La escasez de mano de obra ha afectado a todo tipo de industrias en los últimos meses a medida que los reclutadores y los solicitantes de empleo navegan por una nueva economía. La pandemia de COVID-19 cambió la forma en que trabajamos, y ahora el software de seguimiento de candidatos (ATS) tiene un nuevo nivel de importancia cuando se trata de encontrar candidatos ideales y agilizar el proceso de incorporación.
Para tener éxito en este entorno, tanto los reclutadores como los solicitantes de empleo deben comprender los beneficios de un ATS y cómo pueden utilizar esta herramienta para obtener los resultados que buscan. Empiece por aprender cómo funciona un ATS y cómo puede mejorar su proceso de contratación.
¿Qué es el software de seguimiento de candidatos?
Para comprender cómo el software de seguimiento de candidatos afecta el proceso de contratación, primero debe comprender qué es un ATS y qué hace. En el mundo centrado en datos de las empresas modernas, un ATS es una de las herramientas más importantes que pueden utilizar los reclutadores y los solicitantes de empleo.
Pero saber por qué requiere una exploración de las muchas funciones y cualidades de un ATS. Exploramos estos aquí.
Definición de ATS
Un Sistema de seguimiento de candidatos hace exactamente lo que sugiere el nombre: realiza un seguimiento de los solicitantes de una lista de puestos de trabajo. Esto ayuda a los reclutadores a seleccionar a los mejores candidatos para el trabajo a través de un panel completo. Mediante el uso de esta herramienta, los reclutadores pueden ahorrar tiempo y esfuerzo en la investigación de antecedentes de todos los solicitantes en un grupo de trabajo para centrarse en cambio en lo mejor de lo mejor.
Sin embargo, hay mucho más en un ATS que simplemente almacenar y categorizar currículums. En cambio, un ATS maneja una amplia variedad de tareas de gestión de candidatos para los reclutadores y los departamentos de recursos humanos. Estas tareas incluyen:
- Reanudar almacenamiento
- Clasificación de candidatos
- Verificación de algoritmos semánticos
- Compartiendo socialmente
- Herramientas de incorporación
Estas características permiten un flujo de trabajo empoderado para los gerentes de contratación, lo que convierte a los ATS en una herramienta común de la fuerza laboral moderna. Al aplicar este software, los reclutadores crean un proceso de incorporación más fluido. Esto es especialmente vital con la fuerza laboral remota de hoy.
Pero, ¿cómo funciona un ATS? ¿Cómo proporciona beneficios y conocimientos a los reclutadores y solicitantes que lo utilizan?
Cómo funciona un ATS
No todos los ATS se construyen de la misma manera. Algunos ofrecen más funciones que otros, mientras que algunos mantienen sus funciones al mínimo. Independientemente, todos los ATS cumplen la función de facilitar la contratación al digitalizar algunos aspectos del proceso.
Esto a menudo comienza en la etapa de publicidad laboral. En estos días, existen todo tipo de plataformas de ofertas de empleo. Desde Monster hasta Indeed, hay una gran cantidad de sitios que conectan candidatos con puestos vacantes. Los reclutadores deben poder navegar y utilizar estas plataformas si esperan atraer más talento nuevo.
Un ATS facilita el proceso al permitir que una empresa cree un perfil de trabajo y luego lo comparta sin esfuerzo entre las plataformas populares de alojamiento de trabajos. Debido a que la mayoría de los ATS se asocian con estas grandes plataformas, coordinar y automatizar sus listas de trabajos puede ser más fácil que nunca.
A partir de ahí, el ATS se hace cargo del proceso de recopilación y almacenamiento de currículums. Reúne todas las aplicaciones recopiladas en una base de datos segura y luego las analiza utilizando algoritmos de inteligencia artificial. Algunos sistemas de seguimiento incluso aplican la comprensión semántica de la máquina del procesamiento del lenguaje natural (PNL) para ayudar a conectar a los solicitantes prometedores con las ofertas de trabajo según la redacción de su currículum y carta de presentación.
Con la ayuda de análisis de inteligencia artificial, y ATS reduce el grupo de candidatos a los mejores ajustes potenciales en función de las calificaciones laborales predeterminadas. Luego, los gerentes de contratación solo tienen que realizar entrevistas con los candidatos restantes.
Los sistemas de seguimiento de candidatos están ganando popularidad debido a su capacidad para agilizar el proceso de contratación. Es importante tener en cuenta estos beneficios para cualquier persona involucrada en el mercado laboral.
Cómo ATS mejora el proceso de contratación
Muchos de los beneficios de un ATS se explican por sí mismos. Un sistema de seguimiento, naturalmente, permite un mayor potencial de automatización en el proceso de contratación. Desde la elaboración de perfiles de candidatos hasta la búsqueda de candidatos ideales, el tiempo y la mano de obra que se pueden ahorrar con el uso de ATS son incalculables.
Esto es especialmente vital con el nuevo énfasis profesional en el trabajo a distancia. Las limitaciones geográficas de las oportunidades de empleo se han esfumado en gran medida, lo que ha contribuido a crear un entorno más abierto y democrático para quienes buscan empleo. Pero esto también puede significar más trabajo para los gerentes de contratación que no cuentan con el software adecuado.
Afortunadamente, los sistemas de seguimiento de candidatos están aquí para ayudar. Al habilitar las siguientes mejoras, un ATS puede transformar la contratación para mejor:
- Centralizar la información de publicación de trabajos
Una de las funciones más transformadoras de un ATS es su capacidad para comunicar información de listas de trabajos en todo el mundo en una variedad de plataformas. Esto es esencial para cualquier empleador que gestiona una fuerza laboral global. Ya sea que esté contratando en Singapur, los Emiratos Árabes Unidos o el Reino Unido, un ATS ofrece información de candidatos conveniente, transparente y centralizada.
Al centralizar sus ofertas de trabajo, administrar un grupo de candidatos global es más fácil que nunca.
- Permitir que los candidatos se postulen rápida y fácilmente
Un ATS también ofrece una experiencia optimizada para quienes buscan empleo. Cualquiera que haya buscado un trabajo probablemente sepa lo frustrante que puede ser enviar una solicitud tras otra, ofreciendo los mismos detalles una y otra vez en un proceso tedioso y repetitivo. Un ATS mejora este proceso al permitir que los candidatos guarden su información para que puedan solicitar más trabajos de manera rápida y eficiente.
- Emparejar candidatos más rápidamente
A continuación, el tiempo que lleva encontrar candidatos de calidad se reduce significativamente con el ATS adecuado. Esto se debe a los patrones de filtrado algorítmicos y semánticos de estas herramientas que analizan en un instante lo que un humano podría necesitar una lectura prolongada para descubrir. Un ATS simplemente busca la optimización del currículum, un determinado conjunto de palabras clave y otras conexiones con la lista de trabajos.
Desde aquí, los candidatos pueden recibir comentarios y respuestas más rápidamente, mientras que los reclutadores reducen los horarios de contratación.
- Automatizar tareas
Un ATS mejora aún más el proceso de contratación a través de toda la automatización de tareas que permite. Todo, desde la selección de solicitantes hasta el envío de invitaciones a entrevistas, puede suceder a través del software ATS. Con la cantidad de tiempo que esto ahorra, los gerentes de contratación pueden concentrarse en la incorporación y el éxito de los empleados.
- Mejorando la comunicación
Finalmente, un ATS de calidad ofrece herramientas de comunicación que pueden agilizar aún más el proceso de contratación. Esto sucede a través de mensajes automatizados a candidatos y reclutadores, paneles de control centralizados para mensajes e información y calendarios activos para una entrevista y programación de tareas. El resultado es un entorno integral para todas sus necesidades de contratación.
Pero estos beneficios no solo están disponibles para cualquiera. Se necesita una investigación adecuada de las plataformas ATS, así como estrategias de integración para cosechar las recompensas de la contratación de software. Para los solicitantes de empleo y los reclutadores, existen métodos que pueden utilizar para aprovechar al máximo el trabajo con un ATS.
Cómo trabajar eficazmente con un ATS
- Concéntrese en las palabras clave. Para coincidir semánticamente en un ATS, sus habilidades y experiencia deben usar la misma verborrea que la lista de trabajos. Algunos ATS están optimizados para coincidir con frases lingüísticamente similares, pero es útil centrarse en algunas palabras clave definitivas.
- Elabore su currículum para la lista de trabajos. Del mismo modo, su experiencia general demostrada en su currículum y carta de presentación debe demostrar las habilidades mencionadas en la descripción del trabajo. Los empleadores tienen claro habilidades duras y blandas que están buscando. Para pasar por el ATS, optimice su solicitud directamente para el trabajo al que se postula.
- Envíe un currículum claramente navegable. Una vez que su contenido está optimizado, debe dedicar tiempo a mejorar la navegabilidad de su currículum. Esto significa ir bloque por bloque, asegurándose de que su aplicación cumpla con las expectativas. Por ejemplo, una sección "Acerca de mí" eficaz en una cartera contiene un encabezado claro y palabras clave que indican lo que tiene para ofrecer.
- Preste atención al formato y los tipos de archivos. Una de las mejores cosas que puede hacer como solicitante es asegurarse de que su tipo de archivo sea compatible con el ATS al que se está enviando. Una buena regla general es evitar los archivos PDF y mantener el formateo lo más simple y limpio posible.
- Mantenga sus perfiles en línea actualizados. Por último, mantenga actualizados sus perfiles laborales en línea en plataformas como LinkedIn o su cartera digital. Algunos ATS rastrean esta información y podrían encontrar errores si su currículum no coincide con lo que ha indicado en otra parte.
Asegurar sus perspectivas laborales en un mundo digital
Tanto si busca empleo como si es un reclutador, la aplicación generalizada de los sistemas ATS significa un mundo de nuevas oportunidades. Para los solicitantes, esto incluye mejores conexiones y procesos de contratación más rápidos. Para los reclutadores, la tecnología ATS permite un flujo de trabajo más fluido y sencillo.
Al explorar las mejoras del proceso de contratación inherentes al uso de un ATS, puede maximizar su potencial en la fuerza laboral. Comprenda el valor de los sistemas ATS, luego perfeccione sus habilidades para trabajar con estas herramientas de manera efectiva.
