Modèle d'e-mail de rappel d'entretien

Vous pouvez vous assurer que les candidats sont bien préparés et prêts à avoir un bon impact pendant le processus d'entretien en utilisant nos modèles d'e-mail de rappel d'entretien.

Liens vers les modèles d'e-mails de rappel d'entretien

Modèle d'e-mail de rappel d'entretien

Objet : Rappel : Entretien avec [Nom de l'entreprise] le [Date]

Cher [nom du candidat],

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Ceci est un rappel amical que vous avez un entretien à venir avec [Nom de l'entreprise] le [Date] pour le poste de [Titre du poste]. Nous sommes ravis de vous rencontrer et d'en savoir plus sur vos qualifications et votre expérience.

N'oubliez pas d'arriver au moins 10 minutes à l'avance et d'apporter une copie de votre curriculum vitae et tout autre document pertinent. L'entretien aura lieu à notre bureau situé à [Adresse], et nous vous recommandons de planifier votre itinéraire à l'avance pour éviter tout retard imprévu.

Lors de l'entretien, vous aurez l'opportunité de rencontrer notre équipe et d'en apprendre davantage sur la culture d'entreprise et les responsabilités du poste. Nous vous encourageons à préparer à l'avance toutes les questions que vous pourriez avoir sur le rôle ou l'entreprise.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter. Nous nous réjouissons de vous voir le [date] et vous souhaitons bonne chance pour votre entretien.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'entreprise]

Modèle d'e-mail de rappel d'entretien virtuel

Objet : Rappel : Entretien virtuel avec [Nom de l'entreprise] le [Date]

Cher [nom du candidat],

J'espère que cet e-mail vous trouvera bien. Ceci est un rappel amical que vous avez un entretien virtuel à venir avec [Nom de l'entreprise] le [Date] pour le poste de [Titre du poste]. Nous sommes ravis de vous rencontrer et d'en savoir plus sur vos qualifications et votre expérience.

L'interview se déroulera virtuellement via [Plateforme de visioconférence] à [Timezone]. Veuillez vous assurer que vous disposez d'une connexion Internet fiable et d'une webcam et d'un microphone fonctionnels. Nous vous recommandons de tester au préalable votre matériel et la plateforme afin d'éviter toute difficulté technique lors de l'entretien.

Lors de l'entretien, vous aurez l'opportunité de rencontrer notre équipe et d'en apprendre davantage sur la culture d'entreprise et les responsabilités du poste. Nous vous encourageons à préparer à l'avance toutes les questions que vous pourriez avoir sur le rôle ou l'entreprise.

Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à me contacter. Nous nous réjouissons de vous voir le [date] et vous souhaitons bonne chance pour votre entretien.

Cordialement,

[Votre nom]

[Votre titre]

[Nom de l'entreprise]

FAQ

Que dois-je inclure dans un e-mail de rappel d'entretien ?

Toi devrait inclure la suivant détails dans ton texte rappels pour entretiens :

  • Date et heure de l'entretien : Indiquer la temps et date de la discussion dans clair conditions pour prévenir confusion.
  • Lieu ou plateforme de l'entretien : Donner la Emplacements information si la entretien sera prendre lieu là. Donner la nom de la vidéo conférence Plate-forme et n'importe quel accès directions si la entretien sera être menée virtuellement.
  • Titre d'emploi: Mention la emploi pour qui la demandeur est être interviewé.
  • Coordonnées: Indiquer comment la candidat pouvez obtenir dans touche avec toi si ils ont n'importe quel requêtes ou préoccupations.
  • Toute instruction supplémentaire : Inclure directions dans la e-mail si sont n'importe quel particulier conditions la demandeur devoir rencontrer avant de la entretien (tel comme apportant un copie de leur CV).
  • Encouragement: souhaitant la demandeur succès dans leur entretien, toi devrait conclure ton e-mail sur un positif note.

Toi pouvez faire bien sûr la demandeur est préparé et a tous la information ils avoir besoin pour faire un bien impact pendant la entretien par y compris ces détails dans ton e-mail rappel.

Quand dois-je envoyer un e-mail de rappel d'entretien ?

Il est préférable d'envoyer un SMS de rappel pour l'entretien au moins un jour à l'avance. Cela garantira que le demandeur dispose de suffisamment de temps pour se préparer et puisse arriver au rendez-vous à temps. Si l'entretien est planifié longtemps à l'avance, vous pouvez également envoyer un e-mail de rappel pour confirmer la date et l'heure quelques jours avant l'entretien.

Pour laisser suffisamment de temps au candidat pour tester son matériel et s'habituer à la plateforme de visioconférence si l'entretien est virtuel, vous pouvez envoyer le mail de rappel un peu plus tôt que d'habitude. Vous pouvez envoyer le rappel par e-mail dans cette situation deux à trois jours avant l'entretien prévu.

Peu importe la proximité de l'entretien, c'est généralement une bonne idée d'envoyer un SMS de rappel. Cela peut aider à éviter tout malentendu ou réunion manquée et démontre votre professionnalisme et vos compétences organisationnelles.

Comment rédiger un e-mail de rappel d'entretien unique ?
  • Personnalisez l'e-mail : Pour faire la e-mail plus charmant, se référer à pour la demandeur par nom et adopter un cordial Ton. 
  • Mettez en avant les points forts du candidat : Toi pouvez exprimer ton excitation pour apprendre plus à propos leur Contexte ou un particulier aspect de leur CV ou application ce bloqué dehors pour toi.
  • Soyez précis sur l'entretien : Mention n'importe quel détails à propos la entretien processus ce sera aider la demandeur se sentir plus à faciliter et préparé, tel comme la nom de la interviewer ou interviewés.
  • Offrez des ressources supplémentaires : Décrire n'importe quel outils ou liens ce pouvez aider la demandeur obtenir prêt pour la entretien, comme un Blog poste ou entreprise vidéo.
  • Montrez votre appréciation : Laisser la demandeur savoir ce toi apprécier leur temps et effort et remercier eux pour leur intérêt dans la emploi et pour prise la temps pour assister à la entretien.
  • Ajoutez une touche personnelle : Pour faire la e-mail plus mémorable et intéressant, si adapté, toi pouvez ajouter un amusant fait ou un personnel anecdote à propos la entreprise ou la interviewer.

Par en utilisant ces des lignes directrices, toi pouvez faire un spécial, personnalisé e-mail pour entretien rappels ce sera partir un bien impact sur la demandeur et donner eux la confiance et préparation ils avoir besoin pour as la entretien.