La création de la bonne culture n'est pas simple. C'est un défi d'établir des liens entre les employés d'une organisation et leurs superviseurs. Cela demande beaucoup de concentration, de pleine conscience et de repenser la façon dont vos employés travaillent ensemble. Quelles sont les meilleures stratégies pour aider les équipes distribuées à créer un environnement qui réussit ? Que pouvons-nous faire pour maintenir notre culture d'entreprise et notre travail d'équipe lorsque nous travaillons avec une équipe située à l'étranger ?
1. Encouragez une communication ouverte
Si vous êtes une entreprise à distance qui est encore dans sa phase de croissance, il est crucial de créer une culture de dialogue ouvert et transparent et de donner aux membres de votre équipe la liberté de communiquer via le canal de leur choix. De nombreux managers à distance s'appuient beaucoup sur les réunions comme méthode pour forcer leurs équipes à communiquer. Cependant, la plupart des employés préfèrent avoir le moins de réunions possible et doivent plutôt se concentrer sur une communication efficace via différents canaux pour renforcer l'esprit d'équipe et créer une camaraderie. Les responsables à distance doivent trouver les outils les plus efficaces pour leurs besoins particuliers en collaboration et s'assurer que chaque membre de leur équipe est en mesure d'accéder à ces outils.
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2. Assurer la sécurité psychologique
La communication ne peut se faire que dans le cas où les employés sont à l'aise pour s'exprimer. La principale raison en est la sécurité psychologique, mais il peut être difficile de s'établir dans un environnement éloigné. Les équipes qui réussissent avec l'accès à distance pourront résoudre ce problème de manière directe. Les managers doivent parler ouvertement aux membres de leur équipe de leurs difficultés personnelles – cela peut créer une culture d'ouverture. Ils doivent également être sûrs que chaque employé est libre de leur parler de tout problème auquel ils sont confrontés à tout moment. De plus, ils doivent encourager la franchise et faire savoir aux employés que ceux qui s'expriment ne sont pas punis.
3. Partagez votre vision
Chaque entreprise a besoin d'un plan commun pour réussir. Cependant, si vous êtes une entreprise distante et que vous comptez sur la technologie, ces aspects intangibles sont cruciaux. Fédérer l'ensemble de vos effectifs autour d'un ensemble de valeurs établies est une excellente méthode pour créer un sentiment de communauté même si la majorité de vos employés ne se sont jamais vus auparavant. Cela peut également stimuler l'enthousiasme de chaque employé qui croit au but de l'entreprise.
4. Créez des rituels
L'un des conseils les plus efficaces pour les personnes qui travaillent à distance pour rester en bonne santé est d'établir des « rituels de travail » pour les aider à faire la distinction entre la « vie » et le « travail ». Cependant, les mêmes principes s'appliquent à la culture à distance d'abord que vous avez dans son ensemble. Des rituels réguliers comme des réunions hebdomadaires autour d'un verre, des cours de fitness le matin ou simplement des jeux avec des amis aideront les employés à se sentir plus détendus et à créer des liens. Ils peuvent aussi construire le sentiment d'appartenance à un même milieu indispensable pour faire émerger une véritable « culture ».
5. Aligner les incitations
Les incitations non alignées constituent un problème majeur dans la majorité des entreprises. Les entreprises distantes dépendent beaucoup plus de la structure des incitations qu'elles créent, car les employés sont tenus d'avoir une plus grande autonomie et doivent mieux contrôler leurs activités. Assurez-vous que l'incitation de chaque travailleur est directement liée à la culture de l'entreprise qui récompense la participation et la communication. Cela ne signifie pas que vous devez pénaliser les personnes qui ne sont pas intéressées par la socialisation, il s'agit de s'assurer que les objectifs de l'entreprise sont liés aux objectifs de l'individu.
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