Onboarding-sjabloon voor externe werknemers

Invoering

• Welkomstbericht en inleiding tot de missie, waarden en cultuur van het bedrijf.
• Overzicht van het onboardingproces en wat je kunt verwachten.

Pre-onboarding

• Instructies voor het invullen van papieren voorafgaand aan indiensttreding, zoals belastingformulieren en arbeidsovereenkomsten.
• Begeleiding bij het instellen van de benodigde tools en technologieën, zoals e-mailaccounts, software en communicatieplatforms.
• Informatie over vereiste hardware en internetconnectiviteit voor werken op afstand.

Dag 1: Oriëntatie

• Schema en agenda voor de eerste dag, inclusief virtuele vergaderingen, introducties en trainingssessies.
• Overzicht van bedrijfsbeleid, procedures en personeelsbeloningen.
• Inleiding tot de belangrijkste teamleden en hun rollen.
• Toegang tot personeelshandboeken, richtlijnen en gedragscode.

Training en ontwikkeling

• Overzicht van trainingsprogramma's, online cursussen en bronnen die beschikbaar zijn voor het ontwikkelen van vaardigheden.
• Begeleiding bij toegang tot leerplatforms en aanbevolen trainingsmateriaal.
• Informatie over mentorschapsprogramma's en mogelijkheden voor loopbaangroei.

Communicatie en samenwerking

• Instructies voor het gebruik van communicatiemiddelen zoals e-mail, chat, videoconferenties en software voor projectbeheer.
• Inleiding tot samenwerkingsplatforms voor teams, systemen voor het delen van bestanden en hulpmiddelen voor documentbeheer.
• Tips voor effectieve communicatie op afstand, het opbouwen van relaties en het bevorderen van teamwerk.

Prestatieverwachtingen

• Duidelijke uitleg van prestatieverwachtingen, doelen en key performance indicators (KPI's).
• Richtlijnen over hoe prestaties zullen worden geëvalueerd en feedbackmechanismen.
• Inleiding tot prestatiebeheersystemen en regelmatige check-ins met managers.

Ondersteuning en bronnen

• Informatie over IT-ondersteuningskanalen voor technische problemen en probleemoplossing.
• Begeleiding bij toegang tot HR-services, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden, verlofbeleid en ondersteuningsprogramma's voor werknemers.
• Middelen voor het behoud van de balans tussen werk en privéleven, geestelijke gezondheid en welzijn.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

• Een compilatie van veelgestelde vragen met betrekking tot onboarding op afstand, het aanpakken van veelvoorkomende zorgen en het geven van nuttige antwoorden.