Modello e-mail di riprogrammazione dell'intervista

È fondamentale includere i seguenti dettagli nell'e-mail di rinvio del colloquio:

• Indica chiaramente l'obiettivo dell'e-mail nella riga dell'oggetto, ad esempio "Richiesta di riprogrammazione colloquio".
• Un'introduzione cortese che esprime rammarico per qualsiasi interruzione causata dal cambiamento di programma e riconosce l'inconveniente.
• Una breve giustificazione per il cambio di programma.
• Una richiesta sulla disponibilità del candidato e gli orari e le date consigliati per il nuovo colloquio.
• Includere il software di videoconferenza ed eventuali istruzioni o linee guida aggiuntive per il colloquio se è virtuale.
• Una conclusione che ringrazia il candidato per la pazienza e la disponibilità a riprogrammare.
• Informazioni di contatto o qualsiasi altra informazione richiesta dal richiedente.

Mantieni un tono educato e professionale durante l'intera comunicazione.

COME Presto COME Voi rendersi conto Voi bisogno A riprogrammare il appuntamento, Voi Dovrebbe Inviare UN e-mail A Quello effetto. Dando il candidato COME tanto avanzare avvertimento COME Voi potere A abilitare loro A regolare i loro programma è educato.

Cerca di offrire almeno 24-48 ore di preavviso se devi riprogrammare un colloquio a causa di circostanze impreviste. Il candidato avrà tutto il tempo per modificare i propri piani e fare i preparativi necessari per la nuova data e ora.

Anche se il preavviso è inferiore a 24 ore, è preferibile inviare l'e-mail non appena possibile se una situazione urgente richiede una riprogrammazione immediata. In questa situazione, è fondamentale descrivere le circostanze ed estendere le scuse per eventuali problemi causati dal breve preavviso.

Riprogrammare un colloquio solo se è estremamente necessario farlo perché ciò potrebbe creare disagi al richiedente e lasciare una cattiva impressione sul datore di lavoro. Potrebbero esserci buone ragioni per riprogrammare un colloquio, ad esempio:

• Eventi imprevisti, come un'emergenza familiare o una malattia.
• Appuntamenti che si scontrano o conflitti di orari, come un incontro con un cliente importante o un viaggio originariamente pianificato per lavoro.
• I problemi con il sistema di videoconferenza o un collegamento Internet sono esempi di problemi tecnici o malfunzionamenti delle apparecchiature.
• La riprogrammazione è necessaria a causa di inevitabili modifiche alla procedura di reclutamento o alle politiche aziendali.

Qualunque sia il motivo, è fondamentale tenere presente che è necessario comunicare con il richiedente in modo onesto e aperto e non si deve mai esitare a scusarsi per eventuali disagi causati.