Nuovo modello di onboarding IT dei dipendenti

Prima dell'arrivo: 

• Invia un'e-mail di benvenuto al nuovo dipendente con dettagli come la data di inizio, l'ora e l'ubicazione dell'ufficio. 
• Fornire tutti i documenti necessari che devono essere compilati prima del primo giorno del dipendente, come moduli fiscali o informazioni di contatto di emergenza. 

Configurazione della tecnologia: 

• Assicurati che il nuovo dipendente disponga di tutte le apparecchiature tecnologiche e il software necessari installati e configurati prima del primo giorno, inclusi computer, e-mail, accesso alla rete, software e qualsiasi altro strumento o applicazione necessaria per il suo ruolo. 
• Fornire istruzioni per la configurazione e l'accesso alla VPN (rete privata virtuale) dell'azienda, se applicabile. 
• Impostare gli account e le autorizzazioni del dipendente sui sistemi e sulle applicazioni aziendali. 

Sicurezza informatica: 

• Formare il nuovo dipendente sulle politiche e sui protocolli di sicurezza IT dell'azienda, comprese le politiche sulle password, l'accesso alla rete e la protezione dei dati. 
• Fornire informazioni su come segnalare eventuali attività sospette o potenziali violazioni della sicurezza. 
• Fornire indicazioni su come gestire i dati aziendali sensibili, inclusi i protocolli di archiviazione e condivisione. 
• Impostare l'autenticazione a due fattori, se applicabile. 

Politiche informatiche: 

• Fornire al nuovo dipendente una copia delle politiche IT dell'azienda, inclusi l'uso accettabile, l'utilizzo di Internet e le politiche di posta elettronica. 
• Assicurarsi che il dipendente comprenda le politiche e firmi un riconoscimento. 

Supporto dell'helpdesk: 

• Presenta il nuovo dipendente al team dell'helpdesk IT e fornisci informazioni su come inviare una richiesta di supporto, se necessario. 
• Fornire informazioni di contatto per il supporto IT, inclusi numeri di telefono, e-mail e qualsiasi strumento di supporto online. 

Formazione sul software: 

• Fornire formazione su qualsiasi software o strumento specifico per il ruolo del nuovo dipendente. 
• Fornire l'accesso a risorse o tutorial di formazione online. 
• Pianifica eventuali sessioni di formazione o webinar aggiuntivi secondo necessità. 

Gestione dati: 

• Fornire indicazioni su come gestire e archiviare i dati aziendali in modo sicuro. 
• Fornisci istruzioni su come accedere ai Drive condivisi o all'archivio cloud. 
• Formare il dipendente su come eseguire il backup dei dati importanti. 

Risorse informatiche: 

• Fornire un elenco di utili risorse IT, come domande frequenti, materiali di formazione e forum di supporto. 
• Assicurarsi che il dipendente sappia come accedere e utilizzare queste risorse. 

Formazione sulla sicurezza informatica: 

• Assicurati che il nuovo dipendente riceva una formazione sulla consapevolezza della sicurezza IT, incluse truffe di phishing, malware e altre potenziali minacce alla sicurezza. 
• Pianifica ulteriori sessioni di formazione o webinar, se necessario.