Modèle d'e-mail d'invitation à un entretien

Il est essentiel d'inclure les détails suivants dans votre demande d'entretien par e-mail :

• Indiquez clairement l'objectif de l'e-mail dans la ligne d'objet, par exemple "Invitation à un entretien pour [Titre du poste] chez [Nom de l'entreprise]", etc.
• Une salutation remerciant le candidat pour son intérêt pour le poste et s'adressant à lui par son nom.
• Une introduction succincte qui précise le nom de l'entreprise et le poste pour lequel le candidat a postulé.
• Les détails de l'entretien, tels que le jour, l'heure, le lieu et le lieu (si c'était en personne), (si vidéo).
• Qui mènera l'entrevue, y compris son nom et son titre.
• Une demande de confirmation de présence et toute information logistique requise, comme l'adresse e-mail choisie par le candidat pour les entretiens vidéo.
• Lignes directrices pour tous les documents que le candidat doit apporter à l'entretien, comme un CV ou un portfolio.
• Une conclusion bienveillante qui exprime l'intérêt continu de l'entreprise pour la candidature du candidat tout en le remerciant pour son temps.
• Des informations sur la manière de contacter l'entreprise pour un suivi, comme un numéro de téléphone ou une adresse e-mail, afin que le candidat puisse les contacter pour toute question ou problème.

Dans l'e-mail d'invitation à l'entretien, vous pouvez préciser que le candidat doit répondre avec sa disponibilité afin de confirmer sa disponibilité pour l'entretien. Cette demande doit être précise et comporter une date limite de réponse du demandeur. A titre d'illustration, vous pourriez dire :

"Pour confirmer votre présence, veuillez répondre à cet e-mail avant le [date et heure limites] en indiquant votre disponibilité et toute exigence particulière que vous pourriez avoir."

Pour que le candidat puisse planifier sa participation à l'entretien, il est essentiel de lui donner suffisamment de préavis et de temps pour répondre. Il est acceptable de faire un suivi avec un courriel de rappel courtois ou un contact téléphonique si le candidat ne répond pas avant la date limite.

UNE crucial organiser dans la embauche processus est pour répondre pour un e-mail entretien invitation. Ici sont quelques des lignes directrices pour suivant en haut:

• Donnez suffisamment de temps au candidat pour répondre : UNE peu jours devrait passer après Envoi en cours la invitation e-mail pour la demandeur. Considérer fabrication un suivi téléphone contact ou Envoi en cours un suivi e-mail si toi ne le faites pas entendre quoi que ce soit après un semaine.
• Envoyez un e-mail de rappel poli : Considérer Envoi en cours un prévenant rappel e-mail si la demandeur n'a pas répondre pour ton original invitation e-mail. Simplement reformuler la entretien détails et demander pour présence preuve.
• Appelez le candidat : Toi pourrait pense à propos appel la candidat pour vérifier dans si ils n'ai pas a répondu pour ton communications. Demander eux si ils ont n'importe quel requêtes ou des soucis à propos la rencontre dans un poli et respectueux manière.
• Gardez la communication ouverte : Considérer fournissant alterner jours ou fois si la candidat ne peut pas faire il pour la entretien sur la programmé jour. Maintenir ouvrir chaînes de communication alors que restant accommodant et flexible.
• Fermer la boucle: Après la entretien, faire bien sûr pour obtenir dans touche avec la demandeur pour laisser eux savoir si ou pas ils étaient choisi pour la emploi. C'est crucial pour donner saisir et remercier eux pour leur temps et effort, même si ils sont pas choisi.