E-mailsjabloon voor interviewuitnodiging

Het is van cruciaal belang om de volgende gegevens op te nemen in uw e-mailverzoek voor een interview:

• Vermeld duidelijk het doel van de e-mail in de onderwerpregel, zoals "Uitnodiging voor sollicitatiegesprek voor [Functietitel] bij [Bedrijfsnaam]", enz.
• Een aanhef die de sollicitant bedankt voor zijn interesse in de baan en hem bij naam aanspreekt.
• Een beknopte inleiding met de naam van het bedrijf en de functie waarop de sollicitant heeft gesolliciteerd.
• De bijzonderheden van het interview, zoals de dag, tijd, plaats en locatie (als het persoonlijk was), (als het video was).
• Wie zal het interview afnemen, inclusief hun naam en titel.
• Een verzoek om aanwezigheidsbevestiging en alle vereiste logistieke informatie, zoals het door de kandidaat gekozen e-mailadres voor video-interviews.
• Richtlijnen voor alle documenten die de sollicitant moet meenemen naar het sollicitatiegesprek, zoals een cv of portfolio.
• Een vriendelijke conclusie die uitdrukking geeft aan de blijvende interesse van het bedrijf in de nominatie van de kandidaat en hen tegelijkertijd bedankt voor hun tijd.
• Informatie over hoe u contact kunt opnemen met het bedrijf voor follow-up, zoals een telefoonnummer of e-mailadres, zodat de kandidaat contact met hen kan opnemen met eventuele vragen of problemen.

In de e-mailuitnodiging voor het interview kunt u duidelijk maken dat de kandidaat moet reageren met zijn beschikbaarheid om zijn beschikbaarheid voor het interview te bevestigen. Dit verzoek moet nauwkeurig zijn en een vervaldatum bevatten voor een antwoord van de aanvrager. Ter illustratie zou je kunnen zeggen:

"Om uw aanwezigheid te bevestigen, beantwoordt u deze e-mail vóór [deadline datum en tijd] met uw beschikbaarheid en eventuele speciale wensen."

Om ervoor te zorgen dat de kandidaat plannen maakt om het interview bij te wonen, is het van cruciaal belang om hem voldoende tijd en tijd te geven om te antwoorden. Het is acceptabel om op te volgen met een hoffelijke herinneringsmail of telefonisch contact als de kandidaat niet binnen de deadline reageert.

EEN cruciaal fase in de in dienst nemen proces is naar antwoorden naar een e-mailen interview uitnodiging. Hier zijn sommige richtlijnen voor als vervolg op omhoog:

• Geef de kandidaat voldoende tijd om te reageren: EEN weinig dagen zou moeten doorgang na Bezig met verzenden de uitnodiging e-mailen naar de aanvrager. Overwegen maken A opvolgen telefoon contact of Bezig met verzenden A opvolgen e-mailen als Jij niet doen horen iets na A week.
• Stuur een beleefde herinneringsmail: Overwegen Bezig met verzenden A attent herinnering e-mailen als de aanvrager niet antwoord naar uw origineel uitnodiging e-mailen. gewoon herformuleren de Sollicitatiegesprekken bijzonderheden en vragen voor aanwezigheid bewijs.
• Bel de kandidaat: Jij macht denken over roeping de kandidaat naar rekening in als zij niet antwoordde naar uw communicatie. Vragen hen als zij hebben elk vragen of zorgen over de ontmoeting in A beleefd en respectvol manier.
• Houd de communicatie open: Overwegen het verstrekken van afwisselend dagen of keer als de kandidaat kan niet maken Het naar de interview op de gepland dag. Behouden open kanalen van communicatie terwijl overig meegaand en flexibel.
• Sluit de cirkel: Na de interview, maken Zeker naar krijgen in aanraken met de aanvrager naar laten hen weten of of niet zij waren gekozen voor de functie. Zijn cruciaal naar geven invoer en dank hen voor hun tijd en poging, zelfs als zij zijn niet gekozen.