Neue Mitarbeiter-IT-Onboarding-Vorlage

Vor Ankunft: 

• Senden Sie eine Willkommens-E-Mail mit Details wie Startdatum, Uhrzeit und Standort des Büros an den neuen Mitarbeiter. 
• Stellen Sie alle erforderlichen Unterlagen bereit, die vor dem ersten Tag des Mitarbeiters ausgefüllt werden müssen, wie z. B. Steuerformulare oder Kontaktinformationen für Notfälle. 

Technologieaufbau: 

• Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter vor seinem ersten Tag alle erforderlichen technischen Geräte und Software installiert und eingerichtet hat, einschließlich Computer, E-Mail, Netzwerkzugriff, Software und alle anderen Tools oder Anwendungen, die für seine Rolle erforderlich sind. 
• Geben Sie gegebenenfalls Anweisungen für die Einrichtung und den Zugriff auf das VPN (virtuelles privates Netzwerk) des Unternehmens. 
• Richten Sie die Konten und Berechtigungen der Mitarbeiter in Unternehmenssystemen und -anwendungen ein. 

IT Sicherheit: 

• Schulen Sie den neuen Mitarbeiter in den IT-Sicherheitsrichtlinien und -protokollen des Unternehmens, einschließlich Kennwortrichtlinien, Netzwerkzugriff und Datenschutz. 
• Bereitstellung von Informationen darüber, wie verdächtige Aktivitäten oder potenzielle Sicherheitsverletzungen gemeldet werden können. 
• Bieten Sie Anleitungen zum Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten, einschließlich Speicher- und Freigabeprotokollen. 
• Richten Sie ggf. eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. 

IT-Richtlinien: 

• Geben Sie dem neuen Mitarbeiter eine Kopie der IT-Richtlinien des Unternehmens, einschließlich Richtlinien zur zulässigen Nutzung, Internetnutzung und E-Mail. 
• Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter die Richtlinien versteht, und unterschreiben Sie eine Bestätigung. 

Helpdesk-Support: 

• Stellen Sie den neuen Mitarbeiter dem IT-Helpdesk-Team vor und geben Sie ihm Informationen darüber, wie er bei Bedarf eine Supportanfrage stellen kann. 
• Geben Sie Kontaktinformationen für den IT-Support an, einschließlich Telefonnummern, E-Mail und alle Online-Support-Tools. 

Softwareschulung: 

• Bieten Sie Schulungen zu Software oder Tools an, die für die Rolle des neuen Mitarbeiters spezifisch sind. 
• Bieten Sie Zugriff auf Online-Schulungsressourcen oder Tutorials. 
• Planen Sie nach Bedarf zusätzliche Schulungen oder Webinare. 

Datenmanagement: 

• Bereitstellung von Anleitungen zur sicheren Verwaltung und Speicherung von Unternehmensdaten. 
• Geben Sie Anweisungen zum Zugriff auf freigegebene Laufwerke oder Cloud-Speicher. 
• Schulen Sie den Mitarbeiter, wie er wichtige Daten sichern kann. 

IT-Ressourcen: 

• Stellen Sie eine Liste nützlicher IT-Ressourcen wie FAQs, Schulungsmaterialien und Supportforen bereit. 
• Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter weiß, wie er auf diese Ressourcen zugreifen und diese verwenden kann. 

IT-Sicherheitsschulung: 

• Stellen Sie sicher, dass der neue Mitarbeiter eine Schulung zum IT-Sicherheitsbewusstsein erhält, einschließlich Phishing-Betrug, Malware und anderen potenziellen Sicherheitsbedrohungen. 
• Planen Sie bei Bedarf zusätzliche Schulungen oder Webinare.