Templat Email Penjadwalan Ulang Wawancara

Penting untuk menyertakan detail berikut dalam email penundaan wawancara Anda:

• Nyatakan dengan jelas tujuan email di baris subjek, misalnya, "Permintaan Penjadwalan Ulang Wawancara".
• Perkenalan sopan yang menyatakan penyesalan atas gangguan yang disebabkan oleh perubahan jadwal dan mengakui ketidaknyamanan tersebut.
• Pembenaran singkat untuk perubahan jadwal.
• Pertanyaan tentang ketersediaan kandidat dan waktu serta tanggal yang direkomendasikan untuk wawancara baru.
• Sertakan perangkat lunak konferensi video dan petunjuk atau panduan tambahan apa pun untuk wawancara jika itu virtual.
• Kesimpulan yang berterima kasih kepada kandidat atas kesabaran dan kesiapan mereka untuk menjadwal ulang.
• Informasi kontak atau informasi lain yang mungkin diperlukan pemohon.

Jaga nada bicara Anda tetap sopan dan profesional selama komunikasi berlangsung.

Sebagai segera sebagai Anda menyadari Anda membutuhkan ke menjadwalkan ulang itu janji temu, Anda sebaiknya mengirim sebuah surel ke itu memengaruhi. Memberi itu calon sebagai banyak maju peringatan sebagai Anda bisa ke memungkinkan mereka ke menyesuaikan milik mereka jadwal adalah sopan.

Cobalah untuk menawarkan pemberitahuan setidaknya 24-48 jam jika Anda perlu menjadwal ulang wawancara karena keadaan yang tidak terduga. Kandidat akan memiliki cukup waktu untuk mengubah rencana mereka dan melakukan persiapan yang diperlukan untuk tanggal dan waktu yang baru.

Bahkan jika ada pemberitahuan kurang dari 24 jam, lebih baik mengirimkan email sesegera mungkin jika situasi mendesak memerlukan penjadwalan ulang segera. Dalam situasi ini, sangat penting untuk menjelaskan keadaan dan menyampaikan permintaan maaf atas masalah apa pun yang mungkin ditimbulkan oleh pemberitahuan singkat tersebut.

Hanya menjadwal ulang wawancara jika sangat diperlukan karena hal itu dapat membuat pelamar tidak nyaman dan meninggalkan kesan buruk pada pemberi kerja. Mungkin ada alasan bagus untuk menjadwal ulang wawancara, seperti:

• Kejadian tak terduga, seperti keadaan darurat keluarga atau sakit.
• Janji temu yang berbenturan atau bentrok dengan jadwal, seperti pertemuan dengan klien penting atau perjalanan yang awalnya direncanakan untuk bisnis.
• Masalah dengan sistem konferensi video atau sambungan internet adalah contoh masalah teknis atau malfungsi peralatan.
• Penjadwalan ulang diperlukan karena modifikasi yang tidak dapat dihindari pada prosedur perekrutan atau kebijakan bisnis.

Apa pun alasannya, penting untuk diingat bahwa Anda harus berkomunikasi dengan pelamar secara jujur dan terbuka, dan Anda tidak boleh ragu untuk meminta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin Anda timbulkan.