HR-budgetsjablonen

Moet u het HR-budget efficiënter en effectiever plannen en beheren? Hier zijn twee HR-budgetsjablonen die u zou kunnen gebruiken. 

Links naar HR-budgetsjablonen

Generiek HR-budgetsjabloon

1. Salarissen en lonen:

  • Maak een lijst van de functies op uw HR-afdeling en de bijbehorende jaarsalarissen of -lonen, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden en bonussen.

2. Werving en aanwerving:

  • Advertentiekosten voor vacatures
  • Vergoedingen voor wervingsbureaus of headhunters
  • Kosten antecedentenonderzoek
  • Bonussen voor het doorverwijzen van werknemers

3. Personeelsbeloningen:

  • Premies zorgverzekering
  • Pensioenbijdragen
  • Opbouw van betaalde vrije tijd (PTO).
  • Hulpprogramma voor werknemers (EAP)
  • Welzijnsprogramma's

4. Training en ontwikkeling:

  • Kosten van trainingsmateriaal en -programma's
  • Conferenties en seminars voor professionele ontwikkeling
  • Certificatie- en licentiekosten voor werknemers

5. Werknemersrelaties:

  • Programma's voor werknemersbetrokkenheid en erkenning
  • Enquêtes onder werknemers
  • Programma's voor diversiteit, rechtvaardigheid en inclusie
  • Klachten- en tuchtprocedures

6. HR-informatiesystemen:

  • HR-software en technologiekosten
  • Upgrades of onderhoudskosten voor HR-systemen
  • Training en ondersteuning voor HRIS-systemen

7. Naleving en juridische zaken:

  • Juridische en advieskosten voor HR-gerelateerde kwesties
  • Compliance gerelateerde trainingen
  • Boekhoud- en rapportagekosten

8. Diverse uitgaven:

  • Kantoorartikelen en -apparatuur
  • Reiskosten voor HR-medewerkers
  • Evenementen voor teambuilding of vergaderingen op locatie

Totaal HR-budget: [som van alle bovenstaande uitgaven]

Opmerking: Deze sjabloon is slechts een voorbeeld en de specifieke items in elke categorie kunnen variëren, afhankelijk van de behoeften van uw organisatie.

Sjabloon voor jaarlijkse HR-begroting

HR-budgetsjabloon

Budgetperiode: [Fiscaal jaar invoegen]

Winst:

  • Totale omzet voor de organisatie: [Voeg bedrag in]

Uitgaven:

  1. Salarissen en lonen

    • Directeur HR: [Voeg bedrag per jaar in]
    • HR Manager: [Voeg bedrag per jaar in]
    • HR Generalist: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Recruiter: [Voeg bedrag per jaar in]
    • HR-coördinator: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Totaal salarissen en lonen: [Voeg totaal in]
  2. Werknemersvoordelen

    • Zorgverzekering: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Tandartsverzekering: [bedrag per jaar invullen]
    • Visie Verzekering: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Levensverzekering: [vul bedrag per jaar in]
    • Pensioenbijdragen: [Voer bedrag per jaar in]
    • Totale personeelsbeloningen: [Totaal invullen]
  3. Wervingskosten

    • Vacaturebank plaatsen: [Vul bedrag per jaar in]
    • Vergoedingen wervingsbureau: [Voer bedrag per jaar in]
    • Kandidaat reis- en onkostenvergoedingen: [Vul bedrag per jaar in]
    • Achtergrondcontroles: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Totale wervingskosten: [Totaal invullen]
  4. Training en ontwikkeling

    • Opleidingsprogramma's voor werknemers: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Leiderschapsontwikkeling: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Professionele ontwikkeling: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Totaal Training en Ontwikkeling: [Totaal invullen]
  5. Betrokkenheid en behoud van medewerkers

    • Medewerkersbetrokkenheidsonderzoeken: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Erkennings- en beloningsprogramma's: [Voer bedrag per jaar in]
    • Totale werknemersbetrokkenheid en -behoud: [Totaal invullen]
  6. HR-technologie

    • HR Informatie Systeem (HRIS): [Voer bedrag per jaar in]
    • Applicant Tracking System (ATS): [Voeg bedrag per jaar in]
    • Totaal HR-technologie: [Totaal invullen]
  7. Andere uitgaven

    • Kantoorartikelen: [Voeg bedrag per jaar in]
    • Zakenreizen: [Voer bedrag per jaar in]
    • Totaal overige uitgaven: [Totaal invullen]

Totale uitgaven: [Vul totale uitgaven in]

Netto inkomen: [Vul inkomsten minus totale kosten in]

Opmerkingen: [Voeg eventuele aanvullende opmerkingen of uitleg over de begroting in]

Deze HR-budgetsjabloon kan worden aangepast om specifieke regelitems of categorieën op te nemen die relevant zijn voor uw organisatie. Het is belangrijk om het budget periodiek te herzien en aan te passen om ervoor te zorgen dat de HR-afdeling over de nodige middelen beschikt om de doelstellingen van de organisatie te ondersteunen.

FAQ

Waarom is het HR-budget belangrijk?

Het budget voor human resources (HR) is cruciaal voor een aantal factoren.

  • Werving en behoud: Het HR-budget van een organisatie is essentieel voor het aantrekken en behouden van het beste talent. Dit dekt de kosten die verband houden met het promoten van vacatures, het voeren van sollicitatiegesprekken en het verstrekken van marktconforme lonen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Training en ontwikkeling: De HR-afdeling van een bedrijf is verantwoordelijk voor het bieden van opleidings- en doorgroeimogelijkheden aan werknemers. Hun kennis en vaardigheden worden hierdoor vergroot, wat uiteindelijk het bedrijf ten goede komt. Om dit soort taken te bekostigen is het HR-budget nodig.
  • Naleving: De HR-afdeling zorgt er ook voor dat de business voldoet aan alle toepasselijke wettelijke en overheidsverplichtingen. Dit dekt kosten voor audits, trainingsprogramma's en juridische kosten om naleving van regelgeving zoals de Equal Employment Opportunity Act te garanderen.
  • Betrokkenheid van medewerkers: De HR-financiering wordt ook gebruikt om de werkplek aangenaam en motiverend te maken voor werknemers. Dit dekt kosten in verband met inspanningen om het moreel van de werknemers te verhogen, zoals teambuildingoefeningen en programma's voor erkenning van werknemers.

Over het algemeen is het HR-budget essentieel voor een bedrijf om efficiënt om te gaan met zijn human resources en zijn concurrentievermogen op de arbeidsmarkt te behouden.

Hoe stel je een HR-begroting op?

Er zijn verschillende fasen betrokken bij het maken van een HR-budget (human resources), waaronder:

  •  Identificeer de HR-doelen en doelstellingen van de organisatie: De Eerst fase is naar bepalen de HR doelen en doelstellingen Dat moeten zijn volbracht in de aanstaande jaar. Deze zou kunnen erbij betrekken initiatieven naar toename personeel betrokkenheid, naleving doelen, opleiding en ontwikkeling doelstellingen, en werving en behoud doelen.
  • Maak een schatting van de kosten die aan elk doel zijn verbonden: Na identificeren de HR doelen, de volgende fase is naar berekenen de kosten verwant naar bereiken elk doel. Dit zou kunnen betrekken bij uitgaven voor HR personeel salarissen en voordelen, werving en reclame kosten, opleiding en ontwikkeling kosten, legaal en naleving uitgaven, en medewerker betrokkenheid programma's.
  • Middelen toewijzen: De volgende stap is naar toewijzen bronnen in overeenstemming met de kosten geassocieerd met elk HR objectief Dat hebben geweest geschat. Dit inhoudt beslissen hoe veel geld zou moeten zijn set opzij voor elk objectief en weging de familielid verdiensten van verscheidene projecten in relatie naar de bronnen bij hand.
  • Budgetprestaties bewaken en volgen: Nadat het budget is toegewezen, is het van cruciaal belang om de budgetprestaties regelmatig te controleren en te volgen. Dit omvat het vergelijken van de werkelijke uitgaven met de geplande bedragen, het opsporen van eventuele afwijkingen en, indien nodig, het aanbrengen van correcties.
  • Beoordeel en pas het budget zo nodig aan: Eindelijk, zijn kritisch naar beoordeling en maken nodig aanpassingen naar de HR begroting alle jaar lang. Dit macht met zich meebrengen wijzigen de begroting in antwoord naar verschuiven HR vereisten of in antwoord naar verschuiven aspecten van de van de organisatie algemeen financieel situatie.

Beoordeling en maken nodig aanpassingen naar de begroting: In volgorde naar ervoor zorgen Dat de van de organisatie HR doelstellingen zijn volbracht binnenin begroting, creëren een HR begroting vereist voorzichtig planning, schatting, en bron toewijzing.

Wat zijn de meest voorkomende HR-kosten?

Afhankelijk op de bedrijf, de meest typisch HR (menselijk bronnen) kosten kan wijziging, Maar sommige voorbeelden erbij betrekken:

  • Salarissen en voordelen:  Een van de grootste HR kosten is vaak de salarissen en voordelen van HR medewerkers. Dit dekt HR specialisten' salarissen als Goed als voordelen leuk vinden gezondheid verzekering, pensionering programma's, en betaald tijd uit.
  • Werving en selectie:  Daar kan zijn substantieel uitgaven betrokken in vinden en in dienst nemen nieuw medewerkers. Dit dekt kosten voor dingen leuk vinden functie berichten, marketing, achtergrond onderzoeken, en pre-tewerkstelling examens.
  • Training en ontwikkeling: Medewerker groei en ontwikkeling afhangen op hebben toegang naar opleiding en ontwikkeling kansen, welke kan Ook stimuleren algemeen prestatie. Deze vergoedingen macht omslag de prijs van de instructeurs, de cursus materialen, reis, en onderdak.
  • Naleving:  Naleving met arbeidsgerelateerd reglement en voorschriften is de verantwoordelijkheid van HR afdelingen. Dit dekt kosten voor audits, opleiding programma's, en legaal vergoedingen naar garantie naleving met wetten leuk vinden de Familie en Medisch Vertrekken Handeling, de Amerikanen met handicaps Handeling, en de Eerlijk Werk Normen Handeling. (FMLA).
  • Betrokkenheid van medewerkers:  Een andere significant HR kosten is koesteren A ondersteunend en stimulerend werk atmosfeer voor medewerkers. Dit kan omslag kosten geassocieerd met pogingen naar salarisverhoging medewerker moreel, zo een als teambuilding opdrachten en medewerker herkenning programma's.
  • HR-technologie:  Naar beheren hun HR procedures, veel organisaties afhangen op HR technologie oplossingen. Dit dekt vergoedingen voor upgrades, installatie, en onderhoud als Goed als software licenties.

In volgorde voor een organisatie naar effectief beheren zijn menselijk hoofdstad binnenin budgettair beperkingen, afhandeling HR kosten vereist voorzichtig planning, budgetteren, en voortdurende toezicht houden.

Hoe bereken je HR-kosten?

In volgorde naar berekenen HR (menselijk bronnen) kosten, een moeten Eerst bepalen de uitgaven verwant naar beheren een van de organisatie mensen hoofdstad. De methoden naar berekenen HR kosten zijn als volgt:

  • Bepaal de op te nemen HR-functies:  Kiezen welke HR functies zullen zijn beschouwd in de berekening is de Eerst fase. Dit kunnen betrekken bij activiteiten leuk vinden in dienst nemen, ontwikkeling en opleiding, betalen en voordelen, naleving, en medewerker betrokkenheid.
  • Identificeer de kosten die aan elke HR-functie zijn verbonden:  De volgende fase is naar bepalen de kosten verwant naar elk van de HR functies na zij hebben geweest geïdentificeerd. Voor voorbeeld, kosten verwant naar in dienst nemen macht erbij betrekken posten banen, Promotie, achtergrond cheques, en pre-tewerkstelling examens.
  • Bereken salarissen en voordelen voor HR-personeel:  Een van de grootste HR kosten is vaak de salaris en voordelen van HR medewerkers. Dit dekt HR specialisten' salarissen als Goed als voordelen leuk vinden gezondheid verzekering, pensionering programma's, en betaald tijd uit.
  • Schat de kosten van HR-technologieoplossingen:  Naar beheren hun HR procedures, veel organisaties afhangen op HR technologie oplossingen. Dit dekt vergoedingen voor upgrades, installatie, en onderhoud als Goed als software licenties.
  • Tel alle kosten bij elkaar op:  Toevoegen omhoog de kosten voor elk functie naar bepalen de van de organisatie algemeen HR uitgaven na alle HR uitgaven hebben geweest geïdentificeerd.
  • Verdeel de HR-kosten door de totale omzet:  Verdeling de totaal HR kosten door de totaal inkomen naar bepalen Wat percentage van de van de organisatie winst is besteed op HR kosten. Je zult krijgen A percentage in opbrengst Dat Jij kan gebruik als A maatstaf tegen industrie normen of naar lokaliseren gebieden waar HR kosten macht zijn hoger of lager dan verwacht.

In algemeen, nauwkeurig identificeren en schatten de kosten verwant naar beheren een van de organisatie menselijk bronnen is nodig voor berekenen HR uitgaven. Organisaties kan beheren hun HR budgetten en maken Zeker hun bron toewijzing is als efficiënt als mogelijk door weten deze kosten.