Interview opnieuw plannen e-mailsjabloon

Het is van cruciaal belang om de volgende details op te nemen in uw e-mail voor het uitstellen van het interview:

• Vermeld duidelijk het doel van de e-mail in de onderwerpregel, bijvoorbeeld 'Verzoek om opnieuw te plannen voor sollicitatiegesprek'.
• Een hoffelijke introductie die spijt betuigt voor eventuele verstoringen veroorzaakt door de wijziging in het schema en het ongemak erkent.
• Een beknopte rechtvaardiging voor de wijziging in het schema.
• Een vraag over de beschikbaarheid van de kandidaat en aanbevolen tijden en data voor het nieuwe interview.
• Voeg de software voor videoconferenties toe en eventuele extra instructies of richtlijnen voor het interview als het een virtueel interview is.
• Een conclusie die de kandidaat bedankt voor zijn geduld en bereidheid om een nieuwe afspraak te maken.
• Contactgegevens of andere informatie die de aanvrager nodig heeft.

Houd uw toon tijdens de hele communicatie beleefd en professioneel.

Als spoedig als Jij realiseren Jij behoefte naar opnieuw plannen de afspraak, Jij zou moeten versturen een e-mailen naar Dat effect. Geven de kandidaat als veel voorschot waarschuwing als Jij kan naar inschakelen hen naar aanpassen hun schema is beleefd.

Probeer ten minste 24-48 uur van tevoren aan te geven als u door onvoorziene omstandigheden een interview moet verzetten. De kandidaat krijgt ruim de tijd om zijn plannen bij te stellen en eventuele voorbereidingen te treffen voor de nieuwe datum en tijd.

Zelfs als er minder dan 24 uur van tevoren bericht is, verdient het de voorkeur om de e-mail zo snel mogelijk te verzenden als een dringende situatie een onmiddellijke nieuwe afspraak vereist. In deze situatie is het van cruciaal belang om de omstandigheden te beschrijven en excuses aan te bieden voor eventuele problemen die de korte kennisgeving heeft veroorzaakt.

Verplaats een gesprek alleen als het uiterst noodzakelijk is, want dit kan de sollicitant hinderen en een slechte indruk op de werkgever achterlaten. Er kunnen goede redenen zijn om een gesprek te verzetten, zoals:

• Onverwachte gebeurtenissen, zoals een noodgeval in het gezin of ziekte.
• Afspraken die botsen of tegenstrijdige planningen, zoals een ontmoeting met een cruciale klant of een reis die oorspronkelijk gepland was voor zaken.
• Problemen met het videoconferentiesysteem of een internetkoppeling zijn voorbeelden van technische problemen of storingen aan apparatuur.
• Een nieuwe planning is noodzakelijk vanwege onvermijdelijke wijzigingen in de wervingsprocedure of het bedrijfsbeleid.

Wat de reden ook is, het is cruciaal om in gedachten te houden dat je eerlijk en open met de sollicitant moet communiceren en dat je nooit moet aarzelen om je excuses aan te bieden voor het eventuele ongemak dat je hebt veroorzaakt.