Vorlagen für Arbeitszeugnisse

Ein ehemaliger Mitarbeiter, der ein wirksames Empfehlungsschreiben für eine andere Person erstellt, kann einen besseren Job bekommen oder in seiner Karriere vorankommen. Hier sind einige Hinweise zum Erstellen eines soliden Empfehlungsschreibens für einen Arbeitnehmer:

• Starke Eröffnung: Beginnen Sie den Brief mit einem Kompliment über den Mitarbeiter und Ihre Arbeitsbeziehung.
• Fügen Sie spezifische Beispiele hinzu: Verwenden Sie konkrete Beispiele, um die Fähigkeiten, Leistungen und Stärken des Mitarbeiters hervorzuheben. Stellen Sie Statistiken, Metriken oder andere quantifizierbare Informationen bereit, um Ihre Behauptungen zu untermauern.
• Konzentrieren Sie sich auf relevante Fähigkeiten: Heben Sie die relevanten Fähigkeiten des Mitarbeiters für die Stelle hervor, auf die er sich bewirbt, und erklären Sie, warum sie ihn zu einem starken Kandidaten machen.
• Sei ehrlich: Seien Sie ehrlich in Ihrer Bewertung des Mitarbeiters und betonen Sie seine positiven Eigenschaften. Es ist besser, ein Angebot abzulehnen, wenn Sie keine positive Empfehlung abgeben können, als das Gegenteil zu tun.
• Bleiben Sie professionell: Vermeiden Sie eine übermäßig emotionale Sprache in der Nachricht und halten Sie den Ton sachlich und professionell.
• Kulturelle Passform hervorheben: Erwähnen Sie im Anschreiben, ob der Mitarbeiter kulturell stark zu Ihrem Unternehmen passt, da dies ein Verkaufsargument für den neuen Arbeitgeber sein könnte.
• Starker Vorschlag am Ende: Beenden Sie das Schreiben mit einem starken Vorschlag für den Mitarbeiter und dem Versprechen, auf Anfrage weitere Einzelheiten bereitzustellen.

Stellen Sie sicher, dass der Brief professionell geschrieben ist, und denken Sie daran, ihn auf Tipp- und Grammatikfehler Korrektur zu lesen. Mithilfe der Ratschläge in diesem Artikel können Sie ein effektives Empfehlungsschreiben für einen ehemaligen Mitarbeiter erstellen, das ihm hilft, seine Karriere voranzutreiben.

Vermeiden Sie es, in Ihrem Arbeitszeugnis bestimmte Behauptungen aufzustellen, die es dem Mitarbeiter erschweren könnten, eine neue Stelle zu bekommen. Was Sie in einem Arbeitszeugnis nicht angeben sollten, umfasst Folgendes:

• Negative Kommentare: Vermeiden Sie nachteilige Bemerkungen über die Arbeit oder das Verhalten des Mitarbeiters. Auch wenn der Mitarbeiter einige Mängel hatte, ist es besser, seine Leistungen hervorzuheben.
• Persönliche Meinungen: Persönliche Vorurteile oder Ansichten, die nicht durch sachliche oder statistische Beweise gestützt werden, sollten vermieden werden. Seien Sie professionell und halten Sie sich beim Schreiben der Nachricht an die Fakten.
• Vertrauliche Informationen: Es sollten keine vertraulichen Informationen über den Mitarbeiter, wie z. B. Gehalt oder Jobbewertungen, enthalten sein.
• Falsche Information: Das Empfehlungsschreiben darf keine Fälschungen enthalten. Die falsche Darstellung der Fähigkeiten oder Leistungen eines Bewerbers könnte seine Chancen auf eine Stelle verringern und ihn in rechtliche Schwierigkeiten bringen.
• Kritik an früheren Firmen: Vermeiden Sie abfällige Bemerkungen über das Arbeitsumfeld des Mitarbeiters in früheren Unternehmen. Dies könnte beim Mitarbeiter einen schlechten Eindruck hinterlassen und implizieren, dass er kein Teammitglied ist.
• Negative Sprache: Verwenden Sie keine Worte, die den Mitarbeiter als unqualifiziert oder unfähig darstellen, die Aufgaben der neuen Position zu erfüllen.

Denken Sie daran, dass es Ihre Pflicht als Verfasser des Empfehlungsschreibens ist, eine wahrheitsgemäße und unvoreingenommene Bewertung der Fähigkeiten und Leistungen des Arbeitnehmers abzugeben. Um dem Mitarbeiter zu helfen, den neuen Job zu finden, ist es entscheidend, ein Gleichgewicht zwischen Ehrlichkeit und Betonung seiner Stärken zu finden.

Die Eigenschaften und Leistungen des Mitarbeiters sollten beim Verfassen eines Arbeitszeugnisses hervorgehoben werden. Folgende Eigenschaften können Sie in einem Arbeitszeugnis hervorheben:

• Arbeitsmoral: Betonen Sie die Bereitschaft des Mitarbeiters, große Anstrengungen zu unternehmen und unter schwierigen Umständen durchzuhalten.
• Führung: Wenn der Mitarbeiter Führungsqualitäten gezeigt hat, erwähnen Sie dies in der Nachricht. Betonen Sie ihre Fähigkeit, Teams zu leiten, sowie ihren Erfolg bei der Motivation anderer.
• Kommunikationsfähigkeit: Wenn der Mitarbeiter über effektive Kommunikationsfähigkeiten verfügt, geben Sie dies im Schreiben an. Dies kann ihre Fähigkeit umfassen, qualitativ hochwertiges Schreiben zu produzieren, Gedanken klar rüberzubringen oder aufmerksam zu sein.
• Probleme lösen: Erwähnung im Anschreiben, wenn der Mitarbeiter gute Problemlösungsfähigkeiten gezeigt hat. Geben Sie Beispiele für die komplexen Probleme, die sie lösen konnten, die innovativen Lösungen, die sie gefunden haben, oder die Initiative, die sie bei der Lösung von Problemen gezeigt haben.
• Anpassungsfähigkeit: Wenn der Arbeitnehmer Flexibilität und Anpassungsfähigkeit gezeigt hat, erwähnen Sie dies in der Nachricht. Betonen Sie ihre Fähigkeit, sich an neue Umstände anzupassen, mit unterschiedlichen Personen zusammenzuarbeiten und Veränderungen zu begrüßen.
• Technische Fähigkeiten: Verfügt der Bewerber über besondere fachliche Fähigkeiten, die für die angestrebte Stelle relevant sind, erwähnen Sie diese im Anschreiben. Beschreiben Sie, wie sie ihr Wissen über ein bestimmtes Tool oder eine bestimmte Software genutzt haben, um Ergebnisse zu erzielen.
• Zusammenarbeit: Wenn der Mitarbeiter in einer kollaborativen Umgebung bewundernswerte Leistungen erbracht hat, vermerken Sie dies im Brief. Betonen Sie ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit, zum Austausch von Ideen und zur Teamarbeit.

Denken Sie daran, Ihre Aussagen zu den Stärken des Mitarbeiters mit konkreten Beispielen und Daten zu untermauern. Dadurch hebt sich der Mitarbeiter von anderen Bewerbern ab und stärkt die Überzeugungskraft Ihres Zeugnisses.