Templat Perjanjian Kerahasiaan Karyawan

Pelajari tentang elemen kunci dari perjanjian kerahasiaan karyawan dan lihat templat perjanjian kerahasiaan kami.

Tautan ke Templat Perjanjian Kerahasiaan Karyawan

Templat 1: Perjanjian Kerahasiaan Karyawan

Perjanjian Kerahasiaan Karyawan (“Perjanjian”) ini dibuat antara [Nama Perusahaan] (“Perusahaan”) dan [Nama Karyawan] (“Karyawan”) efektif sejak [Tanggal Efektif].

  1. Tujuan: Tujuan Perjanjian ini adalah untuk melindungi informasi rahasia dan hak milik Perusahaan dan afiliasinya.

  2. Definisi Informasi Rahasia: Informasi Rahasia mencakup, namun tidak terbatas pada, rahasia dagang, rencana bisnis, informasi keuangan, daftar pelanggan, data teknis, strategi pemasaran, kode perangkat lunak, dan informasi lainnya yang tidak tersedia untuk umum.

  3. Kewajiban Karyawan: Karyawan setuju untuk merahasiakan semua Informasi Rahasia dan mengambil semua tindakan yang diperlukan untuk mencegah penggunaan, pengungkapan, atau penyebarannya tanpa izin. Karyawan hanya boleh menggunakan Informasi Rahasia untuk tujuan bisnis yang sah dalam lingkup pekerjaannya.

  4. Pengungkapan yang Diizinkan: Karyawan dapat mengungkapkan Informasi Rahasia hanya kepada individu di dalam Perusahaan yang memiliki kebutuhan yang sah untuk mengetahui dan telah menandatangani perjanjian kerahasiaan serupa. Pengungkapan juga dapat diizinkan jika diwajibkan oleh undang-undang, perintah pengadilan, atau peraturan pemerintah, dengan ketentuan bahwa Karyawan memberikan pemberitahuan segera kepada Perusahaan agar Perusahaan dapat meminta perintah perlindungan.

  5. Pengembalian Properti Perusahaan: Setelah pemutusan hubungan kerja, Karyawan harus segera mengembalikan semua properti Perusahaan, termasuk dokumen, file, data, peralatan, dan materi lain yang mengandung atau terkait dengan Informasi Rahasia.

  6. Non-Kompetisi dan Non-Permohonan: Karyawan setuju bahwa selama masa kerja dan untuk jangka waktu tertentu setelah pemutusan hubungan kerja, mereka tidak akan terlibat dalam bisnis atau aktivitas apa pun yang secara langsung bersaing dengan Perusahaan atau meminta karyawan atau klien Perusahaan tanpa persetujuan tertulis sebelumnya .

  7. Perbaikan: Karyawan mengakui bahwa pelanggaran terhadap Perjanjian ini dapat menyebabkan kerugian yang tidak dapat diperbaiki bagi Perusahaan. Jika terjadi pelanggaran, Perusahaan dapat meminta ganti rugi, ganti rugi, atau upaya hukum lain yang sesuai.

  8. Hukum dan Yurisdiksi Yang Mengatur: Perjanjian ini akan diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum [Yurisdiksi]. Setiap perselisihan yang timbul berdasarkan atau sehubungan dengan Perjanjian ini tunduk pada yurisdiksi eksklusif pengadilan di [Yurisdiksi].

  9. Seluruh Perjanjian: Perjanjian ini merupakan keseluruhan pemahaman antara para pihak dan menggantikan semua perjanjian, diskusi, atau representasi sebelumnya, baik lisan maupun tertulis.

SEBAGAI BUKTI, para pihak telah menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Karyawan ini sejak Tanggal Efektif.


[Nama Perusahaan] Penanda Tangan Resmi


[Nama Karyawan] Karyawan

Harap perhatikan bahwa templat ini disediakan hanya untuk tujuan informasi dan harus ditinjau serta disesuaikan oleh profesional hukum yang memenuhi syarat untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berlaku khusus untuk yurisdiksi dan kebutuhan bisnis Anda.

Templat 2: Perjanjian Kerahasiaan Karyawan

Perjanjian Kerahasiaan dan Kerahasiaan Karyawan (“Perjanjian”) ini dibuat oleh dan antara [Nama Perusahaan] (“Perusahaan”) dan [Nama Karyawan] (“Karyawan”) sejak [Tanggal Efektif].

  1. Tujuan: Tujuan Perjanjian ini adalah untuk melindungi informasi rahasia dan hak milik Perusahaan. Perusahaan mempercayakan Karyawan dengan informasi sensitif yang harus dilindungi dari penggunaan, pengungkapan, atau penyebaran yang tidak sah.

  2. Informasi Rahasia: Informasi Rahasia mengacu pada informasi non-publik, termasuk rahasia dagang, data klien, strategi pemasaran, catatan keuangan, rencana produk, pengetahuan teknis, dan informasi hak milik lainnya atau materi yang diungkapkan oleh Perusahaan kepada Karyawan selama kursus pekerjaan mereka.

  3. Kewajiban Karyawan: Karyawan mengakui bahwa Informasi Rahasia sangat penting bagi Perusahaan dan berjanji untuk menjaga kerahasiaannya. Karyawan tidak boleh mengungkapkan, mereproduksi, menggunakan, atau mengeksploitasi Informasi Rahasia untuk tujuan apa pun selain memenuhi tanggung jawab pekerjaan mereka di dalam Perusahaan.

  4. Larangan Pengungkapan dan Penggunaan: Karyawan setuju untuk tidak mengungkapkan Informasi Rahasia kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan tertulis sebelumnya dari Perusahaan, kecuali sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang. Selanjutnya, Karyawan setuju untuk tidak menggunakan Informasi Rahasia untuk keuntungan pribadi atau dengan cara apapun yang dapat merugikan kepentingan Perusahaan.

  5. Pengembalian Properti Perusahaan: Setelah pemutusan hubungan kerja atau atas permintaan Perusahaan, Karyawan harus segera mengembalikan semua properti Perusahaan, termasuk dokumen, catatan, data, file elektronik, dan materi lain yang mengandung atau terkait dengan Informasi Rahasia.

  6. Non-Kompetisi dan Non-Permohonan: Selama masa kerja dan untuk jangka waktu tertentu setelah pemutusan hubungan kerja, Karyawan harus menahan diri untuk tidak terlibat dalam aktivitas kompetitif apa pun yang secara langsung bersaing dengan bisnis Perusahaan. Karyawan juga setuju untuk tidak meminta atau mencoba meminta klien, pelanggan, karyawan, atau kontraktor Perusahaan untuk keuntungan pribadi atau atas nama pesaing.

  7. Perbaikan: Karyawan mengakui bahwa pelanggaran atau ancaman pelanggaran terhadap Perjanjian ini dapat menyebabkan kerugian yang tidak dapat diperbaiki bagi Perusahaan. Selain upaya hukum lain yang tersedia, Perusahaan berhak untuk meminta ganti rugi, kinerja khusus, atau upaya hukum yang adil untuk menegakkan ketentuan Perjanjian ini.

  8. Hukum dan Yurisdiksi Yang Mengatur: Perjanjian ini akan diatur oleh dan ditafsirkan sesuai dengan hukum [Yurisdiksi]. Setiap perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan Perjanjian ini tunduk pada yurisdiksi eksklusif pengadilan di [Yurisdiksi].

  9. Keterpisahan: Jika ada ketentuan dalam Perjanjian ini yang dianggap tidak sah, ilegal, atau tidak dapat dilaksanakan, ketentuan lainnya akan tetap berlaku dan berlaku penuh hingga batas maksimal yang diizinkan oleh undang-undang.

  10. Seluruh Perjanjian: Perjanjian ini merupakan keseluruhan kesepahaman antara para pihak mengenai materi pokok di sini dan menggantikan setiap perjanjian atau kesepahaman sebelumnya, baik lisan maupun tulisan, terkait dengan Informasi Rahasia.

SEBAGAI BUKTI, para pihak telah menandatangani Perjanjian Kerahasiaan dan Kerahasiaan Karyawan ini pada Tanggal Efektif.


[Nama Perusahaan] Penanda Tangan Resmi


[Nama Karyawan] Karyawan

Harap perhatikan bahwa templat ini disediakan hanya untuk tujuan informasi dan harus ditinjau serta disesuaikan oleh profesional hukum yang memenuhi syarat untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang berlaku khusus untuk yurisdiksi dan kebutuhan bisnis Anda.

FAQ

Apa yang harus termasuk dalam Perjanjian Kerahasiaan Karyawan?

Perjanjian Kerahasiaan Karyawan harus memuat beberapa elemen penting untuk memastikan perlindungan informasi rahasia. Berikut adalah beberapa komponen utama yang harus disertakan:

  1. Definisi informasi rahasia: Tentukan dengan jelas apa yang dimaksud dengan informasi rahasia dalam konteks perjanjian. Ini dapat mencakup rahasia dagang, data kepemilikan, informasi klien, catatan keuangan, kekayaan intelektual, atau informasi sensitif lainnya yang khusus untuk perusahaan Anda.

  2. Cakupan perjanjian: Tentukan durasi validitas perjanjian dan cakupan informasi yang tercakup. Ini harus membahas tugas karyawan untuk melindungi informasi rahasia selama masa kerja dan setelah pemutusan hubungan kerja.

  3. Kewajiban karyawan: Uraikan tanggung jawab karyawan terkait penanganan, penggunaan, dan pengungkapan informasi rahasia. Ini termasuk menahan diri untuk tidak membagikan, mereproduksi, atau mengeksploitasi informasi tersebut secara tidak sah, serta kewajiban untuk mengembalikan properti perusahaan apa pun setelah penghentian.

  4. Pengungkapan yang diizinkan: Tentukan situasi di mana karyawan mungkin diminta atau diberi wewenang untuk mengungkapkan informasi rahasia, seperti kewajiban hukum atau dengan persetujuan tertulis dari perusahaan.

  5. Konsekuensi pelanggaran: Nyatakan dengan jelas konsekuensi pelanggaran perjanjian, termasuk potensi tindakan hukum dan pemulihan yang tersedia bagi perusahaan.

  6. Hukum yang mengatur dan yurisdiksi: Tentukan hukum yang mengatur di mana perjanjian ditafsirkan, serta yurisdiksi untuk setiap proses hukum yang mungkin timbul.

Penting untuk berkonsultasi dengan profesional hukum untuk menyesuaikan Perjanjian Kerahasiaan Karyawan untuk mematuhi undang-undang dan peraturan yang berlaku dan untuk memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan.

Siapa yang bertanggung jawab untuk membuat Perjanjian Kerahasiaan Karyawan?

Membuat Perjanjian Kerahasiaan Karyawan biasanya merupakan tanggung jawab departemen hukum perusahaan atau profesional hukum yang memahami hukum ketenagakerjaan. Mereka memastikan bahwa perjanjian tersebut mematuhi undang-undang dan peraturan yang relevan dan melindungi kepentingan perusahaan secara memadai. Berkolaborasi dengan profesional SDM, eksekutif, dan pemangku kepentingan juga mungkin diperlukan untuk memenuhi persyaratan khusus dan menyelaraskan perjanjian dengan kebijakan dan praktik perusahaan.

Dalam format apa Perjanjian Kerahasiaan Karyawan seharusnya berada?

Perjanjian Kerahasiaan Karyawan harus dalam bentuk tertulis dan disajikan sebagai dokumen yang mengikat secara hukum. Disarankan untuk memilikinya dalam format yang mudah disimpan, dibagikan, dan dirujuk. Umumnya, Perjanjian Kerahasiaan Karyawan disiapkan dalam bentuk dokumen digital atau fisik, tergantung pada preferensi perusahaan dan sistem manajemen dokumen internal. Penting untuk memastikan bahwa perjanjian tersebut dapat dibaca dengan jelas dan mencakup ruang untuk tanda tangan karyawan, tanggal, dan tanda tangan saksi yang diperlukan.