Arbeitskräftemangel hat in den letzten Monaten alle Arten von Branchen geplagt, da Personalvermittler und Arbeitssuchende in einer neuen Wirtschaft unterwegs sind. Die COVID-19-Pandemie hat unsere Arbeitsweise verändert, und jetzt kommt der Applicant Tracking Software (ATS) eine neue Bedeutung zu, wenn es darum geht, ideale Kandidaten zu finden und den Onboarding-Prozess zu rationalisieren.
Um in diesem Umfeld erfolgreich zu sein, müssen Recruiter und Arbeitssuchende gleichermaßen die Vorteile eines ATS verstehen und wissen, wie sie dieses Tool nutzen können, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Lernen Sie zunächst, wie ein ATS funktioniert und wie es Ihren Einstellungsprozess verbessern kann.
Was ist eine Bewerber-Tracking-Software?
Um zu verstehen, wie sich die Bewerberverfolgungssoftware auf den Einstellungsprozess auswirkt, sollten Sie zuerst verstehen, was ein ATS ist und was es tut. In der datenzentrierten Welt des modernen Geschäfts ist ein ATS eines der wichtigsten Werkzeuge, die Recruiter und Arbeitssuchende nutzen können.
Aber zu wissen, warum, erfordert eine Erkundung der vielen Funktionen und Qualitäten eines ATS. Diese erforschen wir hier.
ATS definiert
Ein Bewerber-Tracking-System macht genau das, was der Name schon sagt: Es verfolgt Bewerber für eine Stellenanzeige. Dies hilft Personalvermittlern, über ein umfassendes Dashboard die besten Kandidaten für die Stelle auszuwählen. Durch die Verwendung dieses Tools können Personalvermittler Zeit und Mühe bei der Überprüfung aller Bewerber in einem Stellenpool sparen, um sich stattdessen auf die Besten der Besten zu konzentrieren.
Ein ATS bietet jedoch viel mehr als nur das Speichern und Kategorisieren von Lebensläufen. Stattdessen übernimmt ein ATS vielfältige Aufgaben im Bewerbermanagement für Recruiter und Personalabteilungen. Zu diesen Aufgaben gehören:
- Speicher fortsetzen
- Kandidatensortierung
- Überprüfung des semantischen Algorithmus
- Soziales Teilen
- Onboarding-Tools
Diese Funktionen ermöglichen einen leistungsfähigen Workflow für Einstellungsmanager und machen ATSs zu einem gemeinsamen Werkzeug moderner Belegschaften. Durch die Anwendung dieser Software schaffen Recruiter einen reibungsloseren Onboarding-Prozess. Dies ist besonders wichtig bei der heutigen Remote-Arbeitnehmerschaft.
Aber wie funktioniert ein ATS? Wie bietet es den Recruitern und Bewerbern, die es nutzen, Vorteile und Einblicke?
So funktioniert ein ATS
Nicht jedes ATS ist gleich aufgebaut. Einige bieten mehr Funktionen als andere, während andere ihre Funktionen auf ein Minimum beschränken. Unabhängig davon erfüllen alle ATS die Aufgabe, die Einstellung zu erleichtern, indem sie einige Aspekte des Prozesses digitalisieren.
Dies beginnt oft schon bei der Stellenausschreibung. Heutzutage gibt es alle Arten von Stellenbörsen. Von Monster bis Indeed gibt es eine Vielzahl von Websites, die Kandidaten mit offenen Stellen verbinden. Recruiter müssen in der Lage sein, sich auf diesen Plattformen zurechtzufinden und diese zu nutzen, wenn sie hoffen, mehr neue Talente zu gewinnen.
Ein ATS erleichtert den Prozess, indem es einem Unternehmen ermöglicht, ein Stellenprofil zu erstellen und es dann mühelos auf den beliebten Job-Hosting-Plattformen zu teilen. Da die meisten ATS mit diesen großen Plattformen zusammenarbeiten, kann die Koordination und Automatisierung Ihrer Stellenangebote einfacher denn je sein.
Von dort übernimmt das ATS den Prozess der Lebenslaufsammlung und -speicherung. Es stellt alle gesammelten Anwendungen in einer gesicherten Datenbank zusammen und analysiert sie dann mithilfe von Algorithmen der künstlichen Intelligenz. Einige Tracking-Systeme wenden sogar maschinelles semantisches Verständnis von Natural Language Processing (NLP) an, um vielversprechende Bewerber anhand der Formulierungen in ihrem Lebenslauf und Anschreiben mit Stellenausschreibungen zu verbinden.
Mithilfe von KI-Analysen und ATS grenzt ATS den Kandidatenpool auf die potenziell am besten passenden Kandidaten basierend auf vorgegebenen Job-Qualifikationen ein. Dann müssen die Personalverantwortlichen nur noch Interviews mit den verbleibenden Kandidaten führen.
Bewerber-Tracking-Systeme werden immer beliebter, da sie den Einstellungsprozess rationalisieren können. Diese Vorteile sind wichtig für alle, die auf dem Arbeitsmarkt tätig sind.
Wie ATS den Einstellungsprozess verbessert
Viele der Vorteile eines ATS sind selbsterklärend. Ein Tracking-System ermöglicht natürlich ein größeres Automatisierungspotenzial im Einstellungsprozess. Von der Zusammenstellung von Kandidatenprofilen bis hin zum Matching idealer Bewerber ist der Zeit- und Arbeitsaufwand, der durch den Einsatz von ATS eingespart werden kann, unkalkulierbar.
Dies ist vor allem bei der neuen beruflichen Ausrichtung auf Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung. Die geografischen Beschränkungen der Beschäftigungsmöglichkeiten sind weitgehend aufgehoben, was zu einem offeneren und demokratischeren Umfeld für Arbeitssuchende führt. Dies kann aber auch für Personalverantwortliche, die nicht über die richtige Software verfügen, mehr Arbeit bedeuten.
Glücklicherweise sind Bewerber-Tracking-Systeme hier, um zu helfen. Durch die Aktivierung der folgenden Verbesserungen kann ein ATS die Rekrutierung zum Besseren verändern:
- Zentralisierung von Stellenausschreibungsinformationen
Eine der transformativsten Funktionen eines ATS ist seine Fähigkeit, Informationen zu Stellenangeboten auf der ganzen Welt auf einer Vielzahl von Plattformen zu kommunizieren. Das ist wichtig für jeden Arbeitgeber, der eine globale Belegschaft verwaltet. Unabhängig davon, ob Sie in Singapur, den Vereinigten Arabischen Emiraten oder Großbritannien einstellen, bietet ein ATS bequeme, transparente und zentralisierte Bewerberinformationen.
Durch die Zentralisierung Ihrer Stellenausschreibungen ist die Verwaltung eines globalen Kandidatenpools einfacher als je zuvor.
- Bewerbern eine schnelle und einfache Bewerbung ermöglichen
Ein ATS bietet auch eine optimierte Erfahrung für Arbeitssuchende. Jeder, der nach einer Stelle gesucht hat, weiß wahrscheinlich, wie frustrierend es sein kann, sich in einem langwierigen und sich wiederholenden Prozess eine Bewerbung nach der anderen einzureichen und immer wieder die gleichen Details anzubieten. Ein ATS verbessert diesen Prozess, indem es Kandidaten ermöglicht, ihre Informationen zu speichern, damit sie sich schnell und effizient auf mehr Stellen bewerben können.
- Kandidaten schneller finden
Als nächstes wird die Zeit, die es braucht, um hochwertige Bewerber zu finden, mit dem richtigen ATS erheblich verkürzt. Dies liegt an den semantischen und algorithmischen Filtermustern dieser Tools, die im Handumdrehen analysieren, was ein Mensch erst nach langem Durchlesen entdecken kann. Ein ATS sucht einfach nach der Optimierung des Lebenslaufs, einem bestimmten Satz von Schlüsselwörtern und anderen Verbindungen zur Stellenanzeige.
Von hier aus können Kandidaten schneller Feedback und Antworten erhalten, während Personalvermittler ihre Einstellungspläne reduzieren.
- Aufgaben automatisieren
Ein ATS verbessert den Einstellungsprozess weiter durch die gesamte Aufgabenautomatisierung, die es ermöglicht. Alles, von der Eingrenzung von Bewerbern bis zum Versenden von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, kann über die ATS-Software erfolgen. Mit der Zeitersparnis, die dies spart, können sich die Einstellungsmanager auf das Onboarding und den Erfolg der Mitarbeiter konzentrieren.
- Verbesserung der Kommunikation
Schließlich bietet ein hochwertiges ATS Kommunikationstools, die den Einstellungsprozess weiter rationalisieren können. Dies geschieht durch automatisierte Nachrichten an Kandidaten und Recruiter, zentralisierte Dashboards für Nachrichten und Einblicke und lebendige Kalender für ein Vorstellungsgespräch und die Aufgabenplanung. Das Ergebnis ist eine umfassende Umgebung für alle Ihre Einstellungsanforderungen.
Aber diese Vorteile stehen nicht nur jedem zur Verfügung. Es bedarf einer angemessenen Recherche zu ATS-Plattformen sowie Integrationsstrategien, um die Früchte der Einstellung von Software zu ernten. Für Arbeitssuchende und Personalvermittler gibt es Methoden, mit denen Sie die Arbeit mit einem ATS optimal nutzen können.
So arbeiten Sie effektiv mit einem ATS
- Konzentrieren Sie sich auf Schlüsselwörter. Um in einem ATS semantisch abzugleichen, sollten Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen den gleichen Wortlaut wie in der Stellenanzeige verwenden. Einige ATSs sind so optimiert, dass sie durch sprachlich ähnliche Phrasen übereinstimmen, aber es hilft, sich auf einige eindeutige Schlüsselwörter zu konzentrieren.
- Gestalten Sie Ihren Lebenslauf für die Stellenanzeige. Ebenso sollte Ihre in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben nachgewiesene Gesamterfahrung die in der Stellenbeschreibung genannten Fähigkeiten belegen. Arbeitgeber haben klare Hard- und Soft Skills, die sie suchen. Um das ATS zu durchlaufen, optimieren Sie Ihre Bewerbung direkt für die Stelle, auf die Sie sich bewerben.
- Senden Sie einen klar navigierbaren Lebenslauf. Sobald Ihr Inhalt optimiert ist, müssen Sie sich Zeit nehmen, um die Navigation Ihres Lebenslaufs zu verbessern. Dies bedeutet, dass Sie Block für Block vorgehen und sicherstellen, dass Ihre Anwendung die Erwartungen erfüllt. Zum Beispiel, eine effektive 'Über mich'-Sektion auf einem Portfolio enthält eine klare Kopfzeile und Schlüsselwörter, die angeben, was Sie zu bieten haben.
- Achten Sie auf Formatierung und Dateitypen. Eines der besten Dinge, die Sie als Antragsteller tun können, ist sicherzustellen, dass Ihr Dateityp mit dem ATS kompatibel ist, bei dem Sie einreichen. Als Faustregel gilt, PDFs zu vermeiden und die Formatierung so einfach und sauber wie möglich zu halten.
- Halten Sie Ihre Online-Profile aktuell. Halten Sie schließlich Ihre Online-Stellenprofile auf Plattformen wie LinkedIn oder Ihrem digitalen Portfolio aktuell. Einige ATSs verfolgen diese Informationen und können auf Fehler stoßen, wenn Ihr Lebenslauf nicht ganz mit Ihren Angaben an anderer Stelle übereinstimmt.
Sichern Sie Ihre Jobaussichten in einer digitalen Welt
Egal, ob Sie ein Arbeitssuchender oder ein Recruiter sind, die weit verbreitete Anwendung von ATS-Systemen bietet eine Welt voller neuer Möglichkeiten. Für Bewerber gehören dazu bessere Verbindungen und schnellere Einstellungsverfahren. Für Personalvermittler sorgt die ATS-Technologie für einen reibungsloseren und einfacheren Arbeitsablauf.
Indem Sie die mit der Verwendung eines ATS verbundenen Verbesserungen des Einstellungsprozesses untersuchen, können Sie Ihr Potenzial in der Belegschaft maximieren. Verstehen Sie den Wert von ATS-Systemen und verbessern Sie dann Ihre Fähigkeiten, um mit diesen Tools effektiv zu arbeiten.
