E-Mail-Vorlage für Interview-Einladungen

Es ist wichtig, dass Sie die folgenden Details in Ihre E-Mail-Anfrage für ein Vorstellungsgespräch aufnehmen:

• Geben Sie das Ziel der E-Mail klar in der Betreffzeile an, z. B. „Einladung zum Vorstellungsgespräch für [Positionstitel] bei [Unternehmensname]“ usw.
• Eine Anrede, die dem Bewerber für sein Interesse an der Stelle dankt und ihn namentlich anspricht.
• Eine prägnante Vorstellung, die den Namen des Unternehmens und die Stelle angibt, auf die sich der Bewerber beworben hat.
• Die Einzelheiten des Interviews, wie z. B. Tag, Uhrzeit, Ort und Veranstaltungsort (bei persönlichem Gespräch) (bei Video).
• Wer wird das Interview führen, einschließlich Name und Titel.
• Eine Bitte um Teilnahmebestätigung und alle erforderlichen logistischen Informationen, wie die vom Kandidaten gewählte E-Mail-Adresse für Videointerviews.
• Richtlinien für alle Dokumente, die der Bewerber zum Vorstellungsgespräch mitbringen muss, wie Lebenslauf oder Portfolio.
• Ein freundliches Fazit, das das anhaltende Interesse des Unternehmens an der Nominierung des Kandidaten zum Ausdruck bringt und ihm gleichzeitig für seine Zeit dankt.
• Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen zur Nachverfolgung, wie z. B. eine Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, damit der Kandidat sie bei Fragen oder Problemen kontaktieren kann.

In der Einladungs-E-Mail zum Vorstellungsgespräch können Sie deutlich machen, dass der Kandidat mit seiner Verfügbarkeit antworten muss, um seine Verfügbarkeit für das Vorstellungsgespräch zu bestätigen. Diese Anfrage muss präzise sein und eine Frist für eine Antwort des Antragstellers enthalten. Zur Veranschaulichung könnte man sagen:

"Um Ihre Teilnahme zu bestätigen, antworten Sie bitte bis [Datum und Uhrzeit der Frist] auf diese E-Mail und geben Sie Ihre Verfügbarkeit und eventuelle besondere Anforderungen an."

Damit der Kandidat die Teilnahme am Vorstellungsgespräch planen kann, ist es entscheidend, ihm genügend Vorlaufzeit und Zeit für eine Antwort einzuräumen. Es ist akzeptabel, mit einer höflichen Erinnerungs-E-Mail oder einem Telefonkontakt nachzufassen, wenn der Kandidat nicht innerhalb der Frist antwortet.

EIN zentral Bühne In das einstellen Verfahren ist Zu antworten Zu ein Email Interview Einladung. Hier sind manche Richtlinien für folgende hoch:

• Geben Sie dem Kandidaten genügend Zeit, um zu antworten: EIN wenig Tage sollen passieren nach Senden das Einladung Email Zu das Antragsteller. In Betracht ziehen Herstellung A nachverfolgen Telefon Kontakt oder Senden A nachverfolgen Email Wenn Du nicht hören irgendetwas nach A Woche.
• Senden Sie eine höfliche Erinnerungs-E-Mail: In Betracht ziehen Senden A rücksichtsvoll Erinnerung Email Wenn das Antragsteller nicht Antwort Zu dein Original Einladung Email. Einfach neu formulieren das Vorstellungsgespräch Besonderheiten und fragen für Teilnahme nachweisen.
• Rufen Sie den Kandidaten an: Du könnte denken um Berufung das Kandidat Zu überprüfen In Wenn Sie nicht antwortete Zu dein Kommunikation. Fragen ihnen Wenn Sie haben beliebig Abfragen oder Sorgen um das begegnen In A höflich und respektvoll Benehmen.
• Halten Sie die Kommunikation offen: In Betracht ziehen Bereitstellung wechseln Tage oder mal Wenn das Kandidat kippen machen Es Zu das Interview An das geplant Tag. Pflegen offen Kanäle von Kommunikation während verblieben entgegenkommend und flexibel.
• Schließen Sie die Schleife: Nach das Interview, machen Sicher Zu erhalten In berühren mit das Antragsteller Zu lassen ihnen wissen ob oder nicht Sie war gewählt für das Arbeit. Es ist zentral Zu geben Eingang und Dank ihnen für ihr Zeit und Bemühung, selbst Wenn Sie sind nicht gewählt.