Sjabloon voor geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers

Lees meer over de belangrijkste elementen van een geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers en bekijk onze sjablonen voor geheimhoudingsovereenkomsten.

Links naar sjablonen voor geheimhoudingsovereenkomsten voor werknemers

Sjabloon 1: geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers

Deze geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers (“Overeenkomst”) wordt aangegaan tussen [Bedrijfsnaam] (“Bedrijf”) en [Naam werknemer] (“Werknemer”) en gaat in op [Ingangsdatum].

  1. Doel: Het doel van deze overeenkomst is om de vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie van het bedrijf en zijn gelieerde ondernemingen te beschermen.

  2. Definitie van vertrouwelijke informatie: Vertrouwelijke informatie omvat, maar is niet beperkt tot, handelsgeheimen, bedrijfsplannen, financiële informatie, klantenlijsten, technische gegevens, marketingstrategieën, softwarecodes en alle andere informatie die niet publiekelijk beschikbaar is.

  3. Verplichtingen van de werknemer: De werknemer stemt ermee in om alle vertrouwelijke informatie strikt vertrouwelijk te houden en alle nodige maatregelen te nemen om ongeoorloofd gebruik, openbaarmaking of verspreiding ervan te voorkomen. De werknemer mag de vertrouwelijke informatie alleen gebruiken voor legitieme zakelijke doeleinden binnen het kader van zijn dienstverband.

  4. Toegestane bekendmakingen: De werknemer mag vertrouwelijke informatie alleen bekendmaken aan personen binnen het bedrijf die een legitieme behoefte hebben om hiervan op de hoogte te zijn en die een soortgelijke geheimhoudingsovereenkomst hebben ondertekend. Openbaarmaking kan ook worden toegestaan wanneer vereist door de wet, een gerechtelijk bevel of overheidsvoorschriften, op voorwaarde dat de werknemer het bedrijf onmiddellijk op de hoogte stelt zodat het bedrijf een conservatoir bevel kan aanvragen.

  5. Teruggave van bedrijfseigendommen: Bij beëindiging van het dienstverband dient de werknemer onmiddellijk alle bedrijfseigendommen terug te geven, inclusief documenten, bestanden, gegevens, apparatuur en alle andere materialen die vertrouwelijke informatie bevatten of daarmee verband houden.

  6. Non-concurrentie en non-sollicitatie: de werknemer stemt ermee in dat hij tijdens de duur van het dienstverband en voor een bepaalde periode na beëindiging geen zaken of activiteiten zal ondernemen die rechtstreeks concurreren met het bedrijf of werknemers of klanten van het bedrijf zal werven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming .

  7. Rechtsmiddelen: De Werknemer erkent dat een schending van deze Overeenkomst onherstelbare schade kan toebrengen aan het Bedrijf. In het geval van een schending kan het bedrijf een voorlopige voorziening, schadevergoeding of andere passende rechtsmiddelen eisen.

  8. Toepasselijk recht en jurisdictie: Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van [Rechtsgebied]. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zijn onderworpen aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken in [Rechtsgebied].

  9. Gehele overeenkomst: deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen en vervangt alle eerdere overeenkomsten, besprekingen of verklaringen, zowel mondeling als schriftelijk.

TEN BLIJKE WAARVAN de partijen deze geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers hebben uitgevoerd vanaf de ingangsdatum.


[Bedrijfsnaam] Tekenbevoegde


[Naam medewerker] Medewerker

Houd er rekening mee dat deze sjabloon alleen ter informatie wordt aangeboden en door een gekwalificeerde juridische professional moet worden beoordeeld en aangepast om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving die specifiek is voor uw rechtsgebied en zakelijke behoeften.

Sjabloon 2: geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers

Deze vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers (“Overeenkomst”) wordt aangegaan door en tussen [Bedrijfsnaam] (“Bedrijf”) en [Naam werknemer] (“Werknemer”) vanaf [Ingangsdatum].

  1. Doel: Het doel van deze overeenkomst is om de vertrouwelijke en bedrijfseigen informatie van het bedrijf te beschermen. Het bedrijf vertrouwt de werknemer gevoelige informatie toe die moet worden beschermd tegen ongeoorloofd gebruik, openbaarmaking of verspreiding.

  2. Vertrouwelijke informatie: Vertrouwelijke informatie verwijst naar alle niet-openbare informatie, waaronder handelsgeheimen, klantgegevens, marketingstrategieën, financiële gegevens, productplannen, technische knowhow en alle andere eigendomsinformatie of materialen die door het Bedrijf aan de Werknemer zijn bekendgemaakt tijdens de verloop van hun dienstverband.

  3. Verplichtingen van de werknemer: de werknemer erkent dat de vertrouwelijke informatie van cruciaal belang is voor het bedrijf en verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid ervan te bewaren. De werknemer mag de vertrouwelijke informatie niet openbaar maken, reproduceren, gebruiken of exploiteren voor enig ander doel dan het vervullen van zijn functieverantwoordelijkheden binnen het bedrijf.

  4. Geheimhouding en niet-gebruik: De Werknemer stemt ermee in om de Vertrouwelijke Informatie niet bekend te maken aan derden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het Bedrijf, behalve zoals vereist door de wet. Bovendien stemt de werknemer ermee in de vertrouwelijke informatie niet te gebruiken voor persoonlijk gewin of op een manier die de belangen van het bedrijf kan schaden.

  5. Teruggave van bedrijfseigendommen: Bij beëindiging van het dienstverband of op verzoek van het bedrijf, zal de werknemer onmiddellijk alle bedrijfseigendommen teruggeven, inclusief documenten, dossiers, gegevens, elektronische bestanden en alle andere materialen die de vertrouwelijke informatie bevatten of ermee verband houden.

  6. Non-concurrentie en non-sollicitatie: Tijdens de duur van het dienstverband en voor een bepaalde periode na de beëindiging van het dienstverband, zal de werknemer zich onthouden van deelname aan concurrerende activiteiten die rechtstreeks concurreren met de activiteiten van het bedrijf. De werknemer stemt er ook mee in om geen klanten, klanten, werknemers of aannemers van het bedrijf te benaderen of te proberen te werven voor persoonlijk gewin of namens een concurrent.

  7. Rechtsmiddelen: De Werknemer erkent dat een schending of dreigende schending van deze Overeenkomst onherstelbare schade kan toebrengen aan het Bedrijf. Naast alle andere beschikbare rechtsmiddelen, heeft het bedrijf het recht om dwangmaatregelen, specifieke prestaties of billijke rechtsmiddelen te zoeken om de voorwaarden van deze overeenkomst af te dwingen.

  8. Toepasselijk recht en jurisdictie: Deze overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van [Rechtsgebied]. Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze overeenkomst zijn onderworpen aan de exclusieve jurisdictie van de rechtbanken in [Rechtsgebied].

  9. Scheidbaarheid: Als een bepaling van deze Overeenkomst ongeldig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen volledig van kracht en van kracht voor zover maximaal toegestaan door de wet.

  10. Volledige overeenkomst: deze overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp hierin en vervangt alle eerdere overeenkomsten of afspraken, zowel mondeling als schriftelijk, met betrekking tot de vertrouwelijke informatie.

TEN BLIJKE WAARVAN de partijen deze vertrouwelijkheids- en geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers hebben uitgevoerd vanaf de ingangsdatum.


[Bedrijfsnaam] Tekenbevoegde


[Naam medewerker] Medewerker

Houd er rekening mee dat deze sjabloon alleen ter informatie wordt aangeboden en door een gekwalificeerde juridische professional moet worden beoordeeld en aangepast om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving die specifiek is voor uw rechtsgebied en zakelijke behoeften.

FAQ

Wat moet er in een geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers staan?

Een geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers moet verschillende essentiële elementen bevatten om de bescherming van vertrouwelijke informatie te waarborgen. Hier zijn enkele belangrijke componenten die moeten worden opgenomen:

  1. Definitie vertrouwelijke informatie: Definieer duidelijk wat vertrouwelijke informatie is in het kader van de overeenkomst. Dit kan handelsgeheimen, bedrijfseigen gegevens, klantinformatie, financiële gegevens, intellectueel eigendom of andere gevoelige informatie die specifiek is voor uw bedrijf omvatten.

  2. Reikwijdte van de overeenkomst: Specificeer de geldigheidsduur van de overeenkomst en de reikwijdte van de gedekte informatie. Het moet betrekking hebben op zowel de plicht van de werknemer om vertrouwelijke informatie tijdens het dienstverband als na beëindiging van het dienstverband te beschermen.

  3. Verplichtingen van de werknemer: Geef een overzicht van de verantwoordelijkheden van de werknemer met betrekking tot de behandeling, het gebruik en de openbaarmaking van vertrouwelijke informatie. Dit omvat het afzien van het ongeoorloofd delen, reproduceren of exploiteren van dergelijke informatie, evenals de plicht om bedrijfseigendommen na beëindiging terug te geven.

  4. Toegestane openbaarmakingen: specificeer situaties waarin de werknemer verplicht of geautoriseerd kan zijn om vertrouwelijke informatie bekend te maken, zoals wettelijke verplichtingen of met schriftelijke toestemming van het bedrijf.

  5. Gevolgen van schending: Vermeld duidelijk de gevolgen van het schenden van de overeenkomst, inclusief mogelijke juridische acties en rechtsmiddelen waarover het bedrijf beschikt.

  6. Toepasselijk recht en jurisdictie: specificeer het heersende recht waaronder de overeenkomst wordt geïnterpreteerd, evenals de jurisdictie voor eventuele gerechtelijke procedures.

Het is belangrijk juridische professionals te raadplegen om de geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers aan te passen om te voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving en om aan specifieke bedrijfsbehoeften te voldoen.

Wie is verantwoordelijk voor het opstellen van de geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers?

Het opstellen van een geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers is doorgaans de verantwoordelijkheid van de juridische afdeling van het bedrijf of juridische professionals die bekend zijn met arbeidsrecht. Zij zorgen ervoor dat de overeenkomst voldoet aan relevante wet- en regelgeving en de belangen van de onderneming adequaat behartigt. Samenwerken met HR-professionals, leidinggevenden en belanghebbenden kan ook nodig zijn om aan specifieke vereisten te voldoen en de overeenkomst af te stemmen op het beleid en de praktijken van het bedrijf.

Welk formaat moet de geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers hebben?

De geheimhoudingsovereenkomst voor werknemers moet schriftelijk zijn en worden gepresenteerd als een juridisch bindend document. Het wordt aanbevolen om het in een formaat te hebben dat gemakkelijk kan worden opgeslagen, gedeeld en waarnaar kan worden verwezen. Doorgaans worden geheimhoudingsovereenkomsten voor werknemers opgesteld als digitale of fysieke documenten, afhankelijk van de voorkeur van het bedrijf en de interne documentbeheersystemen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de overeenkomst duidelijk leesbaar is en ruimte bevat voor handtekeningen van werknemers, datums en eventuele noodzakelijke handtekeningen van getuigen.