Templat Email Undangan Wawancara

Penting untuk menyertakan detail berikut dalam permintaan email Anda untuk wawancara:

• Nyatakan dengan jelas tujuan email di baris subjek, seperti "Undangan Wawancara untuk [Judul Posisi] di [Nama Perusahaan]," dll.
• Salam yang berterima kasih kepada pelamar atas minat mereka pada pekerjaan dan menyapa mereka dengan nama.
• Pengantar singkat yang menyebutkan nama bisnis dan posisi yang telah dilamar oleh pelamar.
• Kekhususan wawancara, seperti hari, waktu, tempat, dan tempat (jika secara langsung), (jika video).
• Siapa yang akan melakukan wawancara, termasuk nama dan gelar mereka.
• Permintaan konfirmasi kehadiran dan informasi logistik yang diperlukan, seperti alamat email kandidat yang dipilih untuk wawancara video.
• Panduan untuk dokumen apa pun yang perlu dibawa pelamar ke wawancara, seperti resume atau portofolio.
• Kesimpulan yang baik yang mengungkapkan minat berkelanjutan perusahaan pada nominasi kandidat sambil berterima kasih atas waktu mereka.
• Informasi tentang cara menghubungi bisnis untuk tindak lanjut, seperti nomor telepon atau alamat email, sehingga kandidat dapat menghubungi mereka jika ada pertanyaan atau masalah.

Dalam email undangan wawancara, Anda dapat memperjelas bahwa kandidat harus merespons dengan ketersediaannya untuk mengonfirmasi ketersediaannya untuk wawancara. Permohonan ini harus tepat dan mencantumkan tanggal jatuh tempo untuk tanggapan dari pemohon. Sebagai ilustrasi, Anda mungkin mengatakan:

"Untuk mengonfirmasi kehadiran Anda, harap balas email ini sebelum [tanggal dan waktu batas waktu] dengan ketersediaan Anda dan persyaratan khusus apa pun yang mungkin Anda miliki."

Agar kandidat membuat rencana untuk menghadiri wawancara, penting untuk memberi mereka pemberitahuan dan waktu yang cukup untuk menjawab. Menindaklanjuti dengan email pengingat sopan atau kontak telepon dapat diterima jika kandidat tidak menanggapi tenggat waktu.

SEBUAH penting panggung di dalam itu mempekerjakan proses adalah ke menanggapi ke sebuah surel wawancara undangan. Di Sini adalah beberapa pedoman untuk mengikuti ke atas:

• Berikan kandidat waktu yang cukup untuk menanggapi: SEBUAH sedikit hari sebaiknya lulus setelah mengirim itu undangan surel ke itu pemohon. Mempertimbangkan membuat A menindaklanjuti telepon kontak atau mengirim A menindaklanjuti surel jika Anda jangan mendengar apa pun setelah A pekan.
• Kirim email pengingat yang sopan: Mempertimbangkan mengirim A penuh perhatian pengingat surel jika itu pemohon tidak membalas ke milikmu asli undangan surel. Secara sederhana mengemukakan kembali itu wawancara spesifik dan bertanya untuk kehadiran bukti.
• Panggil kandidat: Anda mungkin memikirkan tentang panggilan itu calon ke memeriksa di dalam jika mereka belum jawab ke milikmu komunikasi. Bertanya mereka jika mereka memiliki setiap kueri atau kekhawatiran tentang itu bertemu di dalam A sopan dan hormat tata krama.
• Biarkan komunikasi tetap terbuka: Mempertimbangkan menyediakan bergantian hari atau waktu jika itu calon tidak bisa membuat dia ke itu wawancara pada itu dijadwalkan hari. Menjaga membuka saluran dari komunikasi ketika tersisa akomodatif dan fleksibel.
• Tutup lingkaran: Setelah itu wawancara, membuat Tentu ke mendapatkan di dalam menyentuh dengan itu pemohon ke membiarkan mereka tahu apakah atau bukan mereka dulu terpilih untuk itu pekerjaan. Dia penting ke memberi memasukkan dan terima kasih mereka untuk milik mereka waktu dan upaya, bahkan jika mereka adalah bukan terpilih.