Nouveau modèle d'intégration informatique des employés

Avant l'arrivée : 

• Envoyez un e-mail de bienvenue au nouvel employé avec des détails tels que sa date de début, l'heure et l'emplacement du bureau. 
• Fournissez tous les documents nécessaires qui doivent être remplis avant le premier jour de l'employé, tels que les formulaires fiscaux ou les coordonnées d'urgence. 

Paramétrage technologique : 

• Assurez-vous que le nouvel employé dispose de tous les équipements technologiques et logiciels nécessaires installés et configurés avant son premier jour, y compris l'ordinateur, le courrier électronique, l'accès au réseau, les logiciels et tout autre outil ou application nécessaire à son rôle. 
• Fournissez des instructions pour configurer et accéder au VPN (réseau privé virtuel) de l'entreprise, le cas échéant. 
• Configurez les comptes et les autorisations des employés sur les systèmes et les applications de l'entreprise. 

Sécurité informatique: 

• Formez le nouvel employé sur les politiques et protocoles de sécurité informatique de l'entreprise, y compris les politiques de mot de passe, l'accès au réseau et la protection des données. 
• Fournissez des informations sur la manière de signaler toute activité suspecte ou toute violation potentielle de la sécurité. 
• Fournir des conseils sur la façon de gérer les données sensibles de l'entreprise, y compris les protocoles de stockage et de partage. 
• Configurez l'authentification à deux facteurs, le cas échéant. 

Politiques informatiques : 

• Fournissez au nouvel employé une copie des politiques informatiques de l'entreprise, y compris l'utilisation acceptable, l'utilisation d'Internet et les politiques de messagerie. 
• Assurez-vous que l'employé comprend les politiques et signez un accusé de réception. 

Un service d'assistance: 

• Présentez le nouvel employé à l'équipe du service d'assistance informatique et fournissez des informations sur la manière de soumettre une demande d'assistance si nécessaire. 
• Fournissez les coordonnées de l'assistance informatique, y compris les numéros de téléphone, l'adresse e-mail et tout outil d'assistance en ligne. 

Formation logiciel : 

• Fournissez une formation sur tout logiciel ou outil spécifique au rôle du nouvel employé. 
• Fournir un accès à des ressources de formation en ligne ou à des didacticiels. 
• Planifiez des sessions de formation ou des webinaires supplémentaires si nécessaire. 

Gestion de données: 

• Fournir des conseils sur la façon de gérer et de stocker les données de l'entreprise en toute sécurité. 
• Fournissez des instructions sur la façon d'accéder aux disques partagés ou au stockage dans le cloud. 
• Former l'employé sur la façon de sauvegarder les données importantes. 

Ressources informatiques : 

• Fournissez une liste de ressources informatiques utiles, telles que des FAQ, des supports de formation et des forums d'assistance. 
• Assurez-vous que l'employé sait comment accéder à ces ressources et les utiliser. 

Formation en sécurité informatique : 

• Assurez-vous que le nouvel employé reçoit une formation sur la sensibilisation à la sécurité informatique, y compris les escroqueries par hameçonnage, les logiciels malveillants et autres menaces de sécurité potentielles. 
• Planifiez des sessions de formation ou des webinaires supplémentaires si nécessaire.