Modèle d'e-mail de reprogrammation d'entretien

Il est essentiel d'inclure les détails suivants dans votre e-mail de report d'entretien :

• Indiquez clairement l'objectif de l'e-mail dans la ligne d'objet, par exemple, "Demande de report d'entretien".
• Une introduction courtoise qui exprime ses regrets pour toute perturbation causée par le changement d'horaire et reconnaît les inconvénients.
• Une justification succincte du changement d'horaire.
• Une enquête sur la disponibilité du candidat et les heures et dates recommandées pour le nouvel entretien.
• Incluez le logiciel de vidéoconférence et toutes les instructions ou directives supplémentaires pour l'entretien s'il s'agit d'un entretien virtuel.
• Une conclusion qui remercie le candidat pour sa patience et sa volonté de reprogrammer.
• Coordonnées ou toute autre information dont le demandeur pourrait avoir besoin.

Gardez un ton poli et professionnel tout au long de la communication.

Comme bientôt comme toi réaliser toi avoir besoin pour reporter la rendez-vous, toi devrait envoyer un e-mail pour ce effet. Donnant la candidat comme beaucoup avance avertissement comme toi pouvez pour activer eux pour ajuster leur calendrier est poli.

Essayez d'offrir un préavis d'au moins 24 à 48 heures si vous devez reporter un entretien en raison de circonstances imprévues. Le candidat aura amplement le temps de modifier ses plans et de faire les préparatifs nécessaires pour la nouvelle date et l'heure.

Même s'il y a moins de 24 heures d'avis, il est préférable de soumettre le courriel dès que possible si une situation urgente nécessite un report immédiat. Dans cette situation, il est crucial de décrire les circonstances et de présenter des excuses pour tout problème que le bref avis pourrait avoir causé.

Ne reprogrammez un entretien que s'il est extrêmement nécessaire de le faire, car cela pourrait gêner le candidat et laisser une mauvaise impression à l'employeur. Il peut y avoir de bonnes raisons de reprogrammer un entretien, telles que :

• Événements inattendus, comme une urgence familiale ou une maladie.
• Des rendez-vous qui se heurtent ou des conflits d'horaire, comme une réunion avec un client crucial ou un voyage qui était initialement prévu pour les affaires.
• Des problèmes avec le système de visioconférence ou un lien internet sont des exemples de problèmes techniques ou de dysfonctionnements du matériel.
• Un report est nécessaire en raison de modifications inévitables de la procédure de recrutement ou des politiques commerciales.

Quelle que soit la raison, il est essentiel de garder à l'esprit que vous devez communiquer avec le candidat honnêtement et ouvertement et que vous ne devez jamais hésiter à vous excuser pour tout inconvénient que vous pourriez avoir causé.