para el beneficio de todos, debe tomar esta difícil decisión rápido y temprano en lugar de arrastrarla. En tiempos de crisis, necesita un equipo con una sólida ética de trabajo, que realice 110%. Si va a elegir su 'equipo de permanencia', seleccione aquellos que sabe que están comprometidos con 110%. Como señala Pete Flint de NFX: “Después del despido, asegúrese de decirles a los empleados restantes lo doloroso que es despedir a la gente y que cree que esta será la única ronda de recortes”. Esto le dará tranquilidad al resto del equipo.
9. Automatizar tareas
Ahora es el momento de reflexionar sobre su negocio y descubrir qué tareas puede digitalizar y automatizar. La automatización es una excelente manera de ahorrar costos al reemplazar las tareas manuales repetitivas y lentas que consumen muchos de sus recursos. Reemplace los procesos impulsados por personas con tecnología siempre que sea posible y cambie los recursos de su personal a tareas más productivas.
¿Cuánto durará la crisis? Nadie lo sabe con certeza, hay demasiadas variables impredecibles. Lo mejor que puede hacer por su negocio es concentrarse en las variables que puede controlar, como el costo. Planifique para el peor de los casos en el que solo obtenga 20% de sus ingresos objetivo durante los próximos 6 a 9 meses. Debe mantener sus operaciones lo más ajustadas posible.
Una vez que la economía se recupere, seguramente necesitará contratar nuevamente para hacer crecer su negocio. Para prepararse para eso, asegúrese de tener implementadas soluciones de contratación rentables.
