Lista di controllo per l'onboarding dei nuovi dipendenti

Ottenere un nuovo membro del team? Trova le liste di controllo per l'onboarding dei nuovi dipendenti in modo che i tuoi nuovi assunti si sentano accolti, incoraggiati e preparati per il successo nella loro nuova posizione.

Lista di controllo per l'onboarding dei nuovi dipendenti

Prima della data di inizio del dipendente:

Invia al dipendente un'e-mail di benvenuto in azienda e confermando la data e l'ora di inizio.
Inviare al dipendente tutti i documenti necessari da compilare (ad es. moduli fiscali, informazioni sul deposito diretto, manuale del dipendente) e fornire le istruzioni per la restituzione dei documenti.
Impostare l'e-mail, il computer e qualsiasi altra tecnologia necessaria del dipendente e fornire le istruzioni per accedervi.
Creare un programma per la prima settimana del dipendente, compresi l'orientamento e le sessioni di formazione.

Il primo giorno del dipendente:

Saluta il dipendente e presentalo al suo team e al suo manager.
Fornire al dipendente una panoramica dell'azienda e della sua missione.
Rivedere il manuale del dipendente e qualsiasi politica o procedura aziendale.
Rivedi la descrizione del lavoro e gli obiettivi del dipendente.
Fai fare al dipendente un giro dell'ufficio e presentalo al personale chiave.
Configura tutti gli account necessari, come account di posta elettronica e altri account software.

Durante la prima settimana:

Fornire al dipendente una formazione su qualsiasi software o strumento necessario.
Assegna un mentore o un amico per aiutare il dipendente a navigare nella cultura aziendale e rispondere alle domande.
Pianifica incontri individuali con il manager del dipendente e i membri del team per discutere le responsabilità lavorative e rispondere a qualsiasi domanda.
Fornire al dipendente una panoramica del pacchetto di vantaggi dell'azienda e come iscriversi.
Esaminare il codice di condotta dell'azienda e le eventuali linee guida etiche.
Fornire al dipendente una panoramica del processo di revisione delle prestazioni dell'azienda.

Durante il primo mese:

Pianifica ulteriori opportunità di formazione o affiancamento secondo necessità.
Fornire al dipendente una panoramica dei prodotti o dei servizi dell'azienda e di come si inseriscono nella strategia dell'azienda.
Discutere gli obiettivi di carriera del dipendente e le opportunità di crescita all'interno dell'azienda.
Fornire al dipendente l'opportunità di incontrare altri reparti o team per conoscere le operazioni complessive dell'azienda.
Richiedi feedback al dipendente sulla sua esperienza di onboarding e apporta le modifiche necessarie.

Modello di elenco di controllo per nuovi assunti

Lista di controllo per il pre-imbarco

Invia al nuovo assunto una copia del contratto di lavoro e la lettera di offerta.
Verificare l'idoneità all'impiego del nuovo assunto raccogliendo ed esaminando la documentazione necessaria.
Conferma la data e l'ora di inizio per il nuovo dipendente. Inoltre, fagli sapere dove parcheggiare e cosa indossare.
Fornisci al nuovo dipendente un calendario per l'orientamento e tutti i documenti pertinenti che dovrebbero rivedere prima della data di inizio, come le politiche e le procedure aziendali, i dettagli sui vantaggi e i materiali di formazione.
Assegna un mentore o un compagno di onboarding per assistere il nuovo dipendente nell'adattamento all'ambiente di lavoro e alla cultura aziendale.
Crea l'account e-mail del nuovo assunto e qualsiasi altro account richiesto, inclusi quelli per il software e l'accesso alle reti interne.
Informare i team e i dipartimenti appropriati della data di inizio e dei compiti del nuovo assunto e offrire qualsiasi supporto o formazione che potrebbe essere richiesto.
Imposta l'area di lavoro del nuovo dipendente, inclusi il computer, il telefono e qualsiasi altro strumento o materiale che potrebbe essere necessario.
Assicurati che il nuovo assunto sia informato di eventuali licenze o certificazioni necessarie per il loro lavoro prima di programmare eventuali corsi di formazione o certificazione necessari.
Invia al nuovo dipendente un'e-mail di benvenuto presentandolo al team e delineando eventuali risorse o informazioni aggiuntive che lo aiuteranno a prepararsi per il primo giorno.

Lista di controllo per l'istruzione del primo giorno

Presenta il nuovo dipendente al team e ai tuoi colleghi.
Fai un tour dell'ufficio e presenta le persone e i luoghi importanti.
Esamina e approva tutta la documentazione richiesta, incluso il manuale del dipendente, i moduli fiscali e l'iscrizione ai benefici.
Imposta gli account richiesti o l'accesso al programma sul computer e sul telefono del nuovo dipendente.
Fornire un'ampia panoramica dello scopo, dei principi e della cultura dell'azienda.
Con il manager del nuovo dipendente, esamina le mansioni lavorative e i criteri di prestazione.
Descrivere le politiche e le pratiche dell'azienda, comprese le misure di sicurezza e protezione.
Organizza qualsiasi programma richiesto e formazione sugli strumenti per la tua azienda.
Assegna un mentore o un amico per assistere il nuovo dipendente nell'adattamento all'ambiente di lavoro e alla cultura aziendale.
Pianifica le sessioni di check-in per assicurarti che il nuovo dipendente si stia adattando bene.

La prima settimana:

Organizza un incontro individuale con il manager del nuovo dipendente per esaminare i compiti, gli standard di prestazione e le possibilità di crescita professionale.
Oltre a eventuali sessioni di formazione o seminari pertinenti, fornisci una formazione aggiuntiva su software e strumenti specifici per la tua attività.
Per aiutare il nuovo assunto ad ambientarsi nella sua posizione, assegna eventuali progetti o attività richiesti.
Presenta il nuovo dipendente ai team interfunzionali e dai loro una carrellata di come funzionano le cose in azienda.
Pianifica eventuali programmi di formazione o certificazione necessari e assicurati che il nuovo dipendente sia a conoscenza di eventuali licenze o certificazioni necessarie per il lavoro.
Stabilisci controlli regolari per vedere come si sta adattando il nuovo dipendente e per risolvere eventuali domande o preoccupazioni.

Primo mese:

Per assistere il nuovo assunto nel mantenere lo sviluppo delle proprie capacità e competenze, offrire supporto e formazione continui.
Organizza riunioni con manager e parti interessate importanti per discutere commenti e aggiornamenti sui progressi.
Incoraggia il nuovo dipendente a partecipare attivamente alla sua procedura di onboarding e a condividere le sue opinioni sul processo.
Offri al nuovo dipendente strumenti e risorse aggiuntivi per aiutarlo ad avere successo, come ausili per il lavoro o moduli di apprendimento online.
Esamina il lavoro del nuovo assunto fino ad oggi e, se necessario, offri critiche e supporto utili.
Per valutare il successo del nuovo assunto e fissare gli obiettivi per il suo sviluppo continuo, programmare una riunione di revisione formale.

FAQ

Quali attività sono incluse nell'onboarding di nuovi dipendenti?

Una fase cruciale per garantire il successo dei nuovi assunti in un'organizzazione è la procedura di onboarding. Devono ricevere le risorse e gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere bene il proprio lavoro, nonché un'introduzione alla mentalità, ai processi e alle procedure dell'azienda. Di seguito sono elencate alcune delle attività che fanno spesso parte della procedura di onboarding:

Orientamento: La storia, la cultura, lo scopo ei valori dell'azienda sono trattati in dettaglio durante la sessione di orientamento per i nuovi dipendenti.
introduzione: Tra i nuovi assunti e i loro colleghi, manager e altre persone importanti.
Istruzione di lavoro: I nuovi assunti ricevono una formazione sui doveri dei loro lavori particolari, inclusi eventuali strumenti, sistemi o procedure con cui dovranno avere familiarità.
Scartoffie: Tutti i documenti richiesti, compresi i moduli fiscali, i moduli di iscrizione ai sussidi e altri moduli relativi alle risorse umane, devono essere completati dai nuovi lavoratori.
Visita alle strutture: Ai nuovi assunti viene data una passeggiata sul posto di lavoro, che include eventuali spazi di lavoro pertinenti, aree di pausa e altri servizi.
Politiche aziendali: Ai nuovi assunti vengono fornite informazioni sulle politiche e sui protocolli aziendali, come il codice di abbigliamento, i requisiti di partecipazione e le norme di sicurezza.
Requisiti di prestazione: Ai nuovi dipendenti viene fornito un riepilogo dei requisiti di prestazione, inclusi obiettivi, parametri di riferimento e qualsiasi parametro di prestazione in base al quale saranno giudicati.
Supporto in corso: Per garantire che i nuovi assunti abbiano successo nelle loro nuove posizioni, vengono messe a loro disposizione risorse continue, tra cui tutoraggio, formazione e tutoraggio.
Feedback: Per aiutare i nuovi assunti ad avere successo nei loro nuovi ruoli e svilupparsi, ricevono un feedback sia positivo che costruttivo sulle loro prestazioni.
Socializzazione: Per aiutarli a sentirsi accolti e integrati nella cultura aziendale, i nuovi assunti sono invitati a partecipare agli eventi e alle attività sociali dell'azienda.

Qual è il ruolo delle risorse umane nel processo di onboarding dei dipendenti?

In quanto dipartimento incaricato di garantire che i nuovi assunti si inseriscano facilmente, le risorse umane (HR) sono essenziali per il processo di assunzione dei dipendenti. Di seguito sono riportati alcuni dei compiti particolari che le risorse umane hanno durante il processo di onboarding:

Crea un programma di onboarding: Le risorse umane hanno il compito di delineare tutte le attività che i nuovi assunti devono svolgere durante il processo di onboarding in un dettagliato programma di onboarding.
Comunicazione con i nuovi dipendenti: Prima della data di inizio, le risorse umane comunicano con i nuovi assunti per informarli dell'attività, della procedura di onboarding e di eventuali documenti da completare.
Orientamento alla direzione: Le risorse umane in genere gestiscono il nuovo orientamento di assunzione, che include una carrellata della cultura, della missione, della visione e dei valori dell'azienda.
Compilazione di documenti: Le risorse umane hanno il compito di assicurarsi che i nuovi assunti compilino tutti i documenti richiesti, inclusi i moduli fiscali, i moduli di iscrizione ai benefici e altri moduli relativi alle risorse umane.
Configurazione del sistema e dell'accesso: Per assicurarsi che i nuovi assunti abbiano accesso alle risorse di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro, le risorse umane impostano nuovi profili dei dipendenti per e-mail, sistemi informatici e altro software pertinente.
Coordinamento Formazione Lavoro: Le risorse umane organizzano la formazione professionale per i nuovi assunti, coprendo tutti gli strumenti, i sistemi o le procedure con cui dovranno avere familiarità.
Rispondendo alle domande: Durante il processo di assunzione, le risorse umane hanno il compito di rispondere a qualsiasi domanda o dubbio che i nuovi assunti potrebbero avere.
Valutazione del processo di onboarding: Le risorse umane valutano anche la procedura di onboarding per determinare le aree che richiedono miglioramenti e per assicurarsi che i nuovi assunti abbiano una buona esperienza e si sentano pronti per iniziare a lavorare.

In generale, le risorse umane sono essenziali per garantire che i nuovi assunti si sentano accolti nell'organizzazione e assistiti durante tutto il processo di onboarding.

Come a bordo il mio primo dipendente?

Il processo di assunzione del tuo primo dipendente può essere entusiasmante e stimolante. Per integrare efficacemente il tuo primo dipendente, segui questi passaggi:

Crea un piano di onboarding: Crea un piano di onboarding che delinei i passaggi e il calendario per la procedura di onboarding, inclusa la documentazione, le istruzioni e un'introduzione alle politiche aziendali.
Requisiti legali completi: assicurati di aver soddisfatto tutti i requisiti legali, tra cui l'ottenimento di un codice fiscale, la dichiarazione allo stato e l'ottenimento di un'assicurazione contro gli infortuni sul lavoro.
Preparare il posto di lavoro: Prepara una postazione di lavoro, fornisci gli strumenti necessari e assicurati che l'area sia ordinata e ordinata per rendere il posto di lavoro pronto per il tuo nuovo dipendente.
Dai il benvenuto al tuo nuovo dipendente: Offri al tuo nuovo assunto un tour del posto di lavoro il primo giorno, dai il benvenuto direttamente e presentalo ai suoi colleghi.
Fornire un orientamento: Offri ai nuovi dipendenti un'introduzione all'obiettivo, alla visione, alla cultura, alle regole e alle pratiche dell'azienda.
Dare formazione: Fornire al dipendente una formazione sulle sue particolari mansioni lavorative, nonché su qualsiasi strumento, sistema o procedura di cui dovrà essere a conoscenza.
Imposta le aspettative di rendimento: Stabilisci le aspettative sulle prestazioni, inclusi eventuali obiettivi, benchmark e metriche delle prestazioni che verranno utilizzate per valutare i loro progressi.
Dare supporto continuo: Offri al tuo nuovo dipendente l'assistenza e le risorse continue di cui ha bisogno per prosperare nella sua posizione, inclusi coaching, tutoraggio e formazione.
Esamina il processo di onboarding: Esamina la procedura di onboarding per individuare le aree di sviluppo, assicurati che il tuo nuovo assunto abbia avuto una buona esperienza e assicurati che sia pronto per iniziare a lavorare.

Puoi impostare il tuo primo dipendente per il successo nella sua nuova posizione seguendo questi passaggi per assicurarti che il suo processo di onboarding sia facile e di successo.

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